Постановление Губернатора Новосибирской области от 21.10.2004 № 638
О приеме иностранных делегаций в Новосибирской области и выезде делегаций Новосибирской области в иностранные государства
ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 21.10.2004 N 638 Утратилo силу - Постановление Губернатора Новосибирской области от 25.10.2011 г. N 281 О приеме иностранных делегаций в Новосибирской области и выезде делегаций Новосибирской области в иностранные государства (В редакции Постановления Губернатора Новосибирской области от 29.12.2004 г. N 771) В соответствии с Законом Новосибирской области от 13.11.2000 N125-O3 "О международных, внешнеэкономических и межрегиональных связяхНовосибирской области", в целях развития международных ивнешнеэкономических связей Новосибирской области, упорядоченияорганизации приема иностранных делегаций, прибывающих в Новосибирскуюобласть, и выезда делегаций Новосибирской области в иностранныегосударстваПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемый Порядок приема иностранных делегаций,прибывающих в Новосибирскую область, и выезда делегаций Новосибирскойобласти в иностранные государства. 2. Признать утратившим силу постановление главы администрацииобласти от 13.05.2002 N 445 "О приеме иностранных делегаций вНовосибирской области и выезде делегаций Новосибирской области зарубеж". 3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителяглавы администрации области - руководителя департамента развитияпромышленности и предпринимательства Юрченко В.А. И.о. губернатора А.А.Беспаликов--------------------------------------------- УТВЕРЖДЕН Постановлением губернатора Новосибирской области от 21.10.2004 N 638 ПОРЯДОК приема иностранных делегаций, прибывающих в Новосибирскую область, и выезда делегаций Новосибирской области в иностранные государства 1. Общие положения Настоящий Порядок разработан в соответствии с Основнымиположениями государственной протокольной практики Российской Федерации(Государственного протокола Российской Федерации), утвержденнымиУказом Президента Российской Федерации от 27.07.92 N 804, а такжеЗаконом Новосибирской области от 13.11.2000 N 125-ОЗ "О международных,внешнеэкономических и межрегиональных связях Новосибирской области". 2. Порядок приема иностранных делегаций, прибывающих в Новосибирскую область 2.1. Основанием для подготовки приема иностранной делегации вадминистрации области является обращение представителя иностранногогосударства на имя губернатора Новосибирской области о намерениипосетить Новосибирскую область с визитом. 2.2. Если обращение о намерении посетить Новосибирскую область свизитом поступило на имя руководителя структурного подразделенияадминистрации области, о его поступлении докладывается губернаторуНовосибирской области руководителем структурного подразделенияадминистрации области или обращение передается заместителю главыадминистрации области, курирующему внешнеэкономические связи, длядоклада губернатору Новосибирской области. 2.3. Обращение о намерении посетить Новосибирскую область срезолюцией губернатора Новосибирской области направляется заместителюглавы администрации области, курирующему внешнеэкономические связи, иуправляющему делами администрации области для организации работы всоответствии с резолюцией и настоящим Порядком. (В редакцииПостановления Губернатора Новосибирской областиот 29.12.2004 г. N 771) 2.4. Заместитель главы администрации области, курирующийвнешнеэкономические связи, и управляющий делами администрации областипоручают соответственно комитету внешнеэкономических, межрегиональныхсвязей и туризма департамента развития промышленности ипредпринимательства администрации области и комитету международногосотрудничества и протокола администрации области осуществить всемероприятия, связанные с подготовкой и приемом иностранной делегации,совместно с привлечением, в случае необходимости, иных структурныхподразделений администрации области. 2.5. Программа пребывания иностранной делегации в Новосибирскойобласти согласовывается с управляющим делами администрации области,утверждается заместителем главы администрации области, курирующимвнешнеэкономические связи, и доводится комитетом международногосотрудничества и протокола администрации области до сведенияруководителя иностранной делегации. 