Приложение к Постановлению от 01.11.2010 г № 345 Инструкция

      АДМИНИСТРАЦИЯ
       ГУБЕРНАТОРА
  НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
     И ПРАВИТЕЛЬСТВА
  НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
       НАИМЕНОВАНИЕ
СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
     НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
     N
       г. Новосибирск
На __________ год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
19-01	Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения) Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации. Копии		ДМН ст. 1 б
19-02	Законы Новосибирской области, постановления Законодательного Собрания Новосибирской области. Копии		ДМН ст. 1 б
19-03	Постановления Губернатора, Новосибирской области, Правительства Новосибирской области. Копии		ДМН ст. 1 б
19-04	Распоряжения Губернатора, Новосибирской области, Правительства Новосибирской области. Копии		ДМН ст. 1 б
19-05	Проекты законов Новосибирской области; документы (справки, заключения, переписка) по их разработке		ДМН ст. 2 б	В электронном виде
19-06	Копии поручений Губернатора Новосибирской области и документы (информация, справки, заключения) к ним		ДМН	Постоянно в комитете экспертноконтрольной работы
19-07	Приказы руководителя администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области по основной (профильной) деятельности. Копии		ДМН ст. 19 а	Постоянно в отделе подготовки документов
19-08	Приказы руководителя администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области по личному составу. Копии		ДМН ст. 19 б
19-09	Положение о (департаменте, комитете). Копия		ДЗН ст. 55	Приложение к правовому акту
19-10	Административный регламент (департамента, комитета) предоставления государственных услуг и исполнения государственных услуг		ДЗН 54	Приложение к правовому акту
19-11	Протоколы совещаний у руководителя (департамента, комитета); документы (справки, информация, докладные записки) к ним		Пост. ст. 18 е
19-12	Оперативные планы работы (департамента, комитета, отделов)		ДМН ст. 288
19-13	Должностные регламенты государственных гражданских служащих (департамента, комитета)		3 г. ст. 80 б	После замены новыми
19-14	Отчеты по основным направлениям деятельности (департамента, комитета); документы (информация, справки и др.) к ним		Пост. ст. 198 б
19-15	Протоколы координационного совещательного органа (название), документы (справки, информация, докладные записки) к ним		Пост. ст. 18 б
19-16	Переписка руководителя (департамента, комитета) с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) вопросам деятельности		5 л. ЭПК ст. 32
19-17	Переписка с подведомственными организациями по основным (профильным) направлениям деятельности		5 л. ЭПК ст. 34
19-18	Документы (информация, справки, сводки, докладные записки) по основной (профильной) деятельности, предоставляемые в вышестоящие организации		Пост. ст. 86	По оперативнохозяйственным вопросам 5 лет
19-20	Обращения граждан (заявления, жалобы); документы (переписка, справки) по их рассмотрению. Копии		ДМН ст. 183	Постоянно в общественной приемной
19-21	Документы (акты, заключения, справки, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрения современных информационных технологий, защите информации		5 л. ЭПК ст. 212	В электронном виде
19-22	Номенклатура дел (департамента, комитета)		ДЗН ст. 200	Не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел документов
19-23	Журнал учета телефонограмм		3 г. ст. 258 ж.	В электронной форме
19-24	Журнал учета документов, не подлежащих регистрации в канцелярии		5 л. ст. 258 г.
19-25
19-26
19-27
19-28

Руководитель (департамента,             Подпись         Расшифровка подписи
комитета)                                      Дата
Виза начальника канцелярии администрации