Приложение к Постановлению от 01.11.2010 г № 345 Инструкция

Герб Новосибирской области
      АДМИНИСТРАЦИЯ
       ГУБЕРНАТОРА                      Управление  Пенсионного  фонда
  НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ                 Российской Федерации в
     И ПРАВИТЕЛЬСТВА                    Чановском районе
  НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ                 Новосибирской области
       ДЕПАРТАМЕНТ
  ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
     И ГОСУДАРСТВЕННОЙ
    ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ
         СПРАВКА
  21.07.2010        N 34
      г. Новосибирск
Об Иванове С.П.
    Иванов  Сергей  Петрович  принят  на  должность  консультанта  комитета
компьютерных  технологий  администрации Губернатора Новосибирской области и
Правительства Новосибирской области 10 марта 2010 года (приказ руководителя
администрации    Губернатора    Новосибирской   области   и   Правительства
Новосибирской  области  от  09.03.2010  N 4) и работает в этой должности по
настоящее время.
Заместитель руководителя
департамента - начальник отдела
государственной гражданской
службы и кадров             Подпись                           И.М. Гуськова
               Оттиск печати
Раиса Владимировна Мифтахутдинова
222 69 30

Образец оформления внутренней справки
ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОЙ ДЕПАРТАМЕНТ
ОТДЕЛ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ - КАНЦЕЛЯРИЯ
СПРАВКА
о работе с входящими и исходящими документами в областных
исполнительных органах государственной власти
Новосибирской области
на 01.07.2010
Документооборот областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области с входящими и исходящими документами, включенными в систему электронного документооборота и делопроизводства (далее - СЭДД) за текущий период 2010 года, составил 66515 документов.
Зарегистрировано 38083 входящих документа и 28432 исходящих письма.
В группе подготовки документов отдела подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента (далее - канцелярия) зарегистрировано 10393 документа, в том числе 6993 входящих их и 3460 исходящих документа.
В связи с оптимизацией схем прохождения документов в областных исполнительных органах государственной власти Новосибирской области произошло уменьшение количества документов, зарегистрированных в СЭДД, на 5 процентов.
Для организации работы с документами в СЭДД осуществляется в соответствии с Инструкцией, утвержденной постановлением администрации Новосибирской области от 19.01.2009 N 9-па.
В СЭДД установлено 967 рабочих мест для пользователей сети и делопроизводителей. На рабочих местах делопроизводителей установлено 30 сканеров для преобразования документов с бумажного носителя в электронный вид.
В настоящее время в СЭДД работают с документами в соответствии с установленными правилами в государственно-правовом департаменте, в комитете компьютерных технологий, в комитете административных органов, в комитете внешнеэкономического развития и туризма, в министерстве социальной защиты населения Новосибирской области, в министерстве сельского хозяйства Новосибирской области, в министерстве промышленности, торговли и развития предпринимательства Новосибирской области.
В остальных областных исполнительных органах государственной власти Новосибирской области работают с документами на бумажном носителе.

Руководитель канцелярии                       Подпись           Н.В. Липина
                                                     Дата