Постановление Правительства Новосибирской области от 23.10.2017 № 392-п

О проектной деятельности областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, государственных органов Новосибирской области

АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРАВИТЕЛЬСТВОНОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 23.10.2017 № 392-п

г. Новосибирск

О проектной деятельностиобластных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области ,

государственныхорганов Новосибирской области

(Вредакции Постановлений Правительства Новосибирской области

от25.09.2018 г. № 416-п;

от26.08.2019 г. № 345-п)

Всоответствии с постановлением Правительства Российской Федерацииот 31.10.2018 № 1288 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации», вцелях повышения эффективности и результативности деятельности областныхисполнительных органов государственной власти Новосибирской области, государственныхорганов Новосибирской области ПравительствоНовосибирской области п о с т а н о в л я е т: (В редакции Постановлений Правительства Новосибирскойобласти от04.06.2019 г. № 217-п)

1. Утвердитьприлагаемые:

1) (Утратил силу - Постановление Правительства Новосибирскойобласти от04.06.2019 г. № 217-п)

2) положение опроектной деятельности областных исполнительных органов государственной властиНовосибирской области, государственных органов Новосибирскойобласти ;(В редакции Постановления Правительства Новосибирской области от07.08.2018 г. № 341-п)

3) регламентпроектной деятельности областных исполнительных органов государственной властиНовосибирской области, государственных органов Новосибирскойобласти ;(В редакции Постановления Правительства Новосибирской области от07.08.2018 г. № 341-п)

4) положение орегиональном Проектном комитете областных исполнительных органовгосударственной власти Новосибирской области, государственных органов Новосибирскойобласти ;(В редакции Постановления Правительства Новосибирской области от07.08.2018 г. № 341-п)

5) положение орегиональном Проектном офисе областных исполнительных органов государственнойвласти Новосибирской области, государственных органов Новосибирскойобласти; (В редакцииПостановления Правительства Новосибирской области от07.08.2018 г. № 341-п)

6)функциональную структуру проектной деятельности областных исполнительныхорганов государственной власти Новосибирской области, органов государственнойвласти Новосибирской области; (Дополнен - Постановление ПравительстваНовосибирской области от04.06.2019 г. № 217-п)

7)перечень терминов и определений. (Дополнен - Постановление ПравительстваНовосибирской области от04.06.2019 г. № 217-п)

1.1. Установитьперечень лиц, ответственных за реализацию на территории Новосибирской областирегиональной составляющей национальных проектов (программ) РоссийскойФедерации, согласно приложению к настоящему постановлению. (Дополнен -Постановление Правительства Новосибирской области от25.09.2018 г. № 416-п)

2. Установить, чтофункции регионального Проектного офиса областных исполнительных органов государственнойвласти Новосибирской области , государственных органов Новосибирскойобласти осуществляет министерство экономического развития Новосибирской области (Решетников Л.Н.). (Вредакции Постановлений Правительства Новосибирской области от26.08.2019 г. № 345-п)

3. Департаменту информатизации иразвития телекоммуникационных технологий Новосибирской области (Дюбанов А.В.) совместно с министерством экономическогоразвития Новосибирской области (Решетников Л.Н.)в срок до 31.12.2019 подготовить предложения поразработке автоматизированной информационной системы проектной деятельности. (В редакции Постановлений Правительства Новосибирской областиот26.08.2019 г. № 345-п)

4. Департаментуорганизации управления и государственной гражданской службы администрацииГубернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области ( Дудникова В.А.) в срок до 01.03.2020 подготовить предложения посистеме стимулирования государственных гражданских служащих Новосибирскойобласти, участвующих в проектной деятельности. (Вредакции Постановлений Правительства Новосибирской области от04.06.2019 г. № 217-п)

5. Министерствуэкономического развития Новосибирской области (Молчанова О.В.) в срок до01.12.2017 разработать:

1) типовое положение оботраслевом Проектном комитете по направлению стратегического развитияНовосибирской области;

2) типовоеположение об отраслевом Проектном офисе по направлению стратегического развитияНовосибирской области.

6. Контрольза исполнением настоящего постановлениявозложить на первого заместителя Председателя Правительства Новосибирскойобласти Знаткова В.М. (В редакции ПостановленийПравительства Новосибирской области от07.08.2018 г. № 341-п; от04.06.2019 г. № 217-п)

Временноисполняющий обязанности

Губернатора Новосибирскойобласти А.А. Травников

УТВЕРЖДЕН

постановлениемПравительства

Новосибирской области

от 23.10.2017 № 392-п

ПЕРЕЧЕНЬ

лиц,ответственных за реализацию основных направлений стратегического развития Российской Федерации до 2018 года и на периоддо 2025 года для формирования «пилотного» портфеля приоритетных проектов ипрограмм, определенных в приложении № 1 к протоколу заседанияСовета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию иприоритетным проектам от 13.07.2016 № 1на территории Новосибирской области, и дополнительных направленийстратегического развития Новосибирской области

(Приложение утратило силу -Постановление Правительства Новосибирской области от04.06.2019 г. № 217-п)

__________

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Правительства

Новосибирской области

от 23.10.2017 № 392-п

ПОЛОЖЕНИЕ

о проектной деятельности областныхисполнительных органов государственной власти Новосибирской области,государственных органов Новосибирской области

(В редакцииПостановлений Правительства Новосибирской области

от25.09.2018 г. № 416-п;

от04.06.2019 г. № 217-п)

I. Общие положения

1. Положение о проектнойдеятельности областных исполнительных органов государственной властиНовосибирской области, государственных органов Новосибирской области (далее –Положение) определяет принципы и подходы к управлению проектной деятельностьюобластных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области,государственных органов Новосибирской области при реализации проектов.

Подходы к управлению, принципыи порядок деятельности областных исполнительных органов государственной властиНовосибирской области, государственных органов Новосибирской области приреализации проектов в совокупности образуют единую систему управления проектнойдеятельностью (далее – система).

2. Управление проектнойдеятельностью в областных исполнительных органах государственной властиНовосибирской области, государственных органах Новосибирской областиосуществляется в целях снижения управленческих издержек при реализациипроектов, улучшения качества результатов проектов, сокращения сроков реализациипроектов и улучшения межведомственного взаимодействия при реализации проектов.

3. Способы достижения целейпроектной деятельности областных исполнительных органов государственной властиНовосибирской области, государственных органов Новосибирской области вкраткосрочной и среднесрочной перспективе представлены в приложении кнастоящему Положению.

4. Основными принципамипроектной деятельности являются:

1) законность – внедряемыерешения учитывают требования и рекомендации постановления Правительства РоссийскойФедерации от 31.10.2018 № 1288 «Об организации проектной деятельности вПравительстве Российской Федерации», распоряжения Министерства экономическогоразвития Российской Федерации от 14.04.2014 № 26Р-АУ «Об утвержденииМетодических рекомендаций по внедрению проектного управления в органахисполнительной власти», национальных стандартов Российской Федерации (далее –ГОСТ) по управлению проектами, программами и портфелями проектов, а именно:ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом»,ГОСТ Р 54871-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению программой»,ГОСТ Р 54870-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелемпроектов», ГОСТ Р ИСО 21500-2014 «Руководство по проектному менеджменту»;

2) целостность – внедряемыерешения интегрированы между собой и усиливают эффективность друг друга;

3) простота – внедряемыерешения упрощены и типизированы до уровня, позволяющего использовать их безпотери эффективности с минимальными трудозатратами;

4) гибкость – внедряемыерешения могут адаптироваться к деятельности областных исполнительных органовгосударственной власти Новосибирской области, государственных органовНовосибирской области в минимальные сроки с учетом происходящих процессных,организационных и технологических изменений.

5. В целях осуществленияпроектной деятельности областными исполнительными органами государственнойвласти Новосибирской области, государственными органами Новосибирской областиформируются органы управления проектной деятельностью.

Функции органов управленияпроектной деятельностью определяются функциональной структурой проектнойдеятельности областных исполнительных органов государственной властиНовосибирской области, органов государственной власти Новосибирской области,утвержденной настоящим постановлением Правительства Новосибирской области, иреализуются в соответствии с настоящим Положением.

II. Процессы и инструменты проектногоуправления

1. Схемавзаимосвязи процессов проектного управления

6. Проектно-ориентированнаясистема управления в областных исполнительных органах государственной властиНовосибирской области, государственных органах Новосибирской области включает всебя четыре уровня управления: стратегический, тактический, оперативный иоперационный.

Каждый уровень управленияхарактеризуется своим горизонтом планирования и периодичностью контроля:

1) стратегический уровень –планирование на период от 6 лет, контроль не реже 1 раза в год;

2) тактический уровень –планирование на период от 1 года до 6 лет, контроль не реже 1 раза в квартал;

3) оперативный уровень –планирование на период от 3 месяцев до 1 года, контроль не реже 1 раза в месяц;

4) операционный уровень –планирование на период от 1 дня до 3 месяцев, контроль не реже 1 раза в неделю.

7. Уровни управления проектно-ориентированнойсистемы связаны между собой через документы планирования и отчетности.

На стратегическом уровнеуправления в процессе стратегического планирования разрабатывается стратегиясоциально-экономического развития Новосибирской области, инвестиционнаястратегия Новосибирской области (далее – стратегии). После утверждениястратегий запускается мониторинг показателей на основании сводной отчетности овыполнении портфеля проектов, принимаются управленческие решения, направленныена достижение долгосрочных стратегических целей областных исполнительныхорганов государственной власти Новосибирской области, государственных органовНовосибирской области.

На тактическом уровнеуправления производится отбор и оценка инициатив, их ранжирование, экспертиза ибалансировка, формирование портфеля проектов в соответствии с представленными встратегиях сценариями. Все перечисленные задачи входят в процесс планированияпортфеля. После утверждения портфеля проектов запускаются процессы мониторингаи управления изменениями портфеля проектов. Основным назначением портфельногоуправления является достижение стратегических целей областных исполнительныхорганов государственной власти Новосибирской области, государственных органовНовосибирской области.

На оперативном уровнеуправления выполняется планирование, организация и координация работ проектовиз утвержденного портфеля, управление изменениями и мониторинг проектов.Основным назначением системы управления проектной деятельностью являетсядостижение результатов, запланированных на портфельном уровне управления.

На операционном уровнеуправления выполняются задачи, необходимые для реализации запланированных напроектном уровне результатов. Задачи операционного уровня могут выполнятьсяоднократно, в соответствии с планом проекта, или носить регулярный процессныйхарактер. Отчетность о выполнении задач операционного уровня передается наоперативный уровень.

2. Жизненныйцикл проекта

8. Жизненный цикл проектасостоит из четырех стадий:

1) инициирование;

2) планирование;

3) реализация;

4) завершение.

Проект проходит стадии строгопоследовательно: следующая стадия может начаться только после завершенияпредыдущей. Стадии жизненного цикла проекта не могут выполняться параллельно,одновременно. Данные стадии применимы для всех проектов.

Переход на стадии реализация изавершение осуществляется после приемки результатов предыдущей стадии иодобрения перехода на следующую стадию Проектным комитетом. На заседанииПроектного комитета может быть принято решение как о переходе на следующуюстадию, так и о необходимости доработки результатов стадии, приостановке илидосрочном завершении проекта.

9. На каждой стадии проектавыполняются типовые задачи по управлению проектом и созданию управленческихрезультатов.

3.Организационная структура

10. Организационная структурасистемы управления проектной деятельности состоит из постоянных и временныхучастников. Постоянные участники обеспечивают проектную деятельность нарегулярной основе. Временные участники привлекаются на отдельные проекты.

К постоянным участникамотносятся:

1) Совет при ГубернатореНовосибирской области по реализации Указа Президента Российской Федерации от07.05.2018 № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развитияРоссийской Федерации на период до 2024 года»;

2) региональный и отраслевыеПроектные комитеты;

3) региональный и отраслевыеПроектные офисы.

К временным участникамотносится команда проекта:

1) Заказчик проекта;

2) Старшее должностное лицопроекта;

3) Куратор проекта;

4) Руководитель проекта;

5) Администратор проекта;

6) Участники проекта.

_________

ПРИЛОЖЕНИЕ

к Положению о проектной деятельности

областных исполнительных органов

государственной власти Новосибирской

области, государственных органов

Новосибирской области

Способы достижения целей проектнойдеятельности областных

исполнительных органов государственнойвласти Новосибирской

области, государственных органовНовосибирской области

в краткосрочной и среднесрочной перспективе

Цель

Способы достижения

Краткосрочные

Среднесрочные

Снижение управленческих издержек

1) разработка упрощенных процессов управления проектной деятельностью;

2) единая ролевая модель для всех проектов;

3) единые для всех проектов система и формат планирования и отчетности;

4) акцент на прогнозирование;

5) определение полномочий и ответственности в методологических документах

1) прозрачность принимаемых решений, планов и отчетности;

2) проактивное реагирование на возможные проблемы;

3) утверждение документов, фиксирующих полномочия участников проектной деятельности

Улучшение качества результатов проекта

1) регламентация планирования состава результатов и требований к качеству;

2) описание связи (интерфейса) со стратегией в документах по проектам;

3) установление ответственных за получение результатов;

4) регламентация проведения проверок качества

1) планирование состава результатов и требований к качеству;

2) планирование контрольных точек по проверке качества

Сокращение сроков реализации проектов

1) выделенная стадия «Планирование» в жизненном цикле проекта;

2) рекомендации по всестороннему планированию проекта, закрепленные в регламенте и формах документов;

3) регламентация сроков типовых операций по управлению проектом;

4) инструменты для отслеживания хода проекта;

1) минимизация рисков и переделок благодаря детальному планированию;

2) регулярный контроль и анализ (план/факт);

3) управление изменениями;

4) автоматизация и контроль длительности операций с помощью информационной системы управления проектами

Улучшение межведомственного взаимодействия

1) регламентация взаимодействия в рамках проектной деятельности;

2) обучение работников и руководства областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, государственных органов Новосибирской области

1) утверждение регламента проектной деятельности

_________

УТВЕРЖДЕН

постановлением Правительства

Новосибирской области

от 23.10.2017 № 392-п

РЕГЛАМЕНТ

проектнойдеятельности областных исполнительных органов государственной властиНовосибирской области, государственных органов Новосибирской области

(В редакции Постановлений ПравительстваНовосибирской области

от04.06.2019 г. № 217-п)

I. Общие положения

1. Настоящий регламентпроектной деятельности областных исполнительных органов государственной властиНовосибирской области, государственных органов Новосибирской области (далее –Регламент) определяет последовательность действий и порядок взаимодействияучастников проектной деятельности при реализации проектов.

2. Требования Регламентараспространяются на все проекты, реализуемые областными исполнительнымиорганами государственной власти Новосибирской области, государственнымиорганами Новосибирской области в рамках проектной деятельности.

3. Регламент описывает стадиижизненного цикла проектов: «Инициирование», «Планирование», «Реализация»,«Завершение» и процессы мониторинга и управления изменениями проекта.

4. Контроль за исполнениемРегламента осуществляет региональный Проектный офис – для региональных иприоритетных отраслевых проектов, отраслевой Проектный офис – для отраслевыхпроектов.

II. Процессы проектного управления

5. Стадия «Инициирование»проекта.

Назначение стадии – подготовкаинформации для принятия решения о целесообразности реализации проекта и началеего планирования. Результатом стадии для отраслевого проекта является заявка наотраслевой проект.

Основанием инициированиярегионального проекта, входящего в состав федерального проекта, является еговклад в достижение целей, целевых показателей, выполнение задач федеральногопроекта. Заявка на региональный проект не формируется.

При инициировании приоритетногоотраслевого и отраслевого проекта подготавливается заявка на проект. Областнойисполнительный орган государственной власти Новосибирской области,государственный орган Новосибирской области обеспечивает согласование заявки наотраслевой проект с заинтересованными областными исполнительными органамигосударственной власти Новосибирской области, государственными органамиНовосибирской области, иными органами и организациями.

Региональный Проектный офис оцениваетзаявку на проект на наличие проектных признаков:

1) получение нового уникальногорезультата, который не может быть получен в рамках текущей деятельности;

2) проект не будетвоспроизведен в течение ближайшего года;

3) проект направлен на решениеконкретной проблемы и (или) на использование конкретной возможности;

4) наличие временных,ресурсных, законодательных и организационных ограничений.

Региональным Проектным офисомопределяется тип проекта: приоритетный отраслевой проект или отраслевой проект.

Заявка на проектразрабатывается в соответствии с методическими рекомендациями региональногоПроектного офиса.

Ход процесса представлен вприложении № 1 к настоящему Регламенту.

6. Стадия «Планирование»проекта.

Назначение стадии – подготовкадетальной информации для принятия решения о начале реализации проекта.Результатами стадии являются паспорт проекта, план мероприятий по реализациипроекта, дополнительные и обосновывающие материалы проекта. На стадии детальнопрорабатываются все аспекты проекта: состав работ, бюджет, сроки, составкоманды проекта, требования к результатам.

Паспорт проекта разрабатываетсяв соответствии с методическими рекомендациями регионального Проектного офиса.

Предполагаемый руководительпроекта обеспечивает согласование паспорта проекта с заинтересованнымиобластными исполнительными органами государственной власти Новосибирскойобласти, государственными органами Новосибирской области, иными органами иорганизациями.

Предполагаемый руководительпроекта направляет согласованный паспорт проекта вместе с дополнительными иобосновывающими материалами в региональный Проектный офис для утверждения наПроектном комитете.

Ход процесса представлен вприложении № 2 к настоящему Регламенту.

7. Стадия «Реализация» проекта.

Назначение стадии – выполнениемероприятий, достижение контрольных точек и получение результатов проекта.Управленческими результатами стадии являются ежеквартальные отчеты о реализациипроекта, акты приемки работ и иные документы, подтверждающие получениерезультатов проекта. Стадия может быть разделена на этапы в соответствии стехнологическими особенностями создания результатов проекта или блоками работ,за которые ответственны отдельные участники проекта.

Ход процесса представлен вприложении № 3 к настоящему Регламенту.

8. Стадия «Завершение» проекта.

Назначение стадии – анализотклонений фактических результатов проекта от запланированных, передачарезультатов проекта в операционную деятельность областных исполнительныхорганов государственной власти Новосибирской области, государственных органовНовосибирской области, проведение оценки команды проекта, формальное закрытиедоговорных обязательств.

Завершение проектаосуществляется:

1) планово– по итогам достижения целей и показателей, выполнения задач проекта;

2) досрочно – при принятиисоответствующего решения региональным Проектным комитетом.

При завершении проектаруководителем проекта подготавливается итоговый отчет о реализации проекта иобеспечивается его согласование с заинтересованными областными исполнительнымиорганами государственной власти Новосибирской области, государственнымиорганами Новосибирской области, иными органами и организациями.

Для накопления опыта иповышения эффективности реализации проектов в будущем обязательным являетсяформирование извлеченных уроков проекта.

При наличии целевыхпоказателей, срок достижения которых находится за границами сроков реализациипроекта, Проектный офис отслеживает достижение таких показателей послезавершения проекта.

Ход процесса представлен вприложении № 4 к настоящему Регламенту.

9. Мониторинг.

Назначение процесса –регулярный анализ запланированных и фактических результатов, анализ отклонений,эскалация проблем и рисков за отчетный период.

Мониторинг реализации проектовпредставляет собой систему мероприятий по измерению их фактических параметров,расчету отклонений фактических параметров от плановых, анализу причинотклонений, прогнозированию хода реализации проектов, принятию управленческихрешений по определению, согласованию и реализации возможных корректирующихвоздействий.

Мониторинг реализации проектовначинается с принятия решения об утверждении паспортов соответствующих проектови завершается в момент принятия решения об их завершении.

В ходе мониторинга реализациипроектов формируются ежемесячные отчеты.

Подготовка ежемесячных отчетовосуществляется без их обязательного рассмотрения на заседании Проектногокомитета. Ежемесячные отчеты формируются нарастающим итогом. По предложениюПроектного офиса и (или) решению Проектного комитета ежемесячный отчет можетбыть рассмотрен на заседании Проектного комитета.

Участники проекта,ответственные за достижение контрольных точек проекта, не позднее плановой датыдостижения контрольной точки представляют в Проектный офис информацию ореализации проекта, содержащую сведения о достижении соответствующихконтрольных точек проекта.

Администратор проектаежемесячно не позднее 1-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным,представляет в Проектный офис информацию о реализации проекта, необходимую дляформирования отчета по проекту.

Региональный Проектный офисежемесячно осуществляет свод и проверку информации о реализации региональныхпроектов, необходимой для формирования отчетов по федеральным проектам,представленной участниками соответствующих региональных проектов, и не позднее4-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным, направляет ее руководителюфедерального проекта и в Проектный офис Правительства Российской Федерации. Винформацию о реализации региональных проектов, необходимую для формированияотчетов по федеральным проектам, включаются в том числе сведения об исполнениибюджетов региональных проектов.

Ход процесса мониторингапредставлен в приложении № 5 к настоящему Регламенту.

10. Управление изменениямипроекта.

Назначение процесса – принятиерешений о выполнении корректирующих мероприятий в отношении проекта и ихдокументировании. Управление изменениями выполняется на стадиях «Реализация» и«Завершение».

Основанием для внесенияизменений в паспорта региональных проектов может являться внесение изменений впаспорта национальных проектов и федеральных проектов, а также приведение их всоответствие с параметрами Закона Новосибирской области об областном бюджетеНовосибирской области на очередной финансовый год и плановый период.

Внесение изменений в паспорт проектаосуществляется посредством подготовки запроса на изменение паспортасоответствующего проекта.

Руководитель проектаобеспечивает согласование запроса на изменение паспорта проекта сзаинтересованными областными исполнительными органами государственной властиНовосибирской области, государственными органами Новосибирской области, инымиорганами и организациями.

Ход процесса управленияизменениями представлен в приложении № 6 к настоящему Регламенту.

_________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к Регламенту проектной деятельности

областных исполнительных органов

государственной власти Новосибирской

области, государственных органов

Новосибирской области

Ход процесса инициирования проекта

№ п/п

Название действия

Ответственный

Предшествующее событие

Входящий документ

Описание

Продолжительность, рабочие дни

Результат

Подготовка заявки на отраслевой проект

Инициатор

Поступило поручение подготовить заявку на проект

Протокол с поручением;

документы, содержащие формальные основания для инициации;

заявка на отраслевой проект

На основании протокола (поручения, инициативы) ответственный за выполнение поручения – Инициатор – формирует заявку на отраслевой проект. В процессе подготовки заявки на отраслевой проект Инициатор вправе запрашивать необходимую информацию у сотрудников областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, государственных органов Новосибирской области и консультации по методологии и накопленному опыту у регионального Проектного офиса (далее – РПО). Инициатор передает готовую заявку на отраслевой проект в РПО.

Далее переход к действию № 2

Заявка на отраслевой проект

Рассмотрение заявки на отраслевой проект

РПО

В РПО поступила заявка на отраслевой проект от Инициатора

Заявка на отраслевой проект

РПО оценивает заявку на отраслевой проект на наличие проектных признаков. РПО информирует Инициатора о результатах рассмотрения заявки на отраслевой проект и ее статусе. Принята, если заявка на отраслевой проект имеет все признаки проекта (далее переход к действию № 4), или Отклонена, если в заявке на отраслевой проект отсутствует хотя бы один обязательный признак проекта (далее переход к действию № 3)

Электронное письмо

Возврат заявки на отраслевой проект Инициатору

РПО

Заявка на отраслевой проект не имеет все необходимые признаки проекта

Электронное письмо

РПО возвращает Инициатору заявку на отраслевой проект с обоснованием своего решения, процесс инициирования проекта прекращается.

Если заявка на отраслевой проект была отклонена, Инициатор вправе направить новую заявку на отраслевой проект в РПО

Электронное письмо

Определение типа проекта: приоритетный отраслевой/

отраслевой

РПО

Заявка на отраслевой проект соответствует требованиям методологии

Заявка на отраслевой проект

На основании заявки на проект РПО определяет тип проекта.

Далее переход к действию № 5

Электронное письмо

Подготовка заседания регионального Проектного комитета (далее – РПК)

РПО

Сформировано решение РПО

Соответствующая требованиям заявка на отраслевой проект

РПО формирует повестку заседания РПК, информирует членов РПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов.

Далее переход к действию № 6

Повестка заседания РПК

Принятие решения о завершении стадии «Инициирование» и переходе на стадию «Планирование»

РПО

Сформирована повестка заседания РПК

Повестка заседания РПК;

соответствующая требованиям заявка на отраслевой проект

РПК принимает решение о завершении стадии «Инициирование» и переходе к стадии «Планирование».

Далее переход к действию № 7

Протокол РПК с решением о целесообразности реализации проекта

Внесение инициативы в реестр проектов

РПО

Заявка на проект имеет все необходимые признаки проекта

Заявка на проект;

реестр проектов

РПО вносит инициативу в реестр проектов, указывает наименование проекта из заявки на проект, тип «Инициатива», стадию жизненного цикла «Планирование».

Далее переход к действию № 1 стадии «Планирование»

Реестр проектов (обновление)

_________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к Регламенту проектнойдеятельности

областных исполнительныхорганов

государственной властиНовосибирской

области, государственныхорганов

Новосибирской области

Ход процесса планирования проекта

№ п/п

Название действия

Ответственный

Предшествующее событие

Входящий документ

Описание

Продолжительность, рабочие дни

Результат

Подготовка паспорта проекта

Инициатор проекта

Заявка на проект имеет все необходимые признаки проекта

Заявка на проект

Инициатор заполняет паспорт проекта с помощью Методических рекомендаций по заполнению паспорта проекта и направляет в региональный Проектный офис (далее – РПО). Инициатор вправе запрашивать необходимую информацию у Заказчика проекта.

Далее переход к действию № 2

Паспорт проекта

Рассмотрение паспорта проекта

РПО

Подготовлен паспорт проекта

Паспорт проекта

РПО проверяет паспорт проекта на полноту и правильность заполнения с точки зрения методологии проектного управления. РПО не дает замечаний по вопросам, связанным с предметной областью проекта.

Если паспорт проекта не соответствует требованиям Методических рекомендаций, далее переход к действию № 3.

Если паспорт проекта соответствует требованиям методологии, далее переход к действию № 5

Электронное письмо

Направление паспорта проекта на доработку

РПО

Паспорт проекта не соответствует требованиям методологии

Электронное письмо

РПО направляет паспорт проекта и перечень замечаний Инициатору проекта для доработки.

Далее переход к действию № 4

Электронное письмо

Доработка паспорта проекта

Инициатор

Поступили замечания к паспорту проекта от РПО

Паспорт проекта;

электронное письмо с замечаниями от РПО

Инициатор дорабатывает паспорт проекта с учетом замечаний и повторно направляет в РПО.

Далее переход к действию № 2

Паспорт проекта с учетом замечаний

Согласование паспорта проекта

Инициатор

Определен тип проекта: региональный, приоритетный отраслевой, отраслевой

Паспорт проекта, согласованный РПО

Инициатор согласовывает паспорт проекта с ключевыми участниками проекта: Заказчиком, Куратором, Руководителем проекта, Администратором проекта. В перечень согласующих лиц могут также быть включены эксперты по предметной области проекта.

Далее переход к действию № 6 (для отраслевых проектов) или к действию № 9 (для региональных проектов, приоритетных отраслевых проектов)

Лист согласования, паспорт проекта с учетом замечаний

Подготовка заседания отраслевого Проектного комитета (далее – ОПК)

Отраслевой Проектный офис (далее – ОПО)

Подготовлен паспорт проекта

Паспорт проекта

ОПО формирует повестку заседания ОПК, информирует членов ОПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании ОПК.

Далее переход к действию № 7

Повестка заседания ОПК

Утверждение проекта. Принятие решения о завершении стадии «Планирование» и переходе на стадию «Реализация»

ОПК

Сформирована повестка заседания ОПК

Повестка заседания ОПК;

паспорт проекта

ОПК рассматривает паспорт проекта и принимает решение об утверждении паспорта проекта, завершении стадии «Планирование» и переходе к стадии «Реализация».

ОПК вправе отклонить паспорт проекта или отправить на доработку.

Далее переход к действию № 8

Протокол ОПК об утверждении паспорта проекта

Направление запроса в РПО об обновлении статуса инициативы в реестре проектов

ОПО

Паспорт проекта утвержден

Паспорт проекта; протокол ОПК об утверждении паспорта проекта

ОПО информирует РПО об утверждении паспорта проекта и необходимости обновить статус инициативы в реестре проектов.

Далее переход к действию № 11

Электронное письмо

Подготовка заседания регионального Проектного комитета (далее – РПК)

РПО

Подготовлен паспорт проекта

Паспорт проекта

РПО формирует повестку заседания РПК, информирует членов РПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании РПК.

Далее переход к действию № 10

Повестка заседания РПК

Утверждение паспорта проекта; принятие решения о завершении стадии «Планирование» и переходе на стадию «Реализация»

РПК

Сформирована повестка заседания РПК

Повестка заседания;

паспорт проекта

РПК рассматривает паспорт проекта и принимает решение об утверждении паспорта проекта, завершении стадии «Планирование» и переходе к стадии «Реализация».

РПК вправе отклонить паспорт проекта или отправить на доработку.

Далее переход к действию № 11

Протокол РПК об утверждении паспорта проекта

Обновление статуса инициативы в реестре проектов

РПО

Паспорт проекта утвержден

Паспорт проекта; протокол Проектного комитета

РПО меняет в реестре проектов тип «Инициатива» на «Проект», стадию жизненного цикла «Планирование» на «Реализация».

Далее переход к действию № 1 стадии «Реализация»

Реестр проектов (обновление)

_________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к Регламенту проектнойдеятельности

областных исполнительныхорганов

государственной властиНовосибирской

области, государственныхорганов

Новосибирской области

Ход процесса реализации проекта

№ п/п

Название действия

Ответственный

Предшествующее событие

Входящий документ

Описание

Продолжительность, рабочие дни

Результат

Координация выполнения работ по проекту (включая работы подрядчиков) и получения результатов

Руководитель проекта (далее – РП)

Обновлен статус проекта в реестре проектов после утверждения паспорта проекта

Паспорт проекта;

протокол Проектного комитета

РП организует работу команды проекта в соответствии с документами по управлению проектом для создания результатов проекта.

Если в проекте задействованы подрядчики, ГКУ НСО «УКСис» информирует РП о ходе конкурсных процедур и передает РП результаты выбора подрядчика (государственный контракт, описание объекта закупки и др.). РП контролирует выполнение подрядчиками работ по проекту и оказывает помощь при коммуникациях по закрытию этапов контракта.

Далее переход к действию № 2

В соответствии с планом мероприятий по реализации проекта

Документы, подтверждающие получение результатов проекта, результатов работ подрядчиков, акты приемки

Подготовка ежеквартального отчета о ходе реализации проекта

РП

Приближается контрольная дата отчетного периода

Шаблон ежеквартального отчета о ходе реализации проекта

При приближении контрольной даты отчетного периода РП проверяет статус достижения результатов.

Не позднее чем за 3 рабочих дня до окончания отчетного периода администратор проекта (далее – АП) собирает с участников проекта информацию о ходе реализации проекта, формирует ежеквартальный отчет о ходе реализации проекта по шаблону и согласовывает его с РП.

Далее переход к действию № 3

Ежеквартальный отчет о ходе реализации проекта

Направление ежеквартального отчета о ходе реализации проекта в Проектный офис

РП

АП подготовлен ежеквартальный отчет о ходе реализации проекта и согласован с РП

Согласованный с РП ежеквартальный отчет о ходе реализации проекта

Не позднее 1-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным периодом, РП направляет отчет в Проектный офис для подготовки заседания Проектного комитета.

Далее переход к действию № 4 (для региональных проектов и приоритетных отраслевых проектов) или к действию № 6 (для отраслевых проектов)

Ежеквартальный отчет о ходе реализации проекта согласован с Проектным офисом

Подготовка заседания регионального Проектного комитета (далее – РПК)

Региональный Проектный офис (далее – РПО)

Ежеквартальный отчет о ходе реализации проекта согласован с РПО

Ежеквартальный отчет о ходе реализации проекта

Далее переход к действию № 5

Повестка заседания РПК

Утверждение прохождения контрольных точек за квартал

РПК

Сформирована повестка заседания регионального Проектного комитета

Повестка заседания регионального Проектного комитета;

ежеквартальный отчет о ходе реализации проекта

РПК оценивает степень получения результатов проекта и принимает решение о прохождении контрольных точек и утверждает ежеквартальный отчет о ходе реализации проекта.

РПК вправе отклонить предложение по утверждению контрольных точек и направить материалы на доработку.

Далее переход к действию № 1

Протокол РПК о прохождении контрольных точек, утверждении ежеквартального отчета о ходе реализации проекта

Подготовка заседания отраслевого Проектного комитета (далее – ОПК)

Отраслевой проектный офис (далее – ОПО)

Ежеквартальный отчет о ходе реализации проекта согласован с ОПО

Ежеквартальный отчет о ходе реализации проекта

Далее переход к действию № 7

Повестка заседания ОПК

Утверждение прохождения контрольных точек за квартал

ОПК

Сформирована повестка заседания ОПК

Повестка заседания ОПК;

ежеквартальный отчет о ходе реализации проекта

ОПК оценивает степень получения результатов проекта и принимает решение о прохождении контрольных точек за квартал.

ОПК вправе отклонить предложение по утверждению контрольных точек и направить материалы на доработку.

Далее переход к действию № 1

Протокол ОПК о прохождении контрольных точек, утверждении ежеквартального отчета о ходе реализации проекта

Подготовка итогового отчета о реализации проекта

РП

Приближается последняя контрольная точка

Паспорт проекта;

шаблон итогового отчета о реализации проекта

При приближении последней контрольной точки на стадии «Реализация» РП проверяет готовность всех результатов проекта и формирует итоговый отчет о ходе реализации проекта.

Далее переход к действию № 9

Итоговый отчет о ходе реализации проекта

Согласование итогового отчета о ходе реализации проекта

РП

Итоговый отчет о ходе реализации проекта подготовлен

Итоговый отчет о ходе реализации проекта

Не позднее чем за 4 рабочих дня до наступления контрольной даты РП направляет итоговый отчет о ходе реализации проекта в Проектный офис для подготовки заседания Проектного комитета.

Далее переход к действию № 10 (для региональных и приоритетных отраслевых проектов) или к действию № 12 (для отраслевых проектов)

Итоговый отчет о ходе реализации проекта согласован с Проектным офисом

Подготовка заседания РПК

РПО

Подготовлен и согласован с РПО итоговый отчет о ходе реализации проекта

Итоговый отчет о ходе реализации проекта

Далее переход к действию № 11

Повестка заседания РПК

Принятие решения о переходе на стадию «Завершение»

РПК

Сформирована повестка заседания регионального Проектного комитета

Повестка заседания РПК;

итоговый отчет о ходе реализации проекта

РПК рассматривает итоговый отчет о ходе реализации проекта, проверяет достижение всех результатов проекта и принимает решение о завершении стадии «Реализация» и переходе на стадию «Завершение».

РПК вправе отклонить утверждение контрольной точки и направить результаты проекта на доработку.

Далее переход к действию № 15

Протокол РПК о приемке результатов проекта, утверждении итогового отчета о ходе реализации проекта и переходе на стадию «Завершение»

Подготовка заседания ОПК

ОПО

Подготовлен и согласован с ОПО итоговый отчет о ходе реализации проекта

Итоговый отчет о ходе реализации проекта

Далее переход к действию № 13

Повестка заседания ОПК

Принятие решения о переходе на стадию «Завершение»

ОПК

Сформирована повестка заседания ОПК

Повестка заседания ОПК;

итоговый отчет о ходе реализации проекта

ОПК рассматривает итоговый отчет о ходе реализации проекта, проверяет достижение всех результатов проекта и принимает решение о завершении стадии «Реализация» и переходе на стадию «Завершение».

ОПК вправе отклонить утверждение контрольной точки и направить результаты проекта на доработку.

Далее переход к действию № 14

Протокол ОПК о приемке результатов проекта, утверждении итогового отчета о ходе реализации проекта и переходе на стадию «Завершение»

Направление запроса в РПО об обновлении статуса проекта в реестре проектов

ОПО

Принято решение о переходе на стадию «Завершение»

Протокол ОПК

ОПО информирует РПО о принятии решения о переходе на стадию «Завершение» и необходимости обновить статус проекта в реестре проектов.

Далее переход к действию № 15

Электронное письмо

Обновление статуса проекта в реестре проектов

РПО

Принято решение о переходе на стадию «Завершение»,

получен запрос от ОПО

Протокол Проектного комитета о приемке результатов проекта и переходе на стадию «Завершение»

РПО меняет в реестре проектов стадию жизненного цикла «Реализация» на «Завершение».

Далее переход к действию № 1 стадии «Завершение»

Реестр проектов (обновление)

_________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к Регламенту проектнойдеятельности

областных исполнительныхорганов

государственной властиНовосибирской

области, государственныхорганов

Новосибирской области

Ход процесса завершения проекта

№ п/п

Название действия

Ответственный

Предшествующее событие

Входящий документ

Описание

Продолжительность, рабочие дни

Результат

Передача результатов проекта ключевым пользователям

Руководитель проекта (далее – РП)

Обновлен статус проекта в реестре проектов после получения последнего результата в проекте

Документы, подтверждающие получение результатов проекта

РП организует передачу результатов проекта ключевым пользователям. При необходимости проводятся мероприятия по информированию общественности о результатах проекта. Далее переход к действию № 2 и действию № 3

Протокол передачи результатов проекта

Осуществление необходимых процедур по закрытию контрактов

РП

Результаты проекта переданы ключевым пользователям

Государственный(ые) контракт(ы);

акты приемки промежуточных этапов

Если в проекте задействованы подрядчики, РП оказывает помощь при коммуникациях подрядчиков с ГКУ НСО «УКСис» по закрытию контракта. Далее переход к действию № 3

Закрытый(ые) госконтракт(ы)

Проведение совещания по выявлению извлеченных уроков по проекту

РП

Результаты проекта переданы ключевым пользователям

Отчеты для Проектного комитета;

запросы на изменение;

отчет об извлеченных уроках реализации проекта

РП организует совещание команды проекта по выявлению извлеченных уроков: непредвиденных негативных ситуаций, случившихся в проекте, которых в будущем нужно избегать, и позитивных ситуаций, которые можно использовать в будущих проектах.

Далее переход к действию № 4

Отчет об извлеченных уроках реализации проекта

Подготовка итогового отчета реализации проекта

РП

Отчет об извлеченных уроках реализации проекта сформирован

Отчет об извлеченных уроках реализации проекта;

отчеты для Проектного комитета;

запросы на изменение;

шаблон итогового отчета реализации проекта

Не позднее 14 рабочих дней после прохождения последней контрольной точки проекта РП формирует итоговый отчет реализации проекта и направляет на согласование в Проектный офис.

Далее переход к действию № 5 (для отраслевых проектов) или к действию № 8 (для региональных и приоритетных отраслевых проектов)

Итоговый отчет реализации проекта

Рассмотрение итогового отчета реализации отраслевого проекта

Отраслевой Проектный офис (далее –ОПО)

Итоговый отчет реализации отраслевого проекта подготовлен

Итоговый отчет реализации отраслевого проекта

ОПО оценивает соответствие итогового отчета реализации отраслевого проекта методологии проектного управления и информирует РП о статусе рассмотрения отчета.

Если итоговый отчет реализации отраслевого проекта соответствует методологии, далее переход к действию № 13.

Если итоговый отчет реализации отраслевого проекта не соответствует методологии, далее переход к действию № 6

Электронное письмо

Направление итогового отчета реализации отраслевого проекта на доработку

ОПО

Итоговый отчет реализации отраслевого проекта не соответствует методологии проектного управления

Итоговый отчет реализации отраслевого проекта

ОПО направляет перечень замечаний к итоговому отчету реализации отраслевого проекта РП для доработки.

Далее переход к действию № 7

Электронное письмо с замечаниями ОПО

Доработка итогового отчета реализации отраслевого проекта

РП

Получены замечания к итоговому отчету реализации отраслевого проекта от ОПО

Электронное письмо с замечаниями ОПО

РП дорабатывает итоговый отчет реализации отраслевого проекта с учетом замечаний, полученных от ОПО, и направляет отчет на повторное рассмотрение.

Далее переход к действию № 5

Итоговый отчет реализации проекта с учетом замечаний ОПО

Рассмотрение итогового отчета реализации регионального/

приоритетного отраслевого проекта

Региональный Проектный офис (далее – РПО)

Итоговый отчет реализации регионального/

приоритетного отраслевого проекта подготовлен

Итоговый отчет реализации регионального/

приоритетного отраслевого проекта

РПО оценивает соответствие итогового отчета реализации регионального/приоритетного отраслевого проекта методологии проектного управления и информирует РП о статусе рассмотрения отчета.

Если итоговый отчет реализации регионального/приоритетного отраслевого проекта соответствует методологии, далее переход к действию № 11.

Если итоговый отчет реализации регионального/приоритетного отраслевого проекта не соответствует методологии, далее переход к действию № 9

Электронное письмо

Направление итогового отчета реализации регионального/

приоритетного отраслевого проекта на доработку

РПО

Итоговый отчет реализации регионального/

приоритетного отраслевого проекта не соответствует методологии проектного управления

Итоговый отчет реализации проекта

РПО направляет перечень замечаний к итоговому отчету реализации регионального/приоритетного отраслевого проекта РП для доработки.

Далее переход к действию № 10

Электронное письмо с замечаниями РПО

Доработка итогового отчета реализации регионального/

приоритетного отраслевого проекта

РП

Получены замечания к итоговому отчету реализации регионального/

приоритетного отраслевого проекта от РПО

Электронное письмо с замечаниями РПО

РП дорабатывает итоговый отчет реализации регионального/приоритетного отраслевого проекта с учетом замечаний, полученных от РПО, и направляет отчет на повторное рассмотрение.

Далее переход к действию № 8

Итоговый отчет реализации проекта с учетом замечаний РПО

Подготовка заседания регионального Проектного комитета (далее – РПК)

РПО

Итоговый отчет реализации регионального/

приоритетного отраслевого проекта согласован

Итоговый отчет реализации регионального/

приоритетного отраслевого проекта

РПО формирует повестку заседания РПК, информирует членов РПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по региональному/приоритетному отраслевому проекту к рассмотрению на заседании РПК.

Далее переход к действию № 12

Повестка заседания РПК

Принятие решения о завершении регионального/

приоритетного отраслевого проекта

РПК

Сформирована повестка заседания РПК

Повестка заседания РПК;

итоговый отчет реализации регионального/

приоритетного отраслевого проекта

РПК рассматривает итоговый отчет реализации регионального/приоритетного отраслевого проекта и принимает решение о завершении регионального/приоритетного отраслевого проекта.

РПК вправе отправить итоговый отчет реализации регионального/приоритетного отраслевого проекта на доработку и отклонить предложение о завершении регионального/приоритетного отраслевого проекта.

Далее переход к действию № 15

Протокол РПК о завершении проекта

Подготовка заседания отраслевого Проектного комитета (далее – ОПК)

ОПО

Итоговый отчет реализации отраслевого проекта согласован

Итоговый отчет реализации отраслевого проекта;

лист согласования

ОПО формирует повестку заседания ОПК, информирует членов ОПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по отраслевому проекту к рассмотрению на заседании ОПК.

Далее переход к действию № 14

Повестка заседания ОПК

Принятие решения о завершении отраслевого проекта

ОПК

Сформирована повестка заседания ОПК

Повестка заседания ОПК;

итоговый отчет реализации отраслевого проекта

ОПК рассматривает итоговый отчет реализации отраслевого проекта и принимает решение о завершении отраслевого проекта.

ОПК вправе отправить итоговый отчет реализации отраслевого проекта на доработку и отклонить предложение о завершении отраслевого проекта.

Далее переход к действию № 15

Протокол ОПК о завершении проекта

Подготовка архива проекта для передачи в Проектный офис

Администратор (далее – АП)

Принято решение о завершении проекта

Протокол Проектного комитета о завершении проекта

АП формирует архив проекта (финальные версии всех документов по управлению проектом) и передает в Проектный офис для обновления базы данных по проектному управлению.

Далее переход к действию № 16

Архив проекта

Расформирова-ние команды проекта

РП

Архив проекта передан в Проектный офис

Протокол Проектного комитета о завершении проекта

РП организует заключительное совещание с командой проекта, подводит общие итоги по проекту и расформировывает команду проекта.

Совещание может быть проведено в заочном формате.

Далее переход к действию № 17 (для отраслевых проектов) или к действию № 18 (для региональных и приоритетных отраслевых проектов)

Протокол совещания

Направление запроса в РПО об обновлении статуса проекта в реестре проектов

ОПО

Команда расформирована

Протокол заключительного совещания по проекту

ОПО информирует РПО о принятии решения о завершении проекта и необходимости обновить статус проекта в реестре проектов.

Далее переход к действию № 18

Электронное письмо

Обновление статуса проекта в реестре проектов

РПО

Команда проекта расформирована;

получен запрос от ОПО об обновлении статуса проекта в реестре проектов

Протокол заключительного совещания по проекту;

электронное письмо от ОПО об обновлении реестра проектов

РПО меняет в реестре проектов стадию жизненного цикла «Завершение» на «Архив».

Проект завершен

Реестр проектов (обновление)

_________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

к Регламенту проектнойдеятельности

областных исполнительныхорганов

государственной властиНовосибирской

области, государственныхорганов

Новосибирской области

Ход процесса мониторинга проекта

№ п/п

Название действия

Ответственный

Предшествующее событие

Входящий документ

Описание

Продолжительность, рабочие дни

Результат

Формирование ежемесячного отчета для Проектного офиса

АП

Подготовлен ежемесячный отчет

Шаблон отчета для Проектного офиса

Не позднее чем за 3 рабочих дня до окончания отчетного периода АП собирает с участников проекта информацию о ходе реализации проекта, формирует ежемесячный отчет для Проектного офиса и направляет его на согласование РП.

Далее переход к действию № 2

Ежемесячный отчет для Проектного офиса

Согласование ежемесячного отчета для Проектного офиса с РП

АП

Ежемесячный отчет для Проектного офиса

АП согласовывает отчет для Проектного офиса с РП.

Далее переход к действию № 3

Утвержденный РП ежемесячный отчет в соответствии с Методическими рекомендациями

Направление ежемесячного отчета для Проектного офиса в Проектный офис

РП

Ежемесячный отчет для Проектного офиса согласован с РП

Ежемесячный отчет для Проектного офиса

Не позднее 1-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным периодом, РП направляет отчет для Проектного офиса в Проектный офис.

Далее переход к действию № 4 (для отраслевых проектов), к действию № 7 (для региональных проектов и приоритетных отраслевых проектов)

Электронное письмо

Рассмотрение ежемесячного отчета для Проектного офиса

Отраслевой Проектный офис (далее – ОПО)

Поступил ежемесячный отчет для Проектного офиса от РП

Ежемесячный отчет для Проектного офиса

ОПО рассматривает отчет для Проектного офиса.

Если отчет содержит вопросы, требующие эскалации в Проектный комитет, далее переход к действию № 5.

Если отчет не содержит вопросов, требующих эскалации в Проектный комитет, далее переход к действию № 1

Электронное письмо

Подготовка заседания отраслевого Проектного комитета (далее – ОПК)

ОПО

Ежемесячный отчет для Проектного офиса содержит информацию о ходе реализации проекта и вопросы, требующие эскалации на Проектный комитет

Ежемесячный отчет для Проектного офиса

Далее переход к действию № 6

Повестка заседания ОПК

Принятие решений по эскалированным вопросам

ОПК

Сформирована повестка заседания ОПК

Повестка заседания ОПК;

ежемесячный отчет для Проектного офиса

ОПК рассматривает отчет для Проектного офиса и принимает решения по эскалированным вопросам

Протокол ОПК о рассмотрении ежемесячного отчета для Проектного офиса

Рассмотрение ежемесячного отчета для Проектного офиса

Региональный Проектный офис (далее – РПО)

Поступил ежемесячный отчет для Проектного офиса от РП

Ежемесячный отчет для Проектного офиса

РПО рассматривает отчет для Проектного офиса.

Если отчет содержит вопросы, требующие эскалации в Проектный комитет, далее переход к действию № 8

Электронное письмо

Подготовка заседания регионального Проектного комитета (далее – РПК)

РПО

Ежемесячный отчет для Проектного офиса

Далее переход к действию № 9

Повестка заседания РПК

Принятие решений по эскалированным вопросам

РПК

Сформирована повестка заседания РПК

Повестка заседания РПК;

ежемесячный отчет для Проектного офиса

РПК рассматривает отчет для Проектного офиса и принимает решения по эскалированным вопросам

Протокол РПК о рассмотрении ежемесячного отчета для Проектного офиса

_________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6

к Регламенту проектнойдеятельности

областных исполнительныхорганов

государственной властиНовосибирской

области, государственныхорганов

Новосибирской области

Ход процесса управления изменениями проекта

№ п/п

Название действия

Ответственный

Предшествующее событие

Входящий документ

Описание

Продолжительность, рабочие дни

Результат

Формирование запроса на изменение паспорта проекта

Руководитель проекта (далее – РП)

Получено поручение подготовить запрос на изменение проекта

Шаблон запроса на изменение проекта

РП формирует запрос на изменение проекта в соответствии с поручением и направляет в Проектный офис.

В случае если изменения касаются разделов паспорта I, V, VI, РП формирует проект актуальной версии паспорта проекта и направляет в Проектный офис.

Далее переход к действию № 2 (для отраслевых проектов) или действию № 5 (для региональных проектов и приоритетных отраслевых проектов)

Запрос на изменение; паспорт проекта