Постановление Мэрии города Новосибирска от 25.05.2011 № 4344
О гербовых печатях мэрии города Новосибирска, ее структурных подразделений
МЭРИЯ ГОРОДА НОВОСИБИРСКА ПОСТАНОВЛЕНИЕ От 25.05.2011 N 4344 О гербовых печатях мэрии города Новосибирска, ее структурных подразделений В целях упорядочения применения гербовых печатей в мэрии городаНовосибирска, ее структурных подразделениях, в соответствии срешением Совета депутатов города Новосибирска от 22.04.2008 N 940 "Обофициальных символах города Новосибирска", Уставом города НовосибирскаПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить: 1.1. Образец гербовой печати мэрии города Новосибирска(приложение 1). 1.2. Образец гербовой печати структурного подразделения(отраслевого (функционального) и территориального органа) мэрии городаНовосибирска, являющегося юридическим лицом (приложение 2). 1.3. Образец гербовой печати структурного подразделения(отраслевого (функционального) и территориального органа) мэрии городаНовосибирска, не являющегося юридическим лицом (приложение 3). 1.4. Положение о гербовых печатях мэрии города Новосибирска, ееструктурных подразделений (приложение 4). 2. Руководителям структурных подразделений мэрии городаНовосибирска, в положениях о которых предусмотрено наличие гербовойпечати: 2.1. До 10.06.2011 подать в отдел по мобилизационной работемэрии города Новосибирска заявки на изготовление гербовых печатей всоответствии с приложениями 2, 3. 2.2. В течение десяти рабочих дней после получения гербовойпечати сдать по акту в отдел по мобилизационной работе мэрии городаНовосибирска ранее используемые гербовые печати для утилизации. 3. Отделу по мобилизационной работе мэрии города Новосибирскаобеспечить изготовление гербовых печатей в соответствии с Положением огербовых печатях мэрии города Новосибирска, ее структурныхподразделений. 4. Управлению по взаимодействию со средствами массовойинформации—пресс-центру мэрии города Новосибирска обеспечитьопубликование постановления в установленном порядке. 5. Признать утратившими силу постановления мэра городаНовосибирска: от 20.12.2007 N 1030 "О гербовых печатях мэрии городаНовосибирска, ее структурных подразделений"; от 19.03.2008 N 189 "Овнесении изменений в Положение о гербовых печатях мэрии городаНовосибирска, ее структурных подразделений, утвержденноепостановлением мэра города Новосибирска от 20.12.2007 N 1030". 6. Контроль за исполнением постановления возложить назаместителя мэра города Новосибирска - начальника департамента почрезвычайным ситуациям и мобилизационной работе мэрии городаНовосибирска.Мэр города Новосибирска В.Ф.Городецкий____________________ Приложение 1 УТВЕРЖДЕНО постановлением мэрии города Новосибирска от 25.05.2011 N4344 ОБРАЗЕЦ гербовой печати мэрии города Новосибирска Образец гербовой печати см. в оригинале. Приложение 2 УТВЕРЖДЕНО постановлением мэрии города Новосибирска от 25.05.2011 N 4344 ОБРАЗЕЦ гербовой печати структурного подразделения (отраслевого (функционального)и территориального органа) мэрии города Новосибирска, являющегося юридическим лицом Образец гербовой печати см. в оригинале. Приложение 3 УТВЕРЖДЕНО Постановлением мэрии города Новосибирска от 25.05.2011 N 4344 ОБРАЗЕЦ гербовой печати структурного подразделения (отраслевого (функционального) и территориального органа) мэрии города Новосибирска, не являющегося юридическим лицом Образец гербовой печати см. в оригинале. Приложение 4 УТВЕРЖДЕНО постановлением мэрии города Новосибирска от 25.05.2011 N 4344 ПОЛОЖЕНИЕ о гербовых печатях мэрии города Новосибирска, ее структурных подразделений 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет описание, порядокизготовления, учета, применения и уничтожения гербовой печати мэриигорода Новосибирска, структурных подразделений мэрии городаНовосибирска (далее — гербовая печать), в положениях о которыхпредусмотрено наличие гербовой печати. 1.2. Настоящее Положение разработано на основании решенияСовета депутатов города Новосибирска от 22.04.2008 N 940 "Обофициальных символах города Новосибирска" и Устава городаНовосибирска. 2. Описание гербовой печати 2.1. Клише гербовой печати имеет круглую форму диаметром 40(-1) мм. Толщина клише печати 2,3 (+0,2) мм. Минимально допустимаявысота букв шрифта на информационном поле клише гербовой печати - 1,5(+0,1) мм, ширина штрихов знака шрифта - 0,1 (+1) мм. 2.2. По внешнему кольцу клише печати ограничено ободом толщиной1,3 (+0,1) мм, на котором располагается микротекст в негативномначертании (белый текст на черном фоне) с информацией об изготовлениипечати. Микротекст состоит из повторяющейся записи, включающей слово"сертификат" с указанием номера сертификата изготовителя печати, годаи месяца изготовления печати. 2.3. В центральном поле клише печати располагается в зеркальномизображении герб города Новосибирска в соответствии с описанием,утвержденным решением городского Совета от 23.06.2004 N 410. Нарасстоянии 1 (-0,1) мм от герба по окружности располагается микротекств позитивном начертании (черный текст на белом фоне), которыйвключает информацию о заказчике печати с содержаниемидентификационного налогового номера (ИНН ХХХХХХХХХХ). На клише гербовой печати структурного подразделения мэриигорода Новосибирска, не являющегося юридическим лицом, микротекст сидентификационным налоговым номером отсутствует. 2.4. Центральное поле клише гербовой печати отделяетсяокружностью толщиной линии 0,08 (+0,01) мм. 2.5. В нижней части центрального поля гербовой печати вдолькольцевой линии против часовой стрелки симметрично относительновертикальной оси клише печати размещается следующая информация: номер печати (если гербовая печать была изготовлена не вединственном экземпляре), обозначаемый арабскими цифрами, начиная сцифры 2 для второй печати; для печати-дубликата, взамен утерянной,ставится буква "Д" с записанным через дефис порядковым номеромдубликата, начиная с римской цифры I для первого дубликата печати; дополнительная вспомогательная информация о печати в отдельнойполукольцевой строке. 2.6. Между кольцевой линией и негативным микротекстом почасовой стрелке и симметрично относительно вертикальной оси клишерасполагается концентрическая строка информационного поля, содержащаянадпись "мэрия города Новосибирска". В гербовой печати структурного подразделения мэрии городаНовосибирска на концентрических строках информационного полярасполагается надпись "мэрия города Новосибирска" и "наименованиеструктурного подразделения мэрии города Новосибирска" в именительномпадеже в соответствии с наименованием, указанным в свидетельстве огосударственной регистрации. 2.7. В нижней части информационного поля располагается сектор,не превышающий 20 , с элементом защиты печати в виде линейного илиточечного растрового поля с линиатурой растра не ниже 40 линий насантиметр. 3. Порядок изготовления и учета гербовой печати 3.1. Для изготовления гербовых печатей руководители структурныхподразделений мэрии города Новосибирска подают заявки в отдел помобилизационной работе мэрии города Новосибирска. К заявкеприлагаются: выписка из положения о структурном подразделении мэрии городаНовосибирска о наличии в структурном подразделении гербовой печати; копии документов - свидетельств о регистрации и постановке научет юридического лица в налоговых инспекциях Федеральной налоговойслужбы России по районам города Новосибирска (для главныхраспорядителей бюджетных средств). 3.2. В течение пяти рабочих дней начальник отдела помобилизационной работе мэрии города Новосибирска обращается ворганизацию, имеющую сертификат о наличии технических итехнологических возможностей для изготовления гербовых печатей, сзаявкой на изготовление гербовых печатей, согласованной с главнымраспорядителем бюджетных средств. 3.3. Финансирование изготовления гербовой печати осуществляетсяв соответствии с бюджетными ассигнованиями. 3.4. Изготовленные гербовые печати в течение одного рабочегодня регистрируются в журнале учета печатей и штампов мэрии городаНовосибирска, находящемся в отделе по мобилизационной работе мэриигорода Новосибирска. 3.5. Изготовленная гербовая печать в течение пяти рабочих днейвыдается работнику, ответственному за хранение и использованиегербовой печати, назначенному приказом руководителя структурного подразделения мэрии городаНовосибирска, под роспись в журнале учета печатей и штампов мэриигорода Новосибирска. 3.6. В день увольнения работника, ответственного за хранение ииспользование гербовой печати, гербовая печать сдается в отдел помобилизационной работе мэрии города Новосибирска для выдачи работнику,ответственному за хранение и использование гербовой печати. 3.7. При смене руководителя структурного подразделения мэриигорода Новосибирска в актах приема-передачи дел указывается информацияо наличии гербовой печати. 