2.6. Комитет международного сотрудничества и протоколаадминистрации области: 2.6.1. Совместно с комитетом внешнеэкономических, межрегиональныхсвязей и туризма департамента развития промышленности ипредпринимательства администрации области: готовит, при необходимости, план мероприятий по подготовке визитавысокого гостя или иностранной делегации с закреплением ответственныхза каждый пункт плана, который согласовывается с управляющим деламиадминистрации области и утверждается заместителем главы администрацииобласти, курирующим внешнеэкономические связи; если это предусмотрено планом мероприятий по подготовке визитавысокого гостя или иностранной делегации, создает рабочую группу поподготовке визита иностранной делегации в Новосибирской области,состав которой согласовывается с управляющим делами администрацииобласти и утверждается заместителем главы администрации области,курирующим внешнеэкономические связи. 2.6.2. Готовит заседания рабочей группы по подготовке визитаиностранной делегации. 2.6.3. Координирует работу всех задействованных в подготовкевизита структурных подразделений администрации области. 2.6.4. Совместно с другими структурными подразделениямиадминистрации области готовит и вносит на рассмотрение руководителямструктурных подразделений администрации области проекты распоряженийгубернатора Новосибирской области о приеме иностранных делегаций,прибывающих в Новосибирскую область с официальным, рабочим визитамиили визитом проездом. 2.6.5. Разрабатывает и согласовывает с задействованными в приемеиностранной делегации структурными подразделениями администрацииобласти проект программы пребывания иностранной делегации вНовосибирской области, определяет места посещения. 2.6.6. Согласовывает программу пребывания иностранной делегации вНовосибирской области с посольством страны, из которой прибываетделегация, а также с Министерством иностранных дел РоссийскойФедерации. 2.6.7. Ведет переписку об организации предстоящего визита спосольством страны, из которой прибывает делегация, и с Министерствоминостранных дел Российской Федерации. 2.6.8. Принимает передовые, подготовительные группы и ведет сними работу по вопросам протокольного обеспечения официальных илирабочих визитов иностранных делегаций в Новосибирскую область. 2.6.9. Готовит письма-заявки структурным подразделениямадминистрации области и организациям, задействованным в подготовкевизита: о размещении членов иностранной делегации, обеспечениипереводчиками, организации культурной программы; об организации сопровождения иностранной делегации машинами ГИБДДи обеспечении безопасности иностранной делегации на территорииНовосибирской области; о заказе транспорта, сувениров, цветов, обеспечении буфетногообслуживания на приеме у руководителей области, организации приемов угубернатора Новосибирской области; генеральному директору ОАО "Аэропорт Толмачево" или начальникужелезнодорожного вокзала "Новосибирск-Главный" об обеспечении встречии проводов иностранной делегации в соответствии с ведомственныминормативными правовыми актами. 2.6.10. Представляет губернатору Новосибирской области изаместителю главы администрации области, курирующемувнешнеэкономические связи, следующие информационные материалы: программу пребывания иностранной делегации в Новосибирскойобласти; список участников приема у губернатора Новосибирской области суказанием занимаемых должностей; биографические данные руководителя иностранной делегации; краткую справку о стране, из которой прибывает иностраннаяделегация (по материалам Министерства иностранных дел РоссийскойФедерации); справку о внешнеэкономических и международных связяхНовосибирской области с иностранным государством или организацией всферах, представляющих интерес для иностранной делегации (поинформации, подготовленной соответствующими структурнымиподразделениями администрации области); тему и перечень вопросов, предлагаемых для обсуждения во времяофициальных переговоров. 2.6.11. Обеспечивает официальную встречу и проводы иностраннойделегации в аэропорту "Толмачево" или на железнодорожном вокзале"Новосибирск-Главный" согласно государственной протокольной практике. 2.6.12. Совместно с заместителем главы администрации области,которому дано поручение губернатором Новосибирской области,сопровождает иностранную делегацию в соответствии с утвержденнойпрограммой пребывания иностранной делегации в Новосибирской области. 2.6.13. Осуществляет протокольное обеспечение переговоровгубернатора Новосибирской области с руководителем иностраннойделегации, которое включает в себя: (В редакции ПостановленияГубернатора Новосибирской области от 29.12.2004 г. N 771) встречу и сопровождение иностранной делегации в зданииадминистрации области; представление руководителя и членов иностранной делегациигубернатору Новосибирской области; рассадку за столом членов иностранной делегации и представителейпринимающей стороны согласно государственной протокольной практике; ведение протокольной записи встречи у губернатора Новосибирскойобласти; сопровождение руководителя иностранной делегации к месту встречис журналистами для дачи краткого интервью; проводы иностранной делегации до автомобильного кортежа у зданияадминистрации области. 2.6.14. Готовит информацию о визите для комитета повзаимодействию со средствами массовой информации департамента развитияобщественных связей администрации области. 2.6.15. По окончании визита готовит отчет о пребываниииностранной делегации в Новосибирской области, о проведенных встречах,достигнутых договоренностях. 2.6.16. По запросу Постоянного представительства администрацииНовосибирской области в городе Москве направляет отчет о проведенныхвстречах и достигнутых договоренностях. 2.7. Комитет внешнеэкономических, межрегиональных связей итуризма департамента развития промышленности и предпринимательстваадминистрации области: 2.7.1. Готовит информацию о международных и внешнеэкономическихсвязях Новосибирской области с государством, из которого прибываетиностранная делегация. 2.7.2. Вносит в комитет международного сотрудничества и протоколаадминистрации области предложения для включения в программу пребыванияиностранной делегации в Новосибирской области. 2.7.3. Определяет тему и перечень вопросов для обсуждения навстрече губернатора Новосибирской области с членами иностраннойделегации. 2.7.4. При наличии соответствующей договоренности с иностраннымипартнерами о проведении деловых встреч представителей иностраннойделегации с деловыми кругами Новосибирской области обеспечиваетследующие мероприятия: готовит при необходимости заседания рабочих групп по подготовкепроведения деловых встреч; взаимодействует со структурными подразделениями администрацииобласти, задействованными в подготовке проведения деловых встреч;разрабатывает программу пребывания представителей иностранных деловых кругов в Новосибирской области и обеспечивает ее выполнение ; (Вредакции Постановления Губернатора Новосибирской областиот 29.12.2004 г. N 771) организует предоставление помещений для переговоров,оборудованных необходимыми демонстрационными средствами; обеспечивает участников переговоров информационными материалами; организует проведение индивидуальных переговоров; организует привлечение переводчиков, транспортное обслуживание,бронирование гостиничных номеров, железнодорожных билетов иавиабилетов; готовит информацию для комитета по взаимодействию со средствамимассовой информации департамента развития общественных связейадминистрации области о встречах деловых кругов; по окончании визита готовит отчет о проведенных деловых встречах,достигнутых договоренностях. 2.8. Управление делами администрации области: оплачивает утвержденные распоряжением губернатора Новосибирскойобласти расходы, связанные с пребыванием иностранной делегации вНовосибирской области; обеспечивает иностранную делегацию транспортом; выделяет сувениры, заказывает букеты цветов для вручения членаминостранной делегации; осуществляет заказ на типографские работы, связанные с приемоминостранной делегации; заказывает официальный обед (ужин) от имени губернатораНовосибирской области. 2.9. Комитет по взаимодействию со средствами массовой информациидепартамента развития общественных связей администрации области: обеспечивает освещение в средствах массовой информации приемаиностранной делегации губернатором Новосибирской области; (В редакцииПостановления Губернатора Новосибирской областиот 29.12.2004 г. N 771) готовит и проводит пресс-конференции, если это запланированопрограммой пребывания иностранной делегации в Новосибирской области. 2.10. Комитет административных органов администрации области: организует взаимодействие администрации области справоохранительными органами по обеспечению безопасности пребыванияиностранной делегации в Новосибирской области, оказывает содействие ввыделении автотранспорта ГИБДД для сопровождения кортежа; оказывает содействие ГИБДД по определению пути следования кортежав соответствии с программой пребывания иностранной делегации вНовосибирской области. 2.11. Структурные подразделения администрации области,ответственные за реализацию плана мероприятий по подготовке визитавысокого гостя или иностранной делегации, представляют в двухнедельныйсрок после окончания визита иностранной делегации в Новосибирскуюобласть сведения о реализации мероприятий в комитет международногосотрудничества и протокола администрации области. 