Распоряжение Губернатора Новосибирской области от 21.10.2005 № 853-р
Об экспертной комиссии администрации Новосибирской области
ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 21.10.2005 г. N 853-р Утратилo силу - Распоряжение Губернатора Новосибирской области от 28.07.2010 г. N 160-р Об экспертной комиссии администрации Новосибирской области (В редакции Распоряжений Губернатора Новосибирской области от 24.02.2009 г. N 39-р) В целях оказания методической и практической помощи специалистамадминистрации Новосибирской области в вопросах обеспечения организациидокументов в делопроизводстве, оптимизации состава документов,подлежащих передаче на государственное хранение, согласованиянормативно-методических пособий по работе с документами (инструкций подокументационному обеспечению, номенклатуры дел и др.): 1. Создать экспертную комиссию администрации Новосибирскойобласти в следующем составе: Кривощеков - руководительгосударственно-правового Василий Геннадьевич департаментаадминистрации Новосибирской области, председатель комиссии;Липина - заместитель начальника отделаНаталья Владимировна корреспонденции-канцелярии государственно- правового департамента администрации Новосибирской области; (В редакции Распоряжения Губернатора Новосибирской области от 24.02.2009 г. N 39-р) Анодина - начальник отдела корреспонденции-канцелярииНаталья Николаевна государственно-правового департамента администрации Новосибирской области;Баранова - главный эксперт отдела подготовки документовНина Михайловна государственно - правового департамента администрации Новосибирской области; (В редакции Распоряжения Губернатора Новосибирской области от 24.02.2009 г. N 39-р) Войнова - главный специалист комитета административныхТатьяна Алексеевна органов администрации Новосибирской области; (В редакции Распоряжения Губернатора Новосибирской области от 15.01.2007 г. N 14-р) Гусев - заместитель председателя комитетаВиктор Валентинович компьютерных технологий администрации Новосибирской области;Козлова - консультант комитета общественно-Алла Викторовна политических связей администрации Новосибирской области;Люшина - главный специалист аппарата первогоТатьяна Владимировна заместителя Губернатора Новосибирской области; (В редакции Распоряжения Губернатора Новосибирской области от 24.02.2009 г. N 39-р) Мифтахутдинова - заместитель начальника отделаРаиса Владимировна государственной гражданской службы и кадров департамента организации управления администрации Новосибирской области; (В редакции Распоряжения Губернатора Новосибирской области от 24.02.2009 г. N 39-р) Томина - заместитель председателя комитета по работеВера Александровна с обращениями граждан- общественной приемной Губернатора Новосибирской области. (В редакции Распоряжения Губернатора Новосибирской области от 24.02.2009 г. N 39-р) 2. Утвердить прилагаемое Положение об экспертной комиссииадминистрации Новосибирской области. 3. Признать утратившим силу Распоряжение главы администрацииНовосибирской области от 02.04.2001 N 168-р "О центральной экспертнойкомиссии администрации области". И.о. Губернатора Новосибирской области А.А.БЕСПАЛИКОВ----------------------------------------- Утверждено Распоряжением Губернатора Новосибирской области от 21.10.2005 N 853-р ПОЛОЖЕНИЕ об экспертной комиссии администрации Новосибирской области (В редакции Распоряжения Губернатора Новосибирской области от 24.02.2009 г. N 39-р) 1. Общие положения 1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК)администрации Новосибирской области создается для организации ипроведения методической и практической работы по экспертизе ценности иподготовки к передаче на государственное хранение документов архивногофонда администрации Новосибирской области, включая управленческую,научно-техническую, кино-фото-видео, машиночитаемую и другуюспециальную документацию. 1.2. ЭК является совещательным органом. 1.3. Персональный состав ЭК утверждается распоряжениемГубернатора Новосибирской области. 1.4. В своей работе ЭК руководствуется законодательствомРоссийской Федерации и Новосибирской области об архивном деле,нормативными правовыми актами администрации Новосибирской области повопросам архивного дела, настоящим Положением, другими документами. 2.Функции ЭК 2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизациисостава документов архивного фонда администрации Новосибирскойобласти, подлежащих передаче на постоянное хранение. 2.2. Оказывает содействие и методическую помощь специалистамадминистрации Новосибирской области: по выявлению владельцев личныхархивов, передачи ими дневников, записей воспоминаний, другихдокументов в состав архивного фонда области; по инициативномудокументированию (записи воспоминаний старейших работников) с цельюсоздания устной истории области. 2.3. Организует и проводит совместно с государственно-правовымдепартаментом администрации Новосибирской области ежегодный отбордокументов структурных подразделений администрации Новосибирскойобласти для дальнейшего хранения или уничтожения. 2.4. Рассматривает и принимает решение об одобрении: сводной номенклатуры дел администрации Новосибирской области; описей дел на документы постоянного хранения и документов поличному составу; актов о выделении документов к уничтожению с истекшими срокамихранения и не представляющими исторической и практической ценности. Актов о выделении к уничтожению документов с истекшими срокамихранения, имеющих в перечнях отметку «ЭПК»; (В редакции РаспоряженияГубернатора Новосибирской области от 24.02.2009 г. N 39-р) актов об утрате или повреждении документов постоянного идолговременного хранения, документов по личному составу; нормативно-методических пособий по работе с документами вадминистрации области, в том числе инструкций по документационномуобеспечению администрации Новосибирской области. (В редакцииРаспоряжения Губернатора Новосибирской областиот 24.02.2009 г. N 39-р) 2.5. Представляет на рассмотрение экспертно - проверочнойкомиссии управления государственной архивной службы Новосибирскойобласти: описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу,акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками храненияс пометкой «ЭПК», инструкции по документационному обеспечениюадминистрации Новосибирской области, сводную номенклатуру деладминистрации Новосибирской области, положение об экспертной комиссииадминистрации Новосибирской области, предложения по установлениюсроков хранения документов. (Пункт в редакции Распоряжения Губернатора Новосибирской областиот 24.02.2009 г. N 39-р) 2.6. Обеспечивает проведение консультаций работникамадминистрации Новосибирской области по вопросам организации документовв делопроизводстве, экспертизы и подготовки документов к передаче навременное хранение в архив структурного подразделения и передаче напостоянное хранение в ОГУ "Государственный архив Новосибирскойобласти". 3. Права ЭК ЭК имеет право: 3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендацииспециалистам администрации Новосибирской области по вопросаморганизации делопроизводства, формирования документов вделопроизводстве, экспертизе ценности документов и подготовки кпередаче на архивное хранение, составления номенклатуры дел, актов науничтожение документов, не подлежащих хранению. 3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделенийадминистрации Новосибирской области письменные объяснения о причинахутраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного илидолговременного хранения, в том числе по личному составу. 3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей и специалистовструктурных подразделений администрации Новосибирской области осостоянии учета и сохранности дел постоянного и долговременногохранения, качества оформления документов, соблюдении правилорганизации делопроизводства в администрации Новосибирской области. 3.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов иэкспертов специалистов научных, общественных и иных организаций, а вслучае необходимости - работников ГБУ "Государственный архивНовосибирской области" и управления государственной архивной службыНовосибирской области. (В редакции Распоряжения ГубернатораНовосибирской области от 24.02.2009 г. N 39-р) 3.5. Информировать должностных лиц администрации Новосибирскойобласти по вопросам, входящим в компетенцию экспертной комиссии. 4. Организация работы ЭК 4.1. Экспертная комиссия администрации Новосибирской областиосуществляет свою работу во взаимодействии с ГБУ «Государственныйархив Новосибирской области», экспертно-проверочной комиссиейуправления государственной архивной службы Новосибирской области иполучает от них необходимые организационно–методические рекомендации.(В редакции Распоряжения Губернатора Новосибирской областиот 24.02.2009 г. N 39-р) 4.2. ЭК работает по плану, утвержденному председателем ЭК. 4.3. Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции ЭК,рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по меренеобходимости, но не реже двух раз в год. 4.4. Заседания ЭК и принятые на них решения считаютсяправомочными, если в голосовании приняли участие не менее половинычленов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенныеконсультанты и эксперты имеют право совещательного голоса. Решенияпринимаются большинством голосов. Заседания ЭК протоколируются. 4.5. Ведение делопроизводства ЭК, ответственность за сохранностьее документов возлагается на секретаря комиссии.