Распоряжение от 09.03.2006 г № 6-Р
Об использовании электронных средств связи при рассылке документов
В целях совершенствования организации делопроизводства, оперативного прохождения документации в структурных подразделениях администрации путем использования новых информационных технологий:
1.Ввести в делопроизводство администрации муниципального образования города Бердска электронный документооборот.
2.Считать официальным адресом электронной почты администрации муниципального образования города Бердска адрес - brdadm@mail.ru.
3.Утвердить список получателей электронной почты (приложение). При изменении электронного адреса, указанного в приложении, уведомлять управление делами администрации муниципального образования города Бердска.
4.Заместителю начальника управления делами Даниловой Е.Л.:
4.1.Обеспечить дальнейшее формирование банка данных электронных адресов структурных подразделений администрации и городских предприятий и учреждений.
4.2.Организовать рассылку правовых актов администрации по электронной почте в установленные сроки.
5.Руководителям структурных подразделений администрации организовать ежедневное получение электронной почты и обеспечить регистрацию полученных по электронной почте документов в журнале входящей корреспонденции и их дальнейшее прохождение до исполнителя в соответствии с порядком работы с входящими документами, утвержденным Инструкцией по делопроизводству администрации города Бердска.
6.Рекомендовать руководителям предприятий и учреждений города:
6.1.Создать электронный ящик в системе E-mail и сообщить его адрес в управление делами администрации города Бердска.
6.2.Осуществить мероприятия, предусмотренные пунктом 5 Распоряжения.
7.Опубликовать данное Распоряжение в средствах массовой информации.
8.Контроль за исполнением Распоряжения возложить на управляющего делами Исламову Е.И.
А.Г.ТЕРЕПА
Приложения
2006-03-09 Приложение к Распоряжению от 09 марта 2006 года № 6-Р Список