4. Порядок применения гербовой печати 4.1. В мэрии города Новосибирска имеются гербовые печати N 1,2,3 и гербовая печать "Для финансовых документов". В структурных подразделениях мэрии города Новосибирскаколичество гербовых печатей определяется руководителем структурногоподразделения. 4.2. Гербовая печать мэрии города Новосибирска N 1. 4.2.1. Гербовая печать мэрии города Новосибирска N 1 (далее -печать N 1) хранится и заверение документов осуществляется вуправлении муниципальной службы и кадров мэрии города Новосибирска.Ответственным за хранение и использование печати N 1 является работникотдела награждений управления муниципальной службы и кадров мэриигорода Новосибирска в соответствии с должностной инструкцией. В егоотсутствие за хранение и использование печати N 1 отвечает начальникотдела награждений управления муниципальной службы и кадров мэриигорода Новосибирска. Печать N 1 хранится в несгораемом сейфе вопечатанном пенале. 4.2.2. Работник, ответственный за хранение и использованиепечати N 1, делает запись в книге учета документов, на которыеставится гербовая печать, содержащую наименование документа,заверенного печатью, дату и время использования печати. 4.2.3. В выходные и нерабочие праздничные дни печать N 1 икнига учета документов, на которые ставится гербовая печать, хранятсяв приемной мэра города Новосибирска у консультанта секретариатауправления по организационному обеспечению деятельности мэра городаНовосибирска (далее — консультант). Консультант принимает печать N 1 в опечатанном пенале подроспись в книге учета документов, на которые ставится гербовая печать,от работника, ответственного за хранение и использование печати N 1.Печать N 1 хранится в несгораемом сейфе в опечатанном пенале. Ввыходные и нерабочие праздничные дни документы заверяются печатью N 1по указанию мэра города Новосибирска или лица его замещающего. После заверения документов печатью N 1 консультант делаетзапись в книге учета документов, на которые ставится гербовая печать,содержащую наименование документа, заверенного печатью, дату и времяиспользования печати. В первый рабочий день после выходных и нерабочих праздничныхдней консультант сдает книгу учета документов, на которые ставитсягербовая печать, и печать N 1 под роспись работнику, ответственному захранение и использование печати N 1, или начальнику отделанаграждений управления муниципальной службы и кадров мэрии городаНовосибирска. 4.2.4. Печатью N 1 заверяются следующие документы: Почетные грамоты мэрии города Новосибирска, наградные листы; разрешения, выдача которых является компетенцией мэрии городаНовосибирска в соответствии с законодательством Российской Федерации иНовосибирской области; договоры (муниципальные контракты), заключаемые мэрией городаНовосибирска с организациями и гражданами, изменения и дополнения кним; характеристики муниципальных служащих, назначение которых намуниципальные должности производится мэром города Новосибирска; командировочные и другие служебные удостоверения должностныхлиц и работников мэрии города Новосибирска; образцы подписей работников мэрии города Новосибирска, имеющихправо совершения финансово-хозяйственных операций; совместные документы мэрии города Новосибирска и других органовместного самоуправления и государственной власти РоссийскойФедерации, а также международные договоры, в которых одной из сторонявляется мэрия города Новосибирска; документы для регистрации муниципальных ценных бумаг мэриигорода Новосибирска; доверенности мэрии города Новосибирска; документы на оформление заграничных командировок; акты приема-передачи дел первыми заместителями мэра городаНовосибирска, заместителями мэра города Новосибирска, руководителямиструктурных подразделений мэрии города Новосибирска; акты приема работ, выполненных по договорам, заключенным мэриейгорода Новосибирска; другие документы по указанию мэра города Новосибирска или егопервых заместителей. 4.3. Гербовая печать мэрии города Новосибирска N 2. 4.3.1. Гербовая печать мэрии города Новосибирска N 2 (далее -печать N 2) хранится и заверение документов осуществляется в отделе помобилизационной работе мэрии города Новосибирска. Работником,ответственным за хранение и использование печати N 2, являетсяконсультант отдела по мобилизационной работе мэрии города Новосибирскапо режиму и секретному делопроизводству. В его отсутствие за хранениеи использование печати N 2 отвечает начальник отдела помобилизационной работе мэрии города Новосибирска. Печать N 2 хранитсяв несгораемом сейфе, в том числе в выходные и нерабочие праздничныедни. 