Постановление от 17.11.2008 г № 461
О внесении изменений в Положение об управлении государственной архивной службы Новосибирской области
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", со статьей 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, Законом Новосибирской области от 26.09.2005 N 315-ОЗ "Об архивном деле в Новосибирской области" постановляю:
Внести в Положение об управлении государственной архивной службы Новосибирской области, утвержденное постановлением Губернатора Новосибирской области от 18.04.2005 N 222 "Об управлении государственной архивной службы Новосибирской области", следующие изменения:
1) в подпункте 2.2.3:
а) абзац 7 исключить;
б) в абзаце 10 слова "новых автоматизированных архивных технологий" заменить словами "страхового копирования в цифровом формате";
в) дополнить абзацами следующего содержания:
"контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, Новосибирской области об архивном деле в органах государственной власти Новосибирской области, органах местного самоуправления, организациях и гражданами, занимающимися предпринимательской деятельностью без образования юридического лица;
работу по внедрению новых автоматизированных архивных технологий, по созданию и совершенствованию справочно-поисковых средств, электронных банков и баз данных, электронных справочников для обеспечения поиска информации;
работу подведомственных архивных учреждений (государственных архивов) по созданию страхового фонда на уникальные и особо ценные документы Архивного фонда Новосибирской области и фонда пользования в цифровом формате;
работу по созданию в государственных архивах электронных фондов пользования на наиболее востребованные архивные документы и фотодокументы;
работу в государственных архивах по внедрению программных комплексов, их ведению и техническому сопровождению;
ведение базы данных (БД) программного комплекса (ПК) "Архивный фонд" государственными архивами;
работу по выполнению требований законодательства Российской Федерации по защите персональных данных, конфиденциальной информации и информации ограниченного доступа";
2) подпункт 2.2.4 после абзаца 7 дополнить абзацами следующего содержания:
"проведение проверок соблюдения установленных правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, в источниках комплектования государственных и муниципальных архивов в соответствии с действующим законодательством;
составление протоколов об административных правонарушениях в пределах компетенции управления, оформление предписаний об устранении выявленных нарушений, обязательных для должностных лиц хозяйствующих субъектов, а также граждан;
проведение анализа состояния и разработку предложений по предупреждению и устранению выявленных правонарушений, по дальнейшему совершенствованию работы по соблюдению архивного законодательства;
информирование общественности через средства массовой информации (печать, радио, телевидение, интернет) о результатах проверок соблюдения законодательства в сфере архивного дела и принимаемых мерах по устранению выявленных нарушений;
взаимодействие с Сибирским территориальным управлением Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия по вопросам контроля за обеспечением сохранности архивных документов";
3) в подпункте 2.2.6:
а) абзац 2 исключить;
б) в абзаце 5 слова "контроль за эвакуацией и укрытием архивных документов, хранящихся в архивохранилищах органов управления архивным делом муниципальных районов и городских округов (муниципальных архивах)" исключить;
4) в разделе 3:
а) пункт 3.1 после слов "иных организаций" дополнить словами "граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица";
б) дополнить пунктом следующего содержания:
"3.11. Направлять материалы о нарушении законодательства об архивном деле в Российской Федерации в правоохранительные органы, прокуратуру, суд.".
В.А.ТОЛОКОНСКИЙ