Постановление от 14.11.2011 г № 298
О внесении изменений в Инструкцию по документационному обеспечению администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области
В целях совершенствования документационного обеспечения, упорядочения работы с документами Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области постановляю:
Внести в Инструкцию по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, утвержденную постановлением Губернатора Новосибирской области от 01.11.2010 N 345 "Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области" (далее - Инструкция), следующие изменения:
1.Абзац десятый пункта 24 изложить в следующей редакции:
"Таблицы оформляются с использованием редактора MS WORD, за исключением проектов нормативных правовых актов, разрабатываемых министерством финансов и налоговой политики Новосибирской области. Строки в таблицах должны быть пронумерованы в графе "N п/п". Если размер таблицы превышает один лист, на следующих страницах заголовки граф не печатаются.".
2.В абзаце пятом пункта 29 слово "документа" заменить словами "постановляющей (распорядительной) части документа (допускается дополнение документа дополнительными листами для виз в необходимом количестве в случае, если все визы не могут быть размещены на одном листе)".
3.В пункте 5 слово "канцелярию" заменить словами "отдел подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента".
4.В пункте 8 слово "канцелярию" заменить словами "группу делопроизводства - канцелярию отдела подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента (далее - канцелярия)".
5.В пунктах 9, 147, 149, 154, абзаце двадцать третьем пункта 160, абзаце третьем пункта 161, пункте 162, абзаце 2 пункта 170 слово "начальник" в соответствующем падеже заменить словом "руководитель" в соответствующем падеже.
6.В абзаце четвертом пункта 31 слова "отделе корреспонденции - канцелярии" заменить словами "канцелярии администрации", образец реквизита "отметка о заверении копии" изложить в редакции:
"Верно
заместитель начальника отдела -
руководитель группы делопроизводства -
канцелярии отдела подготовки документов,
делопроизводства и документооборота Подпись Н.В. Липина
Оттиск печати Дата".7.В подпункте 1 пункта 42 слова "отделом подготовки документов администрации" заменить словами "группой подготовки документов отдела подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента (далее - группа подготовки документов)".
8.В подпункте 2 пункта 42, пунктах 62, 102, 106, 107, абзаце втором пункта 156, пунктах 188, 189, 192, 193, в пункте 22 приложения N 2 к Инструкции слово "отдел" заменить словом "группа" в соответствующих падежах.
9.В абзаце четвертом пункта 160 слова "отдел корреспонденции - канцелярия, отдел подготовки документов," заменить словами "отдел подготовки документов, делопроизводства и документооборота,".
10.В абзаце втором пункта 200 слова "отделе подготовки документов" заменить словами "группе подготовки документов".
11.В приложении N 6 к Инструкции слова "Начальник отдела корреспонденции - канцелярии, заместитель руководителя рабочей группы," заменить словами "руководитель группы делопроизводства - канцелярии отдела подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента, заместитель руководителя рабочей группы", слова "Н.Н. Анодина" заменить словами "Н.В. Липина".
12.В приложении N 13 к Инструкции, в образце оформления внутренней справки слова "отделе корреспонденции - канцелярии государственно-правового департамента" заменить словами "группе подготовки документов отдела подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента".
13.В приложениях N 13, N 17 к Инструкции слова "начальник канцелярии" заменить словами "руководитель канцелярии", слова "Н.Н. Анодина" заменить словами "Н.В. Липина".
14.В пункте 46 слово "законопроектов" заменить словами "проекта закона Новосибирской области (далее - законопроект)".
15.В пункте 46 слова "проектов законов Новосибирской области" заменить словом "законопроектов".
16.Пункт 48 изложить в следующей редакции:
"48. Законопроект вносится в государственно-правовой департамент администрации не позднее чем за 30 дней до истечения срока подготовки, установленного планом законопроектных работ. При внесении законопроекта должны быть представлены:
1) текст законопроекта, завизированный заместителем Губернатора Новосибирской области или заместителем Председателя Правительства Новосибирской области, в ведении которых находятся вопросы, нормативно-правовое регулирование которых предусматривается данным законопроектом, министром финансов и налоговой политики Новосибирской области, руководителем и юристом (при наличии) органа, подготовившего законопроект;
2) пояснительная записка, подписанная руководителем органа, подготовившего законопроект, содержащая цель принятия закона, предмет правового регулирования, концепцию законопроекта, общую характеристику его структуры и комментарии к структурным единицам;
3) финансово-экономическое обоснование, завизированное руководителем органа и согласованное с министерством финансов и налоговой политики Новосибирской области;
4) перечень законов Новосибирской области, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению или принятию в случае принятия данного закона;
5) проект сопроводительного письма в Законодательное Собрание Новосибирской области с указанием представителя Губернатора Новосибирской области на всех стадиях рассмотрения указанного законопроекта.".
