Закон Новосибирской области от 23.12.1994 № 15-ОЗ

Об архивном фонде Новосибирской области и архивах

                          Новосибирская область
                                  ЗАКОН                                   Утратит силу 10 октября 2005 года -
  
                                           Закон Новосибирской области
                                            от 26.09.2005 г. N 315-ОЗ
  
  
            об Архивном фонде Новосибирской области и архивах
  
     (В редакции Законов Новосибирской области от 06.04.2002 г. N 20-ОЗ;
             от 16.10.2003 г. N 144-ОЗ)
  
  
       РАЗДЕЛ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
       Статья 1. Основные понятия.
       Под Архивным фондом Новосибирской области понимается совокупностьдокументов,  отражающих  материальную  и  духовную жизнь ее населения,имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическоеи    культурное    значение    и    являющихся   неотъемлемой   частьюисторико-культурного наследия Новосибирской области и составной частьюАрхивного фонда РФ.
       Под архивным  документом  понимается  документ,  сохраняемый  илиподлежащий  сохранению  в  силу  его значимости для общества,  а равноимеющий ценность для собственника.
       Под архивным  фондом  понимается совокупность архивных документовисторически или логически связанных между собой.
       Под архивом понимается совокупность архивных документов,  а такжеархивное  учреждение   или   структурное   подразделение   учреждения,организации или предприятия,  осуществляющее прием и хранение архивныхдокументов в интересах пользователей.
       Под архивным   делом   понимается   деятельность  по  организациихранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
       Под тайным  архивом  понимается  архив,  о  котором  не  заявленопублично.
       Статья 2. Область применения Закона об Архивном фонде
                 Новосибирской области и архивах.
       Настоящий Закон  регулирует  правоотношения в сфере формирования,организации хранения, учета, использования архивных фондов, управленияархивами  в  целях  обеспечения  сохранности  архивных документов и ихвсестороннего  использования   в   интересах   граждан,   общества   игосударства на территории Новосибирской области.
       Статья 3. Законодательство об Архивном фонде
                 Новосибирской области и архивах.
       Законодательство об  Архивном  фонде  Новосибирской   области   иархивах  состоит  из  Основ законодательства РФ об Архивном фонде РФ иархивах,  Положения  об  Архивном  фонде  РФ,  настоящего   Закона   ииздаваемых   в  соответствии  с  ними  правовых  и  нормативных  актовпредставительных  и  исполнительных   органов   власти   Новосибирскойобласти.
       Правовые и   нормативные   акты,   издаваемые    на    территорииНовосибирской   области  по  вопросам,  связанным  с  Архивным  фондомНовосибирской    области    и    архивами    должны    соответствоватьзаконодательству об Архивном фонде Новосибирской области и архивах;  вслучае расхождения между законодательством  Новосибирской  области  обАрхивном   фонде   и  архивах  и  указанными  актами  действуют  нормызаконодательства.
       Статья 4. Полномочия Российской Федерации и Новосибирской
                 области по вопросам архивного дела.
       К исключительному  ведению  Российской  Федерации  на  территорииНовосибирской области относятся:
       а) установление  единых  принципов  организации  архивного  дела,хранения,  комплектования,  учета и использования документов Архивногофонда и контроль за их соблюдением;
       б) решение  вопросов  о  вывозе  документов  Архивного  фонда  запределы Российской Федерации.
       К совместному  ведению  Российской  Федерации   и   Новосибирскойобласти в вопросах архивного дела относятся:
       а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондови архивных документов, находящихся на территории Новосибирской областии являющихся федеральной собственностью;
       б) решение вопросов о передаче права  собственности  на  архивныефонды  и  архивные документы,  находящиеся на территории Новосибирскойобласти и являющиеся федеральной собственностью.
       К исключительному ведению Новосибирской области относятся:
       а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондови   архивных  документов,  являющихся  государственной  собственностьюНовосибирской области;
       б) решение  вопросов  о  передаче права собственности на архивныефонды и архивные документы,  являющие  государственной  собственностьюНовосибирской области.
       К совместному    ведению   Новосибирской   области   и   местногосамоуправления относятся:
       а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондови  архивных  документов,  находящихся  на территории городов и районовНовосибирской  области  и  являющихся  государственной  собственностьюНовосибирской области;
       б) решение вопросов о передаче права  собственности  на  архивныефонды  и  архивные  документы,  находящиеся  на  территории  городов ирайонов   Новосибирской   области   и    являющиеся    государственнойсобственностью Новосибирской области;
       в) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондови   архивных   документов,  являющихся  муниципальной  собственностью,переданных на хранение в Государственный архив Новосибирской области;
       г) решение  вопросов  о  передаче права собственности на архивныефонды и архивные документы,  являющиеся муниципальной  собственностью,переданные на хранение в Государственный архив Новосибирской области.
       Все другие вопросы архивного дела  Новосибирская  область  решаетсамостоятельно на основе единых принципов организации архивного дела всоответствии с Уставом Новосибирской области и настоящим Законом.
       Местное самоуправление  решает  все  вопросы  архивного  дела  посогласованию с Комитетом государственной архивной службы администрацииНовосибирской области.
       РАЗДЕЛ II. АРХИВНЫЙ ФОНД НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ.
       Статья 5. Состав Архивного фонда Новосибирской области.
       В состав Архивного фонда Новосибирской области входят находящиесяна ее территории архивные фонды и  архивные  документы  независимо  отисточника  их  образования,  вида  носителя,  места  хранения  и формысобственности.
       Отнесение документов  к  составу  Архивного  фонда  Новосибирскойобласти производится на основании  экспертизы  их  ценности  Комитетомгосударственной  архивной службы администрации Новосибирской области впорядке, установленном Государственной архивной службой России.
       Отнесение архивных   документов   к  особо  ценным  и  уникальнымосуществляется архивными  органами  и  учреждениями  системы  Комитетагосударственной  архивной службы администрации Новосибирской области впорядке, установленном Государственной архивной службой России.
       Архивный фонд  Новосибирской области состоит из государственной инегосударственной частей.
       Статья 6. Государственная часть Архивного фонда
                 Новосибирской области.
       Государственную часть   Архивного   фонда  Новосибирской  областисоставляют находящие  на  ее  территории  архивные  фонды  и  архивныедокументы,   являющиеся  федеральной  собственностью,  государственнойсобственностью Новосибирской области и муниципальной собственностью.
       К государственной собственности Новосибирской области относятся:
       а) архивные   фонды   и   архивные   документы    государственныхучреждений,  организаций,  других государственных институтов,  а такжерелигиозных конфессий до  момента  отделения  церкви  от  государства,действовавших  на  территории Новосибирской области на всем протяженииее истории и принятых  ранее  в  Государственный  архив  Новосибирскойобласти;
       б) архивные фонды и архивные  документы  органов  государственнойвласти Новосибирской области,  прокуратуры,  учреждений, организаций ипредприятий,  отнесенных к государственной собственности Новосибирскойобласти;
       в) архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций иобъединений смешанных форм собственности,  в уставном капитале которыхимеется доля государственной собственности;
       г) архивные  фонды  и  архивные  документы  органов,  учреждений,организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ,  принятые на хранение вГосударственный архив Новосибирской области;
       д) архивные  фонды  и  архивные  документы  других   общественныхорганизаций   и   объединений,  образовавшиеся  при  осуществлении  ихдеятельности до момента регистрации в соответствии с законодательствомРоссийской   Федерации   об   общественных  объединениях,  принятые  вучреждения   системы   Комитета   государственной   архивной    службыНовосибирской области;
       е) архивные фонды и архивные документы юридических  и  физическихлиц,  поступившие на законном основании в собственность государства, втом числе из-за рубежа;
       ж) копии архивных документов на правах подлинников, а также копииархивных   документов,   поступившие   на   законных   основаниях    всобственность  Новосибирской  области  из  федеральных органов РФ,  еесубъектов, а также из-за рубежа;
       з) документы  по  личному составу,  переданные на государственноехранение.
       К муниципальной собственности относятся архивные фонды и архивныедокументы,   образовавшиеся  и  образующиеся  в  деятельности  органовместного  самоуправления,  учреждений,  организаций   и   предприятий,отнесенных  к  муниципальной собственности,  архивные фонды и архивныедокументы  юридических  и  физических  лиц,  поступившие  на  законномосновании в муниципальную собственность,  в том числе из-за рубежа,  атакже документы по  личному  составу,  переданные  на  государственноехранение.
       Статья 7. Негосударственная часть Архивного фонда
                 Новосибирской области.
