Постановление Губернатора Новосибирской области от 27.04.2004 № 270
О порядке оформления заграничных паспортов сотрудникам администрации Новосибирской области, командируемых за рубеж, и упорядочении работы с корреспонденцией, поступающей на иностранном языке
ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27.04.2004 N 270 (В редакции Постановления Губернатора Новосибирской области от 09.11.2005 г. N 604) О порядке оформления заграничных паспортов сотрудникам администрации Новосибирской области, командируемым за рубеж, и упорядочении работы с корреспонденцией, поступающей на иностранном языке В соответствии с Законом Новосибирской области от 13.11.2000 N125-ОЗ "О международных, внешнеэкономических и межрегиональных связяхНовосибирской области", с целью обеспечения эффективноговзаимодействия структурных подразделений администрации области повопросам международного сотрудничества и упорядочения подготовкидокументов, необходимых для оформления дипломатических, служебных изаграничных паспортов государственным служащим администрацииНовосибирской области, выезжающим в служебные командировки за рубеж,ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемый Порядок подготовки документов,необходимых для оформления дипломатического, служебного и заграничногопаспорта для государственных служащих, командируемых за рубежадминистрацией Новосибирской области. 2. Государственно-правовому департаменту администрации области(Кривощеков В.Г.) направлять адресату и в комитет международногосотрудничества и протокола администрации области (Махов В.В.)поступающую в адрес администрации области корреспонденцию наиностранном языке, а также корреспонденцию от иностранныхпредставительств, государственных и негосударственных организаций,зарубежных образовательных и культурных центров для перевода нарусский язык и оперативного решения вопросов международногосотрудничества. 3. Контроль за исполнением постановления Возложить науправляющего делами администрации области Покровского Е.Н. В.А.Толоконский----------------------------------------------- УТВЕРЖДЕН Постановлением губернатора Новосибирской области от 27.04.2004 N 270 ПОРЯДОК подготовки документов, необходимых для оформления дипломатического, служебного и заграничного паспорта для государственных служащих, командируемых за рубеж администрацией Новосибирской области 1. Порядок подготовки документов, необходимых для оформлениядипломатического, служебного и заграничного паспорта длягосударственных служащих, командируемых за рубеж администрациейНовосибирской области (далее - Порядок) разработан в соответствии сФедеральным законом от 15 августа 1996 года N 114-ФЗ "О порядке выездаиз Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" и договоромконсульского обслуживания в Представительстве Министерства иностранныхдел России в городе Новосибирске от 17.10.2003 N 11. 2. Для подготовки документов необходимых для оформлениядипломатического, служебного и заграничного паспорта, необходимопредставить следующие документы: письмо руководителя структурного подразделения, командирующегосотрудника за рубеж, на имя управляющего делами администрацииНовосибирской области о необходимости оформления соответствующегопаспорта с указанием цели поездки. заявление о выдаче заграничного паспорта в двух экземплярах,подписанное заявителем и заверенное печатью управления государственнойслужбы и административной реформы департамента организации управленияадминистрации области или кадровой службы структурного подразделенияадминистрации области (образец заявления прилагается). В пункте 15 заявления о выдаче заграничного паспорта "Выписка изтрудовой книжки о трудовой деятельности за последние 10 лет"указывается месяц и год начала и окончания работы, подробные адресаорганизаций, предприятий, учебных заведений, номер воинской части ит.д. В случае, если в трудовом стаже заявителя имеется перерыв болеетрех месяцев, это заявлении отмечается и указывается адрес, покоторому заявитель проживал в этот период. 2.3. Оригинал и копия паспорта гражданина Российской Федерации(заполненные страницы). 2.4. Для лиц мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет - военныйбилет с отметкой об окончании прохождения военной службы по призывулибо справка военного комиссариата по месту жительства. 2.5. Четыре фотографии размером 4 см x 6 см в овале (двефотографии наклеиваются на две анкеты и одна - на карточкуотъезжающего за границу). 2.6. Документы об оплате государственной пошлины или консульскогосбора за оформление паспорта, а также документ об оплате стоимостибланка паспорта. 2.7. При оформлении дипломатического или служебного паспортадополнительно к документам, указанным в п.п. 2.1 - 2.6 настоящегоПорядка, прилагается справка на получение дипломатического, служебногопаспорта установленного образца. 3. Документы предоставляются структурным подразделениемадминистрации области, сотрудник которого направляется в командировкуза рубеж, в комитет международного сотрудничества и протоколаадминистрации области. На основании представленных документов комитетом международногосотрудничества и протокола администрации области оформляются следующиедокументы: заявление за подписью управляющего делами администрации области онаправлении документов для оформления соответствующего паспорта вПредставительство Министерства иностранных дел Российской Федерации вСибирском федеральном округе; заполненная учетная карточка Министерства иностранных делРоссийской Федерации (сведения на отъезжающего за границу) в одномэкземпляре с фотографией, заверенной печатью управлениягосударственной службы и административной реформы департаментаорганизации управления администрации области или кадровой службыструктурного подразделения администрации области; требование на каждую фамилию, имя и отчество заявителя, еслиранее он имел другие фамилию, имя или отчество, подготовленное вчетырех экземплярах с заполненными пунктами 1 - 6. 4. В случае, если документы заявителя не соответствуюттребованиям настоящего Порядка, они возвращаются в структурноеподразделение администрации области, сотрудник которого командируетсяза рубеж, для переоформления. 5. Документы, оформленные в соответствии с настоящим Порядком,передаются комитетом международного сотрудничества и протоколаадминистрации области в Представительство Министерства иностранных делРоссийской Федерации в Сибирском федеральном округе. 6. Оформленные Представительством Министерства иностранных делРоссийской Федерации в Сибирском федеральном округе паспорта заявительполучает в комитете международного сотрудничества и протоколаадминистрации области.