Постановление Губернатора Новосибирской области от 30.12.2005 № 700
Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению администрации Новосибирской области
ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 30.12.2005 N 700 г.Новосибирск Утратилo силу - Постановление Губернатора Новосибирской области от 01.11.2010 г. N 345 Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению администрации Новосибирской области (В редакции Постановлений Губернатора Новосибирской области от 07.12.2009 г. N 513) В целях совершенствования документационного обеспеченияадминистрации Новосибирской области, упорядочения работы сдокументами п о с т а н о в л я ю: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по документационномуобеспечению администрации Новосибирской области. 2. Руководителям исполнительных органов государственной властиНовосибирской области: 2.1. При подготовке проектов законов Новосибирской области,проектов правовых актов Губернатора, администрации Новосибирскойобласти руководствоваться требованиями Инструкции подокументационному обеспечению администрации Новосибирской области. 2.2. Утвердить порядок подготовки и издания правовых актов,иных документов соответствующих исполнительных органовгосударственной власти Новосибирской области с учетом требованийИнструкции по документационному обеспечению администрацииНовосибирской области. 3. Признать утратившими силу: пункт 1 постановления главы администрации Новосибирской областиот 03.02.2003 N 61 "О документационном обеспечении администрацииобласти"; постановление главы администрации Новосибирской области от28.07.2003 N 519 "О внесении изменений в постановление главыадминистрации Новосибирской области от 03.02.2003 N 61 "Одокументационном обеспечении администрации области". 4. Контроль за исполнением постановления возложить наруководителя государственно-правового департамента администрацииНовосибирской области Кривощекова В.Г. В.А. Толоконский УТВЕРЖДЕНА постановлением Губернатора Новосибирской области от 30.12.2005 N 700 ИНСТРУКЦИЯ по документационному обеспечению администрации Новосибирской области (В редакции Постановлений Губернатора Новосибирской области от 07.12.2009 г. N 513) СОДЕРЖАНИЕ 1. Общие положения............................................ 5 2. Реквизиты документов....................................... 7 2.1. Состав реквизитов документов.......................... 7 2.2. Правила оформления реквизитов документов.............. 7 3. Общие требования к бланкам документов...................... 22 4. Порядок подготовки законопроектов Новосибирской области.... 24 4.1. Порядок подготовки законопроектов в администрации области.................................................... 24 4.2. Порядок рассмотрения законопроектов, подготовленных субъектами права законодательной инициативы................ 24 4.3. Порядок работы над законопроектами, принятыми областным Советом в первом чтении.......................... 26 4.4. Порядок подписания законов Новосибирской области...... 265. Работа с проектами федеральных законов...................... 28 5.1. Подготовка отзывов администрации области на проекты федеральных законов........................................ 28 5.2. Разработка проектов федеральных законов в администрации области...................................... 28 6. Порядок подготовки правовых актов Губернатора области, администрации области...................................... 29 6.1. Виды правовых актов................................... 29 6.2. Общие требования к разработке проектов правовых актов. 29 6.3. Структура правового акта.............................. 30 6.4. Согласование проекта правового акта................... 32 6.5. Экспертиза проекта правового акта..................... 33 6.6. Подписание и регистрация правового акта............... 35 6.7. Рассылка и хранение правовых актов.................... 37 7. Подготовка отдельных видов документов...................... 38 7.1. Акт................................................... 38 7.2. Доверенность.......................................... 39 7.3. Договор (соглашение).................................. 40 7.4. Заключение............................................ 41 7.5. Записки............................................... 42 7.6. Заявление............................................. 44 7.7. Перечень.............................................. 44 7.8. Протокол.............................................. 44 7.9. Служебное письмо...................................... 48 7.10. Справка.............................................. 55 7.11. Телеграмма........................................... 56 7.12. Телефонограмма....................................... 59 7.13. Факсограмма.......................................... 60 7.14. Электронное сообщение................................ 60 8. Организация работы с поступающей корреспонденцией.......... 61 8.1. Способы доставки корреспонденции...................... 61 8.2. Прием и обработка корреспонденции..................... 61 8.3. Распределение корреспонденции......................... 62 8.4. Регистрация и учет документов......................... 63 8.5. Рассмотрение документов руководителем................. 64 8.6. Направление документов исполнителям................... 65 8.7. Исполнение документов................................. 65 9. Организация отправки документов............................ 67 9.1. Виды отправки документов.............................. 67 9.2. Отправка документов почтовой связью................... 67 9.3. Отправка документов фельдъегерской связью............. 68 9.4. Отправка документов электрической связью.............. 69 9.5. Доставка документов через нарочных.................... 70 9.6. Передача документов структурных подразделений администрации области...................................... 70 10. Систематизация и обеспечение сохранности документов........ 71 10.1. Составление номенклатуры дел......................... 71 10.2. Формирование дел..................................... 73 10.3. Оформление дел....................................... 75 10.4. Экспертиза ценности документов....................... 76 10.5. Хранение документов и дел в администрации области.... 77 11. Передача документов на государственное хранение............ 78 12. Копирование (тиражирование) документов..................... 79 13. Порядок применения печатей и штампов....................... 80 13.1. Общие требования..................................... 80 13.2. Порядок изготовления и хранения печатей и штампов.... 80 13.3. Порядок применения печати администрации области...... 81 13.4. Порядок применения печатей и штампов структурных подразделений администрации области........................ 82 14. Особенности работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения......... 83 Приложения...................................................... 85 ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 Написание отдельных названий, слов и словосочетаний, наиболее часто употребляемых в тексте документа.............. 86 ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 Рекомендации по изготовлению образцов бланков структурных подразделений администрации области....................................... 94 Образец оформления бланка письма структурного подразделения администрации области .......... 95 Образец оформления общего бланка структурного подразделения администрации области........... 97 Образец оформления общего бланка структурного подразделения администрации области с угловым расположением реквизитов...................... 97 ПРИЛОЖЕНИЕ N 3 Рекомендации по оформлению законопроектов Новосибирской области с использованием редактора WORD-7.............................. 98 Образец оформления законопроекта..............101 ПРИЛОЖЕНИЕ N 4 Требования к оформлению проекта правового акта администрации области с использованием редактора WORD-7..............................102 ПРИЛОЖЕНИЕ N 5 Образец оформления акта.......................107 ПРИЛОЖЕНИЕ N 6 Образец оформления доверенности...............109 ПРИЛОЖЕНИЕ N 7 Образец оформления заключения.................110 ПРИЛОЖЕНИЕ N 8 Образец оформления докладной записки..........111 ПРИЛОЖЕНИЕ N 9 Образец оформления пояснительной записки......112 ПРИЛОЖЕНИЕ N 10 Образец оформления заявления..................113 ПРИЛОЖЕНИЕ N 11 Образец оформления перечня поручений..........114 ПРИЛОЖЕНИЕ N 12 Образец оформления полного протокола..........115 Образец оформления краткого протокола.........117 ПРИЛОЖЕНИЕ N 13 Образец оформления выписки из протокола.......119 ПРИЛОЖЕНИЕ N 14 Образец оформления служебного письма..........120 ПРИЛОЖЕНИЕ N 15 Порядок подготовки проекта служебного письма Губернатора области...........................121 ПРИЛОЖЕНИЕ N 16 Образцы оформления различных видов писем......123 ПРИЛОЖЕНИЕ N 17 Образец оформления международного письма......136 ПРИЛОЖЕНИЕ N 18 Образец оформления справки....................137 ПРИЛОЖЕНИЕ N 19 Образец оформления телеграммы.................138 ПРИЛОЖЕНИЕ N 20 Образец оформления телефонограммы.............139 ПРИЛОЖЕНИЕ N 21 Примерная номенклатуры дел структурного подразделения.................................140 ПРИЛОЖЕНИЕ N 22 Образец оформления примерного акта о выделении к уничтожению документов структурного подразделения....................144ПРИЛОЖЕНИЕ N 23 Образец оформления сводного акта о выделении к уничтожению документов............145ПРИЛОЖЕНИЕ N 24 Форма заказа на копирование документов.........146 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Инструкция по документационному обеспечению администрацииНовосибирской области (далее - Инструкция) устанавливает единыетребования к документированию управленческой деятельности иорганизации работы с документами в администрации Новосибирскойобласти, в том числе работу с документами Губернатора Новосибирскойобласти. Приведенные термины и понятия используются для целейИнструкции. 1.2. Инструкция разработана в соответствии с федеральнымизаконами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,стандартами унифицированных систем документации, Уставом и законамиНовосибирской области. 1.3. Положения Инструкции распространяются на организациюработы с документами независимо от вида носителя, включая ихподготовку, регистрацию, учет, осуществляемые с помощьюавтоматизированных (компьютерных) технологий. 1.4. Требования, установленные Инструкцией, обязательны длявсех работников администрации Новосибирской области (далее -администрация области). Работники администрации области несут персональнуюответственность за соблюдение требований Инструкции, сохранностьнаходящихся у них документов и неразглашение содержащейся в нихслужебной информации. 1.5. Ответственность за организацию и состояниедокументационного обеспечения в структурных подразделенияхадминистрации области возлагается на их руководителей. 1.6. Ведение документационного обеспечения и организацияпостоянного контроля за соблюдением порядка работы с документами вструктурных подразделениях администрации области осуществляетсяспециально уполномоченным работником (далее - уполномоченный по ДО),на которого руководителем структурного подразделения могутвозлагаться следующие обязанности: прием, распределение и учет поступающих в структурноеподразделение документов; передача документов на рассмотрение руководителю структурногоподразделения с последующей переадресовкой их с резолюциейруководителя исполнителю; контроль за применением бланков структурного подразделения, ихвыдача и учет; учет и регистрация отправляемых из структурного подразделениядокументов, проверка правильности их оформления и передача наотправку; контроль по вопросам прохождения и исполнения документов вструктурном подразделении, ввод в автоматизированную системуинформации о ходе и результатах исполнения документов; списание в дело исполненных документов; составление номенклатуры дел структурного подразделения; формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, оформлениедел, учет, хранение документов, находящихся в делопроизводстве,организация экспертизы ценности документов, подготовка исвоевременная передача в отдел корреспонденции - канцеляриюгосударственно-правового департамента администрации области (далее -канцелярия) для включения в опись дел постоянного хранения,составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащиххранению. проверка наличия документов, находящихся на исполнении уработников структурного подразделения; ознакомление работников структурного подразделения снормативными и иными правовыми актами, информационными иметодическими документами; проведение инструктажа вновь принятых в структурноеподразделение работников по вопросам организации работы сдокументами; подготовка заявок на изготовление печатно-бланочной продукции,получение средств оргтехники, канцелярских принадлежностей,организация их учета. Организация использования в структурном подразделении средствфаксимильной связи и копировальной техники. 1.7. Работать с документами вне служебных помещенийзапрещается. 1.8. Перед уходом в отпуск, выездом в командировку работникобязан передать находящиеся у него на исполнении документыуполномоченному по ДО или другому работнику по указанию руководителяструктурного подразделения. 1.9. При увольнении или переходе на другую работу работникобязан сдать все числящиеся за ним документы уполномоченному по ДОили руководителю структурного подразделения. 1.10. В случае утраты документа или разглашения работникомсведений, содержащихся в документе для служебного пользования,руководитель структурного подразделения обязан провести служебноерасследование и о его результатах проинформироватьгосударственно-правовой департамент администрации области (далее -государственно-правовой департамент). 1.11. Ведение делопроизводства в администрации областиосуществляется на русском языке - государственном языке РоссийскойФедерации. При использовании русского языка не допускаетсяиспользование слов и выражений, не соответствующих нормамсовременного русского языка, за исключением слов, не имеющихобщеупотребительных аналогов в русском языке. 1.12. Правила и порядок работы с документами, содержащимисведения, отнесенные к государственной тайне, с обращениями граждан,организация контроля за исполнением документов, подготовка областныхцелевых программ устанавливаются специальными инструкциями,правовыми актами и положениями. (В редакции ПостановленияГубернатора Новосибирской области от 29.11.2007 г. N 465) 2. РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТОВ 2.1. Состав реквизитов документов: Документ состоит из отдельных информационных элементов -реквизитов. Комплекс обязательных реквизитов и последовательность ихрасположения на документе обеспечивает ему юридическую силу. При оформлении документов в администрации области используютсяследующие реквизиты:герб субъекта Российской Федерации; код организации; основной государственный регистрационный номер юридическоголица (ОГРН); идентификационный номер налогоплательщика/код причиныпостановки на учет (ИНН/КПП); справочные данные об организации; наименование вида документа; дата документа; регистрационный номер документа; ссылка на регистрационный номер и дату документа; адресат; гриф утверждения документа; резолюция; заголовок к тексту; отметка о контроле; текст документа; отметка о наличии приложения; подпись; гриф согласования документа; визы согласования документа; оттиск печати; отметка о заверении копии; отметка об исполнителе; отметка об исполнении документа и направлении его в дело; отметка о поступлении документа в организацию; идентификатор электронной копии документа. 2.2. Правила оформления реквизитов документов: 2.2.1. Герб субъекта Российской Федерации размещается набланках документов в соответствии с Законом Новосибирской области "Огербе Новосибирской области". Размер изображения герба не более 2 см. Располагается нарасстоянии 1 см от верхней границы листа по центру относительнореквизита наименование организации и отделяется от него одниммежстрочным интервалом. Герб Новосибирской области является обязательным реквизитом длябланков документов, предусмотренных пунктом 3.2. Инструкции. 2.2.2. Код организации размещается на бланке письмаадминистрации области ниже реквизита справочные данные оборганизации. Проставляется по общероссийскому классификаторупредприятий и организации (ОКПО). 2.2.3. ОГРН размещается на бланке письма администрации областиниже реквизита справочные данные об организации на одном уровне среквизитом код организации. Проставляется в соответствии сдокументами, выданными налоговыми органами. 2.2.4. ИНН/КПП размещается на бланке письма администрацииобласти ниже реквизитов код организации и ОГРН. Проставляется всоответствии с документами, выданными налоговыми органамиюридическому лицу в соответствии с документами о государственнойрегистрации. 2.2.5. Наименование организации: Реквизит является собирательным обозначением автора документа.Автором документа может быть администрация области, ее структурноеподразделение, должностное лицо. Наименование структурного подразделения должно соответствоватьнаименованию, закрепленному в положении об этом структурномподразделении. Над наименованием структурного подразделения (коллегиальногооргана) размещается полное наименование организации АдминистрацияНовосибирской области. (В редакции Постановления ГубернатораНовосибирской области от 29.11.2007 г. N 465) Реквизит печатается прописными буквами и располагается в левомверхнем углу при угловом расположении реквизитов бланка, вверху поцентру - при продольном расположении реквизитов бланка. Наименование дается в именительном падеже, например: АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ или АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ДЕПАРТАМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ или ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ 2.2.6. Справочные данные об организации: Реквизит содержит сведения, необходимые для информационныхконтактов: почтовый адрес, номера телефонов, факса, адресэлектронной почты, адрес W-cтраницы в Интернете и др. Почтовый адрес оформляется в соответствии с Правилами оказанияуслуг почтовой связи. Реквизит обязателен для бланков писем, располагается нижереквизита наименование организации. 2.2.7. Наименование вида документа:Реквизит позволяет судить о назначении и содержании документа,обязателен для всех видов документов за исключением писем,располагается ниже реквизита наименование организации и печатаетсяпрописными буквами: ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ, АКТ и т.д. Реквизитвыделяется полужирным шрифтом. 2.2.8. Дата документа: Датой документа является: дата его подписания (распорядительные документы, письма); дата события, зафиксированного в документе (протокол, акт); для утверждаемого документа (план, инструкция, положение,отчет) - дата утверждения. Датой документа, изданного совместно двумя или более органами(организациями), является дата проставления последней подписи. Способ написания даты зависит от характера документа: внормативных документах, определяющих права граждан и организаций, атакже содержащих сведения финансового характера, используетсясловесно-цифровой способ оформления даты (09 апреля 2005 года), а востальных случаях - цифровой в следующей последовательности: день,месяц, год (29.10.2005, 06.02.2006). День месяца и месяц оформляютдвумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год четырьмяарабскими цифрами. Реквизит обязателен для всех видов документов и располагаетсяниже реквизита наименование вида документа, а для писем нижереквизита ИНН/КПП. На документе, оформленном на бланке, дата проставляется вместе, отведенном для этого реквизита. На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, датапроставляется под наименованием должности лица, подписавшегодокумент, печатается от левой границы текстового поля и отделяетсяот предыдущего реквизита одним межстрочным интервалом. Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающимили утверждающим документ. При подготовке проекта документапечатается только обозначение месяца и года. 2.2.9. Регистрационный номер документа: Реквизит обязателен для всех видов документов, подлежащихрегистрации, располагается на уровне даты и является цифровым илибуквенно-цифровым обозначением документа, присвоенным прирегистрации. Реквизит состоит из порядкового номера документа, как правило,в пределах календарного года, который можно дополнять индексом делапо номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях идр. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумяи более организациями, состоит из регистрационных номеров документакаждого из них, проставляемых через косую черту в порядкеочередности авторов в документе. 2.2.10. Ссылка на регистрационный номер и дату документа: Реквизит обязателен для ответных писем, располагается на бланкениже реквизитов дата документа и регистрационный номер документа. Реквизит включает регистрационный номер и дату документа, накоторый дается ответ. Сведения в данный реквизит переносятся споступившего документа. Наличие реквизита исключает необходимость упоминания номера идаты поступившего документа в тексте письма. 2.2.11. Адресат: Реквизит располагается в правом верхнем углу на следующихдокументах: письмо, справка, докладная (служебная) и объяснительнаязаписки, заявление. Реквизит должен содержать точную и полную информацию, на основекоторой документ будет доставлен адресату. Документы адресуют организациям, их структурным подразделениямили конкретным лицам. При направлении документа организации, ееструктурному подразделению без указания должностного лица ихнаименования пишутся в именительном падеже, например: Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации При направлении документа конкретному должностному лицунаименование организации указывается в именительном падеже,наименование должности и фамилия в дательном падеже: Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации Председателю Комитета по природным ресурсам и природопользованию Н.В.Комаровой При направлении документа руководителю или заместителюруководителя организации наименование организации входит внаименование должности адресата, оба реквизита пишутся в дательномпадеже, например: Полномочному представителю Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе А.В.Квашнину При направлении документа руководителям нескольких организаций(органов) их следует указывать следующим образом: Руководителям исполнительных органов государственной власти Новосибирской области Главам муниципальных образований Новосибирской области При направлении документов лицам, имеющим звание (ученое иливоенное) или ученую степень, перед фамилией может указываться званиеили ученая степень, например: Ректору Новосибирского государственного архитектурно-строительного университета профессору, доктору технических наук А.П.Яненко или Начальнику Главного управления внутренних дел Новосибирской области генерал-майору милиции С.А.Глушкову В состав реквизита при необходимости может входить почтовыйадрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности,установленной Правилами оказания услуг почтовой связи: наименование адресата (наименование организации - юридическоголица или фамилия и инициалы для гражданина); название улицы, номер дома, номер квартиры; название населенного пункта (города, поселка и т.п.); название района; название республики края, области, автономного округа(области), республики; название страны (для международных почтовых отправлений); почтовый индекс. Например: ОАО "Корпорация - Новосибирский завод "Электросигнал" Добролюбова ул., д. 7, г. Новосибирск, 630009 или Головиной С.П. Весенняя ул., д. 23, кв. 25, с.Топки, Искитимский район, Новосибирская обл., 633015 Почтовый адрес указывается составителем документа в случае егонаправления корреспонденту, не входящему в утвержденный переченьрассылки. Документ не должен содержать более четырех адресатов. СловоКопия перед вторым, третьим и четвертым адресатами не указывают. При направлении документа более чем в четыре адреса составляютсписок рассылки, который подписывает исполнитель. Реквизит выравнивается по левому краю или центрируетсяотносительно самой длинной строки. 2.2.12. Гриф утверждения документа: Реквизит, придающий документу юридическую силу, располагается вправом верхнем углу первого листа документа. Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами)или специально издаваемым документом. Утверждаются, как правило, положения, планы, уставы, перечни,штатные расписания и т.д. В случае утверждения документа должностным лицом реквизитсостоит из слова УТВЕРЖДАЮ, полного наименования должности, личнойподписи, ее расшифровки, даты утверждения и оформляется следующимобразом: УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель Губернатора Новосибирской области Личная подпись В.А.Юрченко дата При утверждении документа правовым актом реквизит состоит изслова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНЫ), наименованияутверждающего документа в творительном падеже, номера и датыдокумента и оформляется следующим образом: УТВЕРЖДЕНО постановлением Губернатора Новосибирской области от N При утверждении документа несколькими должностными лицамиреквизиты располагают на одном уровне. УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ Губернатор Новосибирской области Мэр Новосибирска личная подпись В.А.Толоконский личная подпись В.Ф.Городецкий дата дата Слово УТВЕРЖДАЮ (УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНЫ)печатается прописными буквами, без кавычек и двоеточия. Ниже черезодин межстрочный интервал печатается с прописной буквы наименованиедолжности руководителя, утверждающего документ, или ссылка нанаименование документа, утверждающего документ, которые центрируютсяотносительно слова УТВЕРЖДАЮ или выравниваются по левому краю. 2.2.13. Резолюция: Реквизит, фиксирующий указание должностного лица по исполнениюдокумента, включает в себя следующие элементы: инициалы, фамилию(фамилии) исполнителя (ей), содержание поручения, срок егоисполнения, подпись должностного лица, давшего поручение, и дату,например: В.А. Брушневскому Прошу подготовить проект распоряжения по данному вопросу к 23.01.2006 Личная подпись дата При наличии нескольких исполнителей ответственным за исполнениеявляется лицо, указанное первым. Ему предоставлено право созывасоисполнителей и координация их работы. Реквизит оформляется на отдельном бланке должностного лица суказанием регистрационного номера и даты документа, к которомурезолюция относится. Резолюция может быть написана от руки на лицевой сторонепервого листа документа в верхней, правой его части, на свободном оттекста месте. Все служебные отметки на документе, связанные с егопрохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться. 2.2.14. Заголовок к тексту документа: Обязательный реквизит документа, выражающий содержание текстадокумента и необходимый для регистрации и поиска документа. Заголовок составляется к тексту всех документов формата А4,кроме телеграмм, телефонограмм, извещений. К тексту документов,оформленных на бланках формата А5, заголовок не составляется. Заголовок должен быть кратким, точно передавать смысл текста иотвечать на вопрос: "О чем?": О состоянии..., Об изменении... или "Оком?": О Сергеевой М.В. Заголовок оформляется с прописной буквы, без кавычек, точка вконце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается черезодин межстрочный интервал. Количество строк заголовка может быть неболее пяти. Заголовок на бланках с продольным расположением реквизитов(кроме письма) выравнивается по центру, с угловым расположениемпечатается от левой границы текстового поля. 2.2.15. Отметка о контроле документа: Реквизит оформляется на всех документах, исполнение которыхконтролируется. Обозначается буквой К или штампом Контроль.Располагается в правой верхней части документа и бланка резолюции(если резолюция оформлена на отдельном бланке). В копиях правовых актов отметка может проставляться на левомполе напротив контролируемого пункта документа. 2.2.16. Текст документа: Текст является основным реквизитом документа. Текст документа должен содержать достоверную и объективнуюинформацию, изложенную ясно, убедительно, кратко, и не допускатьдвоякого толкования. Текст документа, как правило, состоит из двух частей. В первойчасти, преамбуле, указываются факты, основания, цели составлениядокумента, во второй, заключительной, - решения, поручения, выводы,просьбы, предложения, рекомендации и др. Текст документа можетсодержать только одну заключительную часть. В тексте документа при ссылке на правовой акт указываются егореквизиты в следующей последовательности: вид документа,наименование организации - автора документа, дата, регистрационныйномер, заголовок к тексту. Текст документа можно разбивать на абзацы, разделы, графы,пункты. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы сзаголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице,графы в таблице должны быть пронумерованы и на следующих страницахдолжны быть напечатаны только номера этих граф. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левойграницы текстового поля. Текст документа отделяется от заголовка двумя-тремямежстрочными интервалами и печатается по ширине текстового поля. При подготовке документов на двух и более листах второй ипоследующий листы нумеруются. Номера листов проставляются по центруверхнего поля листа. Текст излагается: от первого лица единственного числа - в постановлениях,распоряжениях, докладных (служебных) записках, письмах -постановляю, предлагаю, прошу, считаю; от первого лица множительного числа - в совместных документах,в письмах: постановляем; просим; направляем; от третьего лица множественного числа - в протоколах, письмах,актах: слушали; решили; администрация считает; комиссия установила. При указании фамилии, имени и отчества в тексте инициалыпишутся после фамилии: Филичев А.Г., Добровольский А.В. Написание отдельных названий, слов и словосочетаний, наиболеечасто употребляемых в тексте документа, приведено в приложении N 1. 2.2.17. Отметка о наличии приложения: Реквизит оформляется в сопроводительных письмах, договорах,приложениях к правовым актам. Отметка о наличии приложения к письму печатается от левойграницы текстового поля через два интервала ниже текста документа. Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляютследующим образом:Приложение: на 8 л. в 3 экз. Если приложения не названы, то указывают его наименование,число листов и число экземпляров, при наличии нескольких приложенийих нумеруют, например: Приложение: 1. Справка о документообороте и состоянии исполнительской дисциплины в администрации области на 3 л. в 2 экз. 2. Протокол "Часа контроля" от 24.06.2005 на 1 л. в 1 экз. Если приложение, в свою очередь, также имеет приложения, тоотметка об их наличии оформляется следующим образом: Приложение: письмо департамента информации администрации области от 10.07.2005 N 148-70/24 и приложения к нему, всего на 10 л. Если документ направляется нескольким адресатам, а приложениетолько в один адрес, отметка о приложении имеет вид:Приложение: на 5 л. в 1 экз. только в первый адрес. В приложении к правовому акту на первом его листе в правомверхнем углу прописными буквами пишут ПРИЛОЖЕНИЕ N. Ниже черезмежстрочный интервал наименование вида правового акта, на следующейстроке дата и регистрационный номер правового акта. Все составныечасти реквизита центрируются относительно самой длинной строки,например: ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 к постановлению администрации Новосибирской области от 29.04.2005 N 169 2.2.18. Подпись: Обязательный реквизит документа, обеспечивающий удостоверениедокумента и придающий ему юридическую силу. В состав реквизита входят: наименование должности лица,подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке,и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личнаяподпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например: Руководитель департамента экономики и планирования администрации Новосибирской области Личная подпись Н.В.Бабушкина или Руководитель департамента Личная подпись Н.В.Бабушкина Если документ оформлен на бланке должностного лица, то в составреквизита входят личная подпись и расшифровка подписи. Личная подпись А.Г.Филичев Документ может быть подписан исполняющим обязанностидолжностного лица, при этом перед наименованием должности сокращенноуказывается - И.о.И.о. Губернатора области Личная подпись В.А.Юрченко При подписании документов несколькими руководителями равныхдолжностей их подписи располагают на одном уровне, например: Губернатор Новосибирской области Председатель Новосибирского областного Совета депутатов Личная подпись В.А.Толоконский Личная подпись А.А.Беспаликов Дата Дата В документах, составленных комиссией, указывают не должностилиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии всоответствии с распределением, например:Председатель комиссии Личная подпись М.Ф.ЖигановЧлены комиссии Личная подпись И.М.Гуськова Личная подпись Г.Ф.Васильчикова Личная подпись В.И.Панарин Реквизит печатается через два - три межстрочных интервала нижетекста (или приложения). Наименование должности печатается от левойграницы текстового поля через один межстрочный интервал. Допускаетсяцентровка наименования должности относительно самой длинной строки.В наименовании должности может быть указано ученое звание, ученаястепень или должность, занимаемая в коллегиальном органе, например: Первый заместитель Губернатора Новосибирской области, председатель межведомственной комиссии по подготовке проекта областногобюджета Личная подпись В.А.Юрченко Расшифровка подписи в реквизите подпись располагается на уровнепоследней строки наименования должности без пробела между инициаламии фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничиваетсяправым полем. 2.2.19. Гриф согласования документа: Реквизит, выражающий согласие руководителя организации или ееструктурного подразделения, не являющихся автором документа, с егосодержанием. Включает в себя слово СОГЛАСОВАНО, которое печатаетсяпрописными буквами, без кавычек и двоеточия; через два межстрочныхинтервала указывается наименование должности лица, с которымсогласовывается документ (включая наименование организации); личнуюподпись; расшифровку подписи и дату согласования, например:СОГЛАСОВАНОПервый заместитель ГубернатораНовосибирской областиЛичная подпись В.А.Юрченкодата Если согласование осуществляется письмом, протоколом, тоуказывается название документа, подтверждающего согласование, егодату регистрационный номер документа, например: СОГЛАСОВАНО Письмо первого заместителяГубернатора Новосибирской области от 31.08.2005 N 145-19/07 При наличии нескольких грифов согласования реквизитырасполагают на одном уровне. Гриф согласования располагается ниже реквизита подпись или наотдельном листе согласования, в этом случае на документе делаетсязапись: Лист согласования прилагается. Гриф согласования центрируется относительно самой длиннойстроки или выравнивается по левому краю. 2.2.20. Визы согласования документа: Реквизит, выражающий согласие или несогласие должностного лицас содержанием документа. Визирование проекта документа проводится при необходимостиоценки обоснованности документа, соответствия его правовым актам иранее принятым решениям. Представляемые на подпись Губернатору Новосибирской области(далее - Губернатор области) документы визируются исполнителем,руководителем подразделения, где готовился проект документа, изаместителем Губернатора области, курирующим это направление работы. Документы, содержащие поручения работникам администрацииобласти, должны быть завизированы ими. На проекте правового акта администрации области визапроставляется в левой нижней части оборотной стороны последнеголиста и включает должность визирующего документ, личную подпись,расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату, например:Руководитель государственно -правового департаментаЛичная подпись В.Г.Кривощековдата При наличии замечаний по документу они излагаются на отдельномлисте и прилагаются к документу, визу оформляют следующим образом: Замечания прилагаютсяРуководитель государственно -правового департаментаЛичная подпись В.Г.Кривощековдата На проекте законодательного акта, на внутреннем документе и накопии отправляемого документа (письмо) виза проставляется на лицевойстороне документа, в его левой нижней части и состоит из личнойподписи визирующего с расшифровкой и даты:Личная подпись С.И.Ащеуловдата 2.2.21. Оттиск печати: Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица ипроставляется на документах финансового характера, сертификатах,лицензиях, грамотах и благодарностях, а также документах,удостоверяющих права граждан, и др. Оттиск печати проставляется таким образом, чтобы он захватывалчасть наименования должности лица, подписавшего документ. На некоторых документах печать проставляется на специальноотведенном месте, которое обозначается символом МП. Оттиск печати должен быть хорошо читаемым синего илифиолетового цвета.2.2.22. Отметка о заверении копии: Копия документа - документ, полностью воспроизводящийинформацию подлинного документа и все его внешние признаки или частьих. Для придания копии документа юридической силы производитсязаверение копии документа. При заверении соответствия копиидокумента подлиннику ниже реквизита подпись оформляется надписьВерно; ниже через один межстрочный интервал - должность лица,заверившего копию документа; личная подпись; расшифровка подписи(инициалы, фамилия); ниже - дата заверения, например:ВерноНачальник отдела подготовкидокументов Личная подпись Н.М.Барановадата оттиск печати При пересылке копии документа в другие организации или выдачеее на руки отметка о заверении копии должна удостоверяться печатью. 2.2.23. Отметка об исполнителе: Реквизит включает фамилию исполнителя и номер его телефона. Онрасполагается на лицевой или оборотной стороне последнего листадокумента в нижнем углу от левой границы текстового поля, например:Гуськова222 69 30 2.2.24. Отметка об исполнении документа и направлении его вдело: Реквизит включает краткие сведения об исполнении документа. Если отсутствует документ, свидетельствующий о его исполнении,то приводятся краткие сведения об исполнении, отметка В дело,подпись и дата. При наличии документа, свидетельствующего об исполнении,оформляют отметку В дело, подпись и дату. Реквизит располагается в левой нижней части исполненногодокумента, подлежащего подшивке в дело, например: Проведено совещание 28.10.2005 Или В дело В дело Воронова Воронова дата дата Отметка об исполнении документа подписывается руководителем,давшим задание (резолюцию), руководителем структурногоподразделения, на исполнении которого находился документ, илиисполнителем. 2.2.25. Отметка о поступлении документа в организацию: Реквизит помещается в правом нижнем углу первого листадокумента путем проставления специального штампа. Элементами реквизита являются: наименование организации;порядковый номер, который дополняется индексом структурногоподразделения, и дата поступления документа, например:|—————————————————————————————————————|| Администрация || Новосибирской области || Канцелярия || Вх. N 8325/1 || 01.06.2005 || ||—————————————————————————————————————| 2.2.26. Идентификатор электронной копии документа: Идентификатором электронной копии документа является отметка,необходимая для поиска документа, включающая в себя имя файла намагнитном носителе, дату. Реквизит проставляется в момент подготовки документа,располагается в левом нижнем углу документа, например:С:\Письма\Просьба.rtf 01.11.2005 3. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ 3.1. Документы в администрации области оформляются, какправило, на бланках, которые имеют обязательные реквизиты,установленные в определенном порядке. 3.2. В администрации области применяются следующие видыбланков: бланк постановления Губернатора Новосибирской области; бланк распоряжения Губернатора Новосибирской области; бланк письма Губернатора Новосибирской области; общий бланк Губернатора Новосибирской области; бланк письма первого заместителя Губернатора Новосибирскойобласти; бланк письма заместителя Губернатора Новосибирской области; общий бланк администрации Новосибирской области; бланк постановления администрации Новосибирской области; бланк распоряжения администрации Новосибирской области; бланк письма администрации Новосибирской области. 3.3. Бланки изготавливаются на стандартных листах бумагиформата А4 или А5 по ГОСТ 9327-60 "Бумага и изделия из бумаги.Потребительские форматы". Рекомендуется офисная бумага с плотностью80 - 250 г/ кв.м и белизной от 88 до 98%. Выбор формата бланка зависит от вида и объема документа. 3.4. Бланки постановлений и распоряжений Губернатора области,администрации области, бланки писем Губернатора областивоспроизводятся непосредственно при изготовлении документов вгосударственно-правовом департаменте. Бланки писем администрации области изготавливаются типографскимспособом, нумеруются в канцелярии и выдаются под подпись в журналеучета выдачи бланков уполномоченным по ДО. Бланки писем заместителей Губернатора области изготавливаютсятипографским способом, нумеруются и выдаются под подпись в журналеучета выдачи бланков уполномоченными по ДО в аппаратах заместителейГубернатора области. Порядок изготовления, использования, хранения бланковопределяется руководителем государственно-правового департамента. Бланки документов должны использоваться строго по назначению ине могут передаваться другим организациям и лицам. 3.5. Структурные подразделения администрации области имеютбланки в соответствии с положениями о данных подразделениях. Образцы бланков структурных подразделений администрации областиизготавливаются структурными подразделениями и согласовываются сгосударственно-правовым департаментом (могут изготавливатьсятипографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии илинепосредственно при изготовлении документов). Порядок изготовления, использования и хранения бланковструктурных подразделений администрации области определяетсяруководителями этих структурных подразделений. Рекомендации по изготовлению образцов бланков структурныхподразделений администрации области приведены в приложении N 2. 3.6. Образцы бланков администрации области и структурныхподразделений оформляются в альбом бланков, который включается вноменклатуру дел структурных подразделений и канцелярии. 3.7. Документы, издаваемые от имени двух и более организаций,оформляются на листах бумаги формата А4 не на бланке. 3.8. При переписке между структурными подразделениямиадминистрации области бланки могут не использоваться. 4. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ЗАКОНОПРОЕКТОВ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ4.1. Порядок подготовки законопроектов в администрации области: 4.1.1. Подготовка законопроектов производится в соответствии спрограммой законопроектных работ администрации области насоответствующий календарный год, утверждаемой Губернатором области,квартальным планом работы администрации области, исполнительныхорганов государственной власти Новосибирской области или всоответствии с поручением Губернатора области. Контроль за выполнением указанных программы, плана, порученийосуществляет государственно-правовой департамент. 4.1.2. В государственно-правовой департамент представляютсяследующие документы: текст законопроекта, завизированный заместителем Губернатораобласти, руководителем структурного подразделения администрацииобласти или исполнительного органа государственной властиНовосибирской области, подготовившего данный проект; пояснительная записка, подписанная руководителем структурногоподразделения администрации области или исполнительного органагосударственной власти Новосибирской области, подготовившего данныйпроект, содержащая цель принятия законопроекта, предмет правовогорегулирования, концепцию законопроекта, общую характеристику егоструктуры и комментарии к структурным единицам; (В редакцииПостановления Губернатора Новосибирской областиот 29.11.2007 г. N 465) финансово-экономическое обоснование, завизированноеруководителем структурного подразделения администрации области илиисполнительного органа государственной власти Новосибирской областии согласованное с управлением финансов и налоговой политикиНовосибирской области; (В редакции Постановления ГубернатораНовосибирской области от 29.11.2007 г. N 465) перечень законов Новосибирской области, подлежащих признаниюутратившими силу, приостановлению, изменению или принятию в случаепринятия данного закона; (В редакции Постановления ГубернатораНовосибирской области от 29.11.2007 г. N 465) проект сопроводительного письма в Новосибирский областной Советдепутатов (далее - областной Совет) с указанием представителяГубернатора области на всех стадиях рассмотрения указанногозаконопроекта. Требования к оформлению проектов законов Новосибирской областиустанавливаются законом Новосибирской области и приложением N 3 кИнструкции. 4.1.3. Документы представляются структурными подразделениямиадминистрации области или исполнительными органами государственнойвласти Новосибирской области не позднее, чем за один месяц доистечения установленного срока. Государственно-правовой департамент готовит заключение осоответствии законопроекта действующему законодательству итребованиям Инструкции. В случае положительного заключения руководительгосударственно-правового департамента или его заместитель визируетзаконопроект и сопроводительное письмо. 4.1.4. Законопроект, документы и материалы к нему на бумажномносителе в двух экземплярах и в электронном виде передаются вканцелярию для оформления сопроводительного письма Губернатораобласти в соответствии с требованиями Инструкции. (В редакцииПостановления Губернатора Новосибирской областиот 29.11.2007 г. N 465) Подписанное Губернатором области сопроводительное письморегистрируется в канцелярии в установленном порядке и в тот же деньнаправляется вместе с прилагаемыми документами Председателюобластного Совета. Законопроект, документы и материалы к нему в электронном виденаправляются электронной почтой в отдел корреспонденции - канцеляриюобластного Совета по адресу: kanc@sovet-nso.ru. (В редакцииПостановления Губернатора Новосибирской областиот 29.11.2007 г. N 465) Копия сопроводительного письма направляется в департаменторганизации управления администрации области для осуществленияконтроля за прохождением законопроекта в областном Совете. 4.2. Порядок рассмотрения законопроектов, подготовленныхсубъектами права законодательной инициативы: 4.2.1. Законопроекты о введении или отмене региональныхналогов, освобождении от их уплаты, изменении финансовыхобязательств Новосибирской области, другие законопроекты,предусматривающие расходы, покрываемые за счет средств областногобюджета Новосибирской области, направляются субъектами правазаконодательной инициативы вместе с прилагаемыми документами назаключение Губернатору области. 4.2.2. Канцелярия регистрирует законопроект и в этот же деньнаправляет его в государственно-правовой департамент для подготовкисовместно с заинтересованными структурными подразделениямиадминистрации области, исполнительными органами государственнойвласти Новосибирской области заключения Губернатора области напредставленный законопроект. 4.2.3. Руководитель государственно-правового департамента илиего заместитель направляет служебные письма с приложением копийзаконопроектов заинтересованным структурным подразделениямадминистрации области, исполнительным органам государственной властиНовосибирской области, которые в течение пятнадцати дней с моментапоступления законопроекта в администрацию области (или в иной срок,установленный государственно-правовым департаментом) готовят своипредложения и замечания и направляют их в государственно-правовойдепартамент. Государственно-правовой департамент на основании поступившихпредложений и замечаний готовит проект заключения Губернатораобласти и передает завизированный руководителем департамента или егозаместителем проект в канцелярию. 4.2.4. Канцелярия направляет проект заключения на подписьГубернатору области. 4.2.5. Подписанное Губернатором области заключение на проектзакона регистрируется в канцелярии и в этот же день направляетсясубъекту права законодательной инициативы, направившему данныйпроект.4.3. Порядок работы над законопроектами, принятыми областным Советомв первом чтении: 4.3.1. Постановление областного Совета с законопроектом,принятым в первом чтении, поступающие в администрацию области,регистрируются в канцелярии и в тот же день направляютсяруководителю государственно-правового департамента, а постановлениепо законопроекту, внесенному в областной Совет Губернатором области,направляется также представителю Губернатора области по данномузаконопроекту. 4.3.2. Руководитель государственно-правового департамента илиего заместитель направляет служебные письма с приложением копийзаконопроектов заинтересованным структурным подразделениямадминистрации области, областным исполнительным органамгосударственной власти Новосибирской области, которые в срок,установленный государственно-правовым департаментом, готовят своипредложения и замечания и направляют их в государственно-правовойдепартамент. Государственно-правовой департамент на основании поступившихпредложений и замечаний готовит поправки к проекту закона и вместе спроектом сопроводительного письма, завизированного руководителемдепартамента или его заместителем, передает в канцелярию дляоформления на бланк Губернатора Новосибирской области. 4.3.3. Представитель Губернатора области по законопроекту,внесенному в областной Совет Губернатором области, в установленныесроки организует подготовку поправок к проекту закона, согласовываетих с государственно-правовым департаментом и вместе с проектомсопроводительного письма, завизированного руководителемгосударственно-правового департамента или его заместителем, передаетв канцелярию для оформления на бланк Губернатора области. 4.3.4. Подписанные Губернатором области сопроводительные письмарегистрируются в канцелярии и вместе с поправками к проекту законаотправляются в областной Совет депутатов.4.4. Порядок подписания законов Новосибирской области: 4.4.1. Принятый областным Советом закон и соответствующеепостановление в двух экземплярах в течение семи календарных дней содня принятия с сопроводительным письмом направляются Губернаторуобласти для подписания. В день их поступления канцеляриярегистрирует письмо и направляет законы и постановления вгосударственно-правовой департамент для проведения юридическойэкспертизы. 4.4.2. По результатам экспертизы государственно-правовойдепартамент в течение десяти дней готовит заключение о возможностиподписания закона или проект письма Губернатора области в областнойСовет с мотивированным обоснованием отклонения поступившего законалибо с предложениями о внесении в него изменений и дополнений. В случае возвращения закона в письме указывается представительГубернатора области при рассмотрении закона в областном Совете. 4.4.3. Заключение или проект письма с двумя экземплярамизаконов передаются государственно-правовым департаментом вканцелярию для передачи Губернатору области. 4.4.4. Губернатор области в течение четырнадцати календарныхдней со дня поступления в канцелярию подписывает закон либоотклоняет закон, подписывая письмо в областной Совет. 4.4.5. Подписанные Губернатором области законы поступают вотдел подготовки документов государственно-правового департамента(далее - отдел подготовки документов), где они регистрируются,проставляется дата подписания. Первый экземпляр закона, заверенныйгербовой печатью, не позднее следующего дня направляется канцеляриейв областной Совет, второй остается в отделе подготовки документов. 4.4.6. Отклоненный Губернатором области закон поступает вканцелярию и вместе с письмом Губернатора области направляется вобластной Совет. 5. РАБОТА С ПРОЕКТАМИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ЗАКОНОВ 5.1. Подготовка отзывов администрации области на проектыфедеральных законов: 5.1.1. Выписка из протокола заседания Совета ГосударственнойДумы Федерального Собрания Российской Федерации (далее -Государственная Дума) с материалами по проекту федерального закона,поступающими в канцелярию, регистрируется и направляется вгосударственно-правовой департамент для подготовки официальногоотзыва. 5.1.2. Государственно-правовой департамент в случаенеобходимости делает запрос в соответствующее структурноеподразделение администрации области, исполнительный органгосударственной власти Новосибирской области с целью учета ихзамечаний и предложений по проекту федерального закона в отзыве. 5.1.3. Официальный отзыв направляется на бланке письмаадминистрации Новосибирской области за подписью Губернатора областиили исполняющего его обязанности в срок, установленный в выписке изпротокола заседания Совета Государственной Думы. 5.2. Разработка проектов федеральных законов в администрацииобласти: 5.2.1. При разработке в администрации области проектафедерального закона структурное подразделение администрации области,исполнительный орган государственной власти Новосибирской областиготовит в соответствии с Регламентом областного Совета в двухэкземплярах документы, предусмотренные Регламентом ГосударственнойДумы, а также проект письма Губернатора области Председателюобластного Совета о законодательной инициативе и представляет их вгосударственно-правовой департамент. 5.2.2. Указанные документы, а также завизированныйруководителем государственно-правового департамента проект письмаГубернатора области о законодательной инициативе передаются вканцелярию для оформления письма Губернатора области и егоподписания. 5.2.3. Подписанное письмо Губернатора области вместе сприлагаемыми к нему документами направляется в областной Совет дляреализации им права законодательной инициативы в ГосударственнойДуме в соответствии со статьей 104 Конституции Российской Федерации. 6. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ПРАВОВЫХ АКТОВ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ, АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ 6.1. Виды правовых актов: Правовые акты издаются высшим должностным лицом Новосибирскойобласти - Губернатором Новосибирской области, высшим исполнительныморганом государственной власти Новосибирской области -администрацией Новосибирской области в виде постановлений ираспоряжений. Постановление - нормативный правовой акт Губернатора области,администрации области, содержащий правовые нормы (правилаповедения), рассчитанные на многократное применение, устанавливающиеправа, обязанности, ответственность персонально не определенногокруга лиц и (или) предусматривающие утверждение, введение вдействие, толкование, приостановление либо прекращение действиянормативного правового акта. Распоряжение - правовой акт, издаваемый Губернатором области,администрацией области для решения оперативных, организационных,кадровых и других текущих вопросов, не имеющих нормативногохарактера, содержащий индивидуальные предписания, рассчитанные наоднократное применение и адресованные конкретному лицу (лицам).Заместители Губернатора области имеют право подписывать распоряженияадминистрации области по вопросам и в пределах полномочий,делегированных им Губернатором области. Решение - правовой акт Губернатора области, администрацииобласти, принятый совместно с территориальными органами федеральныхорганов исполнительной власти, органами государственной властисубъектов Российской Федерации или принятый коллегиальным(совещательным) органом при Губернаторе области, администрацииобласти. 6.2. Общие требования к разработке проектов правовых актов: 6.2.1. Правовые акты разрабатываются на основании и воисполнение федеральных законов, указов и распоряжений ПрезидентаРоссийской Федерации, постановлений и распоряжений ПравительстваРоссийской Федерации, законов, других нормативных правовых актовНовосибирской области, планов работы администрации области,поручений Губернатора области, его заместителей, а также винициативном порядке структурными подразделениями администрацииобласти, исполнительными органами государственной властиНовосибирской области. При разработке проекта правового акта винициативном порядке готовится служебная записка, в которойуказывается обоснование необходимости принятия и (или) внесенияизменений и дополнений в действующий правовой акт и переченьструктурных подразделений и органов, принявших участие в разработкепроекта. 6.2.2. Разработка проектов правовых актов осуществляетсяструктурными подразделениями администрации области, исполнительнымиорганами государственной власти Новосибирской области. При наличии вструктурном подразделении администрации области, исполнительноморгане государственной власти Новосибирской области юридическойслужбы (юриста) в подготовке проекта правового акта в обязательномпорядке участвуют юристы данного структурного подразделения, органа.Для разработки наиболее важных проектов правовых актов пораспоряжению Губернатора области (администрации области) могутсоздаваться рабочие группы. В исключительных случаях по решению впределах компетенции заместителя Губернатора области илируководителя соответствующего структурного подразделенияадминистрации области, исполнительного органа государственной властиНовосибирской области разработка проекта правового акта может бытьпоручена иным лицам и (или) организациям. 6.2.3. Ответственными за разработку правового акта являютсязаместители Губернатора области или руководители соответствующегоструктурного подразделения администрации области, исполнительногооргана государственной власти Новосибирской области. 6.2.4. Проект правового акта должен соответствоватьдействующему законодательству Российской Федерации и Новосибирскойобласти, а также правилам русского языка. 6.2.5. Одновременно с разработкой проекта правового актаразработчиками проекта должны быть подготовлены предложения обизменении и дополнении или признании утратившими силусоответствующих ранее изданных правовых актов или их частей всоответствии с данными систематизации правовых актов органовгосударственной власти Новосибирской области. 6.2.6. Если при подготовке правового акта появиласьнеобходимость внесения существенных изменений и дополнений в ранееизданные правовые акты или выявилось наличие по одному и тому жевопросу нескольких правовых актов, а также если в правовой актнеоднократно вносились изменения, затрудняющие чтение и применениеправового акта, то разрабатывается новый единый правовой акт. Впроект такого акта включаются новые, а также содержащиеся в ранееизданных правовых актах предписания. 6.3. Структура правового акта: 6.3.1. Правовой акт состоит из содержательной части (текстдокумента) и иных реквизитов. Содержательная часть правового акта (текст документа) -выраженное в письменном виде языковое, знаковое, графическое,словесно-терминологическое закрепление содержащихся в нем норм праваили индивидуальных предписаний, а также иных положений, в том числеразъясняющих цели и мотивы его принятия. Реквизиты правового акта - обязательные сведения, включаемые вправовой акт для признания его действительным. Правовые актыоформляются на бланках и имеют следующие реквизиты: наименование вида правового акта; дату документа; регистрационный номер документа; заголовок; текст; подпись; визы согласования; отметку об исполнителе; идентификатор электронной копии документа; отметку о наличии приложений. Правовой акт может иметь пометку ограничения доступа кдокументу. Структура правового акта и необходимость включения в него техили иных структурных элементов определяются исходя из объема исодержания акта. Структура правового акта должна обеспечиватьлогическое развитие его содержания. 6.3.2. Содержательная часть правового акта должнасоответствовать общим требованиям к тексту документа, изложенным впункте 2.2.16 Инструкции. Слова и выражения в правовом акте используются в значении,обеспечивающем их точное понимание и единство с терминологией,применяемой в федеральном и областном законодательстве. Не допускается обозначение в правовом акте разных понятий однимтермином или одного понятия разными терминами, если это специальноне оговорено в правовом акте. В правовом акте даются определения используемых в немюридических, технических и других специальных терминов, если безэтого невозможно или затруднено их понимание. В случае, когда необходимо разъяснить цели и мотивы изданияправового акта, дать ссылку на документы, во исполнение которых илив соответствии с которыми принимается правовой акт, в неговключается вступительная часть - преамбула. Нормативные предписанияв преамбулу не включаются. Постановляющая (распорядительная) частьпостановления начинается со слова ПОСТАНОВЛЯЮ, после которогоставится двоеточие. Нормативные предписания оформляются в виде пунктов, которыенумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пунктымогут подразделяться на подпункты, обозначаться арабскими цифрами сзакрывающейся круглой скобкой. Подпункты подразделяются на абзацы,обозначенные строчными буквами русского алфавита с закрывающейсякруглой скобкой. (В редакции Постановления Губернатора Новосибирскойобласти от 29.11.2007 г. N 465) В том случае, если поручение или действие предполагаютконкретного исполнителя, соответствующий пункт документа долженсодержать указание должности и фамилии исполнителя в дательномпадеже, также его инициалов, которые ставятся после фамилии. Если вкачестве исполнителя указаны орган, организация или структурныеподразделения, то в этом случае фамилия руководителя пишется посленаименования органа, организации или подразделения в скобках, вименительном падеже. Поручения, данные одному исполнителю,перечисляются в одном пункте, например: 1. Департаменту науки, инноваций, информатизации и связиНовосибирской области (Сапожников Г. А.): 1) подготовить предложения; (В редакции ПостановленияГубернатора Новосибирской области от 29.11.2007 г. N 465) 2) провести конкурс. (В редакции Постановления ГубернатораНовосибирской области от 29.11.2007 г. N 465) В тексте правового акта должны быть указаны сроки исполненияпоручения. В тексте правового акта употребляются полные официальныенаименования органов, организаций и структурных подразделений. Ссылки в правовом акте на структурные элементы его текста, атакже на иные действующие правовые акты или структурные элементы ихтекстов применяются в случаях, когда необходимо показать взаимнуюсвязь нормативных предписаний либо избежать повторений. Положения, предусматривающие изменение, дополнение, признаниеутратившими силу ранее принятых правовых актов, включаютсянепосредственно в текст правового акта либо оформляются в видеотдельных проектов. В случае необходимости последним пунктом в проекте правовогоакта должен быть пункт о возложении контроля за его исполнением. Грамматический строй предложений должен быть краток - безлишних конструкций. Стиль - характерный для официально-деловой речи.Краткость текста правового акта достигается за счет исключенияповторений, непротиворечивости формулировок, употребления устойчивых(стандартизированных) языковых оборотов, например: В целях дальнейшего совершенствования... Во исполнение статьи 10 Федерального закона от 01.06.2005 N53-ФЗ... В соответствии с постановлением Губернатора Новосибирскойобласти от 14.03.2005 N 144 "О... Утвердить прилагаемый порядок... Заместителю Губернатора Новосибирской области Филичеву А.Г.принять меры по ... Признать утратившим силу постановление... Контроль за исполнением постановления возложить на первогозаместителя Губернатора Новосибирской области Юрченко В.А. Таблицы, графики, схемы, карты, являющиеся неотъемлемойсоставной частью правового акта, как правило, прилагаются к нему.Нумерация приложений производится в порядке упоминания их в текстеправового акта. 6.3.3. Требования к оформлению проекта правового акта сиспользованием редактора WORD-7 приведены в приложении N 4 кИнструкции. 6.4. Согласование проекта правового акта: 6.4.1. Согласование проекта правового акта оформляется визойсогласования в соответствии с пунктом 2.2.20 Инструкции. 6.4.2. Проект правового акта в обязательном порядкесогласовывается в следующей последовательности: руководителем структурного подразделения администрации области,исполнительного органа государственной власти Новосибирской области,непосредственно готовившего проект (при наличии в структурномподразделении администрации области, исполнительном органегосударственной власти Новосибирской области юридической службы(юриста) проект правового акта визируется юристом); заместителем Губернатора области, координирующимсоответствующую сферу в соответствии с распределением обязанностей; заместителями Губернатора области, руководителями структурныхподразделений администрации области, исполнительных органовгосударственной власти Новосибирской области, организаций, которым впроекте правового акта предусматриваются поручения; начальником управления финансов и налоговой политикиНовосибирской области (если проект правового акта предусматриваетфинансирование из областного бюджета). 6.4.3. Разработчик правового акта осуществляет обобщениепоступивших замечаний и предложений, вносит изменения в проектправового акта по принятым поправкам. Устранение разногласий с авторами замечаний и предложенийподтверждается при визировании проекта в окончательном вариантеруководителем структурного подразделения администрации области,исполнительного органа государственной власти, подготовившегопроект. 6.4.4. Если в процессе согласования в проект правового актавносятся изменения принципиального характера, то он подлежитповторному визированию всеми ранее согласовавшими данный проект.Повторное визирование не требуется, если при согласовании проектаправового акта в него внесены уточнения редакционного характера, неизменившие его содержания. 6.4.5. Срок согласования проекта правового акта у каждогосогласовывающего лица не должен превышать трех дней. 6.4.6. Для осуществления процедуры согласования проектаправового акта заместитель Губернатора области, ответственный за егоподготовку, при необходимости, может созывать совещания с участиемпредставителей заинтересованных структурных подразделений, органов иорганизаций, уполномоченных визировать проект правового акта. Проектправового акта и необходимые материалы направляются участникамсовещания не позднее чем за три дня до его проведения. 6.4.7. Наиболее важные и сложные проекты нормативных правовыхактов по решению Губернатора области могут выноситься на обсуждениепрезидиума администрации области. 