17.Пункт 49 изложить в следующей редакции:
"49. Государственно-правовой департамент администрации в течение 15 рабочих дней проводит правовую и антикоррупционную экспертизы законопроекта и документов, указанных в пункте 48 Инструкции, готовит заключение о соответствии законопроекта действующему законодательству и требованиям Инструкции.
В случае несоответствия законопроекта действующему законодательству и требованиям Инструкции государственно-правовой департамент администрации готовит заключение, вместе с которым законопроект и приложенные к нему документы возвращаются разработчику на доработку.".
18.Пункт 50 изложить в следующей редакции:
"50. В случае положительного заключения законопроект и приложенные к нему документы возвращаются разработчику для представления им данного пакета на бумажном и электронных носителях в отдел подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента администрации, которым законопроект вносится на рассмотрение Губернатора Новосибирской области. Если рассмотрение законопроекта включено в план заседаний Правительства Новосибирской области, законопроект вносится на рассмотрение Губернатора Новосибирской области после рассмотрения законопроекта на заседании Правительства Новосибирской области в соответствии с регламентом Правительства Новосибирской области.".
19.Пункт 51 изложить в следующей редакции:
"51. Для внесения законопроекта в Законодательное Собрание Новосибирской области законопроект, включая все документы и материалы к нему на бумажном носителе в одном экземпляре и на электронном носителе, передается разработчиком в канцелярию администрации для оформления сопроводительного письма Губернатора Новосибирской области в соответствии с требованиями Инструкции. При этом разработчик несет ответственность за идентичность текста законопроекта на бумажном и электронном носителях.".
20.В пункте 59 слова "юридическую экспертизу" заменить словами "правовую и антикоррупционную экспертизы".
21.В пункте 60 слово "экспертизы" заменить словами "указанных экспертиз".
22.В пункте 75:
1) после абзаца первого дополнить абзацами следующего содержания:
"Представляемый на согласование проект правового акта скрепляется при помощи металлической скобы либо сшивается прочными нитками с учетом возможности свободного чтения текста всех листов проекта. Место скрепления листов заклеивается бумажной наклейкой, на которую ставится оттиск печати канцелярии органа государственной власти Новосибирской области или государственного органа Новосибирской области, в котором готовился проект документа, таким образом, чтобы часть оттиска была расположена на бумажной наклейке, часть - на листе. Согласование проекта правового акта, не скрепленного указанным способом, не допускается.
На согласование разработчиками проекта представляется один экземпляр проекта. Не допускается одновременное параллельное представление на согласование должностным лицам, указанным в настоящем пункте, нескольких идентичных экземпляров одного и того же проекта.";
2) абзацы девятый, десятый изложить в редакции:
"Устранение разногласий с авторами замечаний и предложений подтверждается при повторном визировании проекта в окончательном варианте руководителем областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области (структурного подразделения администрации), подготовившего проект, и авторами замечаний и предложений.
Если в процессе согласования в проект правового акта вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит повторному визированию всеми ранее согласовавшими данный проект. Повторное визирование не требуется, если при согласовании проекта правового акта в него внесены уточнения редакционного характера, не изменившие его содержания. Внесение уточнений редакционного характера подтверждается при визировании проекта в окончательном варианте руководителем областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области (структурного подразделения администрации), подготовившего проект.".
23.Пункт 76 дополнить абзацем следующего содержания:
"В отношении проектов нормативных правовых актов, представляемых на правовую экспертизу, одновременно проводится антикоррупционная экспертиза. По результатам указанных экспертиз при наличии соответствующих оснований готовится единое заключение.".