--------------T--------------¬¦ ¦ ¦L-------------+--------------- -----------¬ ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ ПАСПОРТА ¦ ¦1. Фамилия, имя, отчество _________________________________________ ¦Место для ¦___________________________________________________________________ ¦фотографии¦ если ранее имели другие фамилию, имя, отчество укажите их, ¦ ¦ когда меняли их и где L-----------2. Число, месяц, год рождения _________________________________ 3. Пол _________4. Место рождения ______________________________________________________________ республика, край, область, населенный пункт5. Место постоянного жительства (прописки)________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ улица, дом, корпус, квартира, телефон6. Гражданство ____________________________ Если одновременно имеете гражданстводругого государства, указывается какого именно _________________________________7. Основной документ удостоверяющий личность (паспорт) гражданина РоссийскойФедерации:серия _____________ номер ______________ выдан "____" _______ 20__ года________________________________________________________________________________ указать кем выдан8. Цель получения паспорта _____________________________________________________ для временного выезда за границу________________________________________________________________________________ для проживания за границей (в какой стране)9. Получение паспорта: первичное, взамен использованного, испорченного,утраченного (нужное подчеркнуть).10. Был ли на Вас за период работы (учебы, службы) оформлен допуск к сведениямособой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственнойтайне?________________________________________________________________________________ (если да, то по линии какой организации и каком году)Имеете ли Вы договорные, контрактные обязательства, препятствующие выезду заграницу?________________________________________________________________________________ (если да, то с какой организацией и в каком году оформлены)11. Не призываетесь ли Вы на военную службу или не направляетесь ли наальтернативную гражданскую службу? (для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет) _________________________________12. Не возбуждено ли в отношении Вас уголовное дело? ___________________________13. Имеете ли Вы неисполненные обязательства, наложенные судом? ________________14. Прощу внести в паспорт сведения о моих детях, гражданах РоссийскойФедерации, в возрасте до 16 лет. Прошу выдать паспорта моим детям (ненужноезачеркнуть)------------------------------------T------------------------------------------¬¦ Фамилия, имя, отчество ¦ Дата и место рождения ¦+-----------------------------------+------------------------------------------+¦ ¦ ¦+-----------------------------------+------------------------------------------+¦ ¦ ¦+-----------------------------------+------------------------------------------+¦ ¦ ¦+-----------------------------------+------------------------------------------+¦ ¦ ¦L-----------------------------------+-------------------------------------------15. Выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности за последние 10 лет(включая учебу в учебных заведениях и военную службу):--------------T-----------------------------------------T------------------------¬¦ Месяц и год ¦ Должность к место работы с указанием ¦Местонахождение (адрес) ¦+------T------+Министерства (ведомства), без сокращений,¦предприятия, учреждения,¦¦Посту-¦Уволь-¦в том числе номер войсковой части, вида ¦предприятия, учреждения,¦¦пления¦нения ¦ и рода войск вооруженных сил ¦ организации, войсковой ¦¦ ¦ ¦ ¦ части ¦+------+------+-----------------------------------------+------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦+------+------+-----------------------------------------+------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦+------+------+-----------------------------------------+------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦+------+------+-----------------------------------------+------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦+------+------+-----------------------------------------+------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦+------+------+-----------------------------------------+------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦+------+------+-----------------------------------------+------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦+------+------+-----------------------------------------+------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦+------+------+-----------------------------------------+------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦+------+------+-----------------------------------------+------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦+------+------+-----------------------------------------+------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦+------+------+-----------------------------------------+------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦+------+------+-----------------------------------------+------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦+------+------+-----------------------------------------+------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦+------+------+-----------------------------------------+------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦+------+------+-----------------------------------------+------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦L------+------+-----------------------------------------+-------------------------Сведения, указанные в заявлении, сверены с основным документом, удостоверяющимличность гражданина Российской Федерации, военным билетом и трудовой книжкой."____" _____________ 20__ года _________________________________________________ (подпись, фамилия должностного лица предприятия, учреждения, организации, телефон М.П.16. Имею паспорт (заграничный) серии ____________ номер _______________ выданный"____" ______________ 19__ года ________________________________________________ (кем выдан)Я ПРЕДУПРЕЖДЕН, ЧТО СООБЩЕНИЕ ЛОЖНЫХ СВЕДЕНИИ В ЗАЯВЛЕНИИ ИЛИ ПРЕДСТАВЛЕНИЕПОДДЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ВЛЕЧЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, УСТАНОВЛЕННУЮ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ"____" ______________ 200__ года ___________________________ (подпись заявителя)Дата приема документов "_____" _____________ 20__ годаРегистрационный номер N __________________________________________Подпись, фамилия сотрудника (работника) Паспортно-визовой службы (ДКС МИДРоссии) ________________________________________________________________________Серия и номер выданного паспорта ___________________ N _________________________"____" _______________ 20__ года (дата выдачи)