3. Порядок выезда делегаций Новосибирской области в иностранные государства 3.1. Основанием для подготовки визита делегации Новосибирскойобласти иностранное государство является решение губернатораНовосибирской области. (В редакции Постановления ГубернатораНовосибирской области от 29.12.2004 г. N 771) 3.2. В случае поступления приглашения о посещении иностранногогосударства в адрес структурного подразделения администрации области,о не докладывается руководителем структурного подразделенияадминистрации области губернатору Новосибирской области илиприглашение передается заместителю главы администрации области,курирующему внешнеэкономических связи, для доклада губернаторуНовосибирской области. 3.3. Приглашение о посещении иностранного государства срезолюцией губернатора Новосибирской области направляется заместителюглавы администрации области, курирующему внешнеэкономические связи, иуправляющему делами администрации области для организации работы всоответствии с резолюцией и настоящим Порядком. (В редакцииПостановления Губернатора Новосибирской областиот 29.12.2004 г. N 771) 3.4. Заместитель главы администрации области, курирующийвнешнеэкономические связи, и управляющий делами администрации областипоручают соответственно комитету внешнеэкономических, межрегиональныхсвязей и туризма департамента развития промышленности ипредпринимательства администрации области и комитету международногосотрудничества и протокола администрации области осуществитьмероприятия, связанные с подготовкой и визитом делегации Новосибирскойобласти в иностранное государство. 3.5. Контроль за исполнением поручения губернатора Новосибирскойобласти о подготовке визита делегации Новосибирской области виностранное государство возлагается на заместителя главы администрацииобласти, курирующего внешнеэкономические связи. 3.6. Комитет международного сотрудничества и протоколаадминистрации области в целях организации визита делегацииНовосибирской области в иностранное государство: 3.6.1. Совместно с комитетом внешнеэкономических, межрегиональныхсвязей и туризма департамента развития промышленности ипредпринимательства администрации области: готовит, при необходимости, план мероприятий по подготовке визитаделегации Новосибирской области в иностранное государство сзакреплением ответственных за каждый пункт плана, которыйсогласовывается с управляющим делами администрации области иутверждается заместителем главы администрации области, курирующимвнешнеэкономические связи; если это предусмотрено планом мероприятий по подготовке визитаделегации Новосибирской области в иностранное государство, создаетрабочую группу по подготовке визита делегации области в иностранноегосударство, состав которой согласовывается с управляющим деламиадминистрации области и утверждается заместителем главы администрацииобласти, курирующим внешнеэкономические связи; разрабатывает программу пребывания делегации Новосибирскойобласти в иностранном государстве, которая согласовывается суправляющим делами администрации области и утверждается заместителемглавы администрации области, курирующим внешнеэкономические связи. 3.6.2. Готовит заседания рабочей группы по подготовке визитаделегации области в иностранное государство. 3.6.3. Координирует работу всех задействованных в подготовкевизита структурных подразделений администрации области. 3.6.4. Согласовывает готовящийся визит делегации Новосибирскойобласти в иностранное государство с Министерством иностранных делРоссийской Федерации, посольством Российской Федерации в странепосещения, посольством страны посещения в городе Москве и другимиофициальными иностранными учреждениями. 3.6.5. Согласовывает программу пребывания делегации Новосибирскойобласти в иностранном государстве, условия приема и сроки визитаделегации области в иностранное государство с принимающей стороной,Министерством иностранных дел Российской Федерации и информирует опрограмме посольство Российской Федерации в стране посещения,посольство страны посещения в городе Москве. 3.6.6. Готовит проект распоряжения губернатора Новосибирскойобласти об организации визита делегации Новосибирской области виностранное государство с приложением сметы расходов, согласованной скомитетом внешнеэкономических, межрегиональных связей и туризмадепартамента развития промышленности и предпринимательстваадминистрации области. 3.6.7. При необходимости оформляет сотрудникам администрацииобласти, выезжающим в составе делегации Новосибирской области виностранное государство, заграничные паспорта. 