Приказ от 12.04.2016 г № 55-ОД
О внесении изменений в приказ от 22.10.2012 N 235-од «Об утверждении Правил предоставления государственным казенным учреждением Новосибирской области „Государственный архив Новосибирской области“ услуги „Выполнение тематических запросов юридических и физических лиц на основе архивных документов, находящихся на государственном хранении“»
В целях приведения нормативного правового акта управления государственной архивной службы Новосибирской области в соответствие с законодательством Российской Федерации и в связи с изменением структуры государственного казенного учреждения Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области" приказываю:
Внести в приказ управления государственной архивной службы Новосибирской области от 22.10.2012 N 235-од "Об утверждении Правил предоставления государственным казенным учреждением Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области" услуги "Выполнение тематических запросов юридических и физических лиц на основе архивных документов, находящихся на государственном хранении" следующие изменения:
в Правилах предоставления государственным казенным учреждением Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области" услуги "Выполнение тематических запросов юридических и физических лиц на основе архивных документов, находящихся на государственном хранении":
1) в пункте 1 слова "или филиалом государственного казенного учреждения Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области" "Архив социально-политической истории и документов по личному составу Новосибирской области" исключить;
2) абзац девятый пункта 3 исключить;
3) в пункте 6:
а) в абзаце втором слова ", включая филиал государственного казенного учреждения Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области" "Архив социально-политической истории и документов по личному составу Новосибирской области" (далее - филиал архива)" исключить;
б) в абзаце третьем второе предложение исключить;
в) в абзаце четвертом слова "и его филиала" исключить;
г) абзац восьмой изложить в следующей редакции:
"Справочные телефоны: (383) 223-53-01 (приемная архива), 223-99-41 (начальник отдела предоставления архивной информации), 223-63-34 (специалист отдела предоставления архивной информации), факс (383) 223-53-01.";
д) в абзаце девятом слова "; detv@nso.ru" исключить;
4) в пункте 7:
а) в абзаце первом:
слова "и его филиала" исключить;
слова "официальных сайтах" заменить словами "официальном сайте";
слова "www.sibarchives.ru и" исключить;
б) в абзаце в абзаце девятом слова "или директор филиала архива" исключить;
в) абзацы с двенадцатого по пятнадцатый изложить в следующей редакции:
"Информация о месте нахождения и графике работы архива, его почтовом адресе, адресе электронной почты, контактных телефонах, официальном сайте размещается:
- на официальном сайте управления ГАС НСО в сети Интернет www.archives.nso.ru;
- на информационных стендах в здании архива;
- дополнительно сведения о графике работы размещаются при входе в здание архива.";
5) в пункте 8:
а) в абзаце одиннадцатом слова "здания архива и филиала архива оборудуются" заменить словами "здание архива оборудуется";
б) в абзаце двенадцатом слова "и его филиалу" исключить;
6) в абзаце втором пункта 9 слова "или филиала архива", "или филиал архива" исключить;
7) в пункте 12:
а) в абзацах третьем и пятом слова "или филиала архива" исключить;
б) в абзаце шестом слова "или филиал архива" исключить;
8) в пункте 15:
а) в абзацах четвертом, пятом, десятом слова "или филиала архива" исключить;
б) в абзаце седьмом слова "или филиалом архива" исключить;
9) в пункте 16.1:
а) в абзаце втором слова "отдела использования и публикации документов архива, который осуществляет предварительный анализ" заменить словами "отдела предоставления архивной информации, который осуществляет анализ";
б) в абзаце пятом слова "или филиале архива,", "или филиала архива" исключить;
в) в абзаце шестом слова "запроса осуществляется" заменить словами "запроса начальник отдела предоставления архивной информации осуществляет";
г) в абзаце восьмом слова ", согласно нормативным правовым документам" заменить словами "согласно нормативным правовым актам";
