Приложение к Постановлению от 12.02.2005 г № 68 План
План мероприятий по развитию архивного дела в новосибирской области на 2005 год
| N п/п | Содержание мероприятия | Ответственный исполнитель | Срок исполнения |
| 1. Нормативно-правовая и организационная работа | |||
| 1.1. | Подготовить проект закона Новосибирской области "Об архивном деле в Новосибирской области" | Управление ГАС | первый квартал 2005 г. |
| 1.2. | Подготовить материалы о передаче документов Архивного фонда Новосибирской области из государственной собственности в муниципальную собственность | Управление ГАС | первый квартал 2005 г. |
| 1.3. | Подготовить проекты постановлений губернатора Новосибирской области: | ||
| 1.3.1. | О межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов | Управление ГАС | первый квартал 2005 г. |
| 1.3.2. | О выделении дополнительных помещений для размещения архивных документов Архивного фонда Новосибирской области | Управление ГАС | первый квартал 2005 г. |
| 1.3.3. | О порядке возмещения расходов негосударственных организаций на передачу в собственность Новосибирской области находящихся в их владении архивных документов | Управление ГАС | четвертый квартал 2005 г. |
| 1.4. | Подготовить проекты необходимых правовых документов, локальных нормативных актов, инструкций и методических рекомендаций в целях реализации Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" | Управление ГАС | первый квартал 2005 г. |
| 1.5. | Провести дополнительные проверки и проанализировать состояние дел по выполнению Распоряжения губернатора Новосибирской области от 21.04.2004 N 414-р "О мерах по повышению пожарной безопасности в учреждениях государственной архивной службы Новосибирской области" | Управление ГАС | первое полугодие |
| 1.6. | Провести областной конкурс газетных статей и публикаций архивных документов, посвященный 60-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг. Подготовить информацию в СМИ | Управление ГАС совместно с управлением по печати Новосибирской области | в течение года |
| 1.7. | Провести научно-практическую конференцию архивистов области, посвященную 85-летию Сибархива - управления архивным делом Сибири (1920 1930 гг.) | Управление ГАС совместно с Новосибирским отделением Российского общества историковархивистов | март 2005 г. |
| 1.8. | Провести межрегиональную научно-практическую конференцию "Проблемы управления Сибири. XVI - XXI вв." (в рамках областной целевой программы "Архивы Новосибирской области в 2005 2008 гг.") | Управление ГАС совместно с Новосибирской академией экономики и управления, Институтом истории СО РАН, Сибирской академией госслужбы | четвертый квартал 2005 г. |
| 1.9. | Провести заседание "круглого стола" руководителей и специалистов архивных органов и учреждений области по теме "Законодательство Новосибирской области в сфере архивного дела" | Управление ГАС | март 2005 г. |
| 1.10. | Подготовить и провести заседание научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа по проблемам реализации Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" | Управление ГАС | второй квартал 2005 г. |
| 1.11. | Подготовить и провести заседание "круглого стола" архивистов Сибирского федерального округа по проблемам правового статуса государственных и муниципальных архивов, социальной защиты архивистов в условиях административной реформы | Управление ГАС | второй квартал 2005 г. |
| 1.12. | Подготовить и принять управленческие решения, организовать их выполнение после рассмотрения на заседаниях коллегии управления важнейших вопросов жизнедеятельности архивных органов и учреждений: | ||
| 1.12.1. | Проанализировать состояние и итоги финансово-хозяйственной деятельности за 2004 год ОГУ "Государственный архив Новосибирской области" | Управление ГАС | февраль 2005 г. |
| 1.12.2. | Проанализировать состояние и итоги работы архивной службы области в 2004 году. Определить основные направления развития архивного дела в Новосибирской области на 2005 год | Управление ГАС | март 2005 г. |
| 1.12.3. | Проанализировать состояние и результаты научноисследовательской работы над справочником (БД) "Документы по личному составу в государственных архивохранилищах Новосибирской области". Подготовить методику практического использования справочника | Управление ГАС | апрель 2005 г. |
| 1.12.4. | Подготовить методические рекомендации по работе с источниками комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области в связи с созданием органов местного самоуправления (изменения в списках источников комплектования) | Управление ГАС | май 2005 г. |
| 1.12.5. | Проанализировать итоги выполнения плановых показателей и состояние работы архивной службы области в первом полугодии 2005 г. | Управление ГАС | июль 2005 г. |
| 1.12.6. | Проанализировать состояние работы архивных органов и учреждений Новосибирской области по использованию современных архивных технологий, организацию централизованного учета, ведение отраслевых баз данных по учету документов "Архивный фонд" и "Фондовый каталог". Выработать методические рекомендации | Управление ГАС | октябрь 2005 г. |
| 1.12.7. | Проанализировать результаты проверок работы по упорядочению и приему на постоянное хранение документов территориальных администраций районов области в связи с прекращением полномочий, а также документов по выборам Советов депутатов и глав муниципальных районов | Управление ГАС | ноябрь 2005 г. |
| 1.13. | Осуществить мероприятия по мобилизационной работе и антитеррористической защищенности архивных объектов (по особому плану закрытой коллегии управления ГАС). Подвести итоги на заседании закрытой коллегии управления ГАС | Совместно с комитетом по военномобилизационной работе администрации области | в течение года |
| 1.14. | Проанализировать итоги и перспективы совместной работы с Новосибирским региональным отделением Российского общества историков-архивистов в 2001 - 2005 гг. | Управление ГАС | второй квартал 2005 г. |
| 1.15. | Разработать концепцию публикационной деятельности архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2006 2010 гг. | Управление ГАС, ОГУ ГАНО | третий квартал 2005 г. |
| 1.16. | Подготовить и выпустить в свет 15-й, 16-й и 17-й номера информационно-методического бюллетеня "Новосибирский архивный вестник" | Управление ГАС совместно с Новосибирским отделением Российского общества историковархивистов и редколлегией вестника | первый, второй и четвертый кварталы 2005 г. |
| 1.17. | В рамках подпрограммы "Архивы России" федеральной целевой программы "Культура России (2001 - 2005 гг.)" провести мероприятия по реализации системы непрерывного повышения квалификации, организовать на базе Сибирской академии государственной службы (СибАГС) краткосрочные курсы для архивистов субъектов Российской Федерации Сибирского федерального округа (СФО) | Управление ГАС совместно с СибАГС и научнометодическим советом архивных учреждений СФО | в течение года |
| 2. Обеспечение сохранности и организация государственного учета документов Архивного фонда Новосибирской области | |||
| 2.1. | Провести проверки архивных органов и учреждений по обеспечению антитеррористической защищенности и технической укрепленности с целью контроля исполнения Постановления губернатора Новосибирской области от 6 сентября 2004 г. N 551 "О дополнительных мерах по усилению общественной безопасности на территории области" | Управление ГАС совместно с Главным управлением МЧС России по Новосибирской области, управлением ФСБ России по Новосибирской области | в течение года по особому плануграфику |
| 2.2. | Спланировать и осуществить необходимые работы в случае выделения помещения для документов по личному составу (заключение договоров на его содержание, работы по ремонту и техническому оснащению помещения) | Управление ГАС | в течение года |
| 2.3. | Организовать мероприятия по реставрации документов Архивного фонда Новосибирской области (не менее 5,5 тыс. дел) с целью сокращения объемов документов на бумажных носителях, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии | Управление ГАС, ОГУ ГАНО | в течение года |
| 2.4. | Проанализировать состав наиболее значимых фондов архивного отдела - городского архива мэрии Новосибирска, архивных органов муниципальных районов области и городских округов и организовать работу по выявлению особо ценных документов | Управление ГАС | в течение года |
| 2.5. | Провести серию семинаров для вновь назначенных руководителей и специалистов архивных органов муниципальных районов области по вопросам автоматизированного учета документов Архивного фонда Новосибирской области, применения современных архивных технологий | Управление ГАС | в течение года |
| 2.6. | Проанализировать и проконтролировать работу по проверке наличия и состояния архивных документов (не менее 110 тыс. дел), в том числе по фондам архивных органов муниципальных районов области и городских округов (48,5 тыс. дел) | Управление ГАС | в течение года |
| 3. Формирование Архивного фонда Новосибирской области. Организационно-методическое руководство архивами организаций | |||
