Приложение к Постановлению от 01.11.2010 г № 345 Инструкция
Порядок подготовки проекта делового (служебного) письма губернатора новосибирской области, председателя правительства новосибирской области
1.Подготовка проекта служебного (делового) письма Губернатора Новосибирской области (далее - письма) производится на компьютере с использованием редактора WORD 2003 или 2007 годов.
2.Проект письма печатается на листах бумаги формата А4. На первой странице в верхней правой части на расстоянии 2 см от верхнего поля проставляется отметка "Проект письма".
3.Проект письма готовится в соответствии с требованиями, изложенными в главе XIII, и правилами оформления реквизитов, изложенными в главе II Инструкции.
4.При оформлении проекта письма реквизит "адресат" располагается в правом верхнем углу на расстоянии 10 см от левого поля и 5 см от верхнего поля, выравнивается по левому краю или центрируется относительно самой длинной строки.
5.В письме-ответе реквизит "ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта" печатается на расстоянии 1 см от левого поля и 6 см от верхнего поля.
6.Проект письма визируется руководителем структурного подразделения министерства, областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области, подготовившего письмо (далее - исполнитель), заместителем Губернатора Новосибирской области, заместителем Председателя Правительства Новосибирской области, координирующим работу исполнителя, и министром юстиции Новосибирской области. Письма, направляемые в Законодательное Собрание Новосибирской области, в прокуратуру, визируются в министерстве.
7.Подготовленный и согласованный проект письма передается на бумажном носителе в канцелярию министерства (комната 83). Файл с проектом письма направляется по электронной почте на адрес pglav@obladm.nso.ru.
Имя файла должно совпадать с именем файла, указанным в колонтитуле. Файл записывается в формате RTF. Размер файла, присылаемого по электронной почте, не должен превышать 1 МВ. Название файла не должно превышать 12 знаков, содержать пробелы и другие разделительные знаки. Исполнители, не имеющие возможности передачи файлов по электронной почте, записывают файл на электронный носитель, который передается в канцелярию с проектом соответствующего письма.
8.Канцелярия министерства проверяет правильность оформления проекта письма, сверяет его с электронной копией, редактирует в соответствии с требованиями Инструкции и правилами правописания, производит оформление проекта письма на бланк письма Губернатора Новосибирской области. Оформление на бланк производится в день поступления письма.
9.Письмо, оформленное на бланке, вместе с проектом письма передается на подпись Губернатору Новосибирской области.
10.Подписанное письмо передается в канцелярию министерства для регистрации и отправки адресату. Регистрация письма производится в день передачи его в канцелярию министерства. Первый экземпляр письма направляется адресату в течение суток с момента регистрации. Электронная версия письма заносится в СЭДД. Копия письма помещается в дело.
11.Неподписанное письмо передается канцелярией министерства исполнителю согласно резолюции Губернатора Новосибирской области в день поступления от Губернатора Новосибирской области.