3 6.8. При содействии Постоянного представительства администрацииНовосибирской области в городе Москве, представительства Министерстваиностранных дел в Сибирском федеральном округе и консульскихучреждений иностранных государств, расположенных на территорииобласти, обеспечивает получение виз членам делегации Новосибирскойобласти, выезжающим в иностранное государство. (В редакцииПостановления Губернатора Новосибирской областиот 29.12.2004 г. N 771) 3.6.9. Представляет губернатору Новосибирской области следующиеинформационные материалы: программу пребывания делегации Новосибирской области виностранном государстве; биографические данные руководителей приглашающей стороны, скоторыми запланированы встречи; информационные справки о компаниях, с представителями которыхпредстоят встречи в иностранном государстве; краткую справку о стране, в которую запланирован визит делегацииНовосибирской области (по материалам Министерства иностранных делРоссийской Федерации); справку о внешнеэкономических связях Новосибирской области синостранным государством или организацией; справку о международном сотрудничестве Новосибирской области синостранным государством или организацией в сферах, представляющихинтерес для приглашающей стороны (по информации, подготовленнойсоответствующими структурными подразделениями администрации области); тему и перечень вопросов, предлагаемых для обсуждения во времяофициальных переговоров. 3.6.10. Представляет в комитет по взаимодействию со средствамимассовой информации департамента развития общественных связейадминистрации области информацию о визите делегации Новосибирскойобласти в иностранное государство. 3.6.11. После возвращения делегации области из поездки, поинформации, предоставленной участниками визита, составляет отчет опроведенных встречах и достигнутых договоренностях, который передаетсяв комитет внешнеэкономических, межрегиональных связей и туризмадепартамента развития промышленности и предпринимательстваадминистрации области или в структурное подразделение администрацииобласти соответствующей отраслевой направленности для подготовкипрограммы сотрудничества и реализации достигнутых договоренностей. 3.6.12. Направляет копию отчета о проведенных встречах идостигнутых договоренностях в Министерство иностранных дел РоссийскойФедерации и представительство Министерства иностранных дел РоссийскойФедерации в Сибирском федеральном округе. 3.7. Комитет внешнеэкономических, межрегиональных связей итуризма департамента развития промышленности и предпринимательстваадминистрации области: 3.7.1. Готовит информацию о сотрудничестве Новосибирской областис иностранным государством, в которое планируется визит делегацииНовосибирской области. 3.7.2. Вносит в комитет международного сотрудничества и протоколаадминистрации области предложения для включения в программу пребыванияделегации Новосибирской области в иностранном государстве. 3.7.3. Определяет тему и перечень вопросов для обсуждения навстрече губернатора Новосибирской области или заместителя главыадминистрации Новосибирской области с представителями приглашающейстороны. (В редакции Постановления Губернатора Новосибирской областиот 29.12.2004 г. N 771) 3.7.4. При наличии соответствующей договоренности с иностраннымипартнерами обеспечивает подготовку выезда представителей деловыхкругов Новосибирской области за рубеж в составе делегацииНовосибирской области: формирует состав членов делегации Новосибирской области виностранное государство - представителей деловых кругов; при содействии комитета международного сотрудничества и протоколаадминистрации области занимается оформлением заграничных паспортов ивиз; разрабатывает программу визита представителей деловых круговобласти в иностранное государство; решает организационные вопросы, связанные с визитомпредставителей деловых кругов Новосибирской области в иностранноегосударство; готовит информацию о визите представителей деловых кругов областив иностранное государство для комитета по взаимодействию со средствамимассовой информации департамента развития общественных связейадминистрации области; готовит отчет о результатах деловой встречи. 3.8. Управление делами администрации области: оплачивает утвержденные распоряжением губернатора Новосибирскойобласти расходы, связанные с визитом делегации области в иностранноегосударство; выделяет сувениры для вручения представителям приглашающейстороны: осуществляет заказ на типографские работы, связанные с визитомделегации области в иностранное государство; бронирует железнодорожные билеты и авиабилеты. 3.9. Комитет по взаимодействию со средствами массовой информациидепартамента развития общественных связей администрации области: обеспечивает освещение в средствах массовой информации визитаделегации Новосибирской области, возглавляемой губернатором областиили его заместителем, в иностранное государство; готовит и проводит пресс-конференции о визите делегацииНовосибирской области в иностранное государство.