6.5. Экспертиза проекта правового акта: 6.5.1. Экспертиза проектов правовых актов заключается вправовой оценке формы акта, его целей и задач, предмета правовогорегулирования, компетенции органа (должностного лица), принявшегоакт, содержащихся в нем норм на предмет соответствия действующемузаконодательству. (В редакции Постановления ГубернатораНовосибирской области от 07.12.2009 г. N 513) По результатам проведения экспертизы проектов правовых актовготовятся предложения по их доработке, а также при необходимостизаключение. (В редакции Постановления Губернатора Новосибирскойобласти от 07.12.2009 г. N 513) Содержание проекта может подвергаться корректировке правового иредакционного характера. В случаях, предусмотренных законодательством, осуществляетсяантикоррупционная экспертиза. (В редакции Постановления ГубернатораНовосибирской области от 07.12.2009 г. N 513) 6.5.2. Для оценки проекта нормативного правового акта, а такжеполучения предложений по его доработке может проводиться независимаяэкспертиза на возмездной или безвозмездной основе. Независимая экспертиза осуществляется научными учреждениями,высшими учебными заведениями, экспертами из числа ведущих ученых испециалистов соответствующего профиля, а также иными компетентнымиорганизациями и лицами. В качестве независимых экспертов привлекаются ученые испециалисты, не принимавшие непосредственного участия в разработкенаправляемого на экспертизу проекта правового акта, а такжеюридические и физические лица, аккредитованные в качественезависимых экспертов, уполномоченных на проведение экспертизыпроектов правовых актов на коррупциогенность. (В редакцииПостановления Губернатора Новосибирской областиот 07.12.2009 г. N 513) 6.5.3. Все проекты правовых актов после осуществления процедурысогласования должны проходить правовую экспертизугосударственно-правового департамента. 6.5.4. При проведении экспертизы проект правового акта подлежитоценке с точки зрения: (В редакции Постановления ГубернатораНовосибирской области от 07.12.2009 г. N 513) соответствия Конституции Российской Федерации; соответствия федеральным законам и нормативным правовым актамфедеральных органов государственной власти; соответствия законам, другим нормативным правовым актамНовосибирской области более высокой юридической силы; соответствия содержания и вида акта компетенции ГубернатораНовосибирской области, администрации Новосибирской области; отсутствия внутренних противоречий, взаимоисключающихположений; наличия норм, позволяющих определить порядок реализациипроекта; необходимости изменения или отмены положений действующихправовых актов в случаях противоречия представленному проекту; соблюдения правил юридической техники; выявления в проектах правовых актов положений, способствующихсозданию условий для проявления коррупции и предотвращения включенияв них указанных положений. (Дополнен - Постановление ГубернатораНовосибирской области от 07.12.2009 г. N 513) 6.5.5. Объем представленных материалов должен быть достаточендля проведения экспертизы. (В редакции Постановления ГубернатораНовосибирской области от 07.12.2009 г. N 513) К проекту правового акта прилагаются: перечень правовых актов и других документов, послужившихоснованием для подготовки проекта; пояснительная записка, в которой обосновывается необходимостьпринятия проекта; финансово-экономическое обоснование, в случае, когда реализацияпроекта требует материальных и других затрат; статистические данные; прогноз возможных социальных, экономических, правовых и иныхпоследствий действия принимаемого акта; перечень правовых актов, подлежащих изменению, дополнению,признанию утратившими силу в связи с принятием вносимого проекта; перечень органов, организаций и лиц, участвовавших в разработкепроекта; абзац.(Исключен - Постановление Губернатора Новосибирскойобласти от 07.12.2009 г. N 513) 6.5.6. В случае если проект правового акта, представленный наэкспертизу, не прошел процедуру согласования или представлены не всенеобходимые материалы, то такие проекты возвращаются исполнителю дляустранения выявленных недостатков. (В редакции ПостановленияГубернатора Новосибирской области от 07.12.2009 г. N 513) Не допускается возвращение проектов правовых актов по мотивамнеобоснованности их положений или нецелесообразности их принятия. 6.5.7. Экспертиза проектов правовых актов осуществляется впорядке их поступления. Решение об изменении порядка рассмотрения проектов правовыхактов принимает руководитель государственно-правового департамента. 6.5.8. Экспертиза проекта правового акта осуществляется втечение пяти рабочих дней со дня его получения. (В редакцииПостановления Губернатора Новосибирской областиот 07.12.2009 г. N 513) В случае необходимости срок экспертизы проекта правового актаможет быть продлен руководителем государственно-правовогодепартамента. (В редакции Постановления Губернатора Новосибирскойобласти от 07.12.2009 г. N 513) 6.5.9. По результатам экспертизы проекта правового акта принеобходимости составляется письменное экспертное заключение, котороеподписывается лицом, уполномоченным руководителемгосударственно-правового департамента. При отсутствии замечаний попроекту правового акта руководитель государственно-правовогодепартамента или его заместитель визирует проект. (В редакцииПостановления Губернатора Новосибирской областиот 07.12.2009 г. N 513) 6.5.10. Экспертное заключение подлежит обязательномурассмотрению разработчиком проекта правового акта. Возникшие впроцессе правовой экспертизы проекта правового акта разногласиярассматриваются руководителем государственно-правового департаментаили его заместителем и руководителем структурного подразделенияадминистрации области, исполнительного органа государственной властиНовосибирской области, подготовивших проект. 6.5.11. По результатам экспертизы проекта правового актазаместитель Губернатора области, руководитель структурногоподразделения администрации области, исполнительного органагосударственной власти Новосибирской области, ответственные заподготовку проекта, принимают решение: (В редакции ПостановленияГубернатора Новосибирской области от 07.12.2009 г. N 513) о доработке проекта с учетом замечаний; о разработке нового проекта в установленные сроки; о внесении предложений Губернатору области о продлении срокаподготовки проекта или о снятии поручения по разработке проекта; о внесении на рассмотрение Губернатору области проекта сперечнем замечаний и разногласий. 6.6. Подписание и регистрация правового акта: 6.6.1. Подготовленный в соответствии с требованиями Инструкциипроект правового акта передается в отдел подготовки документов набумажном носителе и в электронном виде (на дискете или иномэлектронном носителе) или по электронной почте на адрес:doc@obladm.nso.ru. Проект правового акта на бумажном носителе долженбыть полностью идентичен электронному варианту. Ответственность засоответствие бумажного и электронного варианта возлагается наразработчика проекта. 6.6.2. Отдел подготовки документов на каждом проектепроставляет дату и время поступления, регистрирует проект правовогоакта и заносит сведения о нем в перечень проектов правовых актов.Регистрация проектов производится в пределах календарного года.Перечни ведутся по видам правовых актов. 6.6.3. Отдел подготовки документов проверяет: комплектность правового акта (текст и приложения к нему); наличие необходимых виз согласования, замечаний, заключений попроекту; комплектность сопроводительных документов (письма, справки,заявления, ходатайства и другие поясняющие документы, копии ранеепринятых правовых актов, в которые вносятся изменения даннымпроектом); соответствие оформления проекта правового акта требованиямИнструкции; наличие полного текста правового акта и приложений к нему вэлектронном виде. 6.6.4. Отдел подготовки документов имеет право: вернуть разработчику проект правового акта, оформленный снарушением требований Инструкции; редактировать текст проекта правового акта в соответствии стребованиями Инструкции и правилами правописания; запрашивать дополнительную информацию и документы. 6.6.5. Отдел подготовки документов производит подготовкупроекта правового акта на подпись и не позднее трех дней с моментапоступления передает правовой акт, оформленный на бланкеустановленной формы, на визирование руководителюгосударственно-правового департамента. К проекту правового актаприлагается сопроводительная записка начальника отдела подготовкидокументов, в которой указываются фамилии и инициалы всех лиц,завизировавших данный проект. При наличии замечаний они прилагаютсяк проекту. 6.6.6. Проект правового акта с визой руководителягосударственно-правового департамента передается: руководителю аппарата Губернатора области для передачи наподпись Губернатору области (правовой акт Губернатора области,администрации области); помощнику заместителя Губернатора области для передачи наподпись заместителю Губернатора области (правовой акт администрацииобласти). 6.6.7. Подписанный правовой акт передается в отдел подготовкидокументов для регистрации и рассылки. Регистрация правового актапроизводится в день передачи его в отдел подготовки документов. Датарегистрации правового акта считается датой его принятия. Регистрацияправового акта производится с использованием автоматизированнойсистемы правовых актов (АСПА). 6.6.8. Дата и регистрационный номер проставляются на подлинникеправового акта шрифтом N 14 по центру через два межстрочныхинтервала от наименования правового акта. Дата оформляется арабскимицифрами, разделенными точками (день, месяц, год). Номерпроставляется через пробел после даты и состоит из знака N ипорядкового номера правового акта из арабских цифр. К порядковомуномеру распоряжения Губернатора области - через дефис добавляетсябуква "р", "рк" или "к". К порядковому номеру постановленияадминистрации области через дефис добавляются буквы "па",распоряжения администрации "ра", кадровых распоряжений "рка" или"ка". Регистрация правовых актов производится в пределахкалендарного года. Сведения о правовом акте заносятся в переченьправовых актов. Перечни ведутся по видам правовых актов. 6.6.9. Информация о правовом акте, полученная при егорегистрации вместе с электронной версией, поступает в АСПА. 6.6.10. Неподписанный правовой акт передается в отделподготовки документов для возврата разработчику проекта правовогоакта согласно резолюции. Отдел подготовки документов в деньпоступления передает неподписанный проект правового актаразработчику под подпись. Неподписанные правовые акты остаются в базе проектов. Наосновании резолюции Губернатора заполняется карточка, в которойотслеживается дальнейшее прохождение проекта. Регистрациянеподписанного проекта правового акта производится также сиспользованием АСПА. 6.7. Рассылка и хранение правовых актов: 6.7.1. В течение двух дней после регистрации в отделеподготовки документов копии правового акта передаются в канцеляриюдля отправки адресатам согласно рассылке. В администрациимуниципальных районов и городских округов области правовые актынаправляются электронной почтой, в администрации муниципальныхобразований сельских Советов - заказной почтой. В обязательном порядке официальный текст нормативного правовогоакта Губернатора области (администрации области), заверенныйпечатью, передается в Главное управление Министерства юстицииРоссийской Федерации по Сибирскому федеральному округу, прокуратуруНовосибирской области, областной Совет, государственно-правовойдепартамент, департамент информации администрации Новосибирскойобласти. Копии нормативных правовых актов по вопросам полномочийРоссийской Федерации, переданных органам государственной властиНовосибирской области, направляются в течение семи дней после дня ихпринятия в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющийнадзор за нормативно-правовым регулированием по вопросам переданныхполномочий в соответствующей сфере. (Дополнен - ПостановлениеГубернатора Новосибирской области от 29.11.2007 г. N 465) 6.7.2. После размещения в АСПА нормативный правовой актпомещается на Web - сервере во внутренней сети администрацииобласти. 6.7.3. Хранение правовых актов осуществляется отделомподготовки документов в течение двух календарных лет и текущегогода. 6.7.4. Ежедневно производится резервное копирование всехдокументов, находящихся в АСПА. 6.7.5. По истечении установленного срока хранения в отделеподготовки документов правовые акты передаются в архив всоответствии с законодательством Российской Федерации и области обархивах и архивном фонде. 7. ПОДГОТОВКА ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ 7.1. Акт: Акт - документ, составленный уполномоченными лицами,подтверждающий установленный факт (событие, действие, состояние). В некоторых случаях акты не только фиксируют установленныефакты, но и содержат выводы и предложения (акты проверок,обследований, ревизий и т. д.). Акты составляются коллегиально (не менее двух составителей). Акт оформляется на общем бланке или на стандартных листахбумаги формата А4. Акт содержит следующие реквизиты: наименование организации; наименование вида документа; дату документа; регистрационный номер документа; место составления (когда проводилось актируемое событие не вадминистрации области и из наименования организации нельзяопределить ее местонахождение); заголовок к тексту; текст документа; отметку о наличии приложений (при необходимости); подписи; гриф утверждения документа (при необходимости). Требования к отдельным видам актов определяются нормативнымиправовыми актами Российской Федерации. Заголовок обычно начинается со слов: "О проведении проверки...","О состоянии..." и т.д. Через два межстрочных интервала оформляется реквизит текст. Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей. Вводная часть начинается словом Основание, которое печатается сабзаца, ставится двоеточие и указывается распорядительный документ вименительном падеже, его дата, номер и заголовок. С новой строки от границ левого текстового поля пишутся слова:Составлен комиссией: и перечисляются лица, участвующие в составленииакта. При перечислении лиц указываются наименования должностей собозначением организаций, фамилии и инициалы (в именительномпадеже). Первым указывается председатель комиссии. В необходимыхслучаях приводятся сведения о документах, удостоверяющих личность, иполномочия лиц, участвовавших в составлении акта, и их адреса.Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке. Если акт составлялся в присутствии проверяемых или других лиц,то пишется Присутствовали: и перечисляются должности и их фамилии. Слова Основание, Председатель, Члены комиссии, Присутствовалипишутся с прописной буквы. В констатирующей части акта излагаются сущность, характер,сроки проделанной работы, установленные факты, а также выводы изаключения. Содержание акта может быть разделено на пункты,оформлено в виде таблиц. Текст акта заканчивается сведениями околичестве экземпляров и месте их нахождения. Через два межстрочных интервала оформляется запись: "Составленв__ экз.". Количество экземпляров акта определяется количествомзаинтересованных сторон или нормативными документами,регламентирующими составление акта. Акт подписывают председатель и члены комиссии. При подписаниидолжности не указываются. С актами обследований и ревизий должны быть ознакомленыдолжностные лица, деятельность которых отражена в актах. Некоторыеакты утверждаются руководителем. Образец оформления акта приведен в приложении N 5 к Инструкции. 7.2. Доверенность: Доверенность - письменное уполномочие, выдаваемое одним лицомдругому лицу для представительства перед третьими лицами. В администрации области оформляются следующие видыдоверенности: от имени Губернатора области; от имени администрации области. Доверенность содержит следующие реквизиты: герб субъекта Российской Федерации; наименование организации; наименование вида документа; дату документа; регистрационный номер документа; текст документа; подпись; визы согласования; оттиск печати. Доверенность оформляется на общем бланке формата А4. Текст доверенности обычно содержит: наименование доверителя, представителя: (наименованиеорганизации, структурного подразделения, исполнительного органа,должность, фамилию, имя, отчество и паспортные данные); содержание и объем полномочий; срок действия доверенности; иные сведения, предусмотренные действующим законодательством. Доверенности составляются в двух экземплярах. На копии доверенности оформляются визы согласования.Доверенности визируются в государственно-правовом департаменте. Подпись заверяется печатью администрации области. Подписанные доверенности регистрируются в канцелярии. Экземплярдоверенности с визами согласования остается в канцелярии. Другойэкземпляр передается доверителю. Образец оформления доверенности приведен в приложении N 6 кИнструкции. 7.3. Договор (соглашение): Договор - соглашение двух или нескольких лиц (сторон) обустановлении, изменении или прекращении гражданских прав,обязанностей, каких-либо отношений. Договоры (соглашения), заключаемые Губернатором области иадминистрацией области, оформляются на стандартных листах бумагиформата А4. Договор (соглашение) содержит следующие реквизиты: наименование вида документа; заголовок; дату документа; регистрационный номер документа; текст документа; юридические адреса сторон, между которыми заключаютсясоглашения; подписи должностных лиц каждой из сторон; оттиски печатей каждой из сторон; визы согласования документа. Наименование вида документа - ДОГОВОР, СОГЛАШЕНИЕ - печатаетсяпрописными буквами, выделяется полужирным шрифтом, выравнивается поцентру. Ниже через два межстрочных интервала по центру оформляетсязаголовок, отвечающий на вопрос: "О чем"? Текст договора состоит из преамбулы и статей (разделов). В преамбуле даются ссылки на документы (Устав Новосибирскойобласти, доверенность Губернатора области, правовой акт Губернатораобласти), наделяющие должностное лицо полномочиями заключатьдоговор. Статьи (разделы) нумеруются арабскими цифрами и имеютсамостоятельные заголовки. Текст заканчивается почтовыми реквизитами (паспортными данными)субъектов, заключающих договор. Реквизит подпись оформляется на одном уровне. Подлинность подписей заверяется оттиском печати. Проекты договоров (соглашений), подготовленные структурнымиподразделениями администрации области, исполнительными органамигосударственной власти Новосибирской области, визируютсяруководителем структурного подразделения, исполнительного органа,заместителем Губернатора области, курирующим указанное в договоренаправление работы, а также руководителями других предприятий иорганизаций, являющихся сторонами договора. Проекты договоров (соглашений), составленные по инициативесторонних организаций и направленные в администрацию области дляподписания сопроводительным письмом, поступают в канцелярию,регистрируются и направляются на согласование заместителюГубернатора области, курирующему данное направление работы. Договоры (соглашения), связанные с финансовыми обязательствамиадминистрации области, должны быть завизированы руководителемуправления финансов и налоговой политики Новосибирской области. Все договоры (соглашения) от имени Губернатора области иадминистрации области до их подписания должны проходить правовуюэкспертизу в государственно-правовом департаменте и бытьзавизированы руководителем или заместителем руководителягосударственно-правового департамента. Если проект договора (соглашения) предусматривает егоподписание не Губернатором области, а уполномоченным лицом, то кпроекту договора (соглашения) прилагается копия документа(доверенность Губернатора области или правовой акт Губернатораобласти), наделяющее должностное лицо полномочиями заключать такойдоговор (соглашение). Срок согласования у каждого согласовывающего лица не долженпревышать пяти дней. Договоры (соглашения), прошедшие правовую экспертизу,направляются в канцелярию для передачи Губернатору области илиуполномоченному лицу на подписание. Подписанные договоры (соглашения) регистрируются в канцелярии,подпись заверяется печатью администрации области. Количество экземпляров договора (соглашения) определяетсяколичеством сторон, заключивших договор (соглашения). Один экземплярподлинника зарегистрированного договора (соглашения) с визамисогласования остается в канцелярии, остальные направляются другимсторонам. Канцелярией для исполнителей в случае необходимостиизготавливается копия договора (соглашения), которая заверяетсяреквизитом "Отметка о заверении копии документа". 7.4. Заключение: Заключение - документ, содержащий мнение, выводы комиссии илиспециалиста по какому-либо документу или вопросу. В администрации области различают следующие виды заключений: Губернатора области; администрации области; структурного подразделения администрации области. Заключение оформляется на общем бланке или стандартных листахбумаги и имеет следующие реквизиты: герб субъекта Российской Федерации (при оформлении на общембланке); наименование организации; наименование вида документа; заголовок; текст; подпись, дату документа; регистрационный номер(при оформлении на общем бланке); исполнитель. Наименование организации печатается прописными буквами,выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Наименование вида документа ЗАКЛЮЧЕНИЕ печатается прописнымибуквами, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Ниже указывается наименование документа или вопроса, на которыйоно подготовлено, выделяется полужирным шрифтом. Текст заключения состоит из двух частей. В первой части даетсякраткое изложение существа вопроса, анализ основных положений илипредложений и общая оценка документа или вопроса. Во второй частиизлагаются конкретные замечания по существу рассматриваемого вопросаили документа, выводы и предложения. При отсутствии замечаний и предложений по рассматриваемомувопросу или документу в заключении указывается, например: С проектом...согласны. или По проекту ... замечаний нет. Заключение может содержать только одну заключительную часть. Образец оформления заключения приведен в приложении N 7 кИнструкции. 7.5. Записки: Различают следующие виды записок: докладная записка; пояснительная (объяснительная записка); служебная записка. 7.5.1. Докладная записка: Докладная записка - документ, адресованный руководителю высшегоранга по отношению к составителю записки. Докладная записка информирует адресата о сложившейся ситуации,явлении, факте и служит основанием для принятия им решений. Она может адресоваться руководителю структурного подразделения,заместителю Губернатора области, Губернатору области, направляться всторонние организации. Докладная записка оформляется на общем бланке или стандартномлисте бумаги формата А4 или А5 и имеет следующие реквизиты: герб субъекта Российской Федерации (при оформлении на общембланке); наименование организации; наименование вида документа; дату документа; регистрационный номер документа (при необходимости); адресат; заголовок к тексту; текст документа; отметку о наличии приложений (при наличии); подпись; исполнитель (при направлении руководителю высшего ранга). Докладная записка, составленная исполнителем и передаваемаяруководителю структурного подразделения, оформляется на листе бумагиформата А4 или А5, подписывается составителем и не регистрируется. Докладная записка, направленная Губернатору области,заместителю Губернатора области, в сторонние организации,составляется на общем бланке, подписывается руководителем ирегистрируется в установленном порядке. Текст докладной записки состоит из двух частей: в первой,констатирующей, излагаются причины, факты, события, описываетсяситуация; во второй - излагаются выводы, предложения, просьбы. Образец оформления докладной записки приведен в приложении N 8к Инструкции. 7.5.2. Пояснительная (объяснительная) записка: Записка, поясняющая содержание отдельных положений документа(проекта закона области, правового акта, программы, плана, отчета ит.п.), или объясняющая причины какого-либо факта, поступка. Пояснительная записка, сопровождающая документ, оформляется настандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты: наименование организации; наименование вида документа; заголовок к тексту; дату документа; регистрационный номер документа (при необходимости); адресат (при необходимости); текст документа; отметку о наличии приложений (при наличии); подпись. Образец оформления пояснительной записки приведен в приложенииN 9 к Инструкции. Объяснительная записка, пишется на листе бумаги формата А4 илиА5 и имеет следующие реквизиты: наименование вида документа; дату документа; регистрационный номер документа (при необходимости); адресат; текст документа; отметку о наличии приложений (при наличии); подпись. В реквизите подпись может быть указано структурноеподразделение, где работает составитель записки. В объяснительной записке дается объяснение причин совершенияпроступка, невыполнения должностных обязанностей и т.д. Данная записка не имеет регистрационного номера и подписываетсясоставителем. 7.5.3. Служебная записка: Документ, предназначенный для письменного сообщения между собойлиц, находящихся на одном должностном уровне (руководителиструктурных подразделений, начальники отделов), и содержащийпредложения, оценку каких-либо управленческих действий илиинформацию о них, фиксирующий факт передачи материальных ценностей. Служебная записка оформляется по образцу докладной записки. 7.6. Заявление: Заявление - документ, адресованный должностному лицу,содержащий определенную просьбу или предложение. Заявление содержит следующие реквизиты: наименование вида документа; адресат; дату документа; текст документа; отметку о наличии приложений (при необходимости); подпись. Заявление пишется на листе бумаги формата А4 или А5. Текст заявления начинается с существа вопроса, обращения: прошупроизвести, прошу проверить состояние, прошу предоставить. Форма изложения заявления свободная. Заявление подписывается заявителем. В реквизите подпись можетбыть указано структурное подразделение, где работает составительзаявления. Образец оформления заявления приведен в приложении N 10. 7.7. Перечень: Перечень - документ, содержащий систематизированноеперечисление поручений, предметов, лиц, объектов, работ, мероприятийи т.д. Перечень оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 исодержит следующие реквизиты: наименование вида документа; заголовок к тексту; текст документа; подпись; утверждение документа; исполнитель. (Дополнен - Постановление ГубернатораНовосибирской области от 29.11.2007 г. N 465) Наименование вида документа располагается по центру, нижеоформляется заголовок. Наименование вида документа и заголовоквыделяются полужирным шрифтом. Перечни поручений подписываются должностными лицами,составляющими их. Отдельные разновидности перечней могут утверждатьсяГубернатором области. Образец оформления перечня приведен в приложении N 11. 7.8. Протокол: Протокол - документ, фиксирующий ход коллегиального обсуждениявопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях изаседаниях. Протокол ведется во время заседания. В случае, когда заседаниестенографируется или ведется его магнитофонная запись, протоколсоставляют после их расшифровки. По форме протоколы могут быть двух видов: краткий - содержит обсуждаемые вопросы, фамилии докладчиков,выступающих, принятые решения; полный - содержит запись всех выступлений докладчиков иучастников. Краткая форма протокола используется при наличии стенограммы,когда прилагаются тексты докладов и выступлений, а также дляпротоколирования оперативных совещаний. Протокол печатается на общем бланке или на стандартных листахбумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты: герб субъекта Российской Федерации (при оформлении на общембланке); наименование организации; наименование вида документа; заголовок; дату документа; регистрационный номер документа; место составления (указывается в том случае, если проходиловыездное протоколируемое событие не в Новосибирске); текст документа; подпись; утверждение документа (при необходимости). Требования к отдельным видам протоколов определяютсянормативными правовыми актами Российской Федерации и Новосибирскойобласти. При оформлении протокола реквизиты располагаются следующимобразом: Наименование организации - печатается от границы верхнего поляи выравнивается по центру. Наименование документа - слово ПРОТОКОЛ печатается через двамежстрочных интервала, ниже предыдущего реквизита прописными буквамии выравнивается по центру. Через один межстрочный интервал ниже строчными буквамипечатается заголовок заседания (конференции, собрания, совещания) инаименование коллегиального органа в родительном падеже. Словавыравниваются по центру и выделяются полужирным шрифтом. Дата и номер протокола оформляются цифровым способом ипечатаются через два межстрочных интервала ниже предыдущегореквизита полужирным шрифтом. Датой протокола является датапроведения протоколируемого события. Если оно продолжается несколькодней, то через тире указывают даты начала и окончания совещания. Протоколам присваиваются порядковые номера в пределахкалендарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколызаседания президиума, протоколы технических, научных, экспертныхсоветов и др. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера,включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавшихучастие в заседании. Место составления печатается через два межстрочных интервалапосле предыдущего реквизита и выравнивается по центру. Текст протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной иосновной. Во вводной части оформляются следующие реквизиты: председатель или председательствующий; секретарь; присутствовали; повестка дня; докладчики по каждому пункту повестки дня. Слова Председатель, Секретарь, Присутствовали оформляются отлевой границы текстового поля полужирным шрифтом, печатаются спрописной буквы. После слов Председатель, Секретарь ставится тире, после словаПрисутствовали - двоеточие. Реквизит секретарь не оформляется, если заседание непредусматривает такой должности. В этом случае ведение протоколапроизводится службой документационного обеспечения или лицом,ответственным за ведение протокола. Реквизит присутствовали состоит из списка членов коллегиальногооргана, участвовавших в заседании, и списка приглашенных. Оформлятьможно следующим образом: фамилии и инициалы членов коллегиального органа перечисляются валфавитном порядке через запятую; указывается наименование должностей приглашенных, фамилии иинициалы. Наименование должностей можно указывать обобщенно, справафамилия и инициалы в алфавитном порядке, например: руководители областных Анисимов В.А., Бродский исполнительных органов В.А., Галлямов О.Р., Иванов государственной власти В.В., Тов Н.Л. главы муниципальных Величко Ю.П., Воробьев образований А.Н., Гофман В.Л., Терепа А.Г., Функ В.А. список присутствующих может прилагаться к протоколу, тогдапосле перечисления обобщенных названий должностей в скобкахуказывается (список прилагается). В списке фамилии приглашенныхуказываются также в алфавитном порядке. Если приглашенныеучаствовали в обсуждении только одного вопроса, то составляютсясписки приглашенных по каждому вопросу. Слова ПОВЕСТКА ДНЯ пишутся прописными буквами и выравниваютсяпо центру. Вопросы в повестке дня оформляются от границы левогополя, нумеруются арабскими цифрами и формулируются в предложномпадеже с предлогами О... или Об.... Не рекомендуется вопрос илигруппу вопросов формулировать словом Разное. Реквизит повестка дня можно не указывать, если в основной частипротокола указывается наименование обсуждаемого вопроса, котороеоформляется по центру полужирным шрифтом. Вводная часть протокола отделяется от основной части сплошнойчертой. Основная часть протокола печатается через один межстрочныйинтервал. В протоколах тексты выступлений излагаются от третьего лицаединственного числа. Текст основной части протокола состоит из разделов,соответствующих пунктам повестки дня. Построение записи обсуждениякаждого вопроса повестки дня осуществляется по схеме СЛУШАЛИ -ВЫСТУПИЛИ - РЕШИЛИ. Слова СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ пишутсяпрописными буквами, каждое - от левой границы текстового поля, послених ставится двоеточие. Перед словом СЛУШАЛИ ставится номер вопросаповестки дня, а также может указываться наименование обсуждаемоговопроса. В разделе СЛУШАЛИ приводятся фамилии, инициалы и должностидокладчиков, если наименование должности не указано в повестке дня.Затем дается содержание доклада (сообщения, информации, отчета).Если текст доклада прилагается к протоколу, то делается ссылка обэтом. В разделе ВЫСТУПИЛИ приводятся фамилии и инициалы выступающих. Вопросы к докладчику, выступающим и ответы протоколируются помере их поступления, но вместо слов вопрос, ответ указываютсяфамилии и инициалы. В разделе РЕШИЛИ излагаются принятые решения по данному вопросуповестки дня, которые оформляются как постановляющая(распорядительная) часть правовых актов. При необходимости приводятся итоги голосования. Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения,записывается в тексте протокола после соответствующего решения. Реквизит подпись отделяется от текста тремя межстрочнымиинтервалами. Протокол заседания подписывается председателем(председательствующим) и секретарем, при его отсутствии толькопредседателем. Протокольные решения доводятся до исполнителей в виде выписокиз соответствующих протоколов. Образец оформления протоколов приведен в приложении N 12. Принятые решения до заинтересованных лиц обычно доводятся ввиде выписок. Выписка из протокола: Выписка из протокола - это точная копия части протокола. При оформлении выписки из протокола используются следующиереквизиты: наименование организации; наименование вида документа; номер протокола; дата протокола; заголовок; текст; подпись; отметка о заверении копии документа; оттиск печати. Дата, регистрационный номер документа, заголовок переносятся изпротокола. Из текста протокола воспроизводится вводная часть, далееуказывается пункт, из которого делается выписка. Нумерация пунктовне меняется (если пункт был вторым, то он останется вторым и ввыписке). Из основной части полностью переносится текст необходимогопункта. Реквизит подпись оформляется без указания личных подписей. Дляпридания юридической силы выписке оформляется реквизит отметка озаверении копии документа. При направлении выписки в сторонниеорганизацииподпись заверяется оттиском печати. Образец оформления выписки из протокола приведен в приложении N13 к Инструкции. 7.9. Служебное письмо: Служебное письмо - это обобщенное название различных посодержанию документов, которые служат средством общения сучреждениями и частными лицами, сообщения чего-нибудь, уведомления очем-нибудь. Первая страница письма, как правило, печатается наустановленных в администрации области бланках, остальные листы - налистах бумаги формата А4. При оформлении писем устанавливаются следующие границытекстового поля: верхнее поле - 2 см; нижнее поле - 2 см; левое поле - 2,5 см; правое поле - 1 см. Обязательные реквизиты письма: герб субъекта Российской Федерации; наименование организации; справочные данные об организации; ОКПО (на бланке администрации области); ОГРН (на бланке администрации области); ИНН/КПП (на бланке администрации области); дата документа; регистрационный номер документа; ссылка на регистрационный номер и дату документа; адресат; заголовок к тексту; текст документа; отметка о наличии приложений (при наличии); подпись; визы согласования документа; отметка об исполнителе; идентификатор электронной копии документа. Размер шрифта: текст - 14, отметка об исполнителе - 10,расстановка страниц - 10. Текст печатается через один межстрочныйинтервал. В письмах указывается точное наименование адресата. На письмах,отправляемых в адрес Президента Российской Федерации, ПравительстваРоссийской Федерации, министерств Российской Федерации, ФедеральногоСобрания Российской Федерации и другие федеральные органыисполнительной власти, почтовый адрес не указывается. Заголовок располагается от левой границы текстового поля черезодин межстрочный интервал от реквизита регистрационный номердокумента. Текст письма отделяется от заголовка тремя межстрочнымиинтервалами. При наборе текста устанавливается выравнивание текста поширине. Текст письма излагается от первого лица множественного числа(просим..., направляем) или от третьего лица единственного числа(администрация считает..., администрация рассмотрела...). Если письмо оформлено на бланке должностного лица (Губернатораобласти, первого заместителя (заместителя) Губернатора области), тотекст, как правило, излагается от первого лица единственного числа:предлагаю..., прошу.... Текст письма может начинаться с обращения, которое печатаетсяцентрированным способом и заканчивается восклицательным знаком,например: Уважаемый Михаил Петрович! Госпожа Петрова! Господин Президент! Уважаемые коллеги! Письмо, как правило, составляется по схеме: вступление,основная часть, заключение. Вступительная часть содержит ссылку на документ, его отдельныепункты, послужившие основанием составления письма; констатациюфакта. В основной части излагается описание события, сложившейсяситуации, их анализ и приводимые доказательства. Письмо целесообразно готовить по одному вопросу. Еслинеобходимо обратиться в организацию одновременно по несколькимразнородным вопросам, рекомендуется составлять отдельные письма покаждому из них. Текст письма не должен превышать, как правило, одной страницы. Заключение письма представляет собой выводы в виде просьб,предложений, мнений, отказов, напоминаний и т.д. Письмо может содержать только одну заключительную часть. Отметка о наличии приложений печатается двумя интервалами нижетекста письма от левой границы текстового поля в том случае, еслиписьмо предусматривает приложение к нему. Подпись отделяется от предыдущего реквизита тремя межстрочнымиинтервалами. Письма подписываются должностными лицами в соответствии сраспределением обязанностей и закреплением за ними права подписидокументов в положениях о структурных подразделениях и должностныхрегламентах. Перед реквизитом подпись может располагаться формулавежливости: С уважением,...С наилучшими пожеланиями, и др.... Формулавежливости печатается с абзаца и отделяется от должности запятой,например: С уважением,заместитель Губернатора области Личная подпись А.Г.Филичев Визы согласования оформляются на экземпляре письма, остающегосяв деле. Визы проставляются в нижней части листа письма. Допускаетсярасшифровку подписи производить вручную при визировании. Отметка об исполнителе печатается на лицевой или оборотнойстороне последнего листа в левой части документа. Количество экземпляров письма зависит от количества адресатов. После подписания служебное письмо регистрируется. Регистрация производится с помощью автоматизированной системырегистрации документов. Служебные письма Губернатора области регистрируются вканцелярии. Служебные письма заместителей Губернатора области,руководителей структурных подразделений администрации областирегистрируются уполномоченными по ДО. При регистрации письма Губернатора области в установленныхместах бланка проставляется регистрационный номер документа, которыйдополняется буквенным обозначением, например: Т/215. Регистрационный номер служебных писем заместителей Губернатораобласти, руководителей структурных подразделений администрацииобласти состоит из порядкового номера, индекса дела по номенклатуредел, делопроизводственного индекса структурного подразделения,например, 1224-19/2. Регистрация поступивших писем-ответов осуществляется врегистрационных карточках инициативных писем. Письму-ответу присваивается тот же регистрационный номер,который дополняется номером поступившего ответа, проставляется дата,например: Т/215-1, 1224-19/2-2. Сведения о поступлении ответа в электронную карточку вносятуполномоченные по ДО по месту создания карточки. К поступившему ответу прикладывается копия инициативного письмаи передается на доклад руководителю. В дальнейшем работа с этимдокументом осуществляется в соответствии с правилами, установленнымив администрации области. Ответы на поступившие факс-сообщения регистрируются какинициативные письма. Датой письма является дата его подписания. Образец оформления служебного письма приведен в приложении N 14к Инструкции. Порядок подготовки проекта служебного письма Губернатораобласти приведен в приложении N 15 к Инструкции. По содержанию и назначению письма могут быть инструктивные,сопроводительные, гарантийные, информационные, письма-запросы,письма-извещения, письма-ответы, письма-приглашения,поздравительные, благодарственные письма и др. Образцы оформления различных видов писем приведены в приложенииN 16 к Инструкции. 7.9.1. Письмо-просьба: Текст данного письма обычно строится по следующей форме:изложение причины, побудившей обратиться с просьбой, изложение самойпросьбы, в заключительной части высказывается надежда на ожидаемыйрезультат. Просьбы, обычно, выражаются словами: прошу, просим: Просим оказать содействие...; Просим выслать в наш адрес...; Просим принять участие...; Прошу довести до сведения...; Прошу ликвидировать задолженность...; Прошу принять меры.... Главная цель данного письма - убедить, доказать необходимостьисполнения просьбы, поэтому в тексте письма приводятся убедительныедоказательства, прилагаются расчеты, сметы и другие подтверждающиеоснования. 7.9.2. Письмо-ответ: Текст письма-ответа обычно начинается с повторения просьбы.Далее излагаются результаты рассмотрения просьбы, мотивируютсяпричины отказа (если это письмо-отказ) и констатируется сам отказ. Тексты ответных писем должны соответствовать заданиям,зафиксированным в резолюции руководителей. В письме-ответе указывается номер и дата документа, на которыйдается ответ. Эти данные проставляются не в тексте письма, а вустановленном месте бланка или перед заголовком документа,оформленного не на бланке. 7.9.3. Письмо-приглашение: Письма - приглашения с предложением принять участие всеминарах, совещаниях и других мероприятиях обычно адресуютсяруководителю организации, конкретному должностному лицу, но могутбыть адресованы и всему коллективу. В письмах указываются условияучастия, место и время проведения мероприятий, а при необходимости иформа одежды. В письме обычно оформляется реквизит приложение, вкотором, обычно, сообщается программа мероприятия. Письмо можно оформлять на бланке письма или на бланкеоргкомитета данного мероприятия. Письма начинаются со слов: приглашаю; приглашаем; администрация области приглашает; позвольте пригласить; прошу направить представителя... Письмо подписывается Губернатором области, заместителемГубернатора области, председателем оргкомитета или содержит подписьОргкомитет. 7.9.4. Гарантийное письмо: Гарантийные письма составляются с целью подтвержденияопределенных обещаний или условий и адресуются организации илиотдельному лицу. Гарантироваться может плата за выполненную работу,качество, сроки поставки продукции, оплата товара, аренды и т.д. Втаких письмах используются стандартные выражения: администрация области гарантирует; гарантируем; просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии); оплату гарантируем; возврат гарантируем... В письме обычно указываются платежные реквизиты. Кроме подписи руководителя организации может быть оформленаподпись главного бухгалтера. Подпись заверяется печатью. 7.9.5. Сопроводительное письмо: Сопроводительные письма составляются для сообщения адресату онаправлении каких-либо документов. Текст письма состоит из двухчастей: сообщения о высылаемом материале и уточняющих сведениях(приложения). Обычно текст сопроводительного письма очень короток, умещаетсяна формате А5 и не имеет самостоятельного заголовка. Сопроводительные письма обычно начинаются со слов: Направляю информацию...; Возвращаем справочные материалы...; Возвращаем подписанный с нашей стороны договор... 7.9.6. Оформление международного письма: Переписка Губернатора области с зарубежными адресатамиосуществляется в соответствии с нормами и правилами государственнойпротокольной практики и прецедентами. В стандартах Международной организации по стандартам - ИСОопределено 12 типовых составов зон (реквизитов письма): заголовок письма (Issuer Field);. ссылка на данные получателя и отправителя (Reference Line); дата (Date); адресат (Address); указание на конкретное лицо (Attention Line); обращение (Salution); общее содержание письма (Subject Line); текст письма (Body of the Letter); завершающая формула вежливости (Complimentary Close); подпись (Siqnature); приложение (Enclosure); указание на рассылку копий (CC Notation). Письмо оформляется на бланке письма Губернатора Новосибирскойобласти, печатается с использованием шрифта Times New Roman N 14. Адресат. При оформлении письма президенту, премьер-министру,чрезвычайному и полномочному послу или другому должностному лицуподобного ранга зарубежного государства реквизит адресат включаеттитул, инициал имени и фамилию (имя и фамилию) адресата, полноенаименование его должности. Все составные части реквизита печатаютсяпрописными буквами. ГУБЕРНАТОРУ ПРОВИНЦИИ ЧОЛЛАНАМ-ДО господину ПАК ЧУН ЕН При направлении писем другим зарубежным адресатам адресатвключает инициал и фамилию (имя и фамилию) адресата, номер дома,название улицы, название населенного пункта, почтовый код (индекс)или номер почтового маршрута и название страны. Если письмонаправляется в США, то после названия города дается название штата.При направлении письма в Великобританию может быть указано названиеграфства. Составные части реквизита излагаются в последовательности,соответствующей традициям страны назначения. Реквизит располагается в правом верхнем углу листа. Всоответствии с международными стандартами составные части реквизитавыравниваются по левой его границе. Количество строк адресата должнобыть ограничено шестью, а количество знаков в строке - тридцатью.Если в строке более тридцати знаков, адресат можно оформить шрифтомменьшего размера. Адресат должен быть написан компактно, безразрядки и подчеркиваний. Рекомендуется прописными буквами писатьназвание местности, учреждения, осуществляющего доставку, и странуназначения. Если письмо адресуется в организацию, сначала указывается ееназвание, затем почтовый адрес, например: The Municipal Court of Seattle 600 Third Avenue /MS SEATTLE, WASHINGTON 98104 USA Если письмо адресуется должностному лицу организации, тосначала указывается его имя (инициал имени), фамилия, должность,название фирмы, почтовый адрес, например: Mr. A.Widmar, Chairman, D.Coke and Son Ltd LONDON SWK 48C ENGLAND Если письмо адресуется частному лицу, то сначала указываетсяего имя (инициалы имени), фамилия, затем почтовый адрес, например: Mr. Luis Serrano Correcher 34 Call Alcala 6a pl. (servicio de prenca) MADRID 28071 ESPANA Дата письма проставляется в соответствии с расположением этогореквизита на бланке и оформляется цифровым способом. Регистрационный номер письма проставляется в соответствии срасположением этого реквизита на бланке. Ссылка на регистрационный номер и дату документа оформляетсятолько в письмах-ответах. Ссылка проставляется в соответствии срасположением этого реквизита на бланке письма. Сведения переносятсяс поступившего документа. Тест письма начинается, как правило, с обращения,формулируемого в соответствии с традициями страны назначения,статусом и уровнем взаимоотношений должностных лиц, например: Ваше Превосходительство, Ваше Величество, Уважаемый АндрейИванович, Уважаемые господа, Уважаемый господин Блэк, Уважаемаягоспожа Смит, Уважаемый господин Председатель (Директор) - кдолжностному лицу, фамилия которого неизвестна. Обращениевыравнивается по центру. В письме - ответе целесообразно употреблятьаналогичное обращение. В персональных обращениях имя (инициал имени) обычноопускается, остается только фамилия. Смысловые части текста разбиваются на абзацы. В качестве заключительной формулы вежливости используютсяследующие фразы: С уважением; Искренне Ваш; С наилучшими пожеланиями; С глубоким уважением. Текст письма печатается с абзаца в установленных границахполей. Отметка о наличии приложения располагается под текстом письма всоответствии с пунктом 2.2.17 Инструкции. Подпись оформляется в соответствии с пунктом 2.2.18 Инструкции. Отметка об исполнителе и номер служебного телефона наподлиннике письма зарубежному адресату не проставляется, ауказывается на копии письма, остающегося в деле. Пример оформления международного письма приведен в приложении N17 к Инструкции. 7.10. Справка: Справка - документ, содержащий описание и подтверждение тех илииных фактов или событий. Справки бывают двух видов: для представления руководству (внутренние) с информацией офактах и событиях служебного характера; для представления в другую организацию (внешние),удостоверяющие какой-либо юридический факт: о подтверждениизанимаемой должности, заработной плате и т.п. Внешняя справка оформляется на общем бланке администрацииобласти (структурного подразделения), внутренняя - на листе бумагиформата А4 или А5, на месте названия организации может быть указаноструктурное подразделение. Реквизиты справки: герб субъекта Российской Федерации (для внешних справок); наименование организации (для внешних справок); наименование вида документа; дата документа; регистрационный номер документа (для внешних справок); адресат; заголовок к тексту; текст документа; приложение (при наличии); подпись; оттиск печати (при необходимости); исполнитель. В тексте внутренней справки могут быть приведены статистическиеданные, сравнительные аналитические материалы, таблицы, приложения. Текст справки, подтверждающей юридический факт, начинается суказания в именительном падеже фамилии, имени, отчества лица, окотором сообщаются сведения. В тексте справки не должно бытьархаических оборотов - "настоящая справка", "действительноработает". В конце справки может быть указано название учреждения,куда она представляется. В таком случае не оформляется реквизитадресат. Внешняя справка подписывается руководителем, внутренняя -исполнителем. Справка, направляемая Губернатору области, заместителюГубернатора области, в сторонние организации, подписываетсяруководителем структурного подразделения, составляется в двухэкземплярах. Внешняя справка регистрируется в установленном порядке,проставляется дата. Дата составления внутренней справки, оформленной не на бланке,указывается ниже подписи цифровым способом. Например: 23.08.2005. Образец оформления справки приведен в приложении N 18 кИнструкции. 7.11. Телеграмма: Телеграмма - это текстовое сообщение, предназначенное дляпередачи средствами телеграфной связи, составляется в том случае,когда необходима срочная передача информации адресату. Подготовка и отправка телеграмм осуществляется в соответствии сПравилами предоставления услуг телеграфной связи. Виды телеграмм: внутренние телеграммы и международныетелеграммы. Внутренние телеграммы по приоритетности обработки разделены накатегории: "вне категории", "внеочередная", "Президент РоссийскойФедерации", "высшая правительственная", "правительственная","срочная", "обыкновенная". Телеграммы, имеющие особенности по назначению, способу доставкиразделяются на следующие виды: "с уведомлением о вручениителеграфом", "с уведомлением о вручении телеграфом "срочное", "сдоставкой в срок, указанный отправителем", "на художественном бланке(ЛЮКС)", "на художественном музыкальном бланке", "схемная" и др. Телеграмма печатается на бумаге формата А4 или на общем бланкеадминистрации области и имеет следующие реквизиты: отметка о категории телеграммы; отметка о виде (видах) телеграммы; адрес, по которому должна быть доставлена телеграмма, суказанием наименования адресата (адресатов); текст; регистрационный номер; дату документа; подпись отправителя (по желанию отправителя). Дополнительными реквизитами считаются: наименование организации; справочные данные об организации; виза исполнителя; оттиск печати. Все реквизиты печатаются шрифтом Times New Roman, размер шрифта14. Основные реквизиты в телеграмме печатаются прописными буквами. В состав адресата входит полный или условный телеграфный адреси наименование организации. Адрес телеграммы должен содержать все сведения, необходимые дляобеспечения ее доставки адресату без розыска и наведения справок. Вадрес может быть включен номер телефона адресата. В телеграммах в реквизите адресат перед номерами домов,строений, квартир указываются соответствующие слова полностью илисокращенно: "дом" - "д", "строение" - "стр", "квартира" - "кв".Слова: "край", "область", "район", "село", "деревня" можно писатьполностью или сокращенно - "кр.", "обл.", "рн.", "с.", "дер.". В техслучаях, когда это не приведет к неточности адреса, допускается неуказывать эти слова. Например: МОСКВА 102 ул. КОРОЛЕНКО д. 12КОРПОРАЦИЯ "ЮНИКС" Условный адрес: САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 15 "ВОСХОД" КУЛИКОВУ Если телеграмма направляется в организацию, расположенную вгороде областного или краевого значения, в адресе необходимоуказывать наименование соответствующей области или края.Наименование улицы печатается в именительном падеже, а наименованиекрая, области, района - в родительном. Например: г. ИСКИТИМ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Наименование организации печатается в именительном падеже,например: КЕМЕРОВО 85 ПРОСПЕКТ СОВЕТСКИЙ 62 АДМИНИСТРАЦИЯ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ Телеграмма может быть адресована в один или несколько адресов(многоадресная телеграмма). При подаче многоадресной телеграммы содним и тем же текстом отправитель должен представить столькоэкземпляров телеграмм, сколько адресов в телеграмме указано. Вадресной части каждой телеграммы указывается только тот пункт, кудаследует ее доставить, остальные адреса указываются в тексте. Допускается прием телеграммы с одним и тем же текстом по спискуадресов, но не более 20. Список адресов должен быть представлен вканцелярию вместе с телеграммой. ГЛАВАМ РАЙОНОВ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ При направлении телеграммы должностному или частному лицудолжность и фамилия (имя, отчество и фамилия или инициалы и фамилия)получателя печатаются в дательном падеже и отделяются оттелеграфного адреса двумя межстрочными интервалами, например: МОСКВА ПРЕДСЕДАТЕЛЮ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ М.Е.ФРАДКОВУ При отправке телеграммы за границу необходимо указывать страну,например: УКРАИНА КИЕВ-18 Подаваемая телеграмма должна быть напечатана четко иразборчиво, не иметь подчисток и исправлений. Телеграмма не должна содержать более 300 слов. Текст от адресата отделяются двумя межстрочными интервалами. Текст телеграммы может начинаться с обращения. Текст ответной телеграммы следует начинать с указания номера идаты документа, на который дается ответ, например: Б/237 от 25 марта2005. Текст телеграммы излагается кратко, по возможности без союзов ипредлогов, без переноса слов, абзацев, без сокращений слов. Цифры в телеграмме могут быть написаны либо знаками цифр, либополностью. Знаки препинания "точка", "запятая", "кавычки", "скобка" могутбыть написаны полными словами либо сокращенно ("тчк", "зпт", "квч","скб"), либо соответствующими символьными знаками. "Вопросительный знак", "тире (минус)", "плюс" могут бытьнаписаны либо полными словами, либо соответствующими символьнымизнаками. Знаки "номер", "двоеточие", "восклицательный знак" могут бытьнаписаны полными словами или сокращенно ("нр", "двтч", вскл"). Другие знаки могут быть написаны только полными словами. Все знаки, написанные полным или сокращенным способом, должныбыть написаны с интервалом предшествующими и последующими словами ицифрами. Текст телеграммы заканчивается точкой - тчк. Подпись отделяется от текста двумя межстрочными интервалами. Основные реквизиты телеграммы отделяются от дополнительныхреквизитов сплошной чертой. Дополнительные реквизиты не входят в состав оплачиваемых словтелеграммы. Наименование и адрес отправителя (администрацияНовосибирской области), подпись и ее расшифровка проставляются внижней части телеграммы под чертой и печатаются строчными буквами отлевого поля. Международная телеграмма составляется на любом языке,разрешенном страной назначения, латинскими буквами. Фамилия, имя и адресные данные отправителя (дополнительныереквизиты), указанные после содержания телеграммы, могут бытьнаписаны буквами русского или латинского алфавита. Телеграмма составляется в одном экземпляре, визируетсяруководителем того подразделения администрации области, в которомона была составлена, и передается в канцелярию для подписанияГубернатором области. Подписанная телеграмма регистрируется в канцелярии.Регистрационный номер и дата ставятся после текста. Телеграммы, подписанные заместителями Губернатора области,регистрируются в их структурных подразделениях, передаются вканцелярию. Поздравительные телеграммы не регистрируются. Телеграмма, подписанная должностным лицом, должна быть заверенапечатью. Образец оформления телеграммы приведен в приложении N 19 кИнструкции. 7.12. Телефонограмма: Телефонограмма - документ, создаваемый в связи с устнойпередачей текста по каналам телефонной связи и записываемыйполучателем. При оформлении телефонограммы используются следующие реквизиты: наименование вида документа; адресат; текст документа; регистрационный номер документа; дату документа; подпись отправителя; должность, фамилия, номер телефона исполнителя, передавшеготелефонограмму; должность, фамилия, номер телефона сотрудника, принявшеготелефонограмму; время передачи (приема) телефонограммы. Телефонограммы записываются в журнал, могут печататься налистах бумаги формата А4 или специальных бланках. В тексте телефонограммы должно быть не более 50 слов, следуетизбегать труднопроизносимых слов и сложных оборотов. Следует проверять правильность записи телефонограммы ееповторным чтением в конце передачи. Телефонограммы составляются водном экземпляре, подписываются руководителем. Если телефонограммапередается нескольким адресатам, то к ней прилагается список нарассылку с указанием номеров телефонов. Принятые телефонограммы передаются руководителю (адресату),после их рассмотрения направляются, при необходимости, исполнителю. Образец оформления телефонограммы приведен в приложении N 20 кИнструкции. 7.13. Факсограмма: Факсограмма (телефакс, факс) - копия документа, получаемая набумажном носителе при помощи факсимильной аппаратуры. Факсограммами передаются, как правило, служебные письма,приглашения и информационные сообщения. Документы, передаваемые по факсу, должны оформляться всоответствии с требованиями, предъявляемыми к соответствующему видудокумента с учетом следующих правил: объем передаваемого документа не должен превышать 5 листовформата А4; текст (схема, графическое изображение) выполняется на белойбумаге четким контрастным шрифтом черного цвета и контрастнымизображением на одной стороне листа; не допускается волнистость и деформация листов бумаги. 7.14. Электронное сообщение: Электронное сообщение - информация, переданная или полученнаяпользователем информационно - телекоммуникационной сети. (В редакцииПостановления Губернатора Новосибирской областиот 29.11.2007 г. N 465) Электронное сообщение состоит из адреса "электронной почты",заголовка, содержащего служебную информацию, текста, подписи,регистрационного номера документа и даты документа. К документам, отправляемым по электронной почте, предъявляютсяследующие требования: документы готовятся либо с помощью текстового редактора Wordили табличного редактора Excel с использованием шрифта Times NewRoman размером 14 и не должны содержать изображение гербаНовосибирской области и других графических изображений, либо вформате PDF. 8. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ПОСТУПАЮЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ 8.1. Способы доставки корреспонденции: 8.1.1. Доставка корреспонденции в администрацию областиосуществляется, как правило, средствами почтовой, фельдъегерской,электрической связи и нарочным. С помощью почтовой связи доставляется письменнаякорреспонденция в виде писем, почтовых карточек, бандеролей, посылоки мелких пакетов, а также печатные издания. По каналам электрической связи поступают телеграммы,факсограммы, телефонограммы, электронные сообщения. 8.1.2. Корреспонденция, поступающая в администрацию области,проходит первичную обработку, распределение, регистрацию,рассмотрение руководителем и рассылку исполнителям. 8.2. Прием и обработка корреспонденции: 8.2.1. Прием, первоначальная обработка, распределение ирегистрация поступающей в администрацию области корреспонденциипроизводится в централизованном порядке в канцелярии. 8.2.2. В канцелярии производится прием и первичная обработкаследующей корреспонденции: корреспонденция на имя Губернатора области и его заместителей; корреспонденция в адрес администрации области без указанияконкретного лица или структурного подразделения; корреспонденция в адрес структурных подразделений администрацииобласти. Вся корреспонденция на имя Губернатора области, независимо отспособа доставки, должна быть передана в канцелярию. 8.2.3. В процессе первоначальной обработки поступающейкорреспонденции проверяются правильность доставки и целостностьвложения. Ошибочно присланные документы возвращаются отправителю. Конверты (бандероли) вскрываются, за исключением тех, накоторых проставлен гриф лично. При обнаружении значительныхповреждений документа, неполного комплекта документов, отсутствиядокументов или приложений к ним, составляется акт в двухэкземплярах. Первый экземпляр приобщается к поступившему материалу ивместе с документами возвращается отправителю, второй экземпляростается в канцелярии. Конверты уничтожаются кроме тех случаев, когда только по нимможно установить адрес, фамилию отправителя или дату отправки иполучения документа, а также, если полученный документ по смыслуносит личный характер, а на конверте отсутствует гриф лично. 8.2.4. Прием документов от нарочных: при наличии разносной книги проставляется дата получениядокумента, подпись сотрудника, принявшего документ, и принеобходимости печать канцелярии; на копии документа (при ее наличии) проставляется штамп оприеме документа с указанием регистрационного номера документа, датыпоступления, фамилии специалиста канцелярии, принявшего документ, иномер телефона канцелярии или структурного подразделения (еслидокумент направлен в структурное подразделение). 8.2.5. Поступившие телеграммы принимаются под подпись спроставлением фамилии получившего телеграмму, даты и времени приема. 8.2.6. Поступившие в канцелярию факсимильные сообщенияучитываются в электронной базе документов без проставлениярегистрационного штампа и передаются адресатам. Факссообщения, поступившие на факсимильные аппараты,установленные в структурных подразделениях администрации области,учитываются в этих подразделениях. 8.2.7. Электронное сообщение считается поступившим послепроверки подлинности и возможности его воспроизведения. Электронные сообщения, подлежащие регистрации, распечатываютсяна бумажный носитель, на подпись проставляется оттиск печатиканцелярии, и регистрируются в установленном порядке. Остальныесообщения в электронном виде передаются в структурные подразделенияадминистрации области и исполнительные органы государственной властиобласти по почтовым каталогам, электронным адресам или на дискете(ином электронном носителе). 8.2.8. Поступающая корреспонденция на иностранных языкахнаправляется предварительно для аннотирования и перевода в комитетвнешнеэкономического сотрудничества и туризма администрации области. 8.2.9. Обработка корреспонденции производится в день еепоступления или в первый рабочий день при поступлениикорреспонденции в нерабочие дни. 8.2.10. Порядок приема срочной корреспонденции в нерабочеевремя, выходные и праздничные дни устанавливается руководителемгосударственно-правового департамента. 8.3. Распределение корреспонденции: 8.3.1. Поступившие документы распределяются на регистрируемые,учитываемые и нерегистрируемые. 8.3.2. Для оперативного рассмотрения по существу вопросапоступившая корреспонденция на имя Губернатора областираспределяется: на требующую обязательного рассмотрения Губернатором области; на требующую обязательного рассмотрения заместителямиГубернатора области; на направляемую непосредственно в структурные подразделения илиответственным исполнителям. 8.3.3. Распределение поступающей корреспонденции осуществляетсяначальником канцелярии, руководителем государственно-правовогодепартамента, руководителем аппарата Губернатора области всоответствии с распределением обязанностей между заместителямиГубернатора области, утвержденным Губернатором области, а также сучетом вопросов, отнесенных к сфере деятельности подразделенийадминистрации области. 8.3.4. Губернатору области обязательно направляются следующиедокументы: федеральные законы, указы и распоряжения Президента РоссийскойФедерации, постановления, распоряжения Правительства РоссийскойФедерации, иная корреспонденция, подписанная Президентом РоссийскойФедерации, помощниками Президента Российской Федерации,Председателем Правительства Российской Федерации, руководителямиаппаратов Администрации Президента Российской Федерации иПравительства Российской Федерации, полномочным представителемПрезидента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе,руководителями федеральных исполнительных органов государственнойвласти; жалобы на действия заместителей Губернатора области,руководителей структурных подразделений администрации области,руководителей исполнительных органов государственной властиНовосибирской области.8.4. Регистрация и учет документов: 8.4.1. Регистрация документов в администрации областипроизводится в пределах групп, в зависимости от названия видадокумента, автора и содержания. 8.4.2. В канцелярии регистрируются: федеральные законы; указы, поручения, распоряжения Президента Российской Федерации;(В редакции Постановления Губернатора Новосибирской областиот 29.11.2007 г. N 465) постановления и распоряжения Правительства РоссийскойФедерации; постановления Совета Федерации и Государственной Думы; Поручения Председателя Правительства Российской Федерации,первого заместителя (заместителя) Председателя ПравительстваРоссийской Федерации; (Дополнен - Постановление ГубернатораНовосибирской области от 29.11.2007 г. N 465) иные документы, принятые канцелярией в соответствии с пунктом8.2.2, за исключением: корреспонденции, которая передается на регистрацию в комитет поработе с обращениями граждан - общественную приемную Губернатораобласти (далее - общественная приемная); корреспонденции, которая относится к нерегистрируемой всоответствии с перечнем, утвержденным руководителемгосударственно-правового департамента. 8.4.3. В общественной приемной регистрируются: письменные обращения граждан; письма депутатов всех уровней по обращениям граждан; запросы, направляемые из Аппарата Президента РоссийскойФедерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органовисполнительной государственной власти по обращениям граждан; переписка по вопросам личного приема граждан; обращения членов общественных объединений; обращения (заявления) сотрудников администрации области; запросы-обращения пользователей информацией в устной илиписьменной форме, в том числе в виде электронного документа, опредоставлении информации о деятельности администрации. (В редакцииПостановления Губернатора Новосибирской областиот 07.12.2009 г. N 513) 8.4.4. В структурных подразделениях учитываются поступившиедокументы, не подлежащие регистрации (информации, факссообщения,копии правовых актов Губернатора области администрации области и др.документы). 8.4.5. При регистрации документа оформляется реквизит отметка опоступлении документа в организацию в соответствии с п. 2.2.25Инструкции. 8.4.6. Поступившие документы регистрируются вавтоматизированной системе регистрации документов (АСРД). При регистрации документов для создания поисковых системустанавливается следующий состав реквизитовконтрольно-регистрационных форм: регистрационный (входящий) номер и дата поступившего документа; наименование организации (автора документа); наименование вида документа; дата и регистрационный (исходящий) номер документа организации; заголовок к тексту; фамилия автора, подписавшего документ; резолюция; срок исполнения документа; отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Состав реквизитов в зависимости от задач использованияинформации о документе может дополняться другими реквизитами. 8.4.7. Регистрация документов производится в день поступленияили в первый рабочий день при поступлении корреспонденции внерабочие дни. 8.4.8. При регистрации документов, поступивших в канцеляриюпосле 16.00 часов (кроме с грифами "срочно" и "вручить немедленно"),дата регистрации датируется следующим рабочим днем.8.5. Рассмотрение документов руководителем: 8.5.1. Зарегистрированные документы в соответствии спроведенным распределением направляются на рассмотрениесоответствующему руководителю в день регистрации. Документы, поступившие с пометкой срочно или весьма срочно,вручаются немедленно после регистрации. 8.5.2. Документы для Губернатора области передаются начальникомканцелярии руководителю аппарата Губернатора области. 8.5.3. Руководитель аппарата Губернатора области представляетна рассмотрение документы Губернатору области не позднее суток смомента передачи ему документов. 8.5.4. Документы, не зарегистрированные в канцелярии,Губернатору области не передаются. 8.5.5. Документы для заместителей Губернатора области,руководителей структурных подразделений администрации областиполучают в канцелярии работники, уполномоченные по ДО, не реже чем 2раза в день. 8.5.6. Документы, рассмотренные Губернатором области,возвращаются в канцелярию. В электронные регистрационные карточки вносятся резолюция,фамилия исполнителя, исполнение документа ставится на контроль (втом случае, если документ контрольный). 8.5.7. Рассмотрение документов руководителями структурныхподразделений производится в день их поступления. 8.5.8. На рассмотренных руководителями документах должен бытьреквизит резолюция, оформленный в соответствии с п. 2.2.13Инструкции. 8.5.9. Уполномоченные по ДО в структурных подразделениях вносятв электронную карточку зарегистрированного документа сведения опрохождении документа (резолюцию, передачу документа исполнителю,отметку о контроле, отметку об исполнении документа и направленииего в дело и др.). 8.6. Направление документов исполнителям: 8.6.1. Рассмотренные Губернатором области, заместителямиГубернатора области, руководителями структурных подразделенийдокументы передаются исполнителю. 8.6.2. Правительственные документы передаются канцеляриейисполнителям под подпись в регистрационной карточке. 8.6.3. Входящая корреспонденция передается канцеляриейисполнителям с внесением сведений о передаче документа вконтрольно-регистрационной форме. На поручениях Президента Российской Федерации, ПравительстваРоссийской Федерации, протоколах совещаний и заседаний ПравительстваРоссийской Федерации проставляется штамп "подлежит возврату". 8.6.4. При наличии в резолюции нескольких фамилий(исполнителей) ознакомление исполнителей производится, как правило,с подлинником документа, при этом в правом верхнем углу первойстраницы документа проставляется штамп с отметкой "подлежитвозврату". Срок ознакомления с документом не может превышать трех дней. 8.6.5. Допускается направление исполнителям копии документа срезолюцией, при этом тиражирование документов с резолюциейГубернатора области осуществляет канцелярия. Если документ не может быть одновременно предоставлен враспоряжение всех исполнителей, ответственный исполнитель направляетим копии контрольно-регистрационной формы документа дляпредварительного извещения о полученном поручении. 8.6.6. Передача документов на всех этапах их прохожденияосуществляется уполномоченными по ДО с соответствующей отметкой вконтрольно-регистрационной форме. 8.6.7. Переадресация зарегистрированного в канцелярии документапроизводится по согласованию между руководителями структурныхподразделений в течение трех дней. Сведения о переадресации документа сообщаются в канцелярию,которая вносит изменения в контрольно-регистрационную карточку. 8.7. Исполнение документов: 8.7.1. Заместители Губернатора, руководители структурныхподразделений администрации области, исполнительных органовгосударственной власти Новосибирской области организуют исполнениепоступивших к ним документов в соответствии с резолюцией,обеспечивают подготовку предложений по их решению и вносят этипредложения Губернатору области или его заместителям. (В редакцииПостановления Губернатора Новосибирской областиот 29.11.2007 г. N 465) 8.7.2. Исполнитель знакомится с документами в день ихполучения. 8.7.3. Если исполнение документа поручено нескольким лицам,ответственный исполнитель или исполнитель, указанный первым,координирует работу всех исполнителей, имеет право созыва остальныхисполнителей. 8.7.4. Все исполнители в равной степени ответственны засвоевременное и качественное исполнение документа и представлениеответственному исполнителю в установленные им сроки необходимыхматериалов. 8.7.5. В случае командировки, отпуска, болезни, увольненияисполнителя вышестоящий руководитель должен определить другогоисполнителя. Фамилия нового исполнителя заносится в соответствующуюконтрольно-регистрационную форму. 8.7.6. Документ считается исполненным, если выполнены действияили приняты решения, указанные в резолюции. 8.7.7. На исполненном документе оформляется реквизит отметка обисполнении документа и направлении его в дело в соответствии сп.2.2.24 Инструкции. 8.7.8. После ознакомления или исполнения в канцеляриювозвращаются документы, указанные в пунктах 8.6.2, 8.6.3, 8.6.4, атакже с отметкой "контроль". 9. ОРГАНИЗАЦИЯ ОТПРАВКИ ДОКУМЕНТОВ 9.1. Виды отправки документов: 9.1.1. Отправка документов в администрации областиосуществляется почтовой (простой и регистрируемой), фельдъегерской,электрической связью и нарочным. 9.1.2. Канцелярия производит отправку документов, подписанныхГубернатором области, заместителями Губернатора области,руководителями структурных подразделений администрации области. 9.1.3. Исполнитель, подготовивший документ, определяет видотправки документа и представляет список на его рассылку. 9.1.4. Документы, оформленные с нарушением требованийИнструкции, и корреспонденция неслужебного характера возвращаютсяисполнителю. 9.1.5. Количество экземпляров документа, предъявляемого котправке, должно обеспечивать подшивку обязательного экземпляра вдело и отправку по всем указанным адресам рассылки. 9.1.6. При приеме на отправку документа-ответа возвращается иинициативный документ, если он должен храниться в канцелярии. 9.1.7. При отправке документов производится учет всехотправляемых документов в базах учета документов. 9.1.8. Досылка или замена разосланного ранее документаосуществляется по указанию лица, подписавшего документ. 9.2. Отправка документов почтовой связью: 9.2.1. Подготовка документов для отправки почтовой связьюпроизводится в соответствии с Правилами оказания услуг почтовойсвязи, утвержденными постановлением Правительства РоссийскойФедерации (далее - Правила). 9.2.2. К почтовым отправлениям относятся: почтовые карточки;письма (простые, заказные, с объявленной ценностью); бандероли(простые, заказные, с объявленной ценностью); посылки. В зависимости от способа доставки отправления подразделяются наследующие категории: простые - принимаемые от отправителя без выдачи ему квитанции идоставляемые адресату без его расписки в получении; регистрируемые - заказные, с объявленной ценностью, суведомлением, с описью вложения - принимаемые от отправителя свыдачей ему квитанции и вручаемые адресату с его распиской вполучении. Бандероль - почтовое отправление с печатными изданиями,деловыми бумагами и другими предметами, вложение, размеры, вес испособ упаковки которого установлены операторами почтовой связи и всоответствии с Правилами. Допускается минимальный вес 100 г, максимальный вес - 2 кг. Письмо - почтовое отправление с письменным сообщением, а такжеиными вложениями, размеры и вес которого определены Правилами. Предельный вес - 100 г. Посылка - почтовое отправление, размеры, вес и способ упаковкикоторого определены Правилами, с вложением, не запрещенным кпересылке законодательством Российской Федерации. Почтовая карточка - почтовое отправление в виде письменногосообщения на специальном бланке, пересылаемом в открытом виде. Предельный вес - 20 г. 9.2.3. Все документы отправляются канцелярией не позднееследующего рабочего дня. 9.2.4. Канцелярия законвертовывает в конверты правовые актыадминистрации области, Губернатора области, другие документыГубернатора области. Другие документы на отправку передаются в канцеляриюзаконвертованными, с указанием адресата. На конверте в левой нижнейчасти конверта указываются регистрационные номера документов,вложенных в конверт. Написание почтового адреса на конверте производится в следующемпорядке: адрес корреспондента пишется в нижней правой частипочтового конверта, а адрес отправителя - в левом верхнем углу. На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскимибуквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языкестраны назначения при условии повторения наименования страныназначения на русском языке. 9.2.5. Отправляемая корреспонденция маркируется нафранкировальной машине. 9.2.6. При отправке более 10 отправлений заказной почтойсоставляются реестры в трех экземплярах, на которые проставляетсяоттиск печати канцелярии. 9.2.7. На все отправления, адресуемые в страны ближнего идальнего зарубежья, составляются реестры в трех экземплярах. 9.2.8. Почтовые отправления депутатов Государственной ДумыРоссийской Федерации представляются в канцелярию законвертованными,с написанным почтовым адресом и реестром в двух экземплярах наотправляемую корреспонденцию. Канцелярия маркирует конверты на франкировальной машине. Ежемесячные отчеты об отправляемой корреспонденции передаютсяканцелярией в управление делами администрации Новосибирской области. 9.3. Отправка документов фельдъегерской связью: 9.3.1. Оформление и отправка документов фельдъегерской связьюосуществляются в соответствии с Инструкцией ГФС России. 9.3.2. Документы для отправки представляются в канцеляриюнезаконвертованными. 9.3.3. Отправляемые документы формируются в конверты,составляется реестр в двух экземплярах. На конверты и реестрыпроставляется оттиск печати канцелярии. 9.3.4. Срочные документы, документы в Администрацию ПрезидентаРоссийской Федерации, Правительство Российской Федерации, органыфедеральной исполнительной государственной власти, полномочномупредставителю Президента в Сибирском федеральном округе отправляютсяежедневно. В другие организации корреспонденция отправляется два раза внеделю. 9.3.5. Корреспонденция депутатов Государственной ДумыРоссийской Федерации представляется в канцелярию, отправляется вотдельных конвертах. Ежемесячные отчеты об отправляемой корреспонденции передаютсяканцелярией в управление делами администрации Новосибирской области. 9.4. Отправка документов электрической связью: 9.4.1. С помощью средств электрической связи осуществляетсяпередача оперативной информации в виде телеграмм, телефонограмм,факсограмм, электронных сообщений. 9.4.2. Отправка телеграмм производится в соответствии сПравилами предоставления услуг телеграфной связи, утвержденнымипостановлением Правительства Российской Федерации. Телеграмма должна быть оформлена в соответствии с п. 7.11Инструкции. Канцелярия осуществляет отправку телеграмм на телеграф, вноситсведения об отправлении телеграмм в электронные базы учетаотправляемых телеграмм и возвращает телеграммы заместителейГубернатора области с протоколом об отправке телеграммыисполнителям. Телеграммы Губернатора области хранятся в канцелярии. Телеграмма отправляется немедленно. 9.4.3. Телефонограмма, подготовленная в соответствии с п. 7.12Инструкции, передается соответствующими исполнителями,уполномоченными Губернатором области, заместителями Губернатораобласти, руководителями структурных подразделений администрацииобласти. 9.4.4. Факсограмма, подготовленная в соответствии с п. 7.13Инструкции, передается в случае срочного доведения информации. Канцелярия передает по факсу документы Губернатора области,остальные документы отправляют исполнители (уполномоченные по ДО).Переданные документы с протоколом об отправке или указанием надокументе даты, времени и фамилии отправившего документ возвращаетсяисполнителю. Контроль за работой и использованием факсимильной техникиосуществляют лица, назначенные руководителями структурныхподразделений. 9.4.5. Направляемые по электронной почте документы должны бытьоформлены в соответствии с п.7.14 Инструкции. В одном электронном сообщении, как правило, пересылается одиндокумент. Если необходимо переслать несколько документов, ониподлежат обязательной упаковке в архивах. Документ, объемом более 50кБайт, архивируется. Архивы не должны быть самораскрывающимися.Упаковка архивов запрещается. В архивах не должно быть директорий.Файлы не должны содержать пробелов в названии, при необходимости ихможно заменить на подчеркивание, символы в названии должны бытьнаписаны латинскими буквами, их количество не должно превышатьвосьми. Перед отправкой документа по электронной почте необходимопроверить его на наличие вирусов. Канцелярия направляет по электронной почте правовые актыГубернатора области, администрации области и другие документы,подписанные Губернатором области, остальные документы направляютсяструктурными подразделениями самостоятельно. (Пункт в редакции Постановления Губернатора Новосибирскойобласти от 29.11.2007 г. N 465) 9.4.6. (Исключен - Постановление Губернатора Новосибирскойобласти от 29.11.2007 г. N 465) 9.5. Доставка документов через нарочных: 9.5.1. Документы, направляемые заместителям Губернатораобласти, в структурные подразделения администрации области,исполнительным органам государственной власти Новосибирской области,передаются канцелярией уполномоченным по ДО не реже чем 2 раза вдень. Сведения о передаче документа вносятся в базы учета документов. 9.5.2. Документы, направляемые в другие организации, передаютсяпод подпись в журнале учета. 9.5.3. Письмо Губернатора области передается нарочному вместе скарточкой доставки корреспонденции под подпись на копии письма.После доставки письма адресату карточка возвращается в канцелярию. 9.6. Передача документов структурных подразделенийадминистрации области: 9.6.1. Передача документов из одного структурного подразделенияадминистрации области в другое осуществляется этими подразделениямисамостоятельно. Передаваемые документы должны быть зарегистрированы всоответствии с правилами, установленными в администрации области. 9.6.2. Исходящие письма регистрируются в единойавтоматизированной базе регистрации писем, создается электроннаярегистрационная карточка. В электронную регистрационную карточку вводятся резолюциируководителей подразделений и дальнейшие сведения о прохождениидокумента. 9.6.3. Остальные документы учитываются в журналах учетадокументов. 10. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ Основными видами работ, обеспечивающими правильнуюсистематизацию документов, являются составление номенклатуры дел иформирование дел.10.1. Составление номенклатуры дел: Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков(наименований) дел, заводимых в делопроизводстве администрацииобласти, с указанием сроков их хранения, оформленный поустановленной форме. Номенклатура дел предназначена для организации группировкиисполненных документов в дела, систематизации и учета дел,определения сроков их хранения и является основой для составленияописей дел постоянного и временного хранения, а также для учета делвременного хранения. В администрации области составляются номенклатуры делструктурных подразделений и сводная номенклатура дел администрацииобласти, которые оформляются на общем бланке. 10.1.1. Номенклатура дел структурного подразделения: При составлении номенклатуры дел следует руководствоватьсяположением о структурном подразделении, его штатным расписанием,Перечнем типовых управленческих документов, образующихся вдеятельности организаций, с указанием сроков их хранения (далее -Перечень), номенклатурой дел за предыдущий год. Следует изучитьдокументы, образующиеся в деятельности структурного подразделения,их виды, состав и содержание. Основой для определения структуры номенклатуры делдепартамента, управления, комитета администрации области являетсяего штатное расписание, при этом основными разделами номенклатурыдел являются названия структурных единиц (отделов) подразделения(например: приемная, отдел корреспонденции - канцелярия, отделподготовки документов и др.). В номенклатуре дел указываются наименования разделов иподразделов Перечня, а порядок расположения дел внутри их долженсоответствовать номерам статей Перечня и отражать вседокументируемые участки работы подразделения администрации области,в том числе справочные и контрольные базы данных, картотеки, журналыучета документов. Графы номенклатуры дел структурных подразделений заполняютсяследующим образом: В графе 1 номенклатуры дел Индекс дела проставляетсяделопроизводственный индекс структурного подразделения администрацииобласти, состоящий из цифрового обозначения подразделения ицифрового обозначения дела по номенклатуре дел. В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексыдля однородных дел в пределах разных структурных единицподразделения (отделов), в том числе, если номенклатура делподразделения построена по структурному принципу. В графу 2 номенклатуры дел Заголовок дела включаются заголовкидел (томов, частей). Заголовок дела должен в краткой, обобщенной форме отражатьосновное содержание и состав документов дела. Рекомендуетсяиспользовать формулировку соответствующей статьи по Перечню. Недопускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок(материалы, общая переписка и т.д.), а также вводных слов, сложныхсинтаксических оборотов, сокращенных слов. В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но несвязанных последовательностью делопроизводства, в качестве вида делаупотребляется термин документы, а в скобках указываются основныеразновидности документов, которые должны быть в деле, например: Документы (планы, списки, доклады) о проведении тематическихвыставок В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и покакому вопросу она ведется, например: Переписка с Правительством Российской Федерации по основнымвопросам деятельности Переписка с муниципальными образованиями области по вопросамподготовки жилищно-коммунального хозяйства к зиме Если дело будет состоять из нескольких томов или частей, тосоставляется общий заголовок, а затем при необходимости составляютсязаголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовкадела. В графе 3 номенклатуры дел указывается количество единицхранения (томов, частей). Она заполняется по окончании календарногогода. В графе 4 указываются срок хранения дела и номера статьей поПеречню. При включении в номенклатуру заголовков документов, срокхранения которых не предусмотрен в Перечне, или имеющих научную,историческую и практическую значимость, срок их храненияустанавливается экспертной проверочной комиссией управлениягосударственной архивной службы Новосибирской области (далее - ЭПК)по представлению экспертной комиссии администрации области (далее -ЭК). В графе 5 Примечание в течение всего срока действияноменклатуры дел проставляются отметки (об ответственных заформирование дел, месте хранения, выделении дел к уничтожению,передаче дел в другое структурное подразделение администрацииобласти для продолжения и др.). В номенклатуре дел в конце каждого раздела или подразделадолжны оставляться резервные номера для дополнительно заводимых дел. Номенклатура дел структурного подразделения разрабатываетсялицом, назначенным руководителем этого подразделения. Послевизирования начальником канцелярии номенклатура дел подписываетсяруководителем подразделения и представляется в канцелярию. Примерная номенклатура дел структурного подразделения приведенав приложение N 21 Инструкции. Вновь созданное структурное подразделение в течение месяцапосле утверждения структуры и штатного расписания разрабатываетноменклатуру дел подразделения и представляет ее в канцелярию. 10.1.2. Сводная номенклатура дел администрации области: Сводная номенклатура дел администрации области составляетсяканцелярией. Номенклатура дел состоит из сводной таблицы, включающейделопроизводственные индексы и наименования структурныхподразделений, а также номенклатуры дел этих структурныхподразделений. В нее вносятся итоговая запись о количествезаведенных дел постоянного и временного (свыше десяти лет хранения). Номенклатура дел подписывается руководителемгосударственно-правового департамента, согласовывается с ЭК, ЭПК иутверждается Губернатором области. После утверждения сводной номенклатуры дел администрацииобласти структурные подразделения получают выписки соответствующихеё разделов, заверенные руководителем канцелярии. После утверждения и получения выписок структурные подразделениявводят номенклатуру дел в электронную базу регистрации документов. Сводная номенклатура дел администрации области в конце каждогогода уточняется, утверждается и вводится в действие с 1 январяследующего календарного года. В течение календарного года с разрешения руководителягосударственно - правового департамента в утвержденную номенклатурудел могут вноситься изменения. В случае изменения структуры администрации области и функций еёструктурных подразделений в номенклатуру дел вносятсясоответствующие изменения вплоть до нового составления иутверждения. 10.2. Формирование дел: 10.2.1. Формированием дел называется группировка исполненныхдокументов в дела в соответствии с номенклатурой дел исистематизация документов внутри дела. 10.2.2. В администрации области используется децентрализованноеведение делопроизводства, при котором дела формируются как вструктурных подразделениях, так и в канцелярии. 10.2.3. В канцелярии формируются в дела: правительственные документы; исполненные документы, указанные в пункте 8.7.8; (В редакцииПостановления Губернатора Новосибирской областиот 29.11.2007 г. N 465) абзац.(Исключен - Постановление Губернатора Новосибирскойобласти от 29.11.2007 г. N 465) Исполненные контрольные документы после снятия их с контроля вотделе контроля государственно-правового департамента и внесенияэтих сведений в контрольно-регистрационные формы передаются посписку в канцелярию. Список утверждается руководителемгосударственно-правового департамента. На документах должна бытьоформлена запись "снять с контроля". Начальник канцелярии оформляет на документах реквизит отметкаоб исполнении документа и направлении его в дело согласно п. 2.2.24Инструкции. 10.2.4. В структурных подразделених исполненные документы вдесятидневный срок сдаются исполнителем работнику, уполномоченномупо ДО, или документы формируются в дела непосредственно в отделах. 10.2.5. Документы формируются в дела в соответствии сутвержденной номенклатурой дел, при этом соблюдаются следующиеосновные требования: документы постоянного и временного сроков хранения формируютсяв дела раздельно; в дело группируются документы одного календарного года, заисключением переходящих дел; все документы, относящиеся к решению одного вопроса,формируются в одно дело; в дело помещаются исполненные, правильно оформленные документыв соответствии с заголовками дел номенклатуры; в дело включается только один экземпляр каждого документа,запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземплярыдокументов, а также документы, подлежащие возврату; на документах должна быть оформлена отметка о направлении его вдело; при наличии в деле нескольких томов (частей) индекс и заголовокдела проставляются на каждом томе с добавлением "т. 1", "т. 2" ит.д.; дело не должно содержать более 250 листов. 10.2.6. Систематизация документов внутри дела: документы в деле располагаются в хронологической (входящие - податам поступления, исходящие - по датам отправления),вопросно-логической последовательности или их сочетании; приложения к документам, независимо от даты их утверждения илисоставления, присоединяются к соответствующим документам, приотсутствии приложений исполнитель обязан сделать запись на документеоб их местонахождении; нормативные документы группируются по их видам и хронологии сотносящимися к ним приложениями; протоколы и документы к ним формируются в деле по порядкуномеров в хронологической последовательности; дела с перепиской формируются, как правило, за календарный годи систематизируются в хронологической последовательности,документ-ответ помещается за документом-запросом; при возобновлении переписки по определенному вопросу,начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущегогода с указанием индекса дела предыдущего года. Все документы по одному и тому же вопросу, поступившие ирассмотренные в течение календарного года, группируются вместе водин раздел переписки. Если в деле имеются обращения нескольких организаций,поступившие в разные сроки и исполненные одним решением, то онигруппируются сначала по корреспондентскому признаку, а внутри этойгруппы - по хронологическому. 10.2.7. Сведения о списании документа в дело в электроннуюрегистрационную карточку вносятся в канцелярии (если делоформируется в канцелярии) или в структурном подразделении (если делоформируется в структурном подразделении). 10.2.8. Контроль за правильным формированием дел в структурныхподразделениях администрации области осуществляет канцелярия. 10.3. Оформление дел: 10.3.1. В зависимости от сроков хранения проводится полное иличастичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свышедесяти лет) хранения и по личному составу. Полное оформление дела предусматривает: экспертизу полистно,систематизацию документов в деле, составление внутренней описи дела,подшивку дела, нумерацию листов дела, оформление листа - заверителядела, составление или редактирование заголовка дела, оформлениеобложки дела. Дела временного хранения не подшиваются, документы хранятся впапках, внутренняя опись не составляется. 10.3.2. На обложке дела помещаются следующие реквизиты:название фондообразователя (администрация Новосибирской области),наименование структурного подразделения администрации области,индекс дела (том N), заголовок, начальная и конечная даты помещенныхв дело документов, количество листов в деле, срок хранения и номерстатьи по Перечню. 10.3.3. По окончании года в записи на обложках дел постоянногохранения вносятся уточнения: проверяется соответствие заголовков делна обложке содержанию подшитых документов, в необходимых случаях взаголовок дела вносятся дополнительные сведения (проставляютсяномера постановлений, распоряжений, протоколов, их даты и т.д.). 10.3.4. При написании заголовка дела за основу беретсяформулировка, данная в номенклатуре дел. 10.3.5. Даты на обложке дела соответствуют году заведения и егоокончания, и проставляются арабскими цифрами, а название месяцапишется словом без сокращения. 10.3.6. На обложках дел, состоящих из нескольких томов(частей), проставляются крайние даты каждого тома (части). 10.3.7. Надпись на обложке дела производится светостойкимичернилами. 10.4. Экспертиза ценности документов: 10.4.1. Экспертиза ценности документов - это изучениедокументов на основании критериев их ценности в целях определениясроков хранения документов и отбора их на государственное хранение. 10.4.2. Экспертиза ценности документов в администрации областипроводится: при составлении номенклатуры дел; в процессе формирования дел и проверки правильности отнесениядокументов к делам; при подготовке дел к передаче на государственное хранение. 10.4.3. Для рассмотрения проекта сводной номенклатуры деладминистрации области, описи дел постоянного хранения и актов науничтожение документов, не имеющих исторической ценности ипрактического значения, из наиболее квалифицированных сотрудниковструктурных подразделений создается экспертная комиссияадминистрации области (ЭК), состав которой утверждается Губернаторомобласти. Функции ЭК, организация ее работы определяются в положении обЭК, утверждаемом Губернатором области. 10.4.4. Экспертиза ценности документов постоянного и временногохранения осуществляется ежегодно в структурных подразделенияхадминистрации области уполномоченными по ДО, специалистамиадминистрации области совместно с представителем ЭК и подметодическим руководством ОГУ "Государственный архив Новосибирскойобласти". 10.4.5. При проведении экспертизы ценности документовосуществляется: отбор дел постоянного и временного (свыше десяти лет) хранениядля передачи в архив; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранениякоторых истекли. Одновременно проверяются качество и полнота номенклатуры дел,правильность определения сроков хранения дел. 10.4.6. По результатам экспертизы ценности документов вадминистрации области составляются описи дел постоянного хранения ипо личному составу, а также акты о выделении к уничтожению дел, неподлежащих хранению. Описи дел постоянного хранения согласовываются с ЭК, ЭПК иутверждаются Губернатором области или его заместителем. 10.4.7. Отбор документов за соответствующий период куничтожению и составление акта о выделении их к уничтожениюпроводится после составления и утверждения описей дел постоянногохранения за этот период. Акт о выделении документов к уничтожению составляется вструктурном подразделении администрации области на общем бланке вдвух экземплярах, подписывается лицом, ответственным за проведениеэкспертизы ценности документов, и утверждается руководителем этогоподразделения. Акты о выделении к уничтожению документов с истекшимисроками хранения, имеющих отметку "ЭПК", подлежат утверждениюэкспертной проверочной комиссией управления государственной архивнойслужбы Новосибирской области. Один экземпляр зарегистрированного акта передается вканцелярию, второй экземпляр остается в структурном подразделении. Образец оформления примерного акта структурного подразделенияприведен в приложении N 22 к Инструкции. Сводный акт о выделении документов к уничтожению составляется вканцелярии по форме, указанной в приложении N 23 к Инструкции, ивключает в себя акты структурных подразделений. 10.5. Хранение документов и дел в администрации области: 10.5.1. С момента заведения и до передачи в ОГУ"Государственный архив Новосибирской области" дела хранятся по местуих формирования - в структурных подразделениях администрацииобласти. 10.5.2. Руководители структурных подразделений администрацииобласти и уполномоченные по ДО несут ответственность за сохранностьдокументов и дел. 10.5.3. Дела должны находиться в рабочих кабинетах, в шкафах,обеспечивающих сохранность документов, или специально отведенных дляэтой цели помещениях. 10.5.4. Для удобства работы и быстрого поиска документов деларасполагаются в соответствии с номенклатурой дел. 10.5.5. Изъятие документов из дел постоянного хранениядопускается в исключительных случаях и производится только сразрешения руководителя структурного подразделения администрацииобласти с обязательной отметкой в деле об изъятии подлинника. Изъятие документов из дел, внесенных в опись, допускаетсятолько по решению судебных органов. При изъятии подлинника в делопомещается заверенная копия, о чем делается отметка в заверительнойнадписи к делу. 11. ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ 11.1. Архивные документы постоянного хранения хранятся вадминистрации области десять лет и передаются на постоянное хранениев ОГУ "Государственный архив Новосибирской области" в соответствии справилами, установленными законодательством. Дела постоянного хранения по согласованию с ОГУ"Государственный архив Новосибирской области" могут быть переданы поописи досрочно. 11.2. Документы передаются в ОГУ "Государственный архивНовосибирской области" по описям дел, составленным в трехэкземплярах. 11.3. Факт приема-передачи дел оформляется актом. 11.4. В случае ликвидации или реорганизации структурногоподразделения администрации области документы передаются по актуправопреемникам, а при их отсутствии в канцелярию. 12. КОПИРОВАНИЕ (ТИРАЖИРОВАНИЕ) ДОКУМЕНТОВ 12.1. Копирование (тиражирование) документов в администрацииобласти производится средствами оперативной полиграфии вгосударственно-правовом департаменте и структурных подразделениях,имеющих копировальную технику. Копирование документов, суммарный объем тиража которыхпревышает 4000 листов формата А4, производится типографскимспособом. 12.2. В государственно-правовом департаменте производитсякопирование следующих документов: правовых актов Губернатора области; правовых актов администрации области; писем Губернатора области; документов, утвержденных или подписанных Губернатором области; законов Российской Федерации; указов и распоряжений Президента Российской Федерации; постановлений и распоряжений Правительства РоссийскойФедерации; документов для президиума администрации области. Копирование иных документов производится с разрешенияруководителя государственно-правового департамента. 12.3. Основанием для выполнения копировальных работ вгосударственно-правовом департаменте является заказ на копированиедокументов, оформленный на бланке по форме, приведенной в приложенииN 24 к Инструкции. Заказ подписывается руководителем структурного подразделения -заказчика и вместе с документами передается в отдел подготовкидокументов. 12.4. Документы передаются на копирование в несброшюрованномвиде, четко напечатанными на листах бумаги, размер которой непревышает формат А3. Копии изготавливаются, как правило, сподлинников документов. 12.5. Заказы выполняются в порядке очередности их поступления.Срочное копирование выполняется вне очереди. Решение о внеочередномкопировании принимает руководитель государственно-правовогодепартамента. 12.6. Работники отдела подготовки документов, выполняющиекопирование документов, несут ответственность за своевременное икачественное выполнение работы. Изготовленные копии вместе сподлинником выдаются заказчику под подпись. 12.7. Отдел подготовки документов ведет учет выполненныхкопировальных работ на основании заказов на копирование документов. 12.8. Порядок использования имеющейся копировальной техники вструктурных подразделениях администрации области устанавливается ихруководителями с учетом требований, изложенных в Инструкции. 13. ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ 13.1. Общие требования: 13.1.1. Для удостоверения подлинности подписи или соответствиякопий документов администрации области подлинникам применяютсяследующие печати: печать администрации области; печати структурных подразделений администрации области, еслиони предусмотрены положениями об этих структурных подразделениях. 13.1.2. Для проставления отметок о получении, регистрации,прохождении и исполнении документов, других отметок справочногохарактера применяются соответствующие штампы. 13.1.3. Необходимость применения штампов с факсимильнымвоспроизведением подписи (факсимиле) Губернатора области или егозаместителей, а также порядок их применения определяютсяГубернатором области или его заместителями соответственно. 13.1.4. Ответственность и контроль за применением и хранениемпечатей и штампов возлагается на руководителей структурныхподразделений. 13.2. Порядок изготовления и хранения печатей и штампов: 13.2.1. Печати с наименованиями структурных подразделенийадминистрации области изготавливаются в одном экземпляре. 13.2.2. Для получения разрешения на изготовление печатей иугловых штампов в государственно-правовой департамент представляютсяследующие документы: заявление; эскизы печатей и угловых штампов в двух экземплярах, заверенныеподписью руководителя; копия положения о структурном подразделении администрацииобласти. 13.2.3. Образцы печатей и штампов согласовываются сруководителем государственно-правового департамента, выдаетсяразрешение на изготовление печатей и штампов, которое регистрируетсяв специальном журнале. 13.2.4. На основании разрешения на изготовление печатей иштампов структурные подразделения заказывают печати и штампы черезуправление делами администрации Новосибирской области. 13.2.5. Печать администрации области изготавливается в трехэкземплярах. Печать хранится: основная - в канцелярии; с цифрой 2 - в отделе государственной службы и кадровдепартамента организации управления администрации Новосибирскойобласти; с цифрой 3 - в постоянном представительстве администрацииНовосибирской области в городе Москве. Руководители указанных структурных подразделений являютсяответственными лицами за хранение, использование печати и заверяютею документы. (Пункт в редакции Постановления Губернатора Новосибирскойобласти от 29.11.2007 г. N 465) 13.2.6. Печати и штампы структурных подразделений администрацииобласти хранятся у руководителей подразделений или передаются всоответствии с порядком, принятым в подразделении, под подписьработникам, которые обеспечивают их применение и сохранность. 13.2.7. Пришедшие в негодность и утратившие значения печатисдаются в государственно-правовой департамент на уничтожение, о чемвыдается квитанция. В журнале учета проставляются соответствующие отметки. 13.2.8. При смене руководителя структурного подразделенияадминистрации области или лица, ответственного за их применение ихранение, печати и штампы передаются по акту. 13.3. Порядок применения печати администрации области: 13.3.1. Печатью администрации области заверяются следующиедокументы: Почетные грамоты администрации Новосибирской области, Почетныеграмоты Губернатора Новосибирской области, Благодарности ГубернатораНовосибирской области; наградные листы; договоры, контракты, заключаемые администрацией области сорганизациями и гражданами, изменения и дополнения к ним; платежные и иные поручения, другие финансовые документы наполучение денежных средств; характеристики, командировочные и другие удостоверения,подписанные Губернатором области или заместителями Губернатораобласти; (В редакции Постановления Губернатора Новосибирской областиот 29.11.2007 г. N 465) образцы оттисков печатей структурных подразделений и подписейработников администрации области, имеющих право совершенияфинансово-хозяйственных операций; совместные документы администрации области и других органовгосударственной власти и местного самоуправления, а также договоры,в которых одной из сторон является администрация области; доверенности на право ведения дел в судах, иные доверенностиадминистрации области; акты приема работ, выполненных по договорам, заключеннымадминистрацией области. Перечень документов, заверяемых печатью администрации области,не является исчерпывающим. В случае необходимости, решение озаверении печатью отдельного документа, не входящего в перечень,принимает руководитель государственно-правового департамента. 13.3.2. Документы для заверения печатью администрации областипредставляются руководителями структурных подразделенийадминистрации области или по их поручению работниками данногоструктурного подразделения. 13.3.3. Все документы заверяются печатью администрации областитолько при наличии подписей Губернатора области или егозаместителей, а также виз руководителей структурных подразделений иответственных исполнителей согласно установленному в администрацииобласти порядку подписания и визирования документов. 13.3.4. Документы, подготовленные с отклонением отустановленного Инструкцией порядка оформления документов, печатьюадминистрации области не заверяются. 13.4. Порядок применения печатей и штампов структурныхподразделений администрации области: 13.4.1. На документах администрации области проставляютсяпечати и штампы в следующих структурных подразделениях: на копиях правовых актов администрации области - в отделеподготовки документов; на командировочных удостоверениях, телеграммах, письмах,полученных по электронной почте, в журналах доставки документовнарочными, на описях корреспонденции, полученной от фельдсвязи,реестрах, отправляемых и получаемых документов, пакетах сдокументами, направляемых фельдсвязью, - в канцелярии; на справках, характеристиках, доверенностях личного характера,документах личного состава администрации области - в отделегосударственной службы и кадров департамента организации управленияадминистрации области. 13.4.2. Порядок проставления печатей и штампов структурныхподразделений администрации области на документах структурныхподразделений определяется руководителями этих подразделений. 14. ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ, СОДЕРЖАЩИМИ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ 14.1. К служебной информации ограниченного распространенияотносится несекретная информация, ограничение на распространениекоторой диктуется служебной необходимостью. 14.2. Работа с документами, содержащими служебную информациюограниченного распространения, в администрации областиосуществляется в порядке, установленном для несекретных документов,с учетом особенностей, изложенных в данном разделе. 14.3. Необходимость проставления пометки "Для служебногопользования" на документе, а в случае необходимости и на егопроекте, содержащем служебную информацию ограниченногораспространения, определяется разработчиком документа, руководителемструктурного подразделения, заместителем Губернатора области илиГубернатором области. Должностные лица, принявшие решение об отнесении документа кинформации ограниченного распространения, несут персональнуюответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдениеограничений. 14.4. Пометка "Для служебного пользования" с указанием номераэкземпляра проставляется на первой странице документа, на обложкетитульного листа издания, а также на первой страницесопроводительного листа, содержащем информацию ограниченногораспространения. Пометка помещается в правом верхнем углу, номер экземплярапроставляется ниже пометки ограничения. Для служебного пользования Экз. N 1 14.5. Регистрация документов, содержащих служебную информациюограниченного распространения, осуществляется совместно с остальнымидокументами. При этом к регистрационному номеру документадобавляется пометка "ДСП". На обратной стороне листа подлинника икопии отправляемого документа указывается фамилия исполнителя, номерего телефона и количество экземпляров документа. Передача таких документов осуществляется под подпись. 14.6. Документы "Для служебного пользования" не могутпередаваться по незащищенным каналам компьютерно-модемной,факсимильной связи. 14.7. Отправка документов, содержащих служебную информациюограниченного распространения, осуществляется в соответствии справилами, изложенными в разделе 9 Инструкции. При необходимостинаправления таких документов в несколько адресов составляетсяуказатель рассылки, в котором у каждого адреса проставляетсясоответствующий номер экземпляра отправляемого документа. Указательрассылки подписывается исполнителем. 14.8. Исполненные документы с пометкой "Для служебногопользования" формируются в дела в соответствии с номенклатурой делструктурного подразделения администрации области. 14.9. В случае обнаружения факта утраты документов, дел илиизданий, содержащих служебную информацию ограниченногораспространения, либо разглашения этой информации, руководительподразделения проводит служебное расследование обстоятельств утратыили разглашения, о результатах которого докладывает заместителюГубернатора области, координирующего вопросы защиты информации. ____________ ПРИЛОЖЕНИЯ ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 к п. 2.2.16 Инструкции Написание отдельных названий, слов и словосочетаний, наиболее часто употребляемых в тексте документа 1. Президент Российской Федерации. 1.1. Названия совещательных и консультативных органов приПрезиденте Российской Федерации и органов, образованных главойгосударства: Совет Безопасности Российской Федерации; Геральдический совет при Президенте Российской Федерации; Комиссия по государственным наградам при Президенте РоссийскойФедерации; Комиссия по вопросам помилования при Президенте РоссийскойФедерации. 1.2. Названия самостоятельных подразделений АдминистрацииПрезидента Российской Федерации: Управление информационного и документационного обеспеченияПрезидента Российской Федерации; Экспертное управление Президента Российской Федерации. 1.3. Названия должностей: Руководитель Администрации Президента Российской Федерации; полномочный представитель Президента Российской Федерации вСибирском федеральном округе. 1.4. Наименование актов Президента Российской Федерации: Указ Президента Российской Федерации от 9 июня 2001 года N 679"О включении нового наименования субъекта Российской Федерации вКонституцию Российской Федерации", но: указы Президента Российской Федерации от 8 мая 2001 года N 528"О некоторых мерах по укреплению юридических служб государственныхорганов" и от 26 июня 2001 года N 767 " О мерах по улучшениюматериального положения отдельных категорий граждан"; распоряжение Президента Российской Федерации от 12 апреля 2001года N 200-рп (наименование в кавычках); проект указа Президента Российской Федерации (наименование вкавычках); Послание Президента Российской Федерации Федеральному Собранию"Государство Россия. Путь к эффективному государству (О положении встране и основных направлениях внутренней и внешней политики)". 2. Федеральное Собрание Российской Федерации. Федеральное Собрание - парламент Российской Федерации -является представительным и законодательным органом РоссийскойФедерации; Федеральное Собрание Российской Федерации состоит из двухпалат: Совета Федерации и Государственной Думы. 2.1. Совет Федерации Федерального Собрания РоссийскойФедерации. 2.1.1. С прописной буквы пишутся название палаты, первое словов полных названиях комитетов, комиссий палаты, образованных еюрабочих органов при Председателе Совета Федерации ФедеральногоСобрания Российской Федерации, структурных подразделений АппаратаСовета Федерации Федерального Собрания: Комитет Совета Федерации по конституционному законодательству исудебно-правовым вопросам; Временная комиссия по вопросам государственного строительства; Комиссия по делам женщин при Председателе Совета ФедерацииФедерального Собрания Российской Федерации; Аппарат Совета Федерации Федерального Собрания РоссийскойФедерации; Управление международных связей Аппарата Совета Федерации; Правовое управление Аппарата Совета Федерации. 2.1.2. При отсутствии полного названия слова комитет, комиссия,управление пишутся со строчной буквы. Со строчной буквы пишутся названия согласительных и иныхкомиссий, образованных Советом Федерации (в том числе совместно сдругими федеральными органами государственной власти). 2.1.3. Названия должностей пишутся: с прописной буквы: Председатель Совета Федерации Федерального Собрания РоссийскойФедерации; Руководитель Аппарата Совета Федерации Федерального СобранияРоссийской Федерации; со строчной буквы: заместитель Председателя Совета Федерации Федерального СобранияРоссийской Федерации. 2.2. Государственная Дума Федерального Собрания РоссийскойФедерации: 2.2.1. С прописной буквы пишутся название палаты, первое словов названиях комитетов, комиссий палаты, образованных ею рабочихорганов, структурных подразделений Аппарата Государственной ДумыФедерального Собрания Российской Федерации: Совет Государственной Думы; Комитет Государственной Думы по законодательству; Комитет Государственной Думы по промышленности, строительству инаукоемким технологиям; Комитет Государственной Думы по энергетике, транспорту и связи; Комитет Государственной Думы по вопросам местногосамоуправления; Комиссия Государственной Думы Федерального Собрания РоссийскойФедерации по борьбе с коррупцией; Аппарат Государственной Думы Федерального Собрания РоссийскойФедерации, но: аппарат Комитета Государственной Думы по обороне. 2.2.2. Со строчной буквы пишутся названия согласительных и иныхкомиссий, образованных Государственной Думой (в том числе совместнос другими федеральными органами государственной власти): депутатская комиссия; согласительная комиссия по Федеральному закону (наименование вкавычках). 3. Правительство Российской Федерации. Федеральные органыисполнительной власти. Органы при Правительстве РоссийскойФедерации. Правительство Российской Федерации осуществляет исполнительнуювласть Российской Федерации. В качестве постоянного органа Правительства РоссийскойФедерации действует Президиум Правительства Российской Федерации. 3.1. В названиях федеральных органов исполнительной власти спрописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Министерство внутренних дел Российской Федерации; Федеральная служба государственной статистики; Федеральная служба по тарифам; Федеральное архивное агентство; Федеральная антимонопольная служба; Федеральная служба по финансовому мониторингу; Федеральное агентство по физической культуре и спорту. 3.2. В названиях органов, образованных ПравительствомРоссийской Федерации, пишутся с прописной буквы первое слово и именасобственные: Совет по аграрной политике при Правительстве РоссийскойФедерации; Комиссия Правительства Российской Федерации по законопроектнойдеятельности; Федеральная комиссия при Правительстве Российской Федерации пообеспечению формирования доходов федерального бюджета за счетсредств от приватизации. 3.3. Слова министерство, государственный комитет, агентство,федеральная служба, комиссия во множественном числе или приупотреблении не в качестве имен собственных пишутся со строчнойбуквы. Если эти слова употребляются в документе вместо полногоназвания при его повторении, возможно их написание с прописнойбуквы. 3.4. Названия должностей пишутся: с прописной буквы: Председатель Правительства Российской Федерации; Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации; Руководитель Аппарата Правительства Российской Федерации -Министр Российской Федерации; со строчной буквы: руководитель Федерального агентства по труду и занятости; руководитель Федерального архивного агентства. 3.5. Наименование актов Правительства Российской Федерациипишутся со строчной буквы: постановление Правительства Российской Федерации от 31 марта2005 года N 5 (наименование в кавычках); распоряжение Правительства Российской Федерации от 14 апреля2005 года N 17-р ( наименование в кавычках). 4. Субъекты Российской Федерации. Субъекты Российской Федерации - республики, края, области,города федерального значения, автономная область и автономныеокруга. 4.1. Названия субъектов Российской Федерации и их столиц(административных центров) пишутся: Республика Алтай, город Горно-Алтайск; Чувашская Республика - Чувашия, город Чебоксары; Красноярский край, город Красноярск; Новосибирская область, город Новосибирск; город Москва; город Санкт-Петербург; Ненецкий автономный округ, город Нарьян- Маар. 4.2. Названия исполнительных органов государственной властиреспублик пишутся: Правительство Республики Алтай; Кабинет Министров Республики Башкортостан; Правительство Республики Саха (Якутия); Правительство Республики Тыва; Правительство Республики Хакасия; Кабинет Министров - Правительство Чувашской Республики. 4.3. В краях, областях, городах федерального значения иавтономных образованиях в качестве исполнительных органовгосударственной власти функционируют администрации (правительства): администрация Алтайского края; администрация Новосибирской области; правительство Свердловской области; мэрия Москвы; мэрия Новосибирска. Названия должностей в субъектах Российской Федерации пишутся: Президент Республики Татарстан; Глава Правительства Республики Тыва; Губернатор Новосибирской области; мэр Новосибирска. 4.4. Названия межрегиональных ассоциаций экономическоговзаимодействия субъектов Российской Федерации пишутся: Межрегиональная Ассоциация "Сибирское соглашение"; Ассоциация экономического взаимодействия областей и республикУральского региона. 5. Общественные объединения. 5.1. В названиях общественных движений, политических партий,профсоюзов, фондов, творческих союзов и других общественныхобъединений с прописной буквы пишутся первое слово и именасобственные: Всероссийская конфедерация труда; Российское общество Красного Креста; Союз журналистов России; Всероссийский союз "Обновление". 5.2. Первое слово в названиях центральных органов общественныхорганизаций пишется со строчной буквы: правление Союза кинематографистов России; совет Конфедерации журналистов союзов Российской Федерации. 5.3. Названия должностей руководителей общественных объединенийпишутся со строчной буквы: председатель Федерации независимых профсоюзов РоссийскойФедерации; президент Российского союза промышленников и предпринимателей(работодателей). 6. Акционерные общества, объединения, предприятия. 6.1. С прописной буквы пишется первое слово в названияхпредприятий, объединений, акционерных обществ: Орловский нефтеперерабатывающий завод; Российская агрохимическая компания (Росагрохим); Государственная инвестиционная корпорация; Иркутское открытое акционерное общество энергетики иэлектрификации. 6.2. В названиях предприятий, объединений, акционерных обществ,финансово-промышленных групп, выделяемых кавычками, первое слово иимена собственные пишутся с прописной буквы: экспериментальный опытный завод "Квант"; открытое акционерное общество "Аэрофлот - российскиеавиалинии"; закрытое акционерное общество "Акционерная компания "АлмазыРоссии - Саха"; государственное унитарное предприятие "Издательство"Искусство"; сибирская агропромышленная корпорация "Агросиб"; государственное унитарное предприятие "Новосибирскаяпродовольственная корпорация". 6.3. Слова государственный, российский в названиях предприятий,объединений, акционерных обществ могут писаться с прописной буквы: Государственная авиационная корпорация "Туполев"; Российская корпорация "Алмаззолото". 7. Учреждения, организации и фонды единичного характера. В названиях учреждений, организаций и фондов единичногохарактера с прописной буквы пишутся первое слово и именасобственные: Центральный банк Российской Федерации (Банк России); Сберегательный банк Российской Федерации (Сбербанк России); Всероссийский банк развития регионов; Пенсионный фонд Российской Федерации; Федеральный дорожный фонд Российской Федерации; Федеральный фонд обязательного медицинского страхования; Фонд социального страхования Российской Федерации; но: фонд "Бюро экономического анализа"; фонд "Юные дарования". 8. Образовательные учреждения неединичного характера. 8.1. Названия образовательного учреждения неединичногохарактера (школ, техникумов, училищ) пишутся со строчной буквы: медицинское училище N 1; средняя школа N 9 города Новосибирска. 8.2. Если в состав названия входит географическое определениеили название носит единичный характер, то оно пишется с прописнойбуквы: Московский химический лицей; Новосибирская государственная консерватория (академия) имениМ.И. Глинки; Новосибирский машиностроительный колледж. 8.3. Название отделов и других подразделений научных иобразовательных учреждений, а также слова типа коллегия, президиум,совет, ученый совет пишутся со строчной буквы: президиум Российской академии наук; коллегия при департаменте здравоохранения Новосибирскойобласти. 9. Сокращенные названия организаций. 9.1. Сокращенные названия, составленные из частей слов, пишутсяс прописной буквы, если обозначают учреждения единичного характера(т.е. словосочетание в полном виде пишется с прописной буквы), и сострочной, если служат наименованиями родовыми: Российская агрохимическая компания (Росагрохим); Российская государственная страховая компания (Росгосстрах); госкомитет. 9.2. Сокращенные названия предприятий, объединений, акционерныхобществ, выделяемых кавычками, пишутся с прописной буквы и несклоняются, если им предшествуют слова: открытое акционерноеобщество, государственное унитарное предприятие и т.п.: открытому акционерному обществу "Газпром" (ОАО "Газпром"); государственного унитарного предприятия "Новосибирскаяпродовольственная корпорация" (ГУП "НПК"). При отсутствии слов: открытое акционерное общество,государственное унитарное предприятие, муниципальное унитарноепредприятие и т.п. их наименования пишутся без кавычек и склоняются. 9.3. Сокращенные смешанные названия организаций единичногохарактера (сложносокращенные слова с буквенными аббревиатурами)пишутся с прописной буквы, слитно, без кавычек; причем буквенныеаббревиатуры, которые принято писать прописными буквами, сохраняютнаписание как в начале, так и в середине или в конце сокращенногоназвания: НИИхиммаш (Научно-исследовательский институт химическогомашиностроения), ВНИИстройдормаш (Всесоюзныйнаучно-исследовательский институт дорожного машиностроения). 9.4. В проектах постановлений Губернатора Новосибирской областиупотребляются полные официальные наименования органов и организаций,в проектах распоряжений допускаются их сокращенные официальныенаименования. 10. Должности руководителей предприятий, учреждений,организаций. Названия должностей руководителей предприятий, учреждений,организаций, средств массовой информации пишутся: Председатель Центрального банка Российской Федерации; президент группы компаний "Информационные бизнес - системы"; генеральный директор открытого акционерного общества"Росагролизинг"; председатель совета директоров открытого акционерного общества"Газпром"; президент Российской академии наук. В тексте правовых актов применяются полные названия федеральныхорганов исполнительной власти, предприятий, объединений, акционерныхобществ, структурных подразделений администрации Новосибирскойобласти и областных исполнительных органов государственной властиНовосибирской области. 11. Звания. 11.1. Почетные звания Российской Федерации пишутся в кавычках ис прописной буквы при их установлении и присвоении. В других случаяхпочетные звания пишутся без кавычек и со строчной буквы: присвоить почетное звание "Народный артист РоссийскойФедерации", но: наградить народного артиста Российской Федерации. 11.2. Воинские звания, ученые степени и звания, иные званияпишутся со строчной буквы: генерал армии, но: Маршал Российской Федерации; адмирал; член-корреспондент Российской академии наук; лауреат Государственной премии Российской Федерации. 12. Праздники и памятные даты. Названия праздников и памятных дат пишутся: Новый год; Рождество Христово; День защитника Отечества; День России; День народного единства; Международный женский день; Праздник Весны и Труда; День Победы; День принятия Декларации о государственном суверенитетеРоссийской Федерации; День славянской письменности и культуры; День милиции. 13. Склонение некоторых имен и фамилий. 13.1. Русские и иноязычные фамилии, оканчивающиеся на согласныйзвук, склоняются, если относятся к мужчинам, и не склоняются, еслиотносятся к женщинам: студенту Рекемчуку - студентке Рекемчук. 13.2. Не склоняются фамилии на -аго, -яго, -ых, -их, -ово: Дубяго, Седых, Доровских, Дурново. 13.3. Славянские фамилии, оканчивающиеся на ударяемую гласную-а, -я склоняются: Головня-Головни, Лобода-Лободы. 13.4. Неславянские фамилии, оканчивающиеся на ударяемую гласную-а, -я, не склоняются: Дюма, Золя. 14. Рекомендуемые обозначения чисел и дат: в 2000 - 2005 годах; с 2004 по 2006 год; в зимний период 2004/05 года; 2004/05 учебный год; второе полугодие; первый квартал; 100 процента, 66,5 процента, 60-процентное; 241 млн. рублей; 387 тыс. рублей; 12 тыс. кв. метров. Падежные окончания в порядковых числительных, обозначенныхарабскими цифрами, должны быть: однобуквенными, если последней букве числительного предшествуетгласный звук: 5-й (пятый, пятой), но не 5-ый, 5-ой; двухбуквенными, если последней букве предшествует согласныйзвук: 5-го, 5-му, 3-ми, но не 5-ому. Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своемсоставе числительные, пишутся: 150-летие, 3-этажный дом. ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 к п. 3.5 Инструкции РЕКОМЕНДАЦИИ по изготовлению образцов бланков структурных подразделений администрации области 1. Бланки рекомендуется изготавливать в формате А4 или А5 поГОСТ 9327-60.Поля бланков:верхнее 2 см,нижнее 2 см,левое 2,5 см,правое 1 см. 2. При изготовлении бланка письма структурного подразделенияадминистрации области применяют следующие реквизиты: герб области,наименование организации (администрация Новосибирской области),наименование структурного подразделения, справочные данные оборганизации, дата, регистрационный номер документа, ссылка нарегистрационный номер документа. 3. Бланк письма структурного подразделения администрацииобласти рекомендуется выполнять с угловым расположением реквизитов:|———————————————————|————————————————————————|————————————|——————————|———————————————|| Наименование | Слова и отметки, | Шрифт | Размер | Примечание || реквизита | составляющие реквизит | | шрифта | ||———————————————————|————————————————————————|————————————|——————————|———————————————|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 ||———————————————————|————————————————————————|————————————|——————————|———————————————|| Герб области | Располагается на | | | || | расстоянии 1 см от | | | || | верхней границы листа | | | || | по центру относительно | | | || | Администрации | | | || | Новосибирской области. | | | || | Отделяется одним | | | || | межстрочным интервалом | | | ||———————————————————|————————————————————————|————————————|——————————|———————————————|| Наименование | АДМИНИСТРАЦИЯ | Times New | 14 | Наименование || организации | НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ | Roman | | структурного || | + | Прописные | | подразделения || | наименование | буквы | | выделяется || | структурного | | | полужирным || | подразделения | | | шрифтом ||———————————————————|————————————————————————|————————————|——————————|———————————————|| Справочные данные | Улица, дом, город, | Times New | 11 | || об организации | почтовый индекс | Roman | | || (почтовый адрес, | Тел. + номера | | | || номера телефонов, | телефонов | | | || факсов, адрес | Факс + номера факсов | | | || электронной | E-mail: + адрес | | | || почты) | электронной почты | | | ||———————————————————|————————————————————————|————————————|——————————|———————————————|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 ||———————————————————|————————————————————————|————————————|——————————|———————————————|| Дата документа | Ограничительные | Times New | 14 | || | отметки для реквизита. | Roman | | || | Форматирование по | | | || | ширине поля реквизита | | | ||———————————————————|————————————————————————|————————————|——————————|———————————————|| Регистрационный | N + ограничительные | Times New | 14 | Располагается || номер документа | отметки для номера. | Roman | | на одном || | Форматирование по | | | уровне с || | ширине поля реквизита | | | датой || | | | | документа ||———————————————————|————————————————————————|————————————|——————————|———————————————|| Ссылка на | На N + ограничительные | Times New | 14 | Располагаются || регистрационный | отметки для номера. | Roman | | на одном || номер и дату | От + ограничительные | | | уровне || документа | отметки для даты | | | ||———————————————————|————————————————————————|————————————|——————————|———————————————| Зона расположения реквизитов ограничена 7,5 см от левого поля и6 см от верхнего поля (без герба области). Все реквизитыцентрируются относительно слова АДМИНИСТРАЦИЯ. Образец оформления бланка письма структурного подразделения администрации области (изображение герба Новосибирской области) АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОЙ ДЕПАРТАМЕНТ Красный проспект, д. 18, г. Новосибирск, 630011 Тел.: 222-51-89, Факс: 223-69-72 E-mail: . _______________ N_____________ На N __________ от _____________ 4. При изготовлении общего бланка структурного подразделенияадминистрации области применяют следующие реквизиты: герб области,наименование организации (АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ),наименование структурного подразделения, дата, регистрационный номердокумента. 5. Общий бланк структурного подразделения администрации областиизготавливается с продольным или угловым расположением реквизитов:|—————————————————|——————————————————|——————————————————|——————————|—————————————————|| Наименование | Слова и отметки, | Шрифт | Размер | Примечание || реквизита | составляющие | | шрифта | ||—————————————————|——————————————————|——————————————————|——————————|—————————————————|| Герб области | Располагается на | | | || | расстоянии 1 см | | | || | от верхней | | | || | границы листа по | | | || | центру | | | || | относительно | | | || | Администрации | | | || | Новосибирской | | | || | области. | | | || | Отделяется | | | || | межстрочным | | | || | интервалом | | | ||—————————————————|——————————————————|——————————————————|——————————|—————————————————|| Наименование | Администрация | Times New Roman | 14 | Наименование || организации | Новосибирской | Прописные буквы | | структурного || | области | | | подразделения || | + | | | выделяется || | наименование | | | полужирным || | структурного | | | шрифтом || | подразделения | | | ||—————————————————|——————————————————|——————————————————|——————————|—————————————————|| Дата документа | Ограничительные | Times New Roman | 14 | || | отметки для | | | || | реквизита | | | ||—————————————————|——————————————————|——————————————————|——————————|—————————————————|| Регистрационный | N + | Times New Roman | 14 | Располагается || номер документа | ограничительные | | | на одном уровне || | отметки для | | | с датой || | номера | | | документа ||—————————————————|——————————————————|——————————————————|——————————|—————————————————| 6. Реквизиты отделяются друг от друга одним межстрочныминтервалом. Зона расположения реквизитов ограничена 4 см от гербаобласти по всей ширине бланка. Все реквизиты центрируютсяотносительно слов АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ. Образец оформления общего бланка структурного подразделения администрации области (изображение герба Новосибирской области) АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОЙ ДЕПАРТАМЕНТ (АКТ, ПРОТОКОЛ)________________ N _________ Образец оформления общего бланка структурного подразделения администрации области с угловым расположением реквизитов (изображение герба Новосибирской области) АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОЙ ДЕПАРТАМЕНТ (АКТ, ПРОТОКОЛ) _______________ N_____________ ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 3 к п. 4.1.2 Инструкции ТРЕБОВАНИЯ к оформлению законопроектов Новосибирской области с использованием редактора WORD-7 (В редакции Постановления Губернатора Новосибирской области от 29.11.2007 г. N 465) 1. Законопроект, подготавливаемый для внесения в Новосибирскийобластной Совет депутатов, печатается шрифтом Times New Roman размеромшрифта 14 через один межстрочный интервал на листах бумагиформата А4. Устанавливаются следующие границы текстового поля: левое поле –2,5 см, правое поле – 1,0 см, верхнее поле – 2,0 см, нижнее поле – 2,0 см. В правом углу от верхнего поля курсивом проставляется отметка«Вносится Губернатором Новосибирской области» в 2 строки через одинмежстрочный интервал и выравнивается по левой границе. На расстоянии одного межстрочного интервала с прописной буквы вдве строки печатается пометка «Проект N _____» и выравнивается поправому краю. 2. Законопроект имеет следующие реквизиты: Наименование вида нормативного правового акта - ЗАКОННОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ - печатается в 2 строки прописными буквамиполужирным шрифтом размером шрифта 20 на расстоянии двух межстрочныхинтервалов от пометки «Проект N _____» и выравнивается по центру. Наименование законопроекта отделяется от предыдущего реквизитадвумя межстрочными интервалами, печатается с прописной буквыполужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конценаименования не ставится. Наименование законопроекта отражает его содержание и основнойпредмет правового регулирования. Наименование должно быть точным, четким и максимальноинформационно насыщенным, правильно отражать предмет правовогорегулирования с тем расчетом, чтобы исполнители могли по наименованиюзаконодательного акта определить его основное содержание, легкозапомнить, при необходимости быстро отыскать. В наименовании законопроекта о внесении изменений в действующиезаконы необходимо называть причины внесения изменений или конкретнуюнорму, в которую вносятся изменения, а в случае неоднократногоизменения одной и той же нормы - дополнительно указывать, в какойименно части она изменяется, например: О поправках к Уставу Новосибирской области или О внесении изменений в статью 4 Закона Новосибирской области «О ветеранах труда Новосибирской области» Текст отделяется от наименования двумя межстрочнымиинтервалами. Отступ для красной строки от левого поля - 1,25 см.