Постановление от 21.03.2016 г № 1020
О внесении изменений в постановление мэрии города Новосибирска от 25.05.2011 N 4344 "О гербовых печатях мэрии города Новосибирска, ее структурных подразделений"
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь Уставом города Новосибирска, постановляю:
1.Внести в постановление мэрии города Новосибирска от 25.05.2011 N 4344 "О гербовых печатях мэрии города Новосибирска, ее структурных подразделений" следующие изменения:
1.1.В преамбуле:
после слов "в соответствии с" дополнить словами "Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", решением городского Совета Новосибирска от 28.09.2005 N 95 "О Положении об официальном использовании официальных символов города Новосибирска";
слова "Уставом города Новосибирска" заменить словами "руководствуясь Уставом города Новосибирска,".
1.2.Пункты 2, 3 признать утратившими силу.
1.3.В пункте 6 слова "возложить на заместителя мэра города Новосибирска - начальника департамента по чрезвычайным ситуациям и мобилизационной работе мэрии города Новосибирска" заменить словами "оставляю за собой".
1.4.В приложении 4:
1.4.1.Раздел 1 изложить в следующей редакции:
"1. Общие положения
1.1. Положение о гербовых печатях мэрии города Новосибирска, ее структурных подразделений (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", решением городского Совета Новосибирска от 28.09.2005 N 95 "О Положении об официальном использовании официальных символов города Новосибирска", решением Совета депутатов города Новосибирска от 22.04.2008 N 940 "Об официальных символах города Новосибирска", Уставом города Новосибирска.
1.2. Положение определяет описание, порядок изготовления, учета, применения и уничтожения гербовых печатей мэрии города Новосибирска, структурных подразделений мэрии города Новосибирска (далее - гербовая печать), в положениях о которых предусмотрено наличие гербовой печати, контроль их использования, за исключением порядка применения гербовых печатей структурных подразделений мэрии города Новосибирска, который определяется приказом руководителя соответствующего структурного подразделения мэрии города Новосибирска.".
1.4.2.В абзаце первом пункта 2.3 слова "утвержденным решением городского Совета от 23.06.2004 N 410" заменить словами "установленным Положением об официальных символах города Новосибирска, принятым решением Совета депутатов города Новосибирска от 22.04.2008 N 940 "Об официальных символах города Новосибирска".
1.4.3.В пункте 2.5:
1.4.3.1.В абзаце втором слова "если гербовая печать была изготовлена не в единственном экземпляре" заменить словами "в случаях применения более одного экземпляра гербовой печати без указания на них дополнительной вспомогательной информации, позволяющей идентифицировать гербовую печать".
1.4.3.2.Абзац третий дополнить словами "(при наличии такой информации)".
1.4.4.Раздел 3 изложить в следующей редакции:
"3. Порядок изготовления и учета гербовой печати
3.1. Изготовление гербовой печати осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" на основании решения руководителя структурного подразделения мэрии города Новосибирска, в положении о котором предусмотрено наличие гербовой печати, а в случае если такое структурное подразделение мэрии города Новосибирска не является главным распорядителем бюджетных средств, - на основании совместного решения руководителя структурного подразделения мэрии города Новосибирска и начальника управления делами мэрии города Новосибирска.
3.2. Изготовление гербовых печатей осуществляется структурными подразделениями мэрии города Новосибирска за счет средств бюджета города Новосибирска в пределах утвержденных соответствующему структурному подразделению мэрии города Новосибирска (управлению делами мэрии города Новосибирска) лимитов бюджетных обязательств.
3.3. Гербовые печати в течение одного рабочего дня со дня изготовления регистрируются в журнале учета печатей и штампов мэрии города Новосибирска, находящемся в структурном подразделении департамента по чрезвычайным ситуациям и мобилизационной работе мэрии города Новосибирска - отделе по мобилизационной работе мэрии города Новосибирска (далее - отдел по мобилизационной работе).
3.4. Изготовленная гербовая печать выдается работнику, ответственному за хранение и использование гербовой печати в соответствии с приказом руководителя структурного подразделения мэрии города Новосибирска, под роспись в журнале учета печатей и штампов мэрии города Новосибирска.
3.5. В день увольнения работника, ответственного за хранение и использование гербовой печати, гербовая печать сдается в отдел по мобилизационной работе.
3.6. При увольнении руководителя структурного подразделения мэрии города Новосибирска в актах приема-передачи дел указывается информация о наличии гербовой печати.".
1.4.5.Пункт 4.1 изложить в следующей редакции:
"4.1. В мэрии города Новосибирска имеется пять экземпляров гербовых печатей мэрии города Новосибирска: N 1 - 4 и гербовая печать с указанием на ней дополнительной вспомогательной информации "Для финансовых документов" (далее - гербовая печать "Для финансовых документов").
В структурных подразделениях мэрии города Новосибирска количество экземпляров гербовых печатей определяется приказом руководителя структурного подразделения мэрии города Новосибирска.".
