Приложение к Постановлению от 09.08.2010 г № 237 Положение
Положение о порядке оформления, выдачи и учета служебного удостоверения в исполнительных органах государственной власти новосибирской области и в администрации губернатора новосибирской области и правительства новосибирской области
1.Служебное удостоверение (далее - удостоверение) является официальным документом, подтверждающим замещение государственной должности Новосибирской области или должности государственной гражданской службы Новосибирской области.
2.Удостоверения лицам, замещающим государственные должности первого заместителя Губернатора Новосибирской области, первого заместителя Председателя Правительства Новосибирской области, заместителя Губернатора Новосибирской области, заместителя Председателя Правительства Новосибирской области, министра и члена Правительства Новосибирской области, должности руководителей областных и территориальных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, подписываются Губернатором Новосибирской области и заверяются гербовой печатью Правительства Новосибирской области.
3.Удостоверения лицам, замещающим должности государственной гражданской службы в администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, подписываются заместителем Губернатора Новосибирской области - руководителем администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области и заверяются печатью администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области.
4.Удостоверения лицам, замещающим должности государственной гражданской службы в областных, территориальных исполнительных органах государственной власти Новосибирской области, территориальных органах областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, подписываются руководителем и заверяются печатью соответствующего областного, территориального исполнительного органа государственной власти Новосибирской области.
5.Оформление, учет и выдача удостоверений лицам, указанным в пункте 2 Положения, производятся отделом государственной гражданской службы и кадров департамента организации управления администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области на основании распоряжения Губернатора Новосибирской области о назначении на должность.
6.Оформление, учет и выдача удостоверений лицам, указанным в пункте 3 Положения, производятся отделом государственной гражданской службы и кадров департамента организации управления администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области на основании распоряжения Губернатора Новосибирской области или приказа заместителя Губернатора Новосибирской области - руководителя администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области о назначении на должность.
7.Оформление, учет и выдача удостоверений лицам, указанным в пункте 4 Положения, производятся специалистами областных, территориальных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, в должностные обязанности которых входит ведение кадрового делопроизводства, на основании приказа руководителя соответствующего областного, территориального исполнительного органа государственной власти Новосибирской области, территориального органа областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области.
8.Удостоверения изготавливаются в соответствии с описанием образцов служебных удостоверений согласно приложению N 1 к настоящему Положению.
9.Оформление удостоверения производится:
по форме 1 - лицам, входящим в состав Правительства Новосибирской области;
по форме 2 - руководителям областных и территориальных исполнительных органов власти Новосибирской области;
по форме 3 - лицам, замещающим должности государственной гражданской службы в администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, в областных, территориальных исполнительных органах государственной власти Новосибирской области, территориальных органах областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области.
10.Изготовление обложек и бланков удостоверений обеспечивается управлением делами Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области.
11.Обложки и бланки удостоверений хранятся в отделе государственной гражданской службы и кадров департамента организации управления администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области. Ответственность за учет обложек и бланков удостоверений, их хранение и выдачу под роспись специалистам областных, территориальных исполнительных органов государственной власти несет сотрудник отдела государственной гражданской службы и кадров департамента организации управления администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, в должностные обязанности которого в соответствии с должностным регламентом входит оформление, учет и выдача служебных удостоверений.
12.Учет выдачи удостоверений ведется специалистами соответствующих кадровых служб в книгах учета выдачи удостоверений по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
Каждому удостоверению присваивается порядковый номер. Нумерация осуществляется в пределах календарного года.
После регистрации в книге учета удостоверение выдается под роспись.
13.Удостоверение подлежит замене в случае назначения на иную должность, изменения фамилии, имени или отчества работника.
14.При утере удостоверения или его порче (изменении внешнего вида) на основании личного заявления с объяснением обстоятельств, при которых утеряно или испорчено удостоверение, выдается дубликат удостоверения.
15.При увольнении гражданин обязан в день увольнения сдать удостоверение по месту его получения. Возврат удостоверения подтверждается датой и подписью специалиста кадровой службы в книге учета выдачи удостоверений.
16.Удостоверения, ставшие недействительными, уничтожаются специалистами соответствующих кадровых служб ежеквартально, что оформляется актом. Акты на уничтожение недействительных удостоверений в администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области утверждаются заместителем руководителя департамента - начальником отдела государственной гражданской службы и кадров департамента организации управления администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, акты на уничтожение недействительных удостоверений в областных, территориальных исполнительных органах государственной власти - соответствующими руководителями областных, территориальных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области или их заместителями, курирующими кадровую работу.