| N п/п |
Цели обработки персональных данных |
Содержание обрабатываемых персональных данных |
Категории субъектов персональных данных |
Сроки обработки и хранения персональных данных |
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований |
| 1. |
Реализация государственно-служебных отношений |
1) фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при их наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись);
2) личная фотография;
3) число, месяц, год и место рождения;
4) сведения о гражданстве (в том числе об имевшихся ранее (прежних) гражданствах);
5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование и код подразделения (при наличии) органа, выдавшего его, дата выдачи;
6) адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания);
7) адрес фактического проживания (места нахождения);
8) номер телефона (служебного, мобильного, домашнего), сведения о других способах связи, в том числе об адресе электронной почты;
9) реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
10) идентификационный номер налогоплательщика;
11) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, содержащиеся в нем сведения;
12) сведения о состоянии здоровья;
13) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния;
14) сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках (отце, матери, братьях, сестрах и детях), а также муже (жене), в том числе бывших;
15) сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании и дополнительном профессиональном образовании (когда и какие организации, осуществляющие образовательную деятельность, окончил, их наименование, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, квалификация и специальность по документам об образовании);
16) сведения об ученой степени, ученом звании;
17) сведения о владении иностранными языками, степень владения;
18) сведения об отношении к воинской обязанности, реквизиты документов воинского учета, а также сведения, содержащиеся в документах воинского учета; |
государственные гражданские служащие управления ГАС НСО |
50 лет после увольнения с проведением экспертизы ценности (в случае включения в состав Архивного фонда Новосибирской области - постоянно) |
при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке:
документы, содержащие персональные данные, по истечении срока хранения подлежат экспертизе ценности;
в случае, если по результатам экспертизы ценности вышеуказанные документы не выделены для включения в состав Архивного фонда Новосибирской области, они подлежат уничтожению, о чем составляется акт;
уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку |
|
|
19) сведения о трудовой деятельности (включая сведения, содержащиеся в трудовой книжке и вкладыше к ней, сведения о периодах учебы в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, военной службы, работы по совместительству, предпринимательской деятельности и т.п.);
20) сведения о классном чине федеральной гражданской службы, гражданской службы субъекта Российской Федерации, правоохранительной службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, квалификационном разряде государственной службы, квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы (кем и когда присвоены);
21) сведения о наличии либо отсутствии судимости;
22) сведения о допуске к государственной тайне (форма, номер и дата оформления);
23) сведения о пребывании за границей;
24) сведения о наличии заграничного паспорта и его данные (серия, номер, кем и когда выдан);
25) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (в том числе кем и когда награжден), о применении иных видов поощрений, привлечении к дисциплинарной и (или) иным видам юридической ответственности;
26) сведения, содержащиеся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;
27) сведения о прохождении государственной гражданской службы Новосибирской области, в том числе: дата и основание поступления и назначения на должность, перевода, перемещения, назначения на иную должность, наименование замещаемых должностей с указанием структурных подразделений, сведения о денежном содержании (размере оклада, оклада за классный чин, ежемесячных и иных дополнительных выплат), об отпусках, о результатах аттестации, о включении в кадровый резерв и об исключении из кадрового резерва;
28) сведения о банках и (или) кредитных организациях, с которыми субъект персональных данных состоит в правоотношениях, в том числе их наименования, реквизиты, номер банковского счета;
29) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера субъекта персональных данных и членов его семьи;
30) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых субъект персональных данных размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать;
31) сведения о государственных и иных льготах (гарантиях, компенсациях, пособиях), на которые субъект персональных данных имеет право в соответствии с законодательством |
|
|
|
| 2. |
Реализация трудовых отношений при замещении должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы Новосибирской области |
1) фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при их наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись);
2) личная фотография;
3) число, месяц, год и место рождения;
4) сведения о гражданстве (в том числе об имевшихся ранее (прежних) гражданствах);
5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование и код подразделения (при наличии) органа, выдавшего его, дата выдачи;
6) адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания);
7) адрес фактического проживания (места нахождения);
8) номер телефона (служебного, мобильного, домашнего), сведения о других способах связи, в том числе об адресе электронной почты;
9) реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
10) идентификационный номер налогоплательщика;
11) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния;
12) сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках (отце, матери, братьях, сестрах и детях), а также муже (жене), в том числе бывших;
13) сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании и дополнительном профессиональном образовании (когда и какие организации, осуществляющие образовательную деятельность, окончил, их наименование, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, квалификация и специальность по документам об образовании);
14) сведения об ученой степени, ученом звании;
15) сведения о владении иностранными языками, степень владения;
16) сведения об отношении к воинской обязанности, реквизиты документов воинского учета, а также сведения, содержащиеся в документах воинского учета;
17) сведения о трудовой деятельности (включая сведения, содержащиеся в трудовой книжке и вкладыше к ней, сведения о периодах учебы в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, военной службы, работы по совместительству, предпринимательской деятельности и т.п.); |
работники управления ГАС НСО (лица, замещающие в управлении ГАС НСО должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Новосибирской области) |
50 лет после увольнения с проведением экспертизы ценности (в случае включения в состав Архивного фонда Новосибирской области - постоянно) |
при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке:
документы, содержащие персональные данные, по истечении срока хранения подлежат экспертизе ценности;
в случае, если по результатам экспертизы ценности вышеуказанные документы не выделены для включения в состав Архивного фонда Новосибирской области, они подлежат уничтожению, о чем составляется акт;
уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку |
|
|
18) сведения о классном чине федеральной гражданской службы, гражданской службы субъекта Российской Федерации, правоохранительной службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, квалификационном разряде государственной службы, квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы (кем и когда присвоены);
19) сведения о наличии либо отсутствии судимости;
20) сведения о допуске к государственной тайне (форма, номер и дата оформления);
21) сведения о пребывании за границей;
22) сведения о наличии заграничного паспорта и его данные (серия, номер, кем и когда выдан);
23) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (в том числе кем и когда награжден), о применении иных видов поощрений, привлечении к дисциплинарной и (или) иным видам юридической ответственности;
24) сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;
25) сведения о работе в управлении ГАС НСО, в том числе: дата и основания приема, перевода, перемещения, увольнения, наименование замещаемых должностей с указанием структурных подразделений, сведения о заработной плате (размере оклада, ежемесячных и иных дополнительных выплат), об отпусках;
26) сведения о банках и (или) кредитных организациях, с которыми субъект персональных данных состоит в правоотношениях, в том числе их наименования, реквизиты, номер банковского счета;
27) сведения о включении в кадровый резерв, об исключении из кадрового резерва;
28) сведения о состоянии здоровья;
29) сведения о государственных и иных льготах (гарантиях, компенсациях, пособиях), на которые субъект персональных данных имеет право в соответствии с законодательством |
|
|
|
| 3. |
Реализация трудовых отношений с руководителем подведомственного государственного учреждения |
1) фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при их наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись);
2) личная фотография;
3) число, месяц, год и место рождения;
4) сведения о гражданстве (в том числе об имевшихся ранее (прежних) гражданствах);
5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование и код подразделения (при наличии) органа, выдавшего его, дата выдачи;
6) адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания);
7) адрес фактического проживания (места нахождения);
8) номер телефона (служебного, мобильного, домашнего), сведения о других способах связи, в том числе об адресе электронной почты;
9) реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
10) идентификационный номер налогоплательщика;
11) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния;
12) сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках (отце, матери, братьях, сестрах и детях), а также муже (жене), в том числе бывших;
13) сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании и дополнительном профессиональном образовании (когда и какие организации, осуществляющие образовательную деятельность, окончил, их наименование, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, квалификация и специальность по документам об образовании);
14) сведения об ученой степени, ученом звании;