24.Пункт 77 дополнить подпунктами 6, 7, 8 следующего содержания:
"6) предыдущие редакции проекта правового акта, ранее представлявшиеся для проведения правовой и антикоррупционной экспертиз (в случае повторных правовой и антикоррупционной экспертиз) и подшитые к ним заключения государственно-правового департамента администрации;
7) к проекту нормативного правового акта прилагается информация о его размещении на официальном сайте разработчика проекта нормативного правового акта в сети Интернет с указанием дат начала и окончания приема заключений по результатам независимой антикоррупционной экспертизы (далее - независимая экспертиза) и приложением поступивших заключений по результатам независимой экспертизы;
8) к проектам правовых актов, которыми утверждаются составы координационных и совещательных органов, прикладываются документы (копии приказов о назначении, выписки из приказов, справка разработчика проекта правового акта), заверенные руководителем разработчика и содержащие сведения о членах координационных и совещательных органов (Ф.И.О., должность)".
25.Пункт 78 изложить в следующей редакции:
"78. Проект правового акта, представленный на правовую и антикоррупционную экспертизы, возвращается разработчикам в следующих случаях:
1) проект правового акта не визирован всеми должностными лицами, уполномоченными согласовывать проект в соответствии с пунктом 75 Инструкции (включая представление нескольких идентичных экземпляров одного и того же проекта, ни один из которых не визирован всеми должностными лицами, уполномоченными согласовывать проект);
2) представление проекта правового акта, не скрепленного в соответствии с требованиями пункта 75 Инструкции;
3) совместно с проектом правового акта не представлены документы, указанные в пункте 77 Инструкции.".
26.Пункт 80 изложить в следующей редакции:
"80. Правовая экспертиза проектов правовых актов проводится в течение четырнадцати рабочих дней со дня поступления проекта на экспертизу. По решению руководителя администрации срок проведения правовой экспертизы наиболее объемных и сложных проектов может быть продлен, но не должен превышать 30 дней со дня поступления проекта на экспертизу.
При необходимости сокращения сроков проведения правовой экспертизы к проекту прилагается сопроводительное письмо на имя Губернатора Новосибирской области с соответствующей резолюцией.".
27.Пункт 83 изложить в следующей редакции:
"83. По результатам правовой и антикоррупционной экспертиз проекта правового акта в его текст вносятся замечания, готовятся предложения по его доработке или составляется экспертное заключение.
В экспертном заключении отражаются следующие сведения:
1) наименование органа и его структурного подразделения, проводившего правовую и антикоррупционную экспертизы;
2) дата и регистрационный номер заключения;
3) реквизиты проекта правового акта (вид и наименование правового акта);
4) ссылки на положения проекта правового акта, в отношении которых установлено несоответствие критериям, определенным в пункте 81 Инструкции, и основания установления такого несоответствия;
5) предложения по устранению замечаний.".
28.Пункт 85 дополнить абзацем следующего содержания:
"При отсутствии замечаний по результатам правовой и антикоррупционной экспертиз руководитель государственно-правового департамента администрации визирует проект.".
29.Наименование раздела XI после слов "правовых актов" дополнить словами "и проектов нормативных правовых актов.".
30.Пункт 86 изложить в следующей редакции:
"86. Под антикоррупционной экспертизой нормативных правовых актов Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, проектов законов Новосибирской области, проектов нормативных правовых актов Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области (далее - антикоррупционная экспертиза) для целей настоящего Положения понимается деятельность, направленная на выявление в указанных выше актах или проектах актов коррупциогенных факторов и их последующее устранение.".
31.Пункт 87 изложить в следующей редакции:
"87. Антикоррупционная экспертиза действующих нормативных правовых актов Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области (далее - нормативный правовой акт) проводится в государственно-правовом департаменте администрации по поручению Губернатора Новосибирской области, руководителя администрации.".
32.В пункте 88:
1) абзац 1 после слов "Правительства Новосибирской области" дополнить словами "(далее - проект нормативного правового акта)";
2) в абзаце 2 слова "после проведения правовой экспертизы" исключить.
33.Пункт 89 признать утратившим силу.
34.Пункт 90 изложить в следующей редакции:
"90. Антикоррупционная экспертиза нормативного правового акта, проекта нормативного правового акта проводится в течение четырнадцати рабочих дней со дня поступления акта на экспертизу. По решению руководителя администрации срок проведения экспертизы наиболее объемных и сложных нормативных правовых актов (проектов нормативных правовых актов) может быть продлен, но не должен превышать 30 дней со дня поступления проекта акта на экспертизу.
При необходимости сокращения сроков проведения антикоррупционной экспертизы к проекту прилагается сопроводительное письмо на имя Губернатора Новосибирской области с соответствующей резолюцией.".