| 3.1. | Осуществить работу по пересмотру списков источников комплектования архивных органов муниципальных районов области | Управление ГАС | первое полугодие |
| 3.2. | Организовать работу архивных органов в районах области по упорядочению и отбору на постоянное хранение документов ликвидированных территориальных администраций и территориальных Советов депутатов, а также документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов местного самоуправления и глав муниципальных образований | Управление ГАС | в течение года |
| 3.3. | Организовать работу по приему на постоянное хранение архивными органами и учреждениями области управленческой документации (не менее 26 тыс. дел), в том числе архивными органами муниципальных районов и городских округов (не менее 22 тыс. дел) | Управление ГАС | в течение года |
| 3.4. | Организовать прием на хранение архивными органами и учреждениями области дел по личному составу ликвидированных организаций, в том числе в связи с банкротством (около 16 тыс. дел) | Управление ГАС | в течение года |
| 3.5. | Организовать областной смотр сохранности документов, технической укрепленности и безопасности архивов организаций - источников комплектования Архивного фонда Новосибирской области | Управление ГАС | июль декабрь 2005 г. |
| 4. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов. Информирование населения | |||
| 4.1. | Продолжить подготовку справочника "Документы по личному составу в государственных архивохранилищах Новосибирской области" по фондам ОГУ ГАНО (согласно Плану научноисследовательской работы на 2002 - 2004 гг.). Подготовить макет справочника по фондам архивных органов муниципальных районов и городских округов | Управление ГАС, ОГУ ГАНО | в течение года |
| 4.2. | Продолжить работу по разбору, описанию и оцифрованию коллекции фольклорных документов профессора М.Н. Мельникова, хранящейся в ОГУ "Государственный архив Новосибирской области" (перевести на электронные носители не менее 15 магнитофонных кассет) | Управление ГАС, ОГУ ГАНО | в течение года |
| 4.3. | Завершить подготовку к изданию сборника документов "Письма с фронта. 1941 - 1945 гг." и издать его к 60-летию Победы в Великой Отечественной войне | Управление ГАС, ОГУ ГАНО | второй квартал 2005 г. |
| 4.4. | Завершить подготовку электронной мультимедиахрестоматии "Новосибирская область в годы Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг.". Провести презентацию | Управление ГАС, ОГУ ГАНО совместно с некоммерческим партнерством "Центр архивных технологий" | первый квартал 2005 г. |
| 4.5. | Подготовить ко Дню Победы в Великой Отечественной войне документальный фильм, посвященный 22-й Сибирской гвардейской дивизии, в программе "Неизвестная Сибирь" телекомпании NTSC | Управление ГАС, ОГУ ГАНО совместно с телекомпанией Энтээсси (NTSC) | второй квартал 2005 г. |
| 4.6. | Подготовить на основе документов ОГУ "Государственный архив Новосибирской области" документальные выставки, организовать их презентацию: | Управление ГАС, ОГУ ГАНО | первое полугодие |
| 4.6.1. | "К 85-летию Сибархива" | первый квартал 2005 г. | |
| 4.6.2. | "Нет скидок на возраст ..." (о детях войны) | второй квартал 2005 г. | |
| 4.6.3. | "Ни часу отдыха, ни дня без цели!" (о работе Новосибирского облисполкома в годы войны) | второй квартал 2005 г. | |
| 4.7. | Подготовить Календарь знаменательных и памятных дат по Новосибирской области на 2006 г. и провести его презентацию | Управление ГАС совместно с Новосибирской государственной областной научной библиотекой и ОГУ ГАНО | декабрь 2005 г. |
| 4.8. | Организовать и проконтролировать подготовку и проведение выставок документов, школьных уроков, экскурсий по архивам, посвященных 60-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг., знаменательным датам местной истории в муниципальных районах и городских округах | Управление ГАС, ОГУ ГАНО | в течение года |
| 4.9. | Организовать работу по рассекречиванию и определению степени секретности документов за 1941 - 1974 гг. (в количестве не менее 1200 ед. хр.). Провести работу по снятию грифов с документов, содержащихся в делах бывшего архива Новосибирского ОК КПСС (не менее 100 дел). Подготовить акты для межведомственной областной экспертной комиссии по защите государственной тайны | Управление ГАС, межведомственная областная экспертная комиссия по защите государственной тайны | в течение года |
Применяемые сокращения:
управление ГАС - управление государственной архивной Новосибирской службы.
ОГУ ГАНО - областное государственное учреждение "Государственный архив Новосибирской области".