Постановление от 03.12.2004 г № 713
О ведении областного регистра отдельных категорий граждан, проживающих на территории Новосибирской области, имеющих право на меры социальной поддержки
Новосибирской области от 10.02.2005 N 63,
от 21.02.2005 N 99,
постановлений Губернатора Новосибирской области
от 01.09.2005 N 471, от 14.07.2009 N 306 )
В целях организации персонифицированного учета отдельных категорий граждан, проживающих на территории Новосибирской области, имеющих право на меры социальной поддержки, постановляю:
1.Утвердить прилагаемое Положение о ведении областного регистра отдельных категорий граждан, проживающих на территории Новосибирской области, имеющих право на меры социальной поддержки.
Абзацы третий - четвертый утратили силу
2.Управлению ветеринарии Новосибирской области (Амироков М.А.), департаменту здравоохранения Новосибирской области (Степанов В.В.), департаменту образования Новосибирской области (Иванов В.В.) обеспечить представление в срок до 25 числа каждого месяца подведомственными государственными учреждениями Новосибирской области информации об увольнении (переводе) отдельных категорий граждан, проживающих и работающих в сельской местности, поселках городского типа, имеющих право на меры социальной поддержки в соответствии с Законом Новосибирской области от 13.04.2005 N 285-ОЗ "О мерах социальной поддержки по оплате жилья и коммунальных услуг отдельных категорий граждан, проживающих и работающих в сельской местности и поселках городского типа на территории Новосибирской области" (далее - Закон Новосибирской области), в территориальные органы департамента социального развития и обеспечения прав граждан на социальную защиту Новосибирской области (далее - территориальные органы).
3.Рекомендовать главам муниципальных районов и городских округов Новосибирской области обеспечить представление подведомственными муниципальными образовательными учреждениями, учреждениями здравоохранения, социальной защиты населения, культуры в срок до 25 числа каждого месяца информации об увольнении (переводе) отдельных категорий граждан, проживающих и работающих в сельской местности, поселках городского типа, имеющих право на меры социальной поддержки в соответствии с Законом Новосибирской области, в территориальные органы.
В.А.ТОЛОКОНСКИЙ
ПОЛОЖЕНИЕ
О ВЕДЕНИИ ОБЛАСТНОГО РЕГИСТРА ОТДЕЛЬНЫХ КАТЕГОРИЙ
ГРАЖДАН, ПРОЖИВАЮЩИХ НА ТЕРРИТОРИИ НОВОСИБИРСКОЙ
ОБЛАСТИ, ИМЕЮЩИХ ПРАВО НА МЕРЫ СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ
1.Настоящее Положение устанавливает порядок учета и ведения областного регистра отдельных категорий граждан, проживающих на территории Новосибирской области, имеющих право на меры социальной поддержки, в соответствии с законодательством Российской Федерации и Новосибирской области (далее - областной регистр).
2.В настоящем Положении под областным регистром понимается областная информационная система, представляющая совокупность построенных на единых методологических и программно-технических принципах баз данных территориальных регистров, содержащих перечни субъектов учета и данных о них.
3.Субъектами учета областного регистра (далее - субъекты учета) являются граждане Российской Федерации, зарегистрированные по месту жительства (пребывания) на территории Новосибирской области, которые в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Новосибирской области относятся к категориям граждан, указанных в приложении N 1 к Положению.
Условием учета в областном регистре граждан, зарегистрированных по месту пребывания на территории Новосибирской области, является наличие справки из органов социальной защиты населения о том, что по месту жительства им не предоставляются меры социальной поддержки.
4.Данными о субъектах учета являются сведения, содержащие индивидуальную информацию согласно приложению N 2 к Положению.
5.Ведение областного регистра осуществляется с использованием средств вычислительной техники и включает в себя ведение баз данных, формируемых по территориальному признаку. Ведение баз данных включает внесение сведений о субъектах учета, их обновление и исключение из регистра сведений о гражданах, снятых с учета в предусмотренных законодательством случаях, а также обработку сведений при реализации прав граждан на меры социальной поддержки и их сопоставление (объединение) с другими базами данных, используемыми при предоставлении мер социальной поддержки. Сведения, исключенные из регистра, хранятся в архиве.
6.Формирование областного регистра осуществляется департаментом социального развития и обеспечения прав граждан на социальную защиту Новосибирской области (далее - департамент) на основе сведений территориальных регистров отдельных категорий граждан, имеющих право на меры социальной поддержки, поставленных на учет территориальными органами департамента (далее - территориальные органы) по месту жительства (пребывания) гражданина.
7.Департамент также осуществляет:
методическое, организационное обеспечение работ по ведению областного и территориального регистров;
сопровождение программного обеспечения;
организацию защиты информации;
контроль за ведением территориальных регистров.
8.Территориальные регистры в электронном виде ведут территориальные органы.
9.Для ведения территориальных регистров территориальные органы осуществляют следующие действия:
принимают заявления граждан, имеющих право на меры социальной поддержки, и документы, подтверждающие это право;
заключают соглашения об информационном взаимодействии с органами записи актов гражданского состояния, Федеральной миграционной службы, Пенсионного фонда Российской Федерации в целях получения информации о прибывших, убывших и умерших лицах по форме согласно приложению N 3 к Положению;
представляют информацию территориальных регистров в электронном виде в департамент ежемесячно до 25 числа.
10.Неотъемлемой частью регистра является дело, формируемое на каждого субъекта учета, включающее в себя копии документов, представленных для подтверждения информации, вносимой в регистр согласно приложению N 2, которое хранится в территориальных органах.
11.Территориальные регистры представляются в департамент в электронном виде (на магнитных носителях или по телекоммуникационным каналам связи) при условии обеспечения защиты от несанкционированного доступа. В этом случае подлинность сведений подтверждается электронной цифровой подписью.
12.Территориальные органы обеспечивают хранение территориальных регистров и их ежемесячное резервное копирование на магнитном или оптическом носителе.
13.Департамент обобщает территориальные регистры в областной регистр.
14.Областной регистр в электронном виде хранится в департаменте на специализированном сервере.
Департамент обеспечивает ежемесячно резервное копирование данных областного регистра на магнитном или оптическом носителе.