Выравнивание текста устанавливается «по ширине» строки. Текстовая часть законопроекта может подразделяться на преамбулуи основную часть. Текст законопроекта может подразделяться на разделы, главы истатьи. Разделы законопроекта нумеруются римскими цифрами, имеютнаименование. Наименование и обозначение раздела печатается прописнымибуквами по центру страницы полужирным шрифтом. Точка в конценаименования не ставится. Наименования глав, если они имеются, печатаются с прописнойбуквы полужирным шрифтом размером шрифта 14, выравниваются по центру.Точка в конце наименования главы не ставится. Номера главпроставляются арабскими цифрами. Статья законопроекта является его основной структурнойединицей, имеет порядковый номер, обозначаемый арабскими цифрами,имеет наименование, но в исключительных случаях может его не иметь. Обозначение статьи печатается с прописной буквы и абзацногоотступа полужирным шрифтом. Наименование статьи печатается с прописнойбуквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера статьи,после которого ставится точка. Если статья не имеет наименования, тоточка после номера статьи не ставится и обозначение статьи печатаетсяс прописной буквы и абзацного отступа. Статья подразделяется на части. Части статьи обозначаютсяарабской цифрой с точкой. Части статей подразделяются на пункты,обозначаемые арабскими цифрами, с закрывающейся круглой скобкой.Пункты подразделяются на подпункты, обозначаемые строчными буквамирусского алфавита с закрывающейся круглой скобкой. В исключительныхслучаях части, пункты и подпункты статьи могут подразделяться наабзацы (не более пяти). Ограничение количества возможных абзацев нераспространяется на статьи, содержащие перечни основных понятий,используемых в законопроекте, а также на перечни законов Новосибирскойобласти (отдельных структурных элементов законов Новосибирскойобласти), признаваемых утратившими силу. Нумерация статей, глав и разделов должна быть сквозной. Реквизит подпись отделяется от текста тремя межстрочнымиинтервалами и состоит из слов «Губернатор Новосибирской области».Слова «Губернатор» и «Новосибирской области» печатаются в 2 строки отлевого поля. Инициалы имени, отчества и фамилия располагаются на уровнепоследней строки наименования должности с пробелом между инициалами ифамилией. Последняя буква в фамилии ограничивается правой границейполя. Реквизит место издания документа отделяется от реквизитаподпись двумя межстрочными интервалами и печатается от левого поля. Реквизиты дата и регистрационный номер отделяются отпредыдущего реквизита двумя межстрочными интервалами и печатаютсячерез два межстрочных интервала от левого поля. Страницы нумеруются шрифтом 10 по центру вверху страницы(нумерация проставляется начиная со второй страницы). Визы согласования проставляются на лицевой стороне последнеголиста законопроекта. 3. Если законопроект имеет приложение, то в тексте даетсяссылка «согласно приложению». Заголовок к тексту приложения печатаетсяполужирным шрифтом и центрируется. Точка в конце заголовка неставится. Пометка «Приложение к Закону Новосибирской области «...»печатается в пределах верхней и правой границ поля без указания надату и регистрационный номер закона. При наличии нескольких приложений они нумеруются. В каждомприложении устанавливается самостоятельная нумерация страниц. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы, которуюдопускается выполнять с помощью табличного редактора Excel. Допускается в табличных приложениях применять шрифты 12, 11,10. Приложение заканчивается чертой, расположенной по центру нарасстоянии 3 межстрочных интервала от текста приложения. Длина черты2-3 см. Приложения визируются руководителем структурного подразделенияадминистрации Новосибирской области, областного исполнительного органагосударственной власти Новосибирской области, подготовившего проект,на оборотной стороне последнего листа. 4. Файл с электронным вариантом законопроекта записывается вформате rtf. Имя файла должно совпадать с идентификатором электроннойкопии на странице законопроекта. Образец оформления законопроекта: Вносится Губернатором Новосибирской области Проект N ________ ЗАКОН НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Наименование законопроекта Статья 1. Заголовок статьи продолжение заголовка статьи Текст статьи. Продолжение текста статьи. 1. (часть 1). 1) (пункт 1 части 1); а) (подпункт «а» пункта 1 части 1); б) (подпункт «б» пункта 1 части 1). или Статья 1 Текст статьи Продолжение текста статьи. Статья 2 Настоящий Закон вступает в силу со дня, следующего за днем егоофициального опубликования.ГубернаторНовосибирской области В.А. Толоконский г. Новосибирск «___» ___________ 200_ г. N ____________-ОЗ ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 4 к п.6.3.3 Инструкции ТРЕБОВАНИЯ к оформлению проекта правового акта администрации области с использованием редактора WORD-7 1. Основные установки 1.1. Параметры страницы для текста правового акта: размер А4 210х297 мм, вид - "разметка страницы", "ориентация - книжная": левое поле - 2,5 см; правое поле - 1,0 см; верхнее поле - 2,0 см; нижнее поле - 2,0 см. 1.2. Параметры страницы для приложений: для страницы "ориентация - книжная": левое поле - 2,5 см; правое поле - 1,0 см; верхнее поле - 2,0 см; нижнее поле - 2,0 см; для страницы "ориентация - альбомная": левое поле - 2,0 см; правое поле - 2,0 см; верхнее поле - 2,5 см; нижнее поле - 1,0 см. 1.3. Шрифт - Times New Roman. 1.4. Размер шрифта: для текста - 14; для нумерации страниц - 10; для указания исполнителя - 10; для идентификатора электронной копии документов - 8. 1.5. Межстрочный интервал - одинарный. 2. Оформление проекта правового акта 2.1. Проект правового акта печатается на листах бумаги форматаА4. На первом листе в верхней правой части листа на расстоянии 2 смот верхнего поля проставляется отметка: "Проект постановления(распоряжения) Губернатора Новосибирской области" или "Проектпостановления (распоряжения) администрации Новосибирской области".Оформление проекта правового акта без отметки "Проект" недопускается. 2.2. Заголовок печатается на расстоянии 10 см от верхнего краялиста и центрируется. 2.3. Текст отделяется от заголовка двумя межстрочнымиинтервалами. 2.4. В постановлении Губернатора области, администрации областислово "ПОСТАНОВЛЯЮ" печатается прописными буквами от левого поля. 2.5. При нумерации пунктов, подпунктов арабскими цифрами сточкой после точки ставится жесткий пробел (одновременное нажатиетрех клавиш Ctrl+Shift+пробел). Автоматическая нумерация неиспользуется. 2.6. Размер денежных средств указывается цифрами с точностью додесятой после запятой. Перед первой цифрой и после последней цифрыставится жесткий пробел. 2.7. При оформлении состава комиссии (рабочей группы,оргкомитета) используется режим "таблица (обрамление отсутствует)" стремя колонками согласно образцу. Сначала указывается председателькомиссии, его заместитель, секретарь комиссии, потом члены комиссии(располагаются в алфавитном порядке, без указания нумерации).Сокращение наименования должности, места работы не допускается. Если комиссия создается в большом составе, то состав комиссииоформляется в виде приложения к правовому акту, например: ПРИЛОЖЕНИЕ к распоряжению администрации Новосибирской области СОСТАВкомиссии по установлению стажа государственной гражданской службы в администрации Новосибирской области Гуськова - заместитель руководителя департамента Ирина Мисбаховна организации управления администрации Новосибирской области, председатель комиссии; Мифтахутдинова - консультант отдела государственной Раиса Владимировна службы и кадров департамента организации управления администрации Новосибирской области, секретарь комиссии; Басарева - заместитель руководителя департамента Вера Гавриловна - начальник информационно-аналитического отдела департамента экономики и планирования администрации Новосибирской области; Тайлакова - консультант отдела правовой Татьяна экспертизы государственно-правового Анатольевна департамента администрации Новосибирской области; Шершень - помощник первого заместителя Юлия Ивановна Губернатора Новосибирской области. ____________ 2.8. Реквизит подпись отделяется от текста тремя межстрочнымиинтервалами и состоит: для постановлений и распоряжений Губернатора области - изинициалов и фамилии Губернатора области, которые печатаются отправого поля; для постановлений и распоряжений администрации области - изслов "Губернатор области", инициалов и фамилии Губернатора областиили при подписании исполняющим обязанности Губернатора области -"И.о. Губернатора области", инициалов и фамилии исполняющегообязанности; для распоряжений администрации области, которые подписываютзаместители Губернатора области, - из слов "Заместитель Губернатораобласти", инициалов и фамилии. 2.9. Реквизит отметка об исполнителе размещается на лицевойстороне последнего листа правового акта. 2.10. Идентификатором электронной копии документа являетсянижний колонтитул, который располагается на первой странице в левомнижнем углу от левого поля без отступа. Колонтитул должен содержатьимя файла, дату, время, например:Proekt_Ivan.rtf, 27.07.2005, 10:00 3. Оформление приложений к правовому документу 3.1. Приложения к проектам постановлений и распоряженийпечатаются на отдельных листах бумаги. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатаниитекста идентичны размерам, применяемым при оформлении текста. 3.2. В приложениях помещаются положения, регламенты, перечни,списки, графики, таблицы, образцы документов и др. 3.3. Если в тексте правового акта дается ссылка "согласноприложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углупишется слово "ПРИЛОЖЕНИЕ" и дается ссылка на правовой акт. Реквизитоформляется в соответствии с п. 2.2.17 Инструкции. При этом размерсамой длинной строки не должен превышать 8 см и ограничиваетсяправым полем документа. При наличии в тексте правового акта формулировки "Утвердитьприлагаемое Положение... (состав комиссии, перечень мероприятий ит.д.) на первой странице приложения слово "УТВЕРЖДЕН" ("УТВЕРЖДЕНО","УТВЕРЖДЕНА", "УТВЕРЖДЕНЫ") согласуется в роде и числе с первымсловом заголовка приложения, например: регламент - УТВЕРЖДЕН; положение - УТВЕРЖДЕНО; программа - УТВЕРЖДЕНА; мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ. Расстояние от реквизита приложение до заголовка текстаприложения должно быть не менее двух интервалов. 3.4. Заголовок к тексту приложения печатается центрированнымспособом, выделяется полужирным шрифтом. Первое слово заголовкаприложения может печататься прописными буквами (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ,СПИСОК и т.д.), например: ПОЛОЖЕНИЕ об управлении ... 3.5. В положениях, программах, уставах и других подобныхдокументах, имеющих разделы и главы, оформление их производится также как и в тексте законопроекта (см. приложение N 3). 3.6. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы,которую допускается выполнять с помощью табличного редактора Excel.Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именемсуществительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строкграмматически должны быть согласованы с заголовками. В таблицахдопускается использовать шрифты N 12, 11, 10. Цифры в колонкахтаблиц выравниваются по правому полю. Если таблицы печатают более чем на одной странице, заголовочнаячасть (наименование граф) повторяется на каждой странице. 3.7. При наличии в тексте приложений ссылки на сноску онаоформляется звездочкой *. Текст сноски печатается через одинмежстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения вцелом под чертой. После символа сноски ее текст печатается спрописной буквы. В конце текста сноски ставится точка. На одной странице не должно проставляться более трех сносок. 3.8. Приложения к проектам постановлений и распоряженийвизируются исполнителями (начальник отдела или управления) наоборотной стороне последнего листа приложения. 3.9. В каждом приложении устанавливается самостоятельнаянумерация страниц. 3.10. Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центрутекста на расстоянии примерно 2 см. Длина черты 2-3 см. 4. Подготовка файла Имя файла должно совпадать с именем файла, указанным вколонтитуле. Файл записывается в формате RTF. Размер файла,присылаемого по электронной почте, не должен превышать 1 МВ.Исполнители, не имеющие возможности передачи файлов по электроннойпочте, записывают файл на дискету или другой носитель информации,который передается в отдел подготовки документов с проектомсоответствующего правового акта. На электронный носительзаписываются только те файлы, которые передаются в отдел подготовкидокументов. ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 5 к п. 7.2 Инструкции Образец оформления акта АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ УТВЕРЖДАЮ ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОЙ Руководитель департамента ДЕПАРТАМЕНТ АКТ Личная подпись В.Г.Кривощеков 19.05.2005 N 2 Дата О проведении проверки внедренияноменклатуры дел в комитетеобщественно-политических связей Основание: распоряжение Губернатора области от 20.10.2005 N 125"О внедрении номенклатуры дел в структурных подразделенияхадминистрации области"Составлен комиссией:Председатель Начальник канцелярии Анодина Н.Н.Члены комиссии: Главный специалист канцелярии Васечко Е.М. Консультант канцелярии Липина Н.В.Присутствовали: Консультант комитета общественно-политических связейКозлова А.В. Комиссия установила, что в комитете общественно-политическихсвязей составлена номенклатура дел, в соответствии с которойзаведены дела, обложки дел оформлены, документы в них размещены ссоблюдением основных правил формирования дел. Вместе с тем имеется ряд недочетов: не на всех исполненныхдокументах проставляется отметка об их исполнении и направлении вдело, в делах находятся дубликаты и черновики. Документы постоянного хранения обработаны, включены в опись ипереданы в "ОГУ Государственный архив Новосибирской области" по 2002год включительно. Составлен и согласован с экспертной комиссией акт о выделении куничтожению документов, не подлежащих хранению за 2001-2002 годы. В комитете обеспечена сохранность документов.Составлен в 2 экземплярах:1-й экземпляр - канцелярия государственно-правового департамента;2-й экземпляр - комитет общественно-политических связей.Председатель комиссии Личная подпись Н.Н.АнодинаЧлены комиссии Личная подпись Е.М.Васечко Личная подпись Н.В.Липина ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 6 к п. 7.2 Инструкции Образец оформления доверенности (изображение герба Новосибирской области) АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ДОВЕРЕННОСТЬ03 августа 2005 года N 17 Выдана Ровинской Татьяне Генриховне, исполняющей обязанностируководителя постоянного представительства администрацииНовосибирской области в городе Москве, (приводятся паспортныеданные), на представление интересов администрации Новосибирскойобласти в работе Федеральной конкурсной комиссии по телерадиовещанию27 августа 2005 года при проведении конкурса на получение права наназемное эфирное телерадиовещание на 4 ТВК, 12 ТВК (Новосибирскаяобласть г. Новосибирск). Ровинская Татьяна Генриховна от лица администрацииНовосибирской области наделяется полномочиями, предусмотреннымиПоложением "О Федеральной конкурсной комиссии по телерадиовещанию". Доверенность действительна до 03 сентября 2005 года. Личную подпись Ровинской Т.Г. Личная подпись удостоверяю.Губернатор области оттиск печати Личная подпись В.А.Толоконский ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 7 к п.7.4 Инструкции Образец оформления заключения (изображение герба Новосибирской области) АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОЙ ДЕПАРТАМЕНТ ЗАКЛЮЧЕНИЕ________ N ______ О законах Новосибирской области В администрацию Новосибирской области поступили для подписанияпринятые на сорок восьмой сессии Новосибирского областного Советадепутатов третьего созыва следующие законы Новосибирской области: "О признании утратившими силу отдельных законов Новосибирскойобласти и отдельных положений законов Новосибирской области,регулирующих вопросы организации местного самоуправления вНовосибирской области"; "Об упразднении аулов Кызылту и Заготскот муниципальногообразования Целинного сельсовета и поселка Епифановскиймуниципального образования Новомихайловского сельсовета Коченевскогорайона Новосибирской области"; "О внесении изменений в Закон Новосибирской области "О статуседепутата Новосибирского областного Совета депутатов"; "О признании утратившими силу некоторых законов Новосибирскойобласти, регулирующих отношения в сфере градостроительнойдеятельности". Представленные законы не противоречат действующемузаконодательству и рекомендуются для подписания и опубликования.Руководитель департамента Личная подпись В.Г.КривощековЛебедев218 15 86 ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 8 к п. 7.5.1. Инструкции Образец оформления докладной записки (изображение герба Новосибирской области) АДМИНИСТРАЦИЯ Первому заместителю НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Губернатора Новосибирской ДЕПАРТАМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ области ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА В.А.Юрченко 17.06.2005 N 3 О техническом обеспечениидепартамента Уважаемый Василий Алексеевич! Довожу до Вашего сведения, что в департаменте сложилась крайнетяжелая обстановка с материально-техническим обеспечением работниковдепартамента оргтехникой. Из находящихся в распоряжении департамента персональныхкомпьютеров 5 вышли из строя полностью, 10 компьютеров имеютнедостаточные ресурсные возможности (оперативную память 32 Мб). По заключению экспертов 3 принтера не подлежат ремонту. Такое положение серьезным образом сказывается на качестве иоперативности выполнения задач департамента. Прошу Вас, Василий Алексеевич, оказать помощь в решении вопросаобеспечения департамента необходимой оргтехникой.Руководитель департамента Личная подпись М.Ф.ЖигановГуськова222 69 30 ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 9 к п. 7.5.2 Инструкции Образец оформления пояснительной записки ДЕПАРТАМЕНТ СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАк проекту закона Новосибирской области "О внесении изменений в Закон Новосибирской области "Об организации ипотечного жилищного кредитования в Новосибирской области" Принятие закона Новосибирской области "О внесении изменений вЗакон Новосибирской области "Об организации ипотечного жилищногокредитования в Новосибирской области" обусловлено приведениемобластного законодательства в соответствие с федеральнымзаконодательством. Согласно первому абзацу пункта 1 статьи 2 Закона Новосибирскойобласти "Об организации ипотечного жилищного кредитования вНовосибирской области" государственная поддержка при ипотечномжилищном кредитовании предоставляется гражданам, нуждающимся вулучшении жилищных условий (то есть принятым на учет в качественуждающихся в улучшении жилищных условий). Однако введенный вдействие с 01 марта 2005 года Жилищный кодекс Российской Федерацииоперирует понятием "учет граждан, нуждающихся в жилых помещениях"(статья 52 кодекса) и устанавливает в статье 51 основания признанияграждан нуждающимися в жилых помещениях. В связи с этим, граждане,претендующие на государственную поддержку при ипотечном жилищномкредитовании, но не вставшие на учет в качестве нуждающихся вулучшении жилищных условий до 1 марта 2005 года, утеряли право наполучение данной государственной поддержки. Проект закона состоит из 2 статей. Статьей 1 вносятсясоответствующие изменения в Закон Новосибирской области, статьей 2определяется порядок вступления закона в силу. Принятие закона потребует внесения изменений в постановлениеГубернатора Новосибирской области от 31.03.2005 N 176 "Огосударственной поддержке граждан при кредитовании на строительствоили приобретение жилья в Новосибирской области". В случае принятия закона Новосибирской области "О внесенииизменений в Закон Новосибирской области "Об организации ипотечногожилищного кредитования в Новосибирской области" его реализация непотребует дополнительных финансовых затрат из областного бюджетаНовосибирской области.И.о. руководителя департамента Личная подпись Е.А.БондаренкоДата ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 10 к п. 7.6 Инструкции Образец оформления заявления Управляющему делами администрации Новосибирской области Н.А.Золотухину ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу произвести ремонт сломанной мебели в отделекорреспонденции-канцелярии государственно-правового департаментаадминистрации Новосибирской области (кабинет N 63).Начальник отделакорреспонденции-канцелярии Личная подпись Н.Н.Анодина29.12.2005 ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 11 к п. 7.9 Инструкции Образец оформления перечня поручений УТВЕРЖДАЮ Губернатор Новосибирской области Личная подпись В.А.Толоконский Дата ПЕРЕЧЕНЬ поручений Губернатора области по итогам посещения ФГУП "Новосибирский приборостроительный завод им. Ленина" 23.06.2005|—————|——————————————————————————————————————————————|————————————|—————————————————|| N | | Срок | Ответственный || п/п | Поручения | исполнения | за исполнение ||—————|——————————————————————————————————————————————|————————————|—————————————————|| 1 | Провести в новом учебном году эксперимент по | 3 кв. | Иванов В.В. || | организации целевой подготовки рабочих | 2005 | Боргено Я.Я. || | кадров в учреждениях начального | | Метельский Ю.В. || | профессионального образования для ФГУП "НПЗ" | | || | на условиях софинансирования за счет средств | | || | областного бюджета и средств предприятия | | ||—————|——————————————————————————————————————————————|————————————|—————————————————|| 2 | Подготовить обращение в Минэнерго России | июнь | Семка С.Н. || | (Христенко В.Б.) о создании на базе | 2005 | Метельский Ю.В. || | предприятия оптического приборостроения | | || | Новосибирской области региональной | | || | холдинговой структуры в рамках | | || | интегрированной структуры "Оптика" | | ||—————|——————————————————————————————————————————————|————————————|—————————————————|| 3 | Проработать предложение по возможному | июль | Анисимов М.Ф. || | использованию телевизоров, изготовляемых на | 2005 | Метельский Ю.В. || | ФГУП "НПЗ", при строительстве и | | || | реконструкции зданий, сооружений и | | || | инженерных сетей для определения мест потери | | || | тепла, разрыва сетей | | ||—————|——————————————————————————————————————————————|————————————|—————————————————|Руководитель департамента развитияпромышленности и предпринимательстваНовосибирской области Личная подпись С.Н.Семка ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 12 к п. 7.9 ИнструкцииОбразец оформления полного протокола АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПРОТОКОЛ заседания экспертной комиссии14.10.2005 N 3 Председатель - Кривощеков В.Г. Секретарь - Огородникова З.К. Присутствовали: Анодина Н.Н., Баранова Н.М., Герасименко В.Ф., Гусев В.В., Мифтахутдинова Р.В. Приглашенные: уполномоченные по ДО структурных подразделений администрации области (список прилагается) ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Об организации экспертизы документов за 2003 год и отбора ихна постоянное хранение. Доклад начальника отдела корреспонденции - канцелярии АнодинойН.Н. 2. О сводной номенклатуре дел администрации области на 2006год. Доклад главного специалиста отдела корреспонденции - канцелярииОгородниковой З.К.1. СЛУШАЛИ: Анодину Н.Н. - текст доклада прилагается (или краткая записьвыступления от третьего лица единственного числа).ВЫСТУПИЛИ: Мифтахутдинова Р.В. - краткая запись выступления. Кривощеков В.Г. - краткая запись выступления.РЕШИЛИ: 1. Утвердить прилагаемый график предоставления дел постоянногохранения в канцелярию государственной-правового департаментаадминистрации области. 2. Рекомендовать государственно-правовому департаментуадминистрации области (Кривощеков В.Г.) провести семинар совместно сОГУ "Государственный архив Новосибирской области" со специалистамиструктурных подразделений администрации области по вопросам отбора,подготовки и передачи документов на постоянное хранение.2. СЛУШАЛИ: Огородникову З.К. - текст доклада прилагается (или краткаязапись выступления).ВЫСТУПИЛИ: Анодина Н.Н. - краткая запись выступления. Баранова Н.М. - краткая запись выступления. Герасименко В.Ф. - краткая запись выступления.РЕШИЛИ: Утвердить: 1. Прилагаемые делопроизводственные индексы структурныхподразделений администрации области на 2006 год. 2. Список структурных подразделений администрации области,включенных в сводную номенклатуру дел на 2006 год (приложение).Председатель Личная подпись В.Г.КривощековСекретарь Личная подпись З.К.Огородникова Образец оформления краткого протокола АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПРОТОКОЛ заседания президиума26.04.2005 N 3 Председатель - Толоконский В.А. Присутствовали: члены президиума администрации области - фамилии и инициалы в алфавитном порядке руководители структурных подразделений - фамилии и инициалы администрации области в алфавитном порядке руководители областных исполнительных - фамилии и инициалы органов государственной власти в алфавитном порядке Новосибирской области Председатель Новосибирского областного - Совета депутатов Беспаликов А.А. федеральный инспектор аппарата - полномочного представителя Президента РФ в Сибирском федеральном округе Головко В.М. 1. О ходе подготовки предприятий агропромышленного комплекса области к проведению уборочных работСЛУШАЛИ: Гергерта В.А. - заместителя Губернатора области - руководителядепартамента АПК Новосибирской области.ВЫСТУПИЛИ: Зиненко В.И., Морозов А.В., Бугаков Ю.Ф., Толоконский В.А.РЕШИЛИ: Заместителю Губернатора области - руководителю департамента АПКНовосибирской области Гергерту В.А. до 05.07.2005 доработать проектпостановления администрации области "О мерах по своевременнойподготовке и проведению уборочных работ в 2005 году" с учетомзамечаний, высказанных на президиуме администрации области. 2. О реализации областной целевой программы "Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации в Новосибирской области на 2003-2005 годыСЛУШАЛИ:Болотова С.Ю. - начальника управления по делам молодежиНовосибирской области.ВЫСТУПИЛИ: Беспаликов А.А., Журавлев В.В., Мусин Р.К., Пронькина В.В.,Козлов А.А., Аксененко С.В., Толоконский В.А.РЕШИЛИ: 1. Заместителю Губернатора области Филичеву А.Г. до 11.07.2005с учетом замечаний, высказанных на заседании президиума, представитьперечень поручений Губернатора области по реализации областнойцелевой программы "Патриотическое воспитание граждан в Новосибирскойобласти на 2003-2005 годы". 2. Заместителю Губернатора области Филичеву А.Г. до 01.08.2005представить проект областной целевой программы "Патриотическоевоспитание граждан Российской Федерации в Новосибирской области на2006-2008 годы".Председатель Личная подпись В.А.Толоконский ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 13 к п. 7.9 Инструкции Образец оформления выписки из протокола АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА заседания экспертной комиссии14.10.2005 N 3 Председатель - Кривощеков В.Г. Секретарь - Огородникова З.К. Присутствовали: Анодина Н.Н., Баранова Н.М., Герасименко В.Ф., Гусев В.В., Мифтахутдинова Р.В. Приглашенные: уполномоченные по ДО структурных подразделений администрации области (список прилагается) ______________________________________________________________________ 2. СЛУШАЛИ: О сводной номенклатуре дел администрации области на 2006 год. Доклад главного специалиста отдела корреспонденции - канцелярииОгородниковой З.К.ВЫСТУПИЛИ: Анодина Н.Н. - краткая запись выступления. Баранова Н.М. - краткая запись выступления. Герасименко В.Ф. - краткая запись выступления.РЕШИЛИ: Утвердить: 1. Прилагаемые индексы структурных подразделений администрацииобласти для регистрации документов на 2006 год. 2. Список структурных подразделений администрации области,включенных в сводную номенклатуру дел на 2006 год (приложение).Председатель В.Г.КривощековСекретарь З.К.Огородникова Верно Секретарь Личная подпись З.К.Огородникова ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 14 к п. 7.9 Инструкции Образец оформления служебного письма (изображение герба Новосибирской области) ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГУБЕРНАТОРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Красный проспект, д.18, г. Новосибирск, 630011 тел.: 223-45-63, факс:223-86-63, E-mail: shyi@obladm.nso.ru Заместителю Министра 19.01.2006 N 24-05/07 экономического развития и торговли Российской Федерации На N __________от _________ |1 межстр. интервал |1 межстр. интервал В.В.Шипову О международной научно-практической конференции ||3 межстр. интервала| Уважаемый Виталий Валентинович! | 1 межстр. интервал 27-29 марта 2006 года в Новосибирске проводится международнаянаучно-практическая конференция "Местное самоуправление и стратегииустойчивого развития крупных городов (опыт Новосибирска)". В ходе конференции предполагается рассмотреть опыт Новосибирскапо проектированию стратегического плана устойчивого развития городаи комплексных целевых программ как инструментов реализациистратегий.В рамках конференции проводится инвестиционный форум с презентациейперспективных проектов и инновационных предложений для потенциальныхинвесторов.Приглашаю Вас, Виталий Валентинович, и сотрудников Вашего аппаратапринять участие в конференции. | |2 межстр. интервала Приложение: программа конференции на 2 л. в 1 экз. | |1,25 см |2 межстр. интервала |3 межстр. интервала ------С уважением, | Личная подпись В.А.ЮрченкоСальников221 35 68 ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 15 к п. 7.9 Инструкции ПОРЯДОК подготовки проекта служебного письма Губернатора области (В редакции Постановления Губернатора Новосибирской области от 29.11.2007 г. N 465) 1. Подготовка проекта служебного письма Губернатора области(далее - письма) производится исполнителем на компьютере сиспользованием редактора WORD-7 Microsoft office 2000 (98). 2. Проект письма печатается на листах бумаги формата А4. Напервой странице в верхней правой части на расстоянии 2 см отверхнего поля проставляется отметка: "Проект письма". 3. Проект письма готовится в соответствии с п. 7.9 и правиламиоформления реквизитов, изложенных в п. 2.2 Инструкции. 4. При оформлении проекта письма реквизит адресат располагаетсяв правом верхнем углу на расстоянии 10 см от левого поля и 5 см отверхнего поля, выравнивается по левому краю или центрируетсяотносительно самой длинной строки. 5. В письме-ответе реквизит ссылка на регистрационный номер идату документа печатается на расстоянии 1 см от левого поля и 6 смот верхнего поля. 6. Проект письма визируются руководителем структурногоподразделения, подготовившего письмо, заместителем Губернатораобласти, координирующим работу этого структурного подразделения ируководителем аппарата Губернатора области. Письма, направляемые вобластной Совет депутатов, прокуратуру Новосибирской областивизируются в государственно-правовом департаменте. (В редакцииПостановления Губернатора Новосибирской областиот 29.11.2007 г. N 465) 7. Подготовленный и согласованный проект письма передается набумажном носителе в канцелярию (комната 63). Файл с проектом письманаправляется по электронной почте на адрес pglav@obladm.nso.ru иликопируется на сервер в папку V:/p_glavy/priem. Имя файла должно совпадать с именем файла, указанным вколонтитуле. Файл записывается в формате RTF. Размер файла,присылаемого по электронной почте, не должен превышать 1 МВ.Название файла не должно превышать 12 знаков, содержать пробелы идругие разделительные знаки. Исполнители, не имеющие возможностипередачи файлов по электронной почте, записывают файл на электронныйноситель, который передается в канцелярию с проектомсоответствующего письма. 8. Канцелярия проверяет правильность оформления проекта письма,сверяет его с электронной копией, редактирует в соответствии стребованиями Инструкции и правилами правописания, производитоформление проекта письма на бланк письма Губернатора области.Оформление на бланк производится в день поступления письма. 9. Письмо, оформленное на бланке, вместе с проектом письмапередаются на подпись Губернатору области. 10. Подписанное письмо передается в канцелярию для регистрациии отправки адресату. Регистрация письма производится в день передачиего в канцелярию. Первый экземпляр письма направляется адресату втечение суток с момента регистрации. Электронная версия письмазаносится в электронную базу регистрации документов. Копия письмапомещается в дело. 11. Неподписанное письмо передается канцелярией исполнителюсогласно резолюции Губернатора области в день поступления отГубернатора области. ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 16 к п. 7.9 Инструкции (изображение герба Новосибирской области) ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Красный проспект, д.18, г. Новосибирск, 630011 тел.: 222-25-15, 223-72-14, факс: 223-69-72 E-mail: pochta@obladm.nso.ru 15.11.2005 N Т/411 Председателю На N __________ от ______________ Новосибирского областного О проекте закона области Совета депутатов А.А.Беспаликову Уважаемый Алексей Акимович! В соответствии с частями 1, 3 статьи 38 Устава Новосибирскойобласти направляю для рассмотрения в первоочередном порядке проектзакона Новосибирской области "О лицензировании розничной продажиалкогольной продукции на территории Новосибирской области". Представителем Губернатора Новосибирской области на всехстадиях рассмотрения указанного законопроекта назначен заместительруководителя департамента развития промышленности ипредпринимательства Новосибирской области - начальник управления порегулированию потребительского рынка и сферы услуг - Симонов НиколайНиколаевич.Приложение: 1. Проект закона на 24 л. в 1 экз. 2. Пояснительная записка к проекту закона на 2 л. в 1 экз.3. Финансово-экономическое обоснование к проекту закона на 1 л.в 1 экз.4. Перечень нормативных правовых актов, подлежащих признаниюутратившими силу, приостановлению, изменению, дополнению илипринятию в связи с принятием проекта закона, на 1 л. в 1 экз. Личная подпись В.А.ТолоконскийКривощеков222 51 89 (изображение герба Новосибирской области) ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Красный проспект, д.18, г. Новосибирск, 630011 тел.: 222-25-15, 223-72-14, факс: 223-69-72 E-mail: pochta@obladm.nso.ru 07.10.2005 N Т/374 Председателю На N __________ от ______________ Новосибирского областного О поправках к проекту закона области Совета депутатов А.А.Беспаликову Уважаемый Алексей Акимович! В соответствии с постановлением 43 сессии Новосибирскогообластного Совета депутатов третьего созыва от 07.07.2005 направляюпоправки к проекту закона Новосибирской области "О внесенииизменений в Закон Новосибирской области "О налогах и особенностяхналогообложения отдельных категорий налогоплательщиков вНовосибирской области".Приложение: на 5 л. в 1 экз. Личная подпись В.А.ТолоконскийКривощеков222 51 89 (изображение герба Новосибирской области) ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Красный проспект, д.18, г. Новосибирск, 630011 тел.: 222-25-15, 223-72-14, факс: 223-69-72 E-mail: pochta@obladm.nso.ru 22.11.2005 N Т/400 Председателю Новосибирского На N __________ от ______________ областного Совета депутатов Об областной целевой программе А.А.Беспаликову Уважаемый Алексей Акимович! В соответствии со статьей 7 Закона Новосибирской области "Опрогнозировании, программах и планах социально-экономическогоразвития Новосибирской области" направляю Вам для рассмотрения иутверждения проект областной целевой программы "Комплексные мерыпротиводействия злоупотреблению наркотиками в Новосибирской областина 2006-2008 годы". Представителем Губернатора Новосибирской области на всехстадиях рассмотрения указанных программ назначается руководительдепартамента здравоохранения Новосибирской области - Тов НикитаЛьвович.Приложение: на 16 л. в 1 экз. Личная подпись В.А.ТолоконскийТов222 15 61 (изображение герба Новосибирской области) ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Красный проспект, д.18, г. Новосибирск, 630011 тел.: 222-25-15, 223-72-14, факс: 223-69-72 E-mail: pochta@obladm.nso.ru 19.10.2005 N Т/376 Председателю Новосибирского На N__________ от ______________ областного Совета депутатов Заключение на проект закона Новосибирской области А.А.Беспаликову Уважаемый Алексей Акимович! В соответствии с частью 4 статьи 38 Устава Новосибирскойобласти мною рассмотрен проект закона области "О государственнойподдержке сельскохозяйственных товаропроизводителей при страхованииурожая сельскохозяйственных культур на территории Новосибирскойобласти". Из текста законопроекта следует, что его принятие будетспособствовать улучшению финансового положения сельскохозяйственныхтоваропроизводителей и повышению эффективности сельскохозяйственногопроизводства. Размер бюджетных средств на государственную поддержкусельскохозяйственных товаропроизводителей при страховании урожаясельскохозяйственных культур будет ежегодно определяться закономНовосибирской области об областном бюджете на очередной финансовыйгод. Принимая во внимание изложенное, поддерживаю проект законаНовосибирской области "О государственной поддержкесельскохозяйственных товаропроизводителей при страховании урожаясельскохозяйственных культур на территории Новосибирской области" ирекомендую его для принятия областным Советом депутатов. Личная подпись В.А.ТолоконскийГергерт223 07 01 (изображение герба Новосибирской области) ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Красный проспект, д.18, г. Новосибирск, 630011 тел.: 222-25-15, 223-72-14, факс: 223-69-72 E-mail: pochta@obladm.nso.ru 26.10.2005 N Т/326 Председателю Новосибирского На N__________от ______________ областного Совета депутатов О проекте федерального закона А.А.Беспаликову Уважаемый Алексей Акимович! В соответствии со статьей 104 Конституции Российской Федерациии на основании пункта 2 части 2 статьи 36 Устава Новосибирскойобласти направляю для внесения в порядке законодательной инициативыв Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерациипроект федерального закона "О внесении изменений в некоторыезаконодательные акты Российской Федерации". Представителем Губернатора Новосибирской области прирассмотрении указанного законопроекта назначен председатель комитетапо военно-мобилизационной работе администрации Новосибирской области- Нечаев Валерий Дмитриевич.Приложение: на 8 л. в 1 экз. Личная подпись В.А.ТолоконскийНечаев210 39 54 (изображение герба Новосибирской области) АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Комитет Государственной Думы по бюджету и налогам Красный проспект, д.18, г. Новосибирск, 630011 Тел.: 222-25-15, 223-72-14 Факс: 223-69-72 E-mail: ОКПО ОГРН ИНН/КПП 30.06.2005 N 9154/14 На N 181057-4 от 07.06.2005 Отзыв на проект федерального закона Администрация Новосибирской области поддерживает проектфедерального закона N 181057-4 "О внесении изменений в часть первуюНалогового кодекса Российской Федерации в связи с осуществлением мерпо совершенствованию налогового администрирования", внесенныйПравительством Российской Федерации.И.о. Губернатора области Личная подпись В.А.ЮрченкоКривощеков222 51 89 (изображение герба Новосибирской области) ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Красный проспект, д.18, г. Новосибирск, 630011 тел.: 222-25-15, 223-72-14, факс: 223-69-72 E-mail: pochta@obladm.nso.ru 22.08.2005 N Т/308 Министру культуры и массовых На N __________ от ______________ коммуникаций Российской О присуждении премии Правительства Федерации Российской Федерации театру "Глобус" А.С.Соколову Уважаемый Александр Сергеевич! Новосибирский академический молодежный театр "Глобус" сталподлинным эстетическим центром для молодых зрителей, детей иподростков. Театр проводит большую работу по организации фестивалей,специальных благотворительных программ для детей-сирот идетей-инвалидов, обучает одаренных детей пластике и вокалу, создалновое новаторское направление "Дети - для детей" на профессиональнойсцене. Приглашение на постановку спектаклей талантливых художниковразличных направлений и школ стало традицией театра. В 2004 году театр успешно осуществил 7 новых постановок,показал 491 спектакль, которые посетили 151 тыс. зрителей. С учетом изложенного, прошу Вас, уважаемый Александр Сергеевич,рассмотреть возможность присуждения премии Правительства РоссийскойФедерации имени Федора Волкова за вклад в развитие театральногоискусства Российской Федерации Новосибирскому академическомумолодежному театру "Глобус" за большую работу по развитиютеатрального дела в России и создание современной модели театра, воснове которой - открытость мировому художественному опыту,привлечение к работе лучшей режиссуры, создание разнообразногорепертуара для всех возрастных групп зрителей. С уважением, Личная подпись В.А.ТолоконскийБродский223 27 82 (изображение герба Новосибирской области) ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГУБЕРНАТОРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Красный проспект, д.18, г. Новосибирск, 630011 тел.: 223-24-32, факс: 223-63-59, E-mail: fnm@obladm.nso.ru 30.06.2005 N 9393/1 Председателю Федерации На N 01-12/216 от 17.06.2005 профсоюзов Новосибирской области О мерах социальной поддержки отдельных категорий граждан А.А.Козлову Уважаемый Александр Александрович! На Ваше обращение о социальной поддержке отдельных категорийграждан, проживающих и работающих в сельской местности на территорииНовосибирской области, сообщаю. В целях реализации Закона Новосибирской области от 13.04.2005 N85-ОЗ "О мерах социальной поддержки по оплате жилья и коммунальныхуслуг отдельных категорий граждан, проживающих в сельской местностии поселках городского типа на территории Новосибирской области"утверждены: Перечень должностей, имеющих право на меры социальной поддержки(постановление администрации Новосибирской области от 16.06.2005 N35 "О перечне должностей отдельных категорий граждан, проживающих иработающих в сельской местности на территории Новосибирской области,имеющих право на меры социальной поддержки по оплате жилья икоммунальных услуг"); Положение о финансировании мер социальной поддержки даннымкатегориям граждан (постановление администрации Новосибирскойобласти от 16.06.2005 N 34 "Об утверждении Положения ифинансировании мер социальной поддержки отдельных категорий граждан,проживающих и работающих в сельской местности на территорииНовосибирской области, по оплате жилья и коммунальных услуг"). Размер социальной нормы площади жилья в Новосибирской областиустановлен Законом Новосибирской области от 15.03.2005 N 14-ОЗ "Осоциальной норме площади жилья в Новосибирской области". Личная подпись В.А.ЮрченкоАнисимов223 06 06 (изображение герба Новосибирской области) АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Главам районов области ДЕПАРТАМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ Красный проспект, д.18, г. Новосибирск, 630011 тел.: 223-87-47, факс: 223-69-72 E-mail: 17.11.2005 N 186-05/13 На N _____________ от ___________ Об участии в семинаре глав муниципальных образований В целях обеспечения исполнения Федерального закона от06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местногосамоуправления в Российской Федерации" на территории Новосибирскойобласти и повышения профессионального уровня глав муниципальныхобразований области в период с 24.11.2005 по 16.01.2006 проводитсясерия двухдневных семинаров с главами муниципальных районов,муниципальных образований городских и сельских поселенийНовосибирской области по теме: "Экономическая основа местногосамоуправления". Регистрация участников семинара состоится в 9.00 в малом залеадминистрации области. Начало семинара в 9.30 согласно графику. Прошу Вас довести данную информацию до сведения главмуниципальных образований городских и сельских поселений района иоказать содействие в организации их участия в семинаре. Каждому участнику семинара необходимо подтвердить свое участиев семинаре, а также потребность в гостинице по тел. 223-48-59.Приложение: программа и график семинара на 6 л. в 1 экз.Руководитель департамента Личная подпись М.Ф.ЖигановВоронова223 48 59 (изображение герба Новосибирской области) ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Красный проспект, д. 18, г. Новосибирск, 630011 тел.: 222-25-15, 23-72-14, факс: 223-69-72 E-mail: pochta@obladm.nso.ru 30.09.2005 N Т/4419 Главам муниципальных образований На N ____________ от ___________ районов области О проведении осенней уборкитерриторий 05 октября 2005 года в г. Новосибирске проводится санитарныйдень по очистке территории. В целях улучшения санитарного состояния и благоустройстванаселенных пунктов территорий, руководствуясь статьей 6 Федеральногозакона "Об общих принципах организации местного самоуправления вРоссийской Федерации" и поддерживая инициативу мэрии Новосибирскапрошу Вас совместно с органами местного самоуправления,руководителями предприятий, организаций, представителямиобщественных организаций наметить план мероприятий по организацииосенней уборки территорий, установить срок осенней уборки с 1 по 31октября 2005 года. Рекомендую провести 5 октября санитарный день вовсех населенных пунктах районов области. Для освещения подготовки и проведения мероприятий поблагоустройству и санитарной очистке населенных пунктов прошупривлечь средства массовой информации. Личная подпись В.А.ТолоконскийАнисимов223 06 06 (изображение герба Новосибирской области) ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Красный проспект, д.18, г. Новосибирск, 630011 тел.: 222-25-15, 223-72-14, факс: 223-69-72 E-mail: pochta@obladm.nso.ru 20.06.2005 N Т/226 Семье Кушнир На N ___________ от ___________ Максима Горького ул., д.51, кв.7 с. Здвинск, Здвинский район, Новосибирская область, 632951 Уважаемые Людмила Дмитриевна и Геннадий Иванович! От всей души поздравляю всю вашу семью с успехом дочери Татьяныво всероссийской программе "Умники и умницы" и поступлением в МГИМО. Уверен, этот успех не случайный. Его основы были заложены всемье, в которой сложилась атмосфера доброжелательности и взаимногоуважения. Вы много сил отдали воспитанию в Татьяне трудолюбия иответственности, привили ей любовь к знаниям, стремление неуспокаиваться на достигнутом, а жить в постоянном поиске нового,неизведанного. Дорогая Татьяна! Поступление в престижный московский вуз - этотолько начало большого и трудного пути. Убежден, твой выбор сделанпо призванию, это поможет выдержать все испытания предстоящих летучебы. Большой поддержкой станет и запас знаний, полученных вшкольные годы, умение учиться, мыслить, думать. Твои достижения - хороший пример для многих молодых людей,потому что доказывает: добиться большого успеха сможет каждый,независимо от того, живет ли семья в крупном городе или небольшомпоселке, учится ли школьник в престижной гимназии или в сельскойшколе. Все зависит от собственных усилий, собственнойцелеустремленности. Успехов тебе, Татьяна! Счастья и благополучия вам, Людмила Дмитриевна и ГеннадийИванович! Вы вырастили замечательную дочь и в праве ею по-настоящемугордиться. С уважением, Личная подпись В.А.Толоконский (изображение герба Новосибирской области) ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Красный проспект, д.18, г. Новосибирск, 630011 тел.: 222-25-15, 223-72-14, факс: 223-69-72 E-mail: pochta@obladm.nso.ru 19.05.2005 N Т/185 Организаторам и участникам На N __________ от ___________ V межрегионального театрального фестиваля "Сибирский транзит" Дорогие друзья! Искренне рад приветствовать всех участников и организаторов Vмежрегионального театрального фестиваля "Сибирский транзит"! Родившийся пять лет назад в Новосибирске фестиваль с каждымгодом набирает обороты, расширяет свою географию, обретает новыхзрителей. Каждый сибирский город, принимающий участников фестиваля,вносит в его проведение свой колорит, свои особенности. Нонеизменной остается атмосфера сердечного гостеприимства,предчувствия новых открытий, глубоких переживаний, интересныхвстреч. Желаю участникам и гостям фестиваля "Сибирский транзит" удачи,плодотворной работы, ярких впечатлений, которые дадут импульс кновому творческому созиданию. Личная подпись В.А.Толоконский (изображение герба Новосибирской области) ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Красный проспект, д.18, г. Новосибирск, 630011 тел.: 222-25-15, 223-72-14, факс: 223-69-72 E-mail: pochta@obladm.nso.ru 21.09.2005 N Т/350 Президенту Республики На N __________от______________ Саха (Якутия) В.А.Штырову Уважаемый Вячеслав Анатольевич! Благодарю Вас за теплый прием делегации Новосибирской областиво время визита в Республику Саха (Якутия) в июле 2005 года, в ходекоторого обсуждались вопросы дальнейшего развития различных сферсотрудничества. Торгово-экономические связи между Республикой Саха (Якутия) иНовосибирской областью динамично развиваются, чему способствуют нашидружественные двусторонние связи. Одним из примеров расширения деловых контактов являетсяустановление партнерских отношений между ОАО "Сиблитмаш" и компанией"АЛРОСА" - крупным заказчиком тюбинговой крепи для алмазодобываюшихпредприятий Якутии. За полтора года поставлено продукции на суммуболее 200 млн. рублей. Надеюсь на Ваше содействие по продолжению на долгосрочнойоснове взаимовыгодных, плодотворных отношений этих хозяйствующихсубъектов, оказывающих существенное влияние насоциально-экономическую ситуацию в регионах. Позвольте мне выразить Вам искреннее уважение и уверенность вдальнейшем развитии сотрудничества. Личная подпись В.А.Толоконский ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 17 к п. 7.9.6 Инструкции Образец оформления международного письма (изображение герба Новосибирской области) ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Красный проспект, д.18, г. Новосибирск, 630011 тел.: 222-25-15, 223-72-14, факс: 223-69-72 E-mail: pochta@obladm.nso.ru 07.11.2005 N Т/426 МЭРУ ГОРОДА ШЭНЬЯНА На N_________от ______________ господину ЧЭНЬ ЧЖЭНГАО О визите делегации Новосибирской области Уважаемый господин Чэнь Чжэнгао! Администрация Новосибирской области свидетельствует Вам своеуважение и признательность за теплый прием во время нашего визита вКитайскую Народную Республику. Я был рад предоставленной возможности еще раз посетить городШэньян. Во время моего визита в Шэньян я понял, что дружественные иэкономические отношения между нашими регионами крепнут иразвиваются. Создание IT-технопарка послужит продолжением активного,взаимовыгодного сотрудничества между нашими регионами. Уважаемый господин Чэнь Чжэнгао! Приглашаю Вас, представителейправительства города Шэньяна, отвечающих за развитие международныхотношений, а также руководителей китайских государственных икоммерческих предприятий посетить Новосибирскую область в удобноедля Вас время. Пользуясь случаем, передаю Вам свои уверения в глубокомуважении и стремлении к плодотворному сотрудничеству. Личная подпись В.А.Толоконский ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 18 к п. 7.10 Инструкции Образец оформления справки (изображение герба Новосибирской области) АДМИНИСТРАЦИЯ Администрация Центрального района НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ г.Новосибирска ДЕПАРТАМЕНТ Отдел социальной защиты населения ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ОТДЕЛ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ СПРАВКА 16.08.2005 N 85О Власове С.П. Власов Сергей Петрович принят на должность главного специалистакомитета компьютерных технологий администрации Новосибирской области01 марта 1999 года (распоряжение администрации Новосибирской областиот 27.02.1999 N 32-р). С 10 июля 2004 года и по настоящее время работает в должностиконсультанта (распоряжение администрации Новосибирской области от13.07.2004 N 94-р).Начальник отдела оттиск печати Личная подпись Н.Г.ВороноваМифтахутдинова222 69 30 ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 19 к п. 7.11 Инструкции Образец оформления телеграммы ГЛАВАМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ РАЙОНОВ И ГОРОДСКИХ ОКРУГОВ СВЯЗИ РЕЗКИМ ПОНИЖЕНИЕМ ТЕМПЕРАТУРЫ НАРУЖНОГО ВОЗДУХА ПРОШУОРГАНИЗОВАТЬ С 09 ДЕКАБРЯ 2005 ГОДА КРУГЛОСУТОЧНОЕ ДЕЖУРСТВООТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ АДМИНИСТРАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГОХОЗЯЙСТВА тчк НР Т/482 от 09.12.2005ГУБЕРНАТОРНОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ В.А.ТОЛОКОНСКИЙАдминистрацияНовосибирской областиКрасный проспект, д.18 ,г.Новосибирск 630011ГубернаторНовосибирской области оттиск печати Личная подпись В.А.Толоконский ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 20 к п. 7.12 Инструкции Образец оформления телефонограммы Первому заместителю Губернатора ТЕЛЕФОНОГРАММА Новосибирской области 15.08.2005 N 7 В.А.Юрченко тел.: 8 383 223 45 63 Об участии в совещании Прошу принять участие в совещании по вопросам приграничногосотрудничества Российской Федерации с Республикой Казахстан, котороесостоится 28.08.2005 в городе Челябинске. Контактный телефон: 225 36 95.Заместитель Министраэкономического развития иторговли Российской Федерации В.И.Стржалковский Передал: Принял: Помощник заместителя Министра Помощник первого заместителя экономического развития и Губернатора области торговли Российской Федерации Шершень Петров 15.08.2005 14.10 15.08.2005 11.00 ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 21 к п. 10.1.1 Инструкции Примерная номенклатуры дел структурного подразделения АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ НАИМЕНОВАНИЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ На __________ год|————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| Индекс | Заголовок дела | Кол-во| Срок хранения | Примечание|| дела | | ед. | и N статей по | || | | хр. | перечню | ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| || ПРИЕМНАЯ || || ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ || Распорядительная деятельность ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| -01 | Законодательные, иные норматив-ные| | ДМН | || | акты (законы, указы, постановления,| | 1 б | || | решения) Президента Российской| | | || | Федерации, законодательных,| | | || | исполнительных органов| | | || | государственной власти, судебных| | | || | органов Российской Федерации,| | | || | органов местного самоуправления.| | | || | Копии | | | ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| -02 | Постановления Губернатора, | | ДМН | || | администрации Новосибирской области.| | 1 б | || | Копии | | | ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| -03 | Распоряжения Губернатора, | | ДМН | || | администрации Новосибирской области.| | 1 б | || | Копии | | | ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| -04 | Законы Новосибирской области,| | ДМН | || | постановления областного Совета| | 1 б | || | депутатов. Копии | | | ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| -05 | Копии поручений Губернатора области| | ДМН | || | и документы (информации, справки и| | | || | др.) к ним | | | ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| -06 | Протоколы совещаний у руководителя| | Пост. | || | (департамента, комитета); документы| | 5 г. | || | (справки, информации, докладные| | | || | записки) к ним | | | ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| -07 | Распоряжения Губернатора | | ДМН | || | Новосибирской области и| | 6 б | || | администрации Новосибирской области| | | || | по личному составу. Копии | | | ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| -08 | Переписка руководителя | | 12 | || | (департамента, комитета) с| | 5 л. ЭПК | || | исполнительными органами| | | || | государственной власти области,| | | || | муниципальными образованиями| | | || | области, структурными| | | || | подразделениями администрации| | | || | области по основным вопросам| | | || | деятельности | | | ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| -09 | | | | ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| -10 | | | | ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| Организационные основы управления ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| -11 | Положение о (департаменте,| | ДЗН | || | комитете). Копия | | 16 | ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| -12 | Должностные регламенты | | 3 г. | после || | государственных гражданских служащих| | 35 б | замены || | (департамента, комитета). Копии | | | новыми ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| -13 | | | | ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| Контроль ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| -14 | Переписка по рассмотрению обращений| | ДМН | || | граждан. Копии | | 56 б | ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| -15 | | | | ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| Документационное обеспечение управления || и организация хранения документов ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| -16 | Номенклатура дел (департамента,| | ДЗН | || | комитета) | | 67 б | ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| -17 | Регистрационные базы данных| | 3 г. | || | входящей, исходящей корреспонденции | | 72 б | ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| -18 | Журнал учета телефонограмм,| | 3 г. | || | факссообщений | | 72 г. | ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| -19 | | | | ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ || Текущее планирование ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| -20 | Оперативные планы работы| | ДМН | || | (департамента, комитета) | | 92 | ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| -21 | | | | ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| || ОТДЕЛ (НАИМЕНОВАНИЕ) || || ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ || Распорядительная деятельность. Организационные основы управления || ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| -22 | Постановления, распоряжения | | ДМН | || | Губернатора, администрации| | 1б | || | Новосибирской области. Копии | | | ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| -23 | Решения межведомственной комиссии| | ДМН | || | (название комиссии) | | 8 б | ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| -24 | Переписка с исполнительными органами| | 5 л. ЭПК | || | государственной власти Российской| | 12, | || | Федерации, субъектами Российской| | 41 | || | Федерации, органами местного| | | || | самоуправления, предприятиями,| | | || | организациями по основным вопросам| | | || | деятельности | | | ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| -25 | Документы (информации, справки,| | 5л. ЭПК | || | сводки) по оперативной| | 40 | || | (специфической) деятельности | | | ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| -26 | | | | ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| Документационное обеспечение управления || и организация хранения документов ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| -27 | Номенклатура дел отдела | | ДЗН | || | | | 67 б | ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| -28 | Документы (акты, заключения,| | 5 л. ЭПК | || | справки, переписка) о| | 70 | || | совершенствовании документационного| | | || | обеспечения управления, внедрения| | | || | современных информационных| | | || | технологий, защите информации | | | ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| -29 | | | | ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ || Текущее планирование ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| -30 | Оперативные планы работы отдела | | ДМН | || | | | 92 | ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| -31 | | | | ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ || Статистический учет и отчетность ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| -32 | Статистические отчеты по основным| | Пост. | || | направлениям деятельности; документы| | 199 а | || | (информации, справки и др.) к ним | | | ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————|| -33 | | | | ||————————|—————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————| Руководитель (департамента, Личная подпись асшифровка подписи комитета) Дата ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 22 к п. 10.4.7 Инструкции Образец оформления примерного акта о выделении к уничтожению документов структурного подразделения (В редакции Постановления Губернатора Новосибирской области от 29.11.2007 г. N 465) |——————————————————————————————————————————|—————|—————————————————————————————————————|| АДМИНИСТРАЦИЯ | | УТВЕРЖДАЮ || НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ | | Наименование должности || НАИМЕНОВАНИЕ | |руководителя структурного || СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ | |подразделения || | | || АКТ | |Подпись Расшифровка подписи || | | || ____________N __________ | | Дата || | | ||——————————————————————————————————————————|—————|—————————————————————————————————————| О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании Перечня типовых управленческих документов,образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков храненияотобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности иутратившие практическое значение документы фонда.------T-------------------T---------T--------------T------------T-----------T------------¬¦ N ¦ Заголовок дела ¦ Крайние ¦ Индекс дела ¦ Количество ¦ Сроки ¦ ¦¦ п/п ¦ или групповой ¦ даты ¦ (тома, ¦ дел ¦ хранения ¦ ¦¦ ¦ заголовок дел ¦ дел ¦ части) по ¦ (томов, ¦ дела ¦ Примечание ¦¦ ¦ ¦ ¦ номенклатуре ¦ частей) ¦ (тома, ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ дел ¦ ¦ части) и ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ номера ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статей ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ перечню ¦ ¦+-----+-------------------+---------+--------------+------------+-----------+------------+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦+-----+-------------------+---------+--------------+------------+-----------+------------+¦ 1 ¦ Переписка ¦ 2003 ¦ 04 15 ¦ 2 ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦¦ ¦ руководителя ¦ ¦ ¦ ¦ 12 ¦ ¦¦ ¦ департамента с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ органами местного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ самоуправления по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ основным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+-------------------+---------+--------------+------------+-----------+------------+¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+-------------------+---------+--------------+------------+-----------+------------+¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L-----+-------------------+---------+--------------+------------+-----------+------------- Итого____________________________ дел за ____________ годы. (цифрами и прописью) Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Личная подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК от________ N______Документы в количестве _________________________________ дел (цифрами и прописью)уничтожены (путем сжигания или другим способом) __________________ (дата) Наименование должности лица, производившего уничтожение документов Личная подписьРасшифровка подписи Дата ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 23 к п. 10.4.7 Инструкции Образец оформления сводного акта о выделении к уничтожению документов АДМИНИСТРАЦИЯ УТВЕРЖДАЮ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Руководитель государственно-правового АКТ департамента ____________ N __________ Подпись В.Г.Кривощеков дата О выделении к уничтожению документов,не подлежащих хранению На основании Перечня типовых управленческих документов,образующихся в деятельности организаций, с указанием сроковхранения, отобраны к уничтожению как не имеющие научно-историческойценности и утратившие практическое значение документы фонда N 1020следующих структурных подразделений:|——————————|——————————————————————————————————————————————|———————————|| N | Наименование структурного подразделения | Кол-во || п/п | | ед. хр. ||——————————|——————————————————————————————————————————————|———————————|| 1 | 2 | 3 ||——————————|——————————————————————————————————————————————|———————————|| 1 | | ||——————————|——————————————————————————————————————————————|———————————|| 2 | | ||——————————|——————————————————————————————————————————————|———————————|| 3 | | ||——————————|——————————————————————————————————————————————|———————————| Итого____________________________ ед. хр. за ____________ годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за _____________ годыутверждены, по личному составу согласованы с ЭПК управлениягосударственной архивной службы Новосибирской области (протокол от_____________ N ________).Начальник отдела корреспонденции -канцелярии Личная подпись Расшифровка подписиДатаСОГЛАСОВАНОПротокол ЭКот___________ N_________ ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 24 к п. 12.3 Инструкции Форма заказа на копирование документов АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОЙ ДЕПАРТАМЕНТ ЗАКАЗ НА КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ от _____________ N ________|————————————————————|—————————————————————————————————————————————————————————————————————|| Наименование | ______________________________________________________________ || документа | ______________________________________________________________ || | ______________________________________________________________ ||—————————————|——————|—————|—————————————————|————————————————|————————————————|———————————|| Формат | | Кол-во страниц | | Кол-во листов | ||—————————————|————————————|—————————————————|————————————————|————————————————|———————————|| ||——————————————————|————————|—————————————|—————————————————————————|——————————————————————|| Копирование: | Тираж | | Срок исполнения | ||—————————————|————|————————|—————————————|———|—————————————————————|———|——————————————|———|| Масштаб | | Печать |односторонняя| | двусторонняя | | Брошюровка | ||—————————————|————|————————|—————|———————|———|—————————————————————|———|——————————————|———|| Должность, подпись, дата и | || фамилия заказчика | ||—————————————————————————————————|————————————————————————————————————————————————————————|| ||———————————————————|————————————|———————————|——————————————————————————————————|——————————|| Изготовлено: | Кол-во | | Кол-во листов | || | страниц | | формата А4 | ||———————————————————|————————————|———————————|——————————————————————————————————|——————————|Копии получил ____________________________________________________ (подпись, дата и фамилия лица, получившего копии документов)