       Негосударственную часть  Архивного  фонда  Новосибирской  областисоставляет   архивные   фонды  и  архивные  документы,  находящиеся  всобственности:
       а) общественных  объединений   и   организаций   с   момента   ихрегистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации обобщественных  объединениях,  в  том  числе  профессиональных   союзов,благотворительных и иных фондов, политических партий и движений;
       б) религиозных  объединений   и   организаций;
       в) объединений  (корпораций,  ассоциаций,  акционерных  обществ),учреждений,  организаций  и  предприятий   промышленности,   сельскогохозяйства,  других  отраслей экономики,  науки,  культуры,  социальнойсферы,  средств  массовой  информации,  в  уставном  капитале  которыхотсутствует доля государственной или муниципальной собственности;
       г) физических лиц  (документы  личного  происхождения,  фамильныеархивы, коллекции документов и другие).
       Отнесение документов  к  негосударственной  части Архивного фондаНовосибирской области осуществляется органами и  учреждениями  системыКомитета  государственной  архивной службы администрации Новосибирскойобласти совместно с собственниками документов на основании  соглашения(договора) после экспертизы их ценности.
       Комитет в  месячный  срок  после   принятия   решения   письменноинформирует   собственников  об  отнесении  их  документов  к  составуАрхивного фонда Новосибирской области.
       Взаимоотношения собственников    документов    с    органами    иучреждениями  системы   Комитета   государственной   архивной   службыадминистрации Новосибирской области строятся на договорной основе.
       В случае   заключения   договора   о   совместной    деятельностинегосударственные объединения,  предприятия,  учреждения,  организациивключаются в  Список  источников  комплектования  архивных  учрежденийНовосибирской области.
       РАЗДЕЛ III. АРХИВЫ В НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ.
       Статья 8. Создание Архивов.
       Право на создание архивов имеют юридические и физические лица. Не
       допускается   создание   тайных   архивов:
       а) из    документов   государственной   части   Архивного   фондаНовосибирской области;
       б) содержащих  документы,  отнесенные  в  установленном порядке ккатегории особо ценных и уникальных;
       в) содержащих документы,  затрагивающие права и законные интересыграждан.
       Статья 9. Передача права собственности на архивы.
       а) передача права собственности другим лицам на архивные фонды  иархивные  документы,  находящиеся на территории Новосибирской области,являющиеся федеральной собственностью, осуществляются по постановлениюобластного Совета депутатов по согласованию с Государственной архивнойслужбой России;
       б) передача  права собственности другим лицам на архивные фонды иархивные   документы,   являющиеся   государственной    собственностьюНовосибирской  области,  осуществляется  по  постановлению  областногоСовета депутатов;
       в) передача  права собственности другим лицам на архивные фонды иархивные  документы,   являющиеся   муниципальной   собственностью   ипереданные  на хранение в Государственный архив Новосибирской области,осуществляется   органом   управления    архивным    делом    (Комитетгосударственной  архивной  службы администрации Новосибирской области)по согласованию с органом местного самоуправления.
       г) передача  права собственности другим лицам на архивные фонды иархивные  документы,   являющиеся   муниципальной   собственностью   ихранящихся  в  городских,  районных  архивах,  осуществляется  органомместного самоуправления по согласованию  с  Комитетом  государственнойархивной службы администрации Новосибирской области.
       д) передача права собственности  на  документы  от  собственниковнегосударственной   части  Архивного  фонда  Новосибирской  области  вгосударственную  и  муниципальную   собственность   осуществляется   вслучаях:
       - добровольной  передачи  документов  на  хранение   в   архивныеучреждения, государственные музеи и библиотеки на основании соглашения(договора),  с  уточнением  при  необходимости  условий   хранения   ииспользования документов;
       - ликвидации    негосударственных    объединений,     учреждений,организаций   и   предприятий  или  смерти  владельца  при  отсутствииправопреемников и законных  наследников,  с  передачей  документов  напостоянное хранение в государственные архивы.
       Архивные    фонды    и    архивные   документы,   относящиеся   кгосударственной  части Архивного фонда Новосибирской области, не могутбыть  объектом  купли-продажи  или иных сделок за исключением случаев,когда  передача  права  собственности  на  указанные фонды и документыосуществляется   в  соответствии  с  настоящей  статьей,  а  также  наосновании судебного решения. (В  редакции Закона Новосибирской областиот 02.12.2002 г. N 76-ОЗ)
       Статья 10. Защита права собственности на архивы.