1.4.6.Подпункт 4.2.1 изложить в следующей редакции:
"4.2.1. Гербовая печать мэрии города Новосибирска N 1 (далее - печать N 1) хранится и заверение документов осуществляется в структурном подразделении департамента организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска - управлении организационной работы мэрии города Новосибирска (далее - управление организационной работы мэрии). Ответственным за хранение и использование печати N 1 является работник отдела награждений управления организационной работы мэрии в соответствии с должностной инструкцией. В его отсутствие за хранение и использование печати N 1 отвечает начальник отдела награждений управления организационной работы мэрии. Печать N 1 хранится в несгораемом сейфе в опечатанном пенале.".
1.4.7.В подпункте 4.2.3:
1.4.7.1.В абзаце первом слово "секретариата" заменить словами "отдела организационной работы".
1.4.7.2.В абзаце четвертом слова "управления муниципальной службы и кадров мэрии города Новосибирска" заменить словами "управления организационной работы мэрии".
1.4.8.В подпункте 4.2.4:
1.4.8.1.Абзац третий дополнить словами ", за исключением разрешений, предусмотренных подпунктами 4.4.2, 4.5.2 Положения".
1.4.8.2.В абзаце шестом слова "командировочные и другие" исключить.
1.4.8.3.Абзац одиннадцатый признать утратившим силу.
1.4.9.Подпункт 4.3.1 изложить в следующей редакции:
"4.3.1. Гербовая печать мэрии города Новосибирска N 2 (далее - печать N 2) хранится и заверение документов осуществляется в отделе по мобилизационной работе. Работником, ответственным за хранение и использование печати N 2, является консультант отдела по мобилизационной работе по режиму и секретному делопроизводству. В его отсутствие за хранение и использование печати N 2 отвечает начальник отдела по мобилизационной работе. Печать N 2 хранится в несгораемом сейфе, в том числе в выходные и нерабочие праздничные дни.".
1.4.10.Пункты 4.5 - 4.9 изложить в следующей редакции:
"4.5. Гербовая печать мэрии города Новосибирска N 4.
4.5.1. Гербовая печать мэрии города Новосибирска N 4 (далее - печать N 4) хранится и заверение документов осуществляется в структурном подразделении департамента строительства и архитектуры мэрии города Новосибирска - Главном управлении архитектуры и градостроительства мэрии города Новосибирска (далее - Главное управление архитектуры и градостроительства мэрии). Ответственным за хранение и использование печати N 4 является начальник Главного управления архитектуры и градостроительства мэрии. В его отсутствие за хранение и использование печати N 4 отвечает работник, назначенный исполняющим обязанности начальника Главного управления архитектуры и градостроительства мэрии. Печать N 4 хранится в несгораемом сейфе, в том числе в выходные и нерабочие праздничные дни.
4.5.2. Печатью N 4 заверяются разрешения на использование земель или земельных участков, находящихся в муниципальной собственности города Новосибирска, а также земельных участков, находящихся на территории города Новосибирска и государственная собственность на которые не разграничена.
4.6. Гербовая печать "Для финансовых документов".
4.6.1.Гербовая печать "Для финансовых документов" хранится и заверение документов осуществляется в управлении делами мэрии города Новосибирска. Работником, ответственным за хранение и использование гербовой печати "Для финансовых документов", является заместитель начальника управления делами мэрии города Новосибирска. В его отсутствие за хранение и использование гербовой печати "Для финансовых документов" отвечает исполняющий обязанности заместителя начальника управления делами мэрии города Новосибирска. Гербовая печать "Для финансовых документов" хранится в несгораемом сейфе, в том числе в выходные и нерабочие праздничные дни.
4.6.2.Гербовой печатью "Для финансовых документов" заверяются:
финансовые документы, в том числе платежные поручения, реестры на выплаты, реестры на открытие лицевых счетов;
листки нетрудоспособности;
акты сверок о взаимных расчетах с контрагентами;
справки, в том числе 2-НДФЛ, справки по месту требования о размере заработной платы, для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, для оформления дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами;
заявления о выплате пособия в Фонд социального страхования;
другие документы по указанию начальника управления делами мэрии города Новосибирска.
4.7.Документы для заверения гербовыми печатями мэрии города Новосибирска представляются первыми заместителями мэра города Новосибирска, заместителями мэра города Новосибирска, руководителями структурных подразделений мэрии города Новосибирска или, по их поручению, работниками соответствующего структурного подразделения мэрии города Новосибирска, отвечающими за делопроизводство.
4.8.Документы заверяются гербовыми печатями мэрии города Новосибирска в течение одного рабочего дня при наличии подписи мэра города Новосибирска, первых заместителей мэра города Новосибирска, заместителей мэра города Новосибирска, руководителей структурных подразделений мэрии города Новосибирска и ответственных исполнителей с соблюдением регламентных норм и требований делопроизводства.
4.9.Документы, оформленные с нарушением регламентных норм и требований делопроизводства в мэрии города Новосибирска, гербовыми печатями не заверяются.".
2.Департаменту информационной политики мэрии города Новосибирска обеспечить опубликование постановления.
3.Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.
Мэр города Новосибирска
А.Е.ЛОКОТЬ