Приказ от 25.06.2013 г № 175
Об утверждении Порядка организации приема глав муниципальных образований Новосибирской области и их заместителей в департаменте по охране животного мира Новосибирской области
Руководствуясь распоряжением Губернатора Новосибирской области от 23.05.2013 N 109-р "О приеме глав муниципальных образований Новосибирской области и их заместителей в областных исполнительных органах государственной власти Новосибирской области", приказываю:
1.Утвердить прилагаемый Порядок организации приема глав муниципальных образований Новосибирской области и их заместителей в департаменте по охране животного мира Новосибирской области.
2.Начальнику отдела организационного, правового и кадрового обеспечения Шавриной Ю.Б. обеспечить доведение информации о времени и порядке проведения единого дня приема, а также разместить данную информацию на официальном сайте департамента в сети Интернет.
3.Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель департамента
М.М.СТУКАЛО
ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА ГЛАВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ И ИХ ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ В ДЕПАРТАМЕНТЕ
ПО ОХРАНЕ ЖИВОТНОГО МИРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
1.Настоящий Порядок разработан в целях организации проведения приема глав муниципальных образований Новосибирской области и их заместителей (далее - прием) в департаменте по охране животного мира Новосибирской области (далее - департамент).
2.Прием в департаменте проводится в соответствии с распоряжением Губернатора Новосибирской области от 23.05.2013 N 109-р "О приеме глав муниципальных образований Новосибирской области и их заместителей в областных исполнительных органах государственной власти Новосибирской области".
3.Прием проводится в единый день приема: вторник, начало приема с 14.00.
4.Прием осуществляет руководитель департамента или уполномоченное им должностное лицо.
5.Специалист департамента, ответственный за организацию приема, назначается приказом департамента.
6.Прием осуществляется в порядке очередности. Специалист департамента, ответственный за организацию приема, уточняет мотивы обращения и существо вопроса.
7.Главы муниципальных образований Новосибирской области и их заместители предварительно могут направлять перечень проблемных вопросов, планируемых к обсуждению на приеме, с использованием следующих видов связи (с учетом имеющегося оборудования): аудиосвязи (т. 2311491), факсимильной связи (ф. 2311491) и электронной почты (aw-nso@mail.ru).
8.В ходе организации приема, в случае если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию руководителя департамента, главам и их заместителям дается разъяснение, куда и в каком порядке им следует обратиться.
9.Прием осуществляется по адресу: г. Новосибирск, ул. Советская, д. 4а, в случае необходимости оперативного решения вопросов руководитель департамента проводит прием в режиме видеоконференции.
10.Содержание устного обращения заносится в карточку приема глав муниципальных образований Новосибирской области и их заместителей (приложение 1). В ходе приема ответ на обращение может быть дан устно, о чем делается запись в карточке приема.
11.Письменное обращение, принятое в ходе приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству, утвержденной приказом департамента от 29.03.2011 N 33 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству департамента по охране животного мира Новосибирской области".
12.Руководитель департамента и его заместитель, осуществляющие прием, принимают решение по рассмотрению поставленных вопросов.