д) в абзаце десятом:
слова "археограф 1 категории отдела использования и публикации документов архива" заменить словами "специалист отдела предоставления архивной информации, ответственный за регистрацию запросов";
слова "запроса и исполнителя" заменить словами "и исполнителя запроса";
е) абзац одиннадцатый изложить в следующей редакции:
"После регистрации запрос в соответствии с резолюцией начальника отдела предоставления архивной информации передается специалисту отдела предоставления архивной информации (далее - исполнитель) для проведения историко-архивного исследования по заявленной теме и оформления результата предоставления услуги.";
10) в пункте 16.2:
а) в абзаце четвертом слова "или директором филиала архива" исключить;
б) в абзаце пятом слова "руководителю отдела (либо лицу, замещающему его), директору архива, директору филиала архива" заменить словами "начальнику отдела предоставления архивной информации (лицу, его замещающему) или директору архива";
в) в абзаце восьмом слова "археографу 1 категории отдела использования и публикации документов архива" заменить словами "специалисту отдела предоставления архивной информации, ответственному за регистрацию запросов";
11) в пункте 16.3:
а) в абзаце втором слова "Археограф 1 категории отдела использования и публикации документов архива" заменить словами "Специалист отдела предоставления архивной информации, ответственный за регистрацию запросов,";
б) в абзаце пятом слова "археограф 1 категории отдела использования и публикации документов архива" заменить словами "специалист отдела предоставления архивной информации, ответственный за регистрацию запросов";
12) в абзаце четвертом пункта 17 слова "и его филиал" исключить;
13) пункт 18 изложить в следующей редакции:
"18. Ответственность за полноту использования комплекса архивных документов и научно-справочного аппарата к ним при предоставлении услуги несет исполнитель запроса и начальник отдела предоставления архивной информации.
Ответственность за достоверность изложенных в ответе сведений несет непосредственный исполнитель запроса.
Ответственность за соблюдение последовательности и порядка осуществления всего комплекса действий при предоставлении услуги несут начальник отдела предоставления архивной информации и директор архива.";
14) пункт 20 изложить в следующей редакции:
"20. Текущий контроль за соблюдением настоящих Правил осуществляют начальник отдела предоставления архивной информации и директор архива.
Для текущего контроля используются сведения, имеющиеся в базе данных "ИТЗ", служебная корреспонденция, устная и письменная информация специалистов архива, участвующих в предоставлении услуги.";
15) в пункте 21:
а) в абзаце первом слова "или филиала архива" исключить;
б) абзац третий изложить в следующей редакции:
"Плановые проверки полноты и качества предоставления услуги проводятся комиссией архива по проверке качества ответов, подготовленных отделом предоставления архивной информации, не реже одного раза в квартал.";
в) в абзаце четвертом слова "или филиалом архива" исключить;
г) в абзаце пятом слова "и его филиала" исключить;
16) в пункте 22 слова "археографа 1 категории отдела использования и публикации документов архива, ответственного за регистрацию запроса" заменить словами "специалиста отдела предоставления архивной информации, ответственного за регистрацию запросов";
17) в пункте 23 слова "или филиала архива" исключить;
18) в пункте 24:
а) в абзаце втором слова "официальных сайтов" заменить словами "официального сайта";
б) в абзаце шестом слова "или филиала архива" исключить;
19) в пунктах 25 и 26 слова "или филиала архива" исключить;
20) в пункте 27 слова "или филиал архива", "или филиала архива," исключить;
21) в пункте 28 слова "или филиал архива,", "или филиалом архива," исключить;
22) в абзаце шестом пункта 29 слова "или филиал архива" исключить;
23) в пункте 30 слова "или филиала архива" исключить;
24) в пункте 31 слова ", филиала архива" исключить;
25) пункты с 5 по 16, с 16.1 по 16.3, с 17 по 31 считать пунктами с 4 по 15, с 15.1 по 15.3, с 16 по 30 соответственно.
Начальник управления
К.В.ЗАХАРОВ