Приложение к Приказу от 09.08.2017 г № 119-ОД Правила
Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в управлении государственной архивной службы новосибирской области
1.Субъекты персональных данных (государственные гражданские служащие и работники управления государственной архивной службы Новосибирской области (далее - управление ГАС НСО), граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства) имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных управлением ГАС НСО;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые управлением ГАС НСО способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения управления ГАС НСО, сведения о лицах (за исключением государственных гражданских служащих и работников управления ГАС НСО), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с управлением ГАС НСО или на основании федерального закона;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";
8) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению управления ГАС НСО, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
9) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами.
2.Субъект персональных данных вправе требовать от управления ГАС НСО уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
3.Сведения, указанные в пункте 1 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных управлением ГАС НСО в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
4.Сведения, указанные в пункте 1 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом управления ГАС НСО, осуществляющим обработку персональных данных, при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с управлением ГАС НСО, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных управлением ГАС НСО, подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.В случае, если сведения, указанные в пункте 1 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в управление ГАС НСО или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
6.Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в управление ГАС НСО или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 1 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 5 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 4 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
7.Управление ГАС НСО вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 5 и 6 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным.
8.Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
9.Обязанности управления ГАС НСО при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя:
1) сообщить субъекту персональных данных или его представителю в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении либо в течение тридцати дней с даты получения запроса;
2) дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса, в случае наличия оснований для отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса;
3) предоставить субъекту персональных данных или его представителю возможность безвозмездно ознакомиться с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных;
4) внести необходимые изменения в персональные данные субъекта персональных данных в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или устаревшими;
5) уничтожить персональные данные субъекта персональных данных в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления им или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные субъекта персональных данных являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
6) уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.