Постановление от 01.06.2009 г № 245
О комплектовании муниципального учреждения г. Новосибирска «Новосибирский городской архив»
Г.НОВОСИБИРСКА "НОВОСИБИРСКИЙ ГОРОДСКОЙ АРХИВ"
В целях сохранения документальной истории города Новосибирска, в соответствии со статьей 16 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", пункта 3 статьи 4 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации", подпунктов 4.2 - 4.2.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19, постановляю:
1.Утвердить список источников комплектования муниципального учреждения г. Новосибирска "Новосибирский городской архив" на 2009 - 2013 гг. (приложение).
2.Установить, что организации, структурные подразделения мэрии города Новосибирска, входящие в список источников комплектования муниципального учреждения г. Новосибирска "Новосибирский городской архив":
2.1.Формируют дела в соответствии с номенклатурой дел, согласованной муниципальным учреждением г. Новосибирска "Новосибирский городской архив" с управлением государственной архивной службы Новосибирской области.
2.2.Проводят экспертизу ценности документов и подготовку их к передаче на государственное хранение при методической и практической помощи сотрудников муниципального учреждения г. Новосибирска "Новосибирский городской архив". Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на государственное хранение, выполняются за счет средств организаций, структурных подразделений мэрии города Новосибирска, сдающих документы.
2.3.По окончании срока временного хранения документов (пять лет) передают документы постоянного срока хранения (опись N 1) на государственное хранение в муниципальное учреждение г. Новосибирска "Новосибирский городской архив" в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом.
2.4.Хранят в течение семидесяти пяти лет документы по личному составу (опись N 2), выдают по ним справки социально-правового характера.
2.5.Проводят уничтожение документов с истекшими сроками хранения по согласованию с муниципальным учреждением г. Новосибирска "Новосибирский городской архив".
3.В случае ликвидации или реорганизации организации, структурного подразделения мэрии города Новосибирска все документы передаются на хранение правопреемнику, а при отсутствии последнего - в муниципальное учреждение г. Новосибирска "Новосибирский городской архив".
4.Признать утратившим силу постановление мэра от 28.02.2001 N 331 "О порядке комплектования архивного отдела - городского архива".
5.Управлению по взаимодействию со средствами массовой информации - пресс-центру мэрии города Новосибирска обеспечить опубликование постановления в установленном порядке.
6.Ответственность за исполнение постановления возложить на начальника департамента организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска Говтву С.И.
Мэр города Новосибирска
В.Ф.ГОРОДЕЦКИЙ