35.Пункт 91 изложить в следующей редакции:
"91. Выявленные в нормативном правовом акте (проекте нормативного правового акта) коррупциогенные факторы отражаются в экспертном заключении, содержащем сведения, указанные в пункте 83 Инструкции.
В экспертном заключении также предлагаются способы устранения выявленных коррупциогенных факторов.".
36.Пункт 94 признать утратившим силу.
37.Пункт 96 изложить в следующей редакции:
"96. Подготовленный в соответствии с требованиями Инструкции проект правового акта передается в отдел подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента администрации на бумажном носителе.
Отдел подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента администрации проверяет:
1) комплектность проекта правового акта (текст и приложения к нему);
2) наличие необходимых виз согласования, замечаний, заключений по проекту правового акта;
3) комплектность сопроводительных документов (пояснительная записка, письма, справки, заявления, ходатайства и другие поясняющие документы, копии ранее принятых правовых актов, в которые вносятся изменения данным проектом правового акта, перечень рассылки правового акта);
4) соответствие оформления проекта правового акта требованиям Инструкции.".
38.Пункт 97 изложить в следующей редакции:
"Отдел подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента администрации:
1) фиксирует дату и время поступления проекта правового акта на представленном экземпляре и в подсистеме "Проекты правовых актов" системы электронного документооборота;
2) редактирует текст проекта правового акта в соответствии с правилами и нормами русского языка и требованиями Инструкции;
3) возвращает разработчику проект правового акта для доработки и приведения в соответствие с требованиями Инструкции, фиксируя дату и время возврата на возвращаемом экземпляре и в подсистеме "Проекты правовых актов" СЭДД;
4) запрашивает дополнительную информацию и документы в случае необходимости.".
39.Пункт 98 изложить в следующей редакции:
"98. Разработчики проекта правового акта устраняют выявленные нарушения и представляют доработанный проект правового акта, визированный руководителем областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области, структурного подразделения администрации, в котором разрабатывался проект, в отдел подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента администрации на бумажном носителе и в электронном виде. Приложения к проекту правового акта визируются в том же порядке.
В электронном виде проект правового акта направляется по адресу: doc@obladm.nso.ru. Проект правового акта на бумажном носителе должен полностью соответствовать электронному варианту. Ответственность за соответствие бумажного и электронного варианта возлагается на разработчика проекта. В случае несоответствия электронной версии бумажному носителю правовой акт возвращается исполнителю, о чем делается отметка на бумажном носителе и в подсистеме "Проекты правовых актов" СЭДД.".
40.Пункт 99 изложить в следующей редакции:
"99. Отдел подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента администрации осуществляет подготовку проекта правового акта на подпись и передает проект правового акта, оформленный на бланке установленной формы, на визирование руководителю государственно-правового департамента администрации.
Срок подготовки проекта правового акта на подпись:
1) объемом до десяти страниц - три рабочих дня со дня поступления в отдел подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента администрации на бумажном носителе и в электронном виде;
2) объемом от одиннадцати до тридцати страниц - пять рабочих дней со дня поступления в отдел подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента администрации на бумажном носителе и в электронном виде;
3) объемом от тридцати одного до пятидесяти страниц - девять рабочих дней со дня поступления в отдел подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента администрации на бумажном носителе и в электронном виде;
4) объемом свыше пятидесяти страниц - четырнадцать рабочих дней со дня поступления в отдел подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента администрации на бумажном носителе и в электронном виде.
К проекту правового акта прилагается сопроводительная записка, в которой указываются фамилии и инициалы всех лиц, завизировавших данный проект. При наличии разногласий, не урегулированных в установленном порядке, эти замечания прилагаются к проекту.".
41.Пункт 100 изложить в следующей редакции:
"100. Проекты правовых актов, по которым требуется принятие решений Правительства Новосибирской области, Президиума Правительства Новосибирской области, представляются в отдел подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента до даты заседания Правительства Новосибирской области, Президиума Правительства Новосибирской области в сроки, определенные для подготовки проектов правовых актов в пункте Инструкции 99.
При необходимости внесения вопросов на заседание Правительства Новосибирской области и Президиума Правительства Новосибирской области в более короткие сроки, к материалам прилагается сопроводительное письмо на имя Губернатора Новосибирской области с соответствующей резолюцией.
В случае переноса сроков рассмотрения вопросов, включенных в план заседаний Правительства Новосибирской области, в адрес Губернатора Новосибирской области направляется письмо с обоснованием необходимости переноса срока.".
42.В пункте 102 слова "системы электронного документооборота и делопроизводства (далее - СЭДД)" заменить аббревиатурой "СЭДД".
43.Пункт 132 изложить в следующей редакции:
"132. Доверенность - письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.
Доверенность содержит следующие реквизиты:
"герб Новосибирской области";
"наименование органа, издавшего документ (наименование организации)";
"должность лица, подписавшего доверенность" (при оформлении на должностном бланке);
"вид документа";
"дата документа";
"место составления (издания) документа (г. Новосибирск)";
"регистрационный номер документа";
"текст документа";
"подпись должностного лица";
"виза";
"оттиск печати".
Доверенность оформляется на общем бланке формата А4.
Текст доверенности обычно содержит:
наименование доверителя (наименование организации, структурного подразделения, исполнительного органа, должность, фамилию, имя, отчество лица, подписавшего доверенность);
должность, фамилию, имя, отчество и паспортные данные представителя;
содержание и объем полномочий;
срок действия доверенности;
иные сведения, предусмотренные действующим законодательством.
Доверенность составляется в одном экземпляре.
На проекте доверенности оформляется реквизит "виза". Проект доверенности визируется руководителем областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области (руководителем структурного подразделения администрации), юридической службой. Реквизит "виза" размещается на обратной стороне проекта доверенности, в его левой нижней части, и состоит из личной подписи визирующего с расшифровкой и даты. Проект доверенности визируется в государственно-правовом департаменте администрации.
Вопрос о выдаче доверенности для представления интересов Правительства Новосибирской области рассматривается на заседании Правительства Новосибирской области в порядке и сроки, предусмотренные пунктами 98, 99, 100 Инструкции.
Подпись должностного лица заверяется печатью.
В отделе подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента администрации регистрируются следующие подписанные доверенности:
1) от имени Губернатора Новосибирской области;
2) от имени Правительства Новосибирской области;
3) от имени администрации.
С экземпляра доверенности с визами делается копия, которая остается в отделе подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента администрации. Экземпляр доверенности передается представителю доверителя отделом подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента администрации под роспись.
В случае окончания срока доверенности, увольнения представителя доверителя, отзыва доверенности у представителя доверителя, доверенность должна быть возвращена в отдел подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента администрации в 5-дневный срок со дня наступления случая, о чем делается отметка в журнале. В случае утраты доверенности представитель доверителя представляет в отдел подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента администрации служебную записку с указанием причин утраты доверенности. Руководители областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области (руководители структурных подразделений администрации) ответственны за возврат доверенностей в отдел подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента администрации.
Образец оформления доверенности приведен в приложении N 7 к Инструкции.".
44.Пункт 133 изложить в следующей редакции:
"133. Договор - соглашение двух или нескольких лиц (сторон) об установлении, изменении или прекращении гражданских прав, обязанностей, каких-либо отношений.
Договоры (соглашения) оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 шрифтом N 14.
Договор (соглашение) содержит следующие реквизиты:
"вид документа";
"наименование документа (заголовок к тексту)";
"дата документа";
"регистрационный номер документа";
"текст документа";
"юридические адреса сторон, между которыми заключаются соглашения";
"подписи должностных лиц каждой из сторон";
"оттиски печатей каждой из сторон";
"виза".
Реквизит "вид документа" - ДОГОВОР (СОГЛАШЕНИЕ) - печатается прописными буквами, выделяется полужирным шрифтом, выравнивается по центру.
Ниже через два межстрочных интервала по центру оформляется реквизит "наименование документа" (заголовок к тексту), отвечающий на вопрос "о чем?".
Текст договора состоит из преамбулы и статей (разделов).
В преамбуле даются ссылки на документы (Устав Новосибирской области, доверенность Губернатора Новосибирской области, правовой акт Губернатора Новосибирской области или Правительства Новосибирской области), наделяющие должностное лицо полномочиями заключать договор.
Статьи (разделы) нумеруются арабскими цифрами и имеют самостоятельные заголовки.
Текст заканчивается почтовыми реквизитами (паспортными данными) субъектов, заключающих договор.
Реквизит "подпись должностного лица" оформляется на одном уровне.
