Приложение к Решению от 25.11.2010 г № 53/678 Номенклатура
Примерная номенклатура дел территориальной избирательной комиссии
| N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части), номера статей по перечню | Примечание |
| 01. Организационно-распорядительная документация | |||||
| 1. | 01-01 | Федеральные законы о выборах и референдумах. Конституция РФ, указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии | ДМН ст. 1б | Высылаются документы, касающиеся выборов и референдумов | |
| 2. | 01-02 | Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, решения избирательной комиссии Новосибирской области, распоряжения председателя избирательной комиссии Новосибирской области | ДМН ст. 1б | Высылаются документы, касающиеся выборов и референдумов | |
| 3. | 01-03 | Законы Новосибирской области. Постановления Законодательного Собрания Новосибирской области | ДМН ст. 1б | Высылаются документы, касающиеся выборов и референдумов | |
| 4. | 01-04 | Решения органа местного самоуправления. Копии | ДМН ст. 1б | Высылаются документы, касающиеся выборов и референдумов | |
| 5. | 01-05 | Протоколы заседаний, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним. Распоряжения председателя территориальной избирательной комиссии | Постоянно ст. 5а | Высылаются документы, касающиеся выборов и референдумов | |
| 6. | 01-06 | Планы работы территориальной избирательной комиссии | 5л | По истечении срока хранения уничтожаются по акту | |
| 7. | 01-06 | Переписка с Законодательным Собранием Новосибирской области, Правительством Новосибирской области, с органами местного самоуправления, правоохранительными и судебными органами, со средствами массовой информации | 5 л. ЭПК ст. 12 | По истечении срока хранения уничтожается по акту | |
| 8. | 01-07 | Переписка с избирательной комиссией Новосибирской области, окружными и участковыми избирательными комиссиями | 5 л. ЭПК ст. 12 | По истечении срока хранения уничтожается по акту | |
| 9. | 01-08 | Переписка с кандидатами в депутаты, депутатами, с политическими партиями, общественными объединениями | 5 л. ЭПК ст. 58 | По истечении срока хранения уничтожается по акту | |
| 10. | 01-09 | Переписка по обращениям граждан | 5 л. ЭПК ст. 16б, в | По истечении срока хранения уничтожается по акту | |
| 11. | 01-10 | Документы по реализации комплекса мер по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты) | Постоянно ст. 82, 114а | ||
| 12. | 01-11 | Переписка по вопросам ГАС "Выборы" | 5 л. ЭПК ст. 186 | После истечения срока действия договора | |
| 13. | 01-13 | Документы по состоянию технологического оборудования, полученного территориальной избирательной комиссией, для проведения выборов | Постоянно | ||
| 02. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии | |||||
| 14. | 02-01 | Инструкция по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии. Номенклатура дел территориальной избирательной комиссии | Постоянно ст. 10а, ст. 67а | ||
| 15. | 02-02 | Журнал регистрации решений территориальной избирательной комиссии | Постоянно ст. 72а | Включается в номенклатуру дел при отсутствии автоматизированной системы документооборота | |
| 16. | 02-03 | Журнал регистрации распоряжений председателя территориальной избирательной комиссии | Постоянно ст. 72а | Включается в номенклатуру дел при отсутствии автоматизированной системы документооборота | |
| 17. | 02-04 | Журнал регистрации входящих документов, поступающих в территориальную избирательную комиссию | 3 г. ст. 72б | Включается в номенклатуру дел при отсутствии автоматизированной системы документооборота | |
| 18. | 02-05 | Журнал регистрации исходящих документов, отправляемых из территориальной избирательной комиссии | 3 г. ст. 72б | Включается в номенклатуру дел при отсутствии автоматизированной системы документооборота | |
| 19. | 02-06 | Журнