Приложение к Постановлению от 25.02.2010 г № 44 Блок-схема
Блок-схема последовательности действий управления гас по исполнению государственной функции по ведению государственного учета документов архивного фонда новосибирской области
Условные обозначения
┌ - - - - - ┐
< > Начало или завершение административной процедуры
└ - - - - - ┘
┌───────────┐
│ │ Операция, действие, мероприятие
└───────────┘
┌─────────┐
┌─┘ │ Внешний документ (передача документа)
└───────────┘
┌ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ┐
│Начало исполнения государственной функции по ведению государственного│
< учета документов Архивного фонда Новосибирской области >
│ управлением ГАС │
└ - - - - - - - - - - - - - - - ─┬─ - - - - - - - - - - - - - - - - - ┘
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Прием и регистрация документов государственного учета │
└────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Передача документов на исполнение │
└────┬───────────────────────────────────────────────────────────┬────┘
│ \\/
\\/ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
┌─────────────────────────────────────────┐ │ Специалисты отдела по работе с государственными │
│ Заместитель начальника управления ГАС - │ │и муниципальными архивами, осуществляющие взаимодействие │
│ документы государственного учета │ │ с закрепленными муниципальными архивами, - документы │
│ Государственного архива Новосибирской │ │ государственного учета муниципальных архивов │
│ области, музеев, библиотек │ └─────┬────────────────────────┬─────────────────────┬────┘
└───────┬──────────────────────┬──────────┘ \\/ \\/ \\/
\\/ \\/ ┌──────────────────────────┐┌─────────────────────────┐┌─────────────────┐
┌────────────────┐┌───────────────────────┐ │ Анализ документов ││ Анализ документов ││Анализ учетных БД│
│ Анализ ││ Анализ документов │ │ государственного учета в ││государственного учета в ││ "Архивный фонд" │
│ учетной БД ││ государственного учета│ │части, касающейся ведения ││части, касающейся ведения││ муниципальных │
│"Архивный фонд" ││Государственного архива│ │ государственного учета ││ государственного учета ││ архивов │
└───────┬────────┘│ Новосибирской области,│ │ архивных документов, ││ архивных документов, │└────┬────────────┘
│ │ музеев, библиотек │ │находящихся на постоянном ││находящихся на временном │ │
│ └────────────────┬──────┘ │ хранении в муниципальных ││хранении в организациях -│ │
\\/ \\/ │ архивах ││источниках комплектования│ │
┌─────────────────────────────────────────┐ └────────────┬─────────────┘│ муниципальных архивов │ │
│Уведомление с целью устранения выявленных│ │ └─────────┬───────────────┘ │
│ недостатков │ \\/ \\/ \\/
└───────┬────────────────────────────┬────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
├─────────────┐ │ │ Уведомление с целью устранения выявленных недостатков │
\\/ \\/ \\/ └──────────┬────────────────────────┬─────────────────────┬───────┘
┌──────────┐┌─────────────────┐ ┌──────┐ ┌───────┴──────┐ │ │
┌─┘ ││ Передача БД │┌─┘ │ \\/ \\/ \\/ \\/
│ Отправка в ││ "Архивный фонд" ││Отправка│ ┌─────────────┐┌─────────────┐┌─────────────────────────┐┌─────────────────┐
│"Центральный││Государственного ││ в │ │ Сводный ││ Сводные ││ Сводные сведения о ││ Пополнение │
│ фондовый ││ архива ││Росархив│ │ паспорт ││ сведения об ││ состоянии хранения ││ сводной учетной │
│ каталог" ││ Новосибирской │└───┬────┘ │муниципальных││изменениях в ││ документов в ││ базы данных │
│ Росархива ││ области в БД │ │ │ архивов ││ составе и ││организациях - источниках││"Фондовый каталог│
└───────┬────┘│"Фондовый каталог│ │ └──────┬──────┘│объеме фондов││ комплектования ││ управления ГАС" │
│ │ управления ГАС" │ │ │ │муниципальных││ муниципальных архивов │└────┬────────────┘
│ └─────────────────┘ │ │ │ архивов ││ │ \\/
│ │ │ └──────┬──────┘└─────────┬───────────────┘ ┌───────────────┐
│ │ │ │ │ ┌─┘ Отправка в │
│ │ \\/ \\/ \\/ │ "Центральный │
│ │ ┌────────────────────────────────────────────┐ │фондовый каталог"│
│ │ ┌─┘ Отправка в Росархив │ │ Росархива │
│ │ └─────────────────────┬────────────────────────┘ └────┬────────────┘
└────────────────────────────┴─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┘
\\/
┌ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ┐
< Исполнение государственной функции управлением ГАС завершено >
└ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ┘