Подлинность подписей заверяется оттиском печати.
Проект договора (соглашения), подготовленный областным исполнительным органом государственной власти Новосибирской области или структурным подразделением администрации, визируется их юридическими службами, руководителем областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области, руководителем структурного подразделения администрации, заместителем Губернатора Новосибирской области или заместителем Председателя Правительства Новосибирской области, курирующим указанное в договоре направление работы, а также руководителями предприятий и организаций, являющихся сторонами договора. Приложения к проекту договоров (соглашений) визируются в том же порядке.
Реквизит "виза" ставится на лицевой стороне проекта договора (соглашения), в его левой нижней части, и состоит из личной подписи визирующего с расшифровкой и даты.
Проекты договоров (соглашений), составленные для подписания и направленные сопроводительным письмом из сторонних организаций, регистрируются в канцелярии администрации и направляются на согласование заместителю Губернатора Новосибирской области или заместителю Председателя Правительства Новосибирской области, курирующему данное направление работы.
Все договоры (соглашения), связанные с финансовыми обязательствами Новосибирской области, должны быть завизированы министром финансов и налоговой политики Новосибирской области.
Все международные и межрегиональные договоры (соглашения) должны быть завизированы председателем комитета внешнеэкономического сотрудничества администрации.
Если проект договора (соглашения) предусматривает его подписание не Губернатором Новосибирской области, а уполномоченным лицом, то к проекту договора (соглашения) прилагается копия документа (доверенность или правовой акт), наделяющего должностное лицо полномочиями заключать такой договор (соглашение).
Срок согласования у каждого согласовывающего лица не должен превышать пяти дней.
Все договоры (соглашения) от имени Губернатора Новосибирской области или Правительства Новосибирской области, руководителя администрации после визирования должностными лицами передаются в государственно-правовой департамент администрации с сопроводительным письмом для правовой экспертизы.
Проекты договоров (соглашений), завизированные руководителем государственно-правового департамента администрации, передаются разработчику проекта для внесения на рассмотрение Правительством Новосибирской области в порядке и в сроки, предусмотренные пунктами 98, 99, 100 Инструкции.
Подписанные договоры (соглашения) передаются в отдел подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента администрации.
Подпись заверяется печатью.
Договор (соглашение), заключаемый Губернатором Новосибирской области, Правительством Новосибирской области или руководителем администрации, подписанный всеми субъектами, указанными в договоре (соглашении), регистрируется в отделе подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента администрации в СЭДД.
Количество экземпляров договора (соглашения) определяется количеством сторон, заключивших договор (соглашение). Один экземпляр подлинника зарегистрированного договора (соглашения) с визами согласования остается в канцелярии администрации, остальные направляются другим сторонам соглашения.
Отделом подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента администрации для исполнителей, в случае необходимости, изготавливается копия договора (соглашения), которая заверяется реквизитом "отметка о заверении копии".
Договор (соглашение), подписанный в одностороннем порядке Губернатором Новосибирской области, уполномоченным лицом, руководителем администрации, направляется другим субъектам договора (соглашения) сопроводительным письмом для подписания и регистрации. После подписания передается в отдел подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента администрации для регистрации.
Порядок подготовки дополнительных договоров (соглашений) проводится в соответствии с установленным для договоров (соглашений) порядком. Для проведения согласования проекта дополнительного договора (соглашения) к нему прилагается копия заключенного договора (соглашения).
При регистрации дополнительного договора (соглашения) ему присваивается регистрационный номер основного договора (соглашения) и номер дополнительного договора (соглашения), например: 50-1; 50-2. Договоры (соглашения) формируются в одно дело и передаются на постоянное хранение после истечения сроков дополнительных договоров (соглашений).".
45.Абзац 5 пункта 150 раздела 17 изложить в следующей редакции:
"Подлинники зарегистрированных документов:
в адрес Губернатора Новосибирской области, первого заместителя Губернатора Новосибирской области, заместителя Губернатора Новосибирской области хранятся в канцелярии администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области;
в адрес руководителей структурных подразделений администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области хранятся у уполномоченных по документационному обеспечению структурных подразделений администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области.".
46.В приложении N 2 к Инструкции абзац второй пункта 8 раздела II изложить в следующей редакции:
"Если создается комиссия в составе более трех членов, состав комиссии оформляется в виде приложения.".
В.А.ЮРЧЕНКО