Приложение к Постановлению от 27.03.2008 г № 80-ПА Перечень

Перечень государственных услуг в сфере архивного дела

Группа услуг	Нормативно-правовой акт Новосибирской области, устанавливающий обязательство области по предоставлению услуги	Наименование услуги	Краткое содержание услуги	Получатель услуги (конкретные группы населения Новосибирской области)
1	2	3	4	5
Хранение документов Архивного фонда Новосибирской области	Закон "Об архивном деле в Новосибирской области" от 26.09.2005 N 315-ОЗ Устав областного государственного учреждения "Государственный архив Новосибирской области", зарегистрированный в ИФНС по Центральному району г. Новосибирска, п. 2.2.7	Досрочный прием документов на государственное хранение. Прием на хранение документов временного срока хранения. Осуществление хранения документов постоянного хранения Архивного фонда Новосибирской области	Организация приема документов, их размещение в хранилищах областного государственного учреждения "Государственный архив Новосибирской области" (ОГУ ГАНО), проведение государственного учета документов, соблюдение нормативных условий хранения	Учреждения, предприятия и организации - источники комплектования ОГУ ГАНО, ликвидируемые организации
Комплектование Архивного фонда Новосибирской области	Закон "Об архивном деле в Новосибирской области" от 26.09.2005 N 315-ОЗ Устав областного государственного учреждения "Государственный архив Новосибирской области", зарегистрированный в ИФНС по Центральному району г. Новосибирска 10.05.2001, п. 2.2.2, п. 2.2.4, п. 2.2.6	Упорядочение документов организаций - источников комплектования ОГУ ГАНО. Организация проведения экспертизы ценности документов, их отбора на государственное хранение и упорядочение. Проведение обучающих семинаров для работников служб документационного обеспечения управления и ведомственных архивов Проведение обследований состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов при смене формы собственности организаций, не являющихся источниками комплектования Оказание помощи учреждениям, предприятиям и иным организациям в разработке инструкций и методических пособий, регламентирующих организацию делопроизводства и работу ведомственных архивов	Оказание методической и практической помощи по проведению экспертизы ценности документов, формированию дел, их техническому оформлению, составлению описей и научно-справочного аппарата к ним Разъяснение положений законов об архивном деле, Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов, порядка составления необходимых документов, регламентирующих организацию делопроизводства и ведомственного хранения документов. Изучение состояния делопроизводства, объемов хранящихся документов, организации ведомственного хранения документов, их физического состояния, подготовка заключения установленной формы. Оказание методической помощи по подготовке документов (инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях и об архивах организаций), регламентирующих организацию делопроизводства и ведомственного хранения документов	Учреждения, организации и предприятия - источники комплектования ОГУ ГАНО и учреждения, организации и предприятия, не являющиеся источниками комплектования ОГУ ГАНО
Использование документов	Закон "Об архивном деле в Новосибирской области" от 26.09.2005 N 315-ОЗ, Устав областного государственного учреждения "Государственный архив Новосибирской области", зарегистрированный в ИФНС по Центральному району г. Новосибирска 10.05.2001, п. 2.2.15, п 2.2.16, п. 2.2.17, п. 2.2.18	Предоставление информационных баз данных, архивных справочников, архивных документов или их копий (микрофильмы) для изучения в читальных залах всем заинтересованным лицам. Исполнение запросов социально- правового характера за срок более 5 лет, по метрическим книгам, срочных (5 дней), выдача повторных справок при утрате или порче заявителем. Ксерокопирование документов по заявкам пользователей; подготовка и реализация сборников и иных печатных изданий, подготовленных по архивным документам ОГУ ГАНО Подготовка и проведение выставок архивных документов и экскурсий по ним Исполнение тематических запросов юридических и физических лиц по архивным документам ОГУ ГАНО (для юридических лиц - история учреждения; для физических лиц - генеалогические и краеведческие)	Консультирование пользователей по порядку работы над темой исследования, выдача им имеющегося научно-справочного аппарата к архивным документам ОГУ ГАНО, публикаций, подлинных архивных документов по заявленной теме. Поиск информации и подготовка архивных справок, архивных выписок или копий архивных документов по запросам Подготовка ксерокопий подлинных документов, заверение их в установленном порядке. Выявление и отбор необходимых документов по теме издания, их систематизация в разделы, археографическая обработка, подготовка комментариев, вводных статей, научно- справочного аппарата к изданию. Выявление документов и иллюстративных материалов по теме выставки, их отбор и аннотирование, формирование разделов, подготовка экспозиции в соответствии с тематическим планом, текста презентации экскурсии, проведение экскурсии по выставке. Выявление документов по заявленной теме, отбор необходимых сведений, их систематизация, составление развернутой справки, копий документов	Физические лица, исследователи, работающие в читальных залах ОГУ ГАНО. Физические и юридические лица

НОРМАТИВЫ
ФИНАНСОВЫХ ЗАТРАТ (СТОИМОСТЬ) И ОБЪЕМЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ НА 2008 - 2010 ГОДЫ

N п/п	Наименование группы услуг	Единица измерения услуги	2008	2009	2010
			Стоимость услуги (руб.)	Объем услуги	Стоимость услуги (руб.)	Объем услуги	Стоимость услуги (руб.)	Объем услуги
1	Хранение документов Архивного фонда Новосибирской области, в том числе следующие виды работ: прием и размещение дел на местах хранения, проведение проверки наличия и физического состояния дел, реставрация документов, создание страхового фонда и фонда пользования на особо ценные документы, выдача дел по заявкам исследователей и сотрудников, возврат их на места хранения, обеспечение нормативных условий хранения документов	дело	9,44	2050000	6,10	2060000	6,51	2070000
	Итого затрат по группе услуг (направлению деятельности)		19352000,0		12566000,0		13475700,0
2	Комплектование Архивного фонда Новосибирской области, в том числе следующие виды работ: включение (исключение) организаций в список источников комплектования, экспертиза ценности документов и их отбор на государственное хранение, подготовка нормативнометодических документов по организации делопроизводства и ведомственного хранения документов, проведение обучающих семинаров для работников служб документационного обеспечения управления и ведомственных архивов	организация	19857,2	250	21150,64	250	22973,85	250
	Итого затрат по группе услуг (направлению деятельности)		4964300,0		5287660,0		5743462,0
3	Предоставление архивной информации в научных и социально-правовых целях, в том числе проведение следующих видов работ: предоставление архивных справочников, архивных документов и их копий (микрофильмы) для изучения в читальных залах ОГУ ГАНО, исполнение тематических запросов, организация и проведение документальных выставок, экскурсий и школьных уроков, изготовление копий документов, подготовка сборников и других печатных изданий, исполнение запросов социально-правового характера	посещение читальных залов, запрос	473,134	11200	634,56	11500	655,9	11820
	Итого затрат по группе услуг (направлению деятельности)		5299100,0		7297440,0		7752738,0
	Областная целевая программа "Архивы Новосибирской области в 2005 - 2008 гг.", в том числе:		3986000,0
	хранение		3387000,0
	комплектование		45000,0
	использование		554000,0
	Итого расходов:		33601400,0		25151100,0		26971900,0

Среднегодовая стоимость содержания и использования 1 единицы хранения Архивного фонда Новосибирской области: 2008 г. - 16,4 руб.; 2009 г. - 12,2 руб.; 2010 г. - 13,0 руб.