       Право собственности,    независимо    от   формы   собственности,охраняется  законом.  Запрещена  незаконная  продажа,  приобретение  идарение документов, отнесенных к составу Архивного фонда Новосибирскойобласти.
       Архивы, архивные   фонды  и  архивные  документы,  находящиеся  внезаконном владении,  передаются законным собственникам в соответствиис законодательством РФ и Новосибирской области.
       РАЗДЕЛ IV. ГОСУДАРСТВЕННОЙ УПРАВЛЕНИЕ АРХИВНЫМ ДЕЛОМ
                  В НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ.
       Статья 11. Государственное управление архивным делом
                  в Новосибирской области.
       Государственное управление архивным делом в Новосибирской областиосуществляется администрацией Новосибирской области  через  образуемыйею орган управления архивным делом.
       Статья 12. Система архивных органов и учреждений
                  в Новосибирской области.
       Ведение архивного дела в  Новосибирской  области  возлагается  наКомитет  государственной  архивной  службы администрации Новосибирскойобласти и подведомственные ему государственные архивы.
       В систему Комитета государственной архивной службы  администрацииНовосибирской области входят:
       а) Государственный архив Новосибирской области;
       б) архив  мэрии г.  Новосибирска с сектором документов по личномусоставу;
       в) городские,   районные   архивы   -  они  же  являются  органомуправления архивным делом в городе, районе с хранилищами документов поличному составу;
       г) другие  архивные  учреждения,   образующиеся   на   территорииНовосибирской области.
       Сеть государственных    архивов    утверждается    администрациейНовосибирской области.
       Положение о   государственном   архиве   Новосибирской    областиутверждается  Комитетом  Государственной архивной службы администрацииНовосибирской области.
       Положение о   районном,   городском   архиве  (органе  управленияархивным  делом  в  районе,   городе)   утверждается   соответствующимисполнительным органом местного самоуправления.
       Статья 13. Финансовое и материально-техническое обеспечение
                  архивных  органов  и учреждений системы Комитета
                  государственной  архивной  службы  администрации
                  Новосибирской области.
       Финансирование и  материально-техническое  обеспечение   архивныхорганов  и учреждений системы Комитета государственной архивной службыадминистрации Новосибирской области  осуществляется  за  счет  средствбюджета Новосибирской области,  бюджетов городов и районов, а также засчет внебюджетных средств.
       Архивные органы  и  учреждения,  финансируемые  за  счет  средствбюджета,  могут освобождаться в установленном порядке от  налогов  приусловии  расходования  этих  средств  на социальные и творческие нуждыархивов, укрепление материально-технической базы.
       Органы государственной    власти    и   местного   самоуправленияобеспечивают   соответствующие   архивные   учреждения   зданиями    ипомещениями,   отвечающими   установленным   требованиям   сохранностиАрхивного фонда Новосибирской области.
       Имущество, в том числе недвижимое,  находящееся или  передаваемоеархивным   органам  и  учреждениям  системы  Комитета  государственнойархивной службы администрации Новосибирской области,  закрепляется  заними   на   правах   оперативного   управления,   без   права  изъятиясобственником.
       Архивные органы  и  учреждения  системы  Комитета государственнойархивной службы  не  имеют  права  отчуждения  закрепленного  за  нимиимущества.
       Абзац.(Исключен      -      Закон      Новосибирской      областиот 16.10.2003 г. N 144-ОЗ)
       Статья 14. Государственное попечение над
                  негосударственными архивами.
       По просьбе  собственников  документов   негосударственной   частиАрхивного  фонда  Новосибирской  области  органы  и учреждения системыКомитета государственной архивной службы  администрации  Новосибирскойобласти  оказывают методическую помощь в сохранении,  комплектовании ииспользовании  их  архивов.   По   договоренности   с   собственникамидокументов   негосударственной  части  Архивного  фонда  Новосибирскойобласти органы и учреждения системы Комитета государственной  архивнойслужбы  администрации  Новосибирской  области  могут  оказывать другоесодействие  негосударственным  архивам,  осуществлять  их   финансовуюподдержку.
       Статья 15. Контроль за соблюдением Закона об Архивном
                  фонде Новосибирской области и архивах.
       Контроль за соблюдением Закона об  Архивном  фонде  Новосибирскойобласти   и   архивах   осуществляется   органами  представительной  иисполнительной власти,  местного самоуправления и прокуратуры, а такжеКомитетом  государственной архивной службы администрации Новосибирскойобласти.
       Контроль за  соблюдением  требований  по  обеспечению сохранностигосударственных  секретов,   содержащихся   в   архивных   документах,осуществляют органы федеральной службы контрразведки.
       Статья 16. Участие общественных и религиозных объединений
                  в организации и развитии архивного дела.
       Общественные и  религиозные  объединения  и   организации   могутсодействовать  решению  задач  развития  и совершенствования архивногодела, руководствуясь Основами законодательства РФ об Архивном фонде РФи архивах, настоящим Законом и другими правовыми и нормативными актамиНовосибирской области.
       РАЗДЕЛ V. ХРАНЕНИЕ, КОМПЛЕКТОВАНИЕ,  УЧЕТ  И
                 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ.
       Статья 17. Обязанности собственников по обеспечению
                  сохранности документов Архивного фонда
                  Новосибирской области.
       Собственники документов,  отнесенных  к  составу  Архивного фондаНовосибирской области, обязаны обеспечить их сохранность.
       На особо   ценные   и  уникальные  архивные  документы  создаютсяархивные копии.
       Страховой фонд является неприкосновенным и хранится в специальныхархивохранилищах отдельно от других архивных документов.
       Органы государственной   власти   и   прокуратуры   Новосибирскойобласти,  органы  местного  самоуправления,  прокуратуры   городов   ирайонов,   государственные   учреждения,   организации  и  предприятияобеспечивают  сохранность,  учет,  отбор   и   подготовку   документовгосударственной   части  Архивного  фонда  Новосибирской  области  дляпередачи на постоянное  хранение  в  соответствии  с  государственнымистандартами,  правилами и инструкциями Государственной архивной службыРоссии, а также Комитета государственной архивной службы администрацииНовосибирской  области;  разрабатывают  и утверждают по согласованию сКомитетом государственной архивной службы администрации  Новосибирскойобласти нормативно-методические документы, определяющие порядок работыархивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.
       Органы государственной   власти   и   прокуратуры   Новосибирскойобласти,  органы местного самоуправления,  учреждения,  организации  ипредприятия  не  могут  уничтожать  документы,  срок  хранения которыхистек,  пока не будут утверждены  Комитетом  государственной  архивнойслужбы  администрации  Новосибирской  области  описи  дел  постоянногохранения и согласованы описи дел по личному составу.
       Собственники документов  негосударственной  части Архивного фондаНовосибирской  области  не  могут   уничтожить   эти   документы   безсогласования  с  соответствующим  архивным  органом  и государственнымархивом.
       При ликвидации  или  реорганизации органов государственной властиНовосибирской области,  городов,  районов, государственных учреждений,организаций   и  предприятий,  архивные  документы,  образовавшиеся  впроцессе их деятельности,  передаются  в  упорядоченном  состоянии  навременное  хранение  правопреемником.  При  отсутствии  правопреемникадокументы передаются соответствующим архивным учреждениям.
       Документы государственной  части  Архивного  фонда  Новосибирскойобласти,  созданные в учреждениях, организациях, предприятиях до сменыформы    собственности,    не    подлежат    приватизации,    являютсягосударственной собственностью  и  могут  быть  досрочно  переданы  нагосударственное хранение в архивные учреждения Новосибирской области.
       Для решения вопросов обеспечения  сохранности  и  места  храненияликвидируемых,  реорганизуемых учреждений,  организаций, предприятий всостав комиссий,  образуемых для передачи дел и имущества,  включаютсяпредставители архивных органов и учреждений Новосибирской области.
       Статья 18. Постоянное хранение документов Архивного
                  фонда Новосибирской области.
       Постоянное хранение документов  государственной  части  Архивногофонда   Новосибирской   области   осуществляют  Государственный  архивНовосибирской области,  районные,  городские  архивы,  государственныемузеи и библиотеки.
       Собственники документов негосударственной части  Архивного  фондаНовосибирской   области   обеспечивают   их   постоянное   хранение  всоздаваемых для этих  целей  архивах  или  структурных  подразделенияхобъединений, учреждений, организаций и предприятий.
       Статья 19.  Временное хранение документов Архивного
                   фонда Новосибирской области.
       Временное хранение  документов  государственной  части  Архивногофонда Новосибирской области осуществляют органы государственной властии   прокуратуры,   органы   местного  самоуправления,  государственныеучреждения,  организации и предприятия (в том числе с  государственнойдолей собственности) в создаваемых ими ведомственных архивах.
       Установлены следующие сроки хранения:
       а) для  архивных документов отраслевых академий,  государственныхобъединений,  учреждений,  организаций  и   предприятий   федеральногоподчинения - 15 лет,
       б) архивных   документов   органов   государственной   власти   ипрокуратуры  Новосибирской  области,  прокуратур  городов  и  районов,государственных  учреждений,  организаций  и  предприятий   областногоподчинения - 10 лет,
       в) архивных   документов   органов    местного    самоуправления,учреждений,   организаций   и   предприятий   городского  и  районногоподчинения, предприятий сельского хозяйства - 5 лет,
       г) записей  актов  гражданского состояния,  документов по личномусоставу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственныхкниг - 75 лет,
       д) архивных   документов,   образовавшихся   при    осуществлениидеятельности   совместных   (с   участием   государства)  предприятий,организаций и объединений смешанных  форм  собственности,  в  уставномкапитале   которых   имеется   доля  федеральной  или  государственнойсобственности - 10 лет,
       е) научной, технологической и патентной документации - 10 лет,
       ж) конструкторской документации - 15 лет,
       з) проектной документации по капитальному строительству - 25 лет,
       и) телеметрической документации - 5 лет,
       к) кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм не более 3 летсо времени изготовления,
       л) фотодокументов - 3 года,
       м) документов на машинных носителях - 5 лет.
       Сроки временного   хранения    документов,    образовавшихся    иобразующихся  при осуществлении деятельности предприятий,  учреждений,организаций Министерства обороны РФ,  Министерства внутренних дел  РФ,Министерства  Российской  Федерации  по  атомной энергии,  Федеральнойслужбы контрразведки РФ,  государственного геологического  предприятия"Российский  геологический  фонд"  Комитета  Российской  Федерации  погеологии и  использованию  недр,  Российского  государственного  фондаданных  о  состоянии  окружающей  природной  среды  Федеральной службыРоссии  по   гидрометеорологии   и   мониторингу   окружающей   среды,Центрального   картографо-геодезического   фонда   Федеральной  службыгеодезии и картографии  России,  Центрального  государственного  фондастандартов  и  технических  условий  Комитета  Российской Федерации постандартизации,     метрологии     и     сертификации,     Российскогогосударственного  фонда  кинофильмов  Комитета Российской Федерации покинематографии устанавливаются в соглашениях,  заключаемых  указаннымифедеральными органами Государственной Архивной службой России.
       В необходимых случаях сроки временного хранения документов  могутбыть  изменены органами и учреждениями Государственной архивной службыРоссии,   а   также   Комитетом   государственной   архивной    службыадминистрации Новосибирской области.
       Архивные учреждения,  государственные музеи  и  библиотеки  могутосуществлять  временное,  в том числе депозитарное хранение документовнегосударственной части Архивного фонда Новосибирской области.
       Порядок и  условия  передачи  документов  негосударственной частиАрхивного фонда  Новосибирской  области  на  временное,  в  том  числедепозитарное  хранение  определяются  в  соглашениях (договорах) междусобственниками документов и архивными  учреждениями,  государственнымимузеями и библиотеками.
       Статья 20.  Комплектование архивов.
       Архивные учреждения  системы  Комитета  государственной  архивнойслужбы администрации Новосибирской области комплектуются  документами,образующимися   в   деятельности   органов  государственной  власти  ипрокуратуры,  местного самоуправления, государственных и муниципальныхучреждений,   организаций   и   предприятий   Новосибирской   области,документами,   переданными   им    негосударственными    учреждениями,организациями,  предприятиями  и  гражданами,  а  также приобретеннымиучреждениями  системы   Комитета   государственной   архивной   службыадминистрации Новосибирской области.
       По истечении  предельных  сроков  временного  хранения  документыгосударственной   части   Архивного   фонда  Новосибирской  области  вупорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратоми   страховыми   копиями  на  особо  ценные  и  уникальные  документы,передаются на постоянное хранение в архивные учреждения  Новосибирскойобласти.
        Все работы,  связанные с подготовкой и передачей  документов  напостоянное   хранение,  в  том  числе  изготовление  страховых  копий,обработка и транспортировка документов,  выполняются за  счет  средстворганов  государственной  власти  и прокуратуры Новосибирской области,прокуратур городов и районов,  государственных учреждений, организацийи предприятий, сдающих документы.
       Комплектование музеев и библиотек,  а также архивов общественных,религиозных  объединений  и  организаций  и частных архивов подлиннымидокументами  государственной  части  Архивного   фонда   Новосибирскойобласти запрещается.
       В случае продажи  документов  негосударственной  части  Архивногофонда  учреждения  системы  Комитета  государственной  архивной службыадминистрации Новосибирской области имеют преимущественное право на ихприобретение.   Собственники   документов,   организаторы   аукционов,торгово-посреднические организации обязаны не позднее чем за  10  днейдо  предстоящей  продажи  сообщать о ней органам и учреждениям системыКомитета государственной архивной службы  администрации  Новосибирскойобласти с указанием точного времени и места продажи.
       Нарушение установленного   порядка   является   основанием    дляпризнания сделки купли-продажи недействительной.
       Учреждениями системы  Комитета  государственной  архивной  службыадминистрации  Новосибирской  области  могут  выделяться  средства  изобластного  и  местных  бюджетов  на  приобретение   в   собственностьАрхивного  фонда  Новосибирской  области  особо  ценных  и  уникальныхдокументов.
        Статья 21. Государственный учет документов Архивного
                   фонда  Новосибирской  области.
       Документы Архивного  фонда  Новосибирской области,  независимо отместа  хранения,  вида  носителя,  техники   и   способа   закрепленияинформации,  подлежат государственному учету в порядке,  установленномГосударственной архивной службой России.
       Документы государственной  части  Архивного  фонда  Новосибирскойобласти  хранятся  и  учитываются  в  учреждениях   системы   Комитетагосударственной  архивной  службы администрации Новосибирской области,государственных музеях,  библиотеках, ведомственных архивах по фондам,коллекциям, единицам хранения (делам).
       Органы государственной  власти  и  прокуратуры,  органы  местногосамоуправления,  государственные учреждения, организации и предприятияв установленном порядке  обязаны  представлять  в  учреждения  системыКомитета   государственной   архивной   службы  Новосибирской  областисведения о документах,  находящихся у  них  на  временном  хранении  введомственных   архивах,   и   несут   ответственность  за  полноту  идостоверность информации.
       Собственники документов  негосударственной  части Архивного фондаНовосибирской  области  предоставляют  сведения  о  своих   фондах   идокументах  с  целью  их  государственного учета по запросам органов иучреждений   системы   Комитета   государственной   архивной    службыадминистрации Новосибирской области.
       При смене  собственника  и  (или)   места   хранения   документовнегосударственной   части   Архивного   фонда   Новосибирской  областисобственники  информируют  органы  и   учреждения   системы   Комитетагосударственной  архивной службы администрации Новосибирской области оновом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.
       Статья 22. Использование архивных документов.
       Документы государственной  части  Архивного  фонда  Новосибирскойобласти и справочники к  ним  представляются  для  использования  всемюридическим  и  физическим лицам.  Использование архивных документов вархивных учреждениях Новосибирской области осуществляется  в  порядке,установленном Государственной архивной службой России.
       Порядок использования документов государственной части  Архивногофонда  Новосибирской  области,  находящихся  на  временном  хранении ворганах государственной  власти,  прокуратуры  Новосибирской  области,органах   местного  самоуправления,  учреждениях,  организациях  и  напредприятиях   определяется   ими   по   согласованию   с    Комитетомгосударственной архивной службы администрации Новосибирской области.
       Использование архивных документов,  находящихся  в  собственностиобщественных  и  религиозных  и  иных  негосударственных объединений иорганизаций или  в  частной  собственности,  осуществляется  только  ссогласия собственника.
       Архивные учреждения Новосибирской области имеют право при  выдачепользователям  для  использования  в коммерческих целях копий архивныхдокументов и справочников к указанных документам устанавливать условияих  использования  (заключать  лицензионные договоры) в соответствии сустановленным Правительством РФ порядком.
       Использование документов  государственной  части  Архивного фондаНовосибирской области,  содержащих государственную или иную охраняемуюзаконом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания,если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
       Рассекречивание документов  государственной части Архивного фондаНовосибирской  области,  утративших  секретный  характер  в  связи   систечением  срока секретного хранения или на основании законодательныхактов  Российской   Федерации,   проводится   архивными   учреждениямиНовосибирской   области,   государственными  музеями  и  библиотеками,ведомственными архивами в соответствии с действующим законодательствомРоссийской Федерации.
       Допускаются ограничения на доступ к подлинникам  особо  ценных  иуникальных    документов   государственной   части   Архивного   фондаНовосибирской    области,    а    также    к    документам,    имеющимнеудовлетворительное  физическое  состояние.  В  этих случаях архивныеучреждения Новосибирской области,  государственные музеи и библиотеки,ведомственные  архивы  обязаны  создавать  фонд пользования указаннымидокументами.
       Ограничения в   использовании   архивных  документов,  содержащихсведения о личной жизни граждан (об их здоровье,  семейных и  интимныхотношениях,  имущественном положении), а также создающие угрозу для ихжизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со временисоздания  документов,  если  иное  не предусмотрено законом РоссийскойФедерации.  Ранее этого срока доступ к  таким  документам  может  бытьразрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.
       Граждане, учреждения,  организации   и   предприятия,   а   такжеобщественные  и  религиозные  объединения  и  организации  имеют правополучать заверенные копии архивных документов и  выписки  из  архивныхдокументов,  хранящихся в государственных архивах, архивах учреждений,организаций,  предприятий или самостоятельно изготавливать копии  этихдокументов и делать выписки из них.
       Пользователи документов  Архивного  фонда  Новосибирской  областиобязаны  обеспечить  физическую  сохранность документов.  Пользователиархивных  документов  могут  обжаловать  решения  архивных  органов  иучреждений   по   вопросам   использования   указанных   документов  ввышестоящий по подчиненности орган  управления  архивным  делом,  а  вслучае несогласия с его решением - в судебном порядке в соответствии сзаконодательством.
       РАЗДЕЛ VI. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО В
                  ОБЛАСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА.
       Статья 23. Международное сотрудничество в
                  области архивного дела.
       Архивные органы    и    учреждения     Новосибирской     области,государственные  музеи  и библиотеки,  юридические и физические лица -собственники архивных документов  принимают  участие  в  международномсотрудничестве   в   области   архивного  дела,  могут  участвовать  вмеждународных совещаниях и конференциях по проблемам архивов.
       РАЗДЕЛ VII. ВЫВОЗ   ДОКУМЕНТОВ  АРХИВНОГО  ФОНДА
                   НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ЗА ЕЕ ПРЕДЕЛЫ.
       Статья 24. Вывоз   документов  Архивного  фонда
                  Новосибирской области за ее пределы.
       Вывоз архивных  документов  государственной части Архивного фондаНовосибирской  области  за  ее  пределы  запрещается,  за  исключениемслучаев, предусмотренных частью второй настоящей статьи.
       Комитет государственной     архивной     службы     администрацииНовосибирской  области  вправе  разрешать  временный  вывоз документовгосударственной части Архивного  фонда  Новосибирской  области  за  еепределы на оговоренный срок.
       РАЗДЕЛ VIII. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ
                    АРХИВНОМ  ФОНДЕ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ И АРХИВАХ.
       Статья 25.   Ответственность за нарушение законодательства об
                    Архивном фонде Новосибирской области и архивах.
       Нарушение законодательства   об   Архивном   фонде  Новосибирскойобласти  и  архивах  должностными  лицами  и   гражданами   РоссийскойФедерации  влечет уголовную,  административную и иную ответственность,предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.
       Должностные лица и граждане обязаны возместить ущерб, причиненныйАрхивному  фонду  Новосибирской  области  нарушением  законодательстваНовосибирской области об Архивном фонде и архивах.
       Абзац.(Исключен      -      Закон      Новосибирской      областиот 06.04.2002 г. N 20-ОЗ)
       Иностранные граждане  и  лица  без  гражданства,  находящиеся  натерритории Новосибирской области,  привлекаются к  ответственности  занарушения настоящего Закона на общих основаниях.
       Глава администрации
       Новосибирской области          И.И.Индинок
       г. Новосибирск,
       Красный проспект, 18
       "23" декабря 1994 г.
       N 15 ОЗ