4.3.2. Печатью N 2 заверяются: документы мобилизационного планирования; выписки из постановлений суженного заседания мэрии городаНовосибирска; документы по вопросам организации воинского учета ибронирования граждан, пребывающих в запасе; документы, оформляемые по вопросам защиты государственнойтайны; предписания на выполнение задания по мобилизационным вопросам. 4.4. Гербовая печать мэрии города Новосибирска N 3. 4.4.1. Гербовая печать мэрии города Новосибирска N 3 (далее -печать N 3) хранится и заверение документов осуществляется вуправлении архитектурно-строительной инспекции мэрии городаНовосибирска (далее—УАСИ). Ответственным за хранение и использованиепечати N 3 является начальник УАСИ. В его отсутствие за хранение ииспользование печати N 3 отвечает работник, назначенный исполняющимобязанности начальника УАСИ. Печать N 3 хранится в несгораемом сейфе,в том числе в выходные и нерабочие праздничные дни. 4.4.2. Печатью N 3 заверяются: разрешения на строительство объектов капитальногостроительства, кроме индивидуальных жилых домов; разрешения на ввод объектов капитального строительства вэксплуатацию, кроме индивидуальных жилых домов. 4.5. Гербовая печать мэрии города Новосибирска "Для финансовыхдокументов". Порядок использования гербовой печати мэрии города Новосибирска"Для финансовых документов" определяется начальником управленияделами мэрии города Новосибирска. 4.6. Документы для заверения гербовыми печатями мэрии городаНовосибирска представляются первыми заместителями мэра городаНовосибирска, заместителями мэра города Новосибирска, руководителямиструктурных подразделений мэрии города Новосибирска или, по ихпоручению, работниками соответствующего структурного подразделения,отвечающими за делопроизводство. 4.7. Документы заверяются гербовыми печатями мэрии городаНовосибирска в течение рабочего дня при наличии подписи мэра городаНовосибирска, первых заместителей мэра города Новосибирска,заместителей мэра города Новосибирска, руководителей структурныхподразделений мэрии города Новосибирска и ответственных исполнителейсогласно установленному порядку подписания и визирования документов вмэрии города Новосибирска. 4.8. Документы, не соответствующие установленному порядкуоформления документов, гербовыми печатями не заверяются. 4.9. Порядок, регламентирующий процедуру использования гербовыхпечатей структурных подразделений мэрии города Новосибирска,определяется руководителями соответствующих структурных подразделений. 5. Порядок уничтожения гербовой печати 5.1. В течение месяца пришедшие в негодность, неиспользуемые иустаревшие гербовые печати сдаются в отдел по мобилизационной работемэрии города Новосибирска для последующего уничтожения. 5.2. В течение квартала комиссией, состав которой утверждаетсяраспоряжением мэрии города Новосибирска, производится уничтожениегербовой печати путем сожжения или измельчения клише печати споследующим сожжением, о чем составляется акт на уничтожение. 5.3. В акте на уничтожение гербовых печатей указываетсянаименование гербовых печатей, их количество и номера экземпляров,регистрационные номера в журнале учета печатей и штампов мэрии городаНовосибирска, способ уничтожения, а также воспроизводится оттискуничтожаемых гербовых печатей с использованием штемпельной краски. 5.4. Акт на уничтожение гербовых печатей представляется мэругорода Новосибирска на утверждение. 6. Контроль использования гербовой печати 6.1. Контроль наличия, состояния и соблюдения порядкаиспользования гербовой печати осуществляется комиссией, создаваемойраспоряжением мэрии города Новосибирска (приказом руководителяструктурного подразделения мэрии города Новосибирска), не реже одногораза в год. 6.2. Выявленные нарушения фиксируются в акте проверки. 6.3. Акт проверки, утвержденный мэром города Новосибирска(руководителем структурного подразделения мэрии города Новосибирска),передается в отдел по мобилизационной работе мэрии городаНовосибирска. 6.4. При обнаружении фактов утраты, хищения или порчи гербовойпечати, а также ее незаконного использования, руководителемструктурного подразделения мэрии города Новосибирска в течение пятирабочих дней проводится служебная проверка.