Письмо УФНС РФ по Новосибирской обл. от 18.07.2006 г № 14-12/12875

О внесении информации в ЕГАИС

Управление Федеральной налоговой службы по Новосибирской области сообщает следующее.
В целях оперативного формирования справочника ЕГАИС по предприятиям розничной торговли организации, осуществляющие поставки алкогольной продукции, могут самостоятельно вводить информацию о контрагентах-организациях розничной торговли, используя "Руководство пользователя" ЕГАИС. Информация вносится в модуле "Справочники" - "Организации". Перед введением нового контрагента необходимо провести поиск этого контрагента по базе. Чтобы начать процесс внесения нового контрагента нужно нажать на клавишу "Добавить" в верхней панели.
При внесении контрагента необходимо строгое соблюдение следующих единых требований:
- "Код организации" не заполняется, и его значение присваивается автоматически;
- "Полное наименование" заполняется в соответствии с учредительными документами организации в следующем порядке:
сначала пишется форма собственности предприятия, затем один пробел, кавычки, полное наименование организации, затем кавычки закрываются. (Например, ООО "Северный ветер");
- в поле "Краткое наименование" сначала пишется краткое наименование организации в кавычках, а затем форма собственности;
- "ИНН" и "КПП" заполняются в соответствии с данными о контрагенте;
- в поле "Код описания" необходимо выбрать "организация розничной торговли";
- "Страна", как правило, "Россия";
- "Юридический адрес по базе (по справочнику)" заполняется следующим образом: если вносится организация из Новосибирска, то сначала заполняем "Регион" (Новосибирская область), затем "Город" (Новосибирск), затем "Улица", затем "Дом", "Корпус", "Квартира". В случае если вносится организация сельской местности, то заполняются поля "Район" и "Населенный пункт";
- поле "Адрес юридический" заполняется копированием из поля "Юридический адрес по базе (по справочнику)";
- поля "Фактический адрес по базе (по справочнику)" и "Адрес фактический" заполняются аналогично полям "Юридический адрес по базе (по справочнику)" и "Адрес юридический";
необходимо проверить правильность заполнения и нажать на клавишу "Сохранить" в верхней панели. После этого можно создавать накладную, выбирать нужного контрагента из списка и отправлять на утверждение в РЦУК. В случае внесения организацией искаженных данных о контрагенте накладная не будет утверждена.
Заместитель руководителя,
советник налоговой службы
Российской Федерации I ранга
В.К.ГОНТАРЕНКО