15) сведения о владении иностранными языками, степень владения;
16) сведения об отношении к воинской обязанности;
17) сведения о трудовой деятельности (включая сведения, содержащиеся в трудовой книжке и вкладыше к ней, сведения о периодах учебы в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, военной службы, работы по совместительству, предпринимательской деятельности и т.п.); |
руководитель подведомственного государственного учреждения |
50 лет после увольнения с проведением экспертизы ценности (в случае включения в состав Архивного фонда Новосибирской области - постоянно) |
при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке:
документы, содержащие персональные данные, по истечении срока хранения подлежат экспертизе ценности;
в случае, если по результатам экспертизы ценности вышеуказанные документы не выделены для включения в состав Архивного фонда Новосибирской области, они подлежат уничтожению, о чем составляется акт;
уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку |
|
|
18) сведения о классном чине федеральной гражданской службы, гражданской службы субъекта Российской Федерации, правоохранительной службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, квалификационном разряде государственной службы, квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы (кем и когда присвоены);
19) сведения о наличии либо отсутствии судимости;
20) сведения о допуске к государственной тайне (форма, номер и дата оформления);
21) сведения о пребывании за границей;
22) сведения о наличии заграничного паспорта и его данные (серия, номер, кем и когда выдан);
23) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (в том числе кем и когда награжден), о применении иных видов поощрений, привлечении к дисциплинарной и (или) иным видам юридической ответственности;
24) сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;
25) сведения о работе в подведомственном государственном учреждении, в том числе: дата и основания приема, увольнения, сведения о заработной плате (размере оклада, ежемесячных и иных дополнительных выплат), об отпусках;
26) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера субъекта персональных данных и членов его семьи;
27) сведения о включении в кадровый резерв, об исключении из кадрового резерва;
28) сведения о состоянии здоровья;
29) сведения о государственных и иных льготах (гарантиях, компенсациях, пособиях), на которые субъект персональных данных имеет право в соответствии с законодательством |
|
|
|
| 4. |
Проведение конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Новосибирской области или на включение в кадровый резерв управления ГАС НСО для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Новосибирской области |
1) фамилия, имя, отчество (при наличии)
(в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при их наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись);
2) личная фотография;
3) число, месяц, год и место рождения;
4) сведения о гражданстве (в том числе об имевшихся ранее (прежних) гражданствах);
5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование и код подразделения (при наличии) органа, выдавшего его, дата выдачи;
6) адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания);
7) адрес фактического проживания (места нахождения);
8) номер телефона (служебного, мобильного, домашнего), сведения о других способах связи, в том числе об адресе электронной почты;
9) реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
10) идентификационный номер налогоплательщика;
11) сведения о состоянии здоровья;
12) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния;
13) сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках (отце, матери, братьях, сестрах и детях), а также муже (жене), в том числе бывших;
14) сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании и дополнительном профессиональном образовании (когда и какие организации, осуществляющие образовательную деятельность, окончил, их наименование, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, квалификация и специальность по документам об образовании);
15) сведения об ученой степени, ученом звании;
16) сведения о владении иностранными языками, степень владения; |
граждане Российской Федерации |
3 года после проведения конкурса |
при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке:
по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт;
уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку |
|
|
17) сведения об отношении к воинской обязанности;
18) сведения о трудовой деятельности (включая сведения, содержащиеся в трудовой книжке и вкладыше к ней, сведения о периодах учебы в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, военной службы, работы по совместительству, предпринимательской деятельности и т.п.);
19) сведения о классном чине федеральной гражданской службы, гражданской службы субъекта Российской Федерации, правоохранительной службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, квалификационном разряде государственной службы, квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы (кем и когда присвоены);
20) сведения о наличии либо отсутствии судимости;
21) сведения о допуске к государственной тайне (форма, номер и дата оформления);
22) сведения о пребывании за границей;
23) сведения о наличии заграничного паспорта и его данные (серия, номер, кем и когда выдан);
24) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (в том числе кем и когда награжден), о применении иных видов поощрений;
25) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера субъекта персональных данных и членов его семьи;
26) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых субъект персональных данных размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать |
|
|
|
| 5. |
Формирование кадрового резерва управления ГАС НСО |
1) фамилия, имя, отчество (при наличии);
2) личная фотография;
3) число, месяц, год и место рождения;
4) номер телефона (служебного, мобильного, домашнего), сведения о других способах связи, в том числе об адресе электронной почты;
5) сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании и дополнительном профессиональном образовании (когда и какие организации, осуществляющие образовательную деятельность, окончил, их наименование, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, квалификация и специальность по документам об образовании);
6) сведения об ученой степени, ученом звании;
7) сведения о семейном положении;
8) сведения о трудовой деятельности (включая сведения, содержащиеся в трудовой книжке и вкладыше к ней, сведения о периодах учебы в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, военной службы, работы по совместительству, предпринимательской деятельности и т.п.);
9) сведения о классном чине федеральной гражданской службы, гражданской службы субъекта Российской Федерации, правоохранительной службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, квалификационном разряде государственной службы, квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы (кем и когда присвоены);
10) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (в том числе кем и когда награжден), о применении иных видов поощрений;
11) сведения о включении в кадровый резерв, об исключении из кадрового резерва (основание, наименование, дата, номер соответствующего правового акта);
12) сведения о группе должностей государственной гражданской службы Новосибирской области, для замещения которой субъект персональных данных включен в кадровый резерв;
13) сведения о назначении на должность государственной гражданской службы Новосибирской области |
граждане Российской Федерации |
5 лет с момента включения в кадровый резерв с проведением экспертизы ценности |
при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке:
документы, содержащие персональные данные, по истечении срока хранения подлежат экспертизе ценности;
в случае, если по результатам экспертизы ценности вышеуказанные документы не выделены для включения в состав Архивного фонда Новосибирской области, они подлежат уничтожению, о чем составляется акт;
уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку |
| 6. |
Оформление и рассмотрение документов по вопросам награждения государственными наградами, наградами Новосибирской области, наградами и поощрениями Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, Законодательного Собрания Новосибирской области, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе, Федерального архивного агентства, Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа, управления ГАС НСО |
1) фамилия, имя, отчество (при наличии);
2) число, месяц, год и место рождения;
3) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование и код подразделения (при наличии) органа, выдавшего его, дата выдачи;
4) адрес места жительства (места пребывания) и/или фактического проживания (места нахождения);
5) сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании и дополнительном профессиональном образовании (когда и какие организации, осуществляющие образовательную деятельность, окончил, их наименование, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, квалификация и специальность по документам об образовании);
6) сведения о трудовой деятельности (включая сведения, содержащиеся в трудовой книжке и вкладыше к ней, сведения о периодах учебы в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, военной службы, работы по совместительству, предпринимательской деятельности и т.п.);
7) сведения об ученой степени, ученом звании;
8) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (в том числе кем и когда награжден), о применении иных видов поощрений |
1) государственные гражданские служащие и работники управления ГАС НСО;
2) граждане Российской Федерации |
постоянно - при награждении наградами и поощрениями Федерального архивного агентства, Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа и управления ГАС НСО;
50 лет с момента награждения с проведением экспертизы ценности - в остальных случаях |
при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке:
документы, содержащие персональные данные, по истечении срока хранения подлежат экспертизе ценности;
в случае, если по результатам экспертизы ценности вышеуказанные документы не выделены для включения в состав Архивного фонда Новосибирской области, они подлежат уничтожению, о чем составляется акт;
уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку |
| 7. |
Рассмотрение обращений |
1) фамилия, имя, отчество (при наличии);
2) число, месяц, год рождения;
3) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование и код подразделения (при наличии) органа, выдавшего его, дата выдачи;
4) адрес места жительства (места пребывания) и/или фактического проживания (места нахождения);
5) номер телефона (служебного, мобильного, домашнего), сведения о других способах связи, в том числе об адресе электронной почты;
6) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния;
7) сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании и дополнительном профессиональном образовании (когда и какие организации, осуществляющие образовательную деятельность, окончил, их наименование, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, квалификация и специальность по документам об образовании);
8) сведения о трудовой деятельности;
9) сведения о размере заработной платы;
10) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (в том числе кем и когда награжден), о применении иных видов поощрений;
11) сведения о семейном положении, составе семьи и родственниках;
12) сведения об усыновлении (удочерении), установлении опеки или попечительства;
13) сведения о наличии либо отсутствии судимости;
14) сведения об имущественных правах (выделении земельных участков, приватизации жилья, выдаче ордеров и т.п.);
15) сведения о государственных и иных льготах (гарантиях, компенсациях, пособиях), на которые субъект персональных данных имеет право в соответствии с законодательством |
1) граждане Российской Федерации;
2) иностранные граждане;
3) лица без гражданства |
5 лет с момента рассмотрения обращения с проведением экспертизы ценности |
при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке:
документы, содержащие персональные данные, по истечении срока хранения подлежат экспертизе ценности;
в случае, если по результатам экспертизы ценности вышеуказанные документы не выделены для включения в состав Архивного фонда Новосибирской области, они подлежат уничтожению, о чем составляется акт;
уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку |
| 8. |
Предоставление государственных услуг |
1) фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при их наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись);
2) число, месяц, год рождения;
3) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование и код подразделения (при наличии) органа, выдавшего его, дата выдачи;
4) адрес места жительства (места пребывания) и/или фактического проживания (места нахождения);
5) номер телефона (служебного, мобильного, домашнего), сведения о других способах связи, в том числе об адресе электронной почты;
6) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния;
7) сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании и дополнительном профессиональном образовании (когда и какие организации, осуществляющие образовательную деятельность, окончил, их наименование, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, квалификация и специальность по документам об образовании);
8) сведения об ученой степени, ученом звании;
9) сведения о трудовой деятельности;
10) сведения о размере заработной платы;
11) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (в том числе кем и когда награжден), о применении иных видов поощрений;
12) сведения о семейном положении, составе семьи и родственниках;
13) сведения об усыновлении (удочерении), установлении опеки или попечительства;
14) сведения о наличии либо отсутствии судимости;
15) сведения об имущественных правах (выделении земельных участков, приватизации жилья, выдаче ордеров и т.п.);
16) сведения о государственных и иных льготах (гарантиях, компенсациях, пособиях), на которые субъект персональных данных имеет право в соответствии с законодательством |
1) граждане Российской Федерации;
2) иностранные граждане;
3) лица без гражданства |
5 лет с момента предоставления государственной услуги с проведением экспертизы |
при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке:
документы, содержащие персональные данные, по истечении срока хранения подлежат экспертизе ценности;
в случае, если по результатам экспертизы ценности вышеуказанные документы не выделены для включения в состав Архивного фонда Новосибирской области, они подлежат уничтожению, о чем составляется акт;
уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку |
| 9. |
Осуществление регионального государственного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Новосибирской области об архивном деле |
1) фамилия, имя, отчество (при наличии);
2) номер телефона (служебного, мобильного, домашнего), сведения о других способах связи, в том числе об адресе электронной почты;
3) сведения о трудовой деятельности (место работы, занимаемая должность);
4) сведения о размере заработной платы (иного заработка);
дополнительно при составлении протоколов об административных правонарушениях:
5) число, месяц, год и место рождения;
6) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование и код подразделения (при наличии) органа, выдавшего его, дата выдачи;
7) адрес места жительства (места пребывания) и/или фактического проживания (места нахождения);
8) сведения о семейном положении и количестве лиц, находящихся на иждивении;
9) сведения о привлечении к административной ответственности |
1) граждане Российской Федерации;
2) иностранные граждане |
5 лет после вынесения решения |
при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке:
по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт;
уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку |