Приложение к Постановлению от 01.11.2010 г № 345 Инструкция

Требования к оформлению проекта правового акта I. основные установки

1.Параметры страницы для текста правового акта:
размер А4 210 x 297 мм, вид - "разметка страницы",
"ориентация - книжная":
левое поле - 2,5 см;
правое поле - 1,0 см;
верхнее поле - 2,0 см;
нижнее поле - 2,0 см.
2.Параметры страницы для приложений:
для страницы "ориентация - книжная":
левое поле - 2,5 см;
правое поле - 1,0 см;
верхнее поле - 2,0 см;
нижнее поле - 2,0 см;
для страницы "ориентация - альбомная":
левое поле - 2,0 см;
правое поле - 2,0 см;
верхнее поле - 2,5 см;
нижнее поле - 1,0 см.
3.Шрифт - Times New Roman.
4.Размер шрифта:
для текста - 14;
для нумерации страниц - 10;
для указания исполнителя - 10;
для идентификатора электронной копии документов - 8.
5.Межстрочный интервал - одинарный.
II.Оформление проекта правового акта
6.Проект правового акта печатается на листах бумаги формата А4. На первом листе в верхней правой части листа на расстоянии 2 см от верхнего поля проставляется отметка "Проект постановления (распоряжения) Губернатора Новосибирской области" или "Проект постановления (распоряжения) Правительства Новосибирской области". Оформление проекта правового акта без отметки "Проект" не допускается.
7.Заголовок печатается на расстоянии 10 см от верхнего края листа и центрируется.
8.Текст отделяется от заголовка двумя межстрочными интервалами.
9.Слово "постановляю" (в тексте постановления Губернатора Новосибирской области), слово "постановляет" (в тексте постановления Правительства Новосибирской области) печатается строчными буквами полужирным шрифтом, буквы разделяются жестким пробелом (одновременное нажатие трех клавиш Ctrl + Shift + пробел).
10.При нумерации пунктов, подпунктов арабскими цифрами с точкой после точки ставится жесткий пробел. Автоматическая нумерация не используется.
11.Размер денежных средств указывается цифрами с точностью до десятой после запятой. Перед первой цифрой и после последней цифры ставится жесткий пробел.
12.При оформлении состава комиссии (рабочей группы, оргкомитета) используется режим "таблица (обрамление отсутствует)" с тремя колонками согласно образцу. Сначала указывается председатель комиссии, его заместитель, секретарь комиссии, потом члены комиссии (располагаются в алфавитном порядке, без указания нумерации). Сокращение наименования должности, места работы не допускается.
Если комиссия создается в большом составе, то состав комиссии оформляется в виде приложения к правовому акту, например:
СОСТАВ
комиссии при Губернаторе Новосибирской области
по освобождению и перепрофилированию используемых
не по целевому назначению помещений дошкольных
образовательных учреждений

Хомлянский А.Б. - первый  заместитель  Губернатора  Новосибирской  области,
председатель комиссии;
Никонов В.А.    - заместитель  председателя   Правительства   Новосибирской
области -  министр  образования,  науки  и  инновационной
политики Новосибирской области, заместитель  председателя
комиссии;
Анисимов В.А.   - заместитель  председателя   Правительства   Новосибирской
области - министр строительства  и  жилищно-коммунального
хозяйства Новосибирской области;
Горнин Л.В.     - министр  финансов  и  налоговой  политики   Новосибирской
области;
Гунькин С.Ю.    - представитель  движения  "Российским  детям  -  доступное
дошкольное образование" (по согласованию);
Захаров Г.П.    - глава администрации Новосибирского  района  Новосибирской
области (по согласованию).

13.Реквизит "подпись" отделяется от текста тремя межстрочными интервалами и состоит:
для постановлений и распоряжений Губернатора Новосибирской области - из инициалов и фамилии Губернатора области, которые печатаются от правого поля;
для постановлений и распоряжений Правительства Новосибирской области - из слов "Губернатор Новосибирской области", инициалов и фамилии Губернатора Новосибирской области или при подписании исполняющим обязанности Губернатора Новосибирской области - "И.о. Губернатора Новосибирской области", инициалов и фамилии исполняющего обязанности.
14.Реквизит "отметка об исполнителе" размещается на лицевой стороне последнего листа правового акта.
15.Идентификатором электронной копии документа является нижний колонтитул, который располагается на первой странице в левом нижнем углу от левого поля без отступа. Колонтитул должен содержать имя файла, дату, время, например:

Proekt_Ivan.rtf, 27.07.2005, 10:00

III.Оформление приложений к правовому документу
16.Приложения к проектам постановлений и распоряжений печатаются на отдельных листах бумаги.
Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании текста идентичны размерам, применяемым при оформлении текста.
17.В приложениях помещаются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др.
18.Если в тексте правового акта дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово "ПРИЛОЖЕНИЕ" и дается ссылка на правовой акт. Реквизит оформляется в соответствии с п. 25 Инструкции. При этом размер самой длинной строки не должен превышать 8 см и ограничивается правым полем документа.
При наличии в тексте правового акта формулировки "Утвердить прилагаемое Положение... (состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.) на первой странице приложения слово "УТВЕРЖДЕН" ("УТВЕРЖДЕНО", "УТВЕРЖДЕНА", "УТВЕРЖДЕНЫ") согласуется в роде и числе с первым словом заголовка приложения, например:
регламент - УТВЕРЖДЕН;
положение - УТВЕРЖДЕНО;
программа - УТВЕРЖДЕНА;
мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ.
Расстояние от реквизита "приложение" до заголовка текста приложения должно быть не менее двух интервалов.
19.Заголовок к тексту приложения печатается центрированным способом, выделяется полужирным шрифтом. Первое слово заголовка приложения может печататься прописными буквами (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и т.д.), например:
ПОЛОЖЕНИЕ
о министерстве...
20.В положениях, программах, уставах и других подобных документах, имеющих разделы и главы, оформление их производится так же, как и в тексте законопроекта (см. приложение N 1).
21.Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы, которую допускается выполнять с помощью табличного редактора Excel. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками. В таблицах допускается использовать шрифты N 12, 11, 10. Цифры в колонках таблиц выравниваются по правому полю.
Если таблицы печатают более чем на одной странице, заголовочная часть (нумерация граф) повторяется на каждой странице.
22.При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой *. Текст сноски печатается через один межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.
На одной странице не должно проставляться более трех сносок.
23.Приложения к проектам постановлений и распоряжений визируются исполнителями (начальник отдела или управления) на оборотной стороне последнего листа приложения.
24.В каждом приложении устанавливается самостоятельная нумерация страниц.
25.Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 2 см. Длина черты 2 - 3 см.
IV.Подготовка файла
26.Проект правового акта создается с использованием редактора WORD 2003 или 2007 годов и сохраняется в формате RTF. Имя файла должно соответствовать заголовку проекта правового акта и совпадать с именем файла, указанного в колонтитуле. Файл по электронной почте передается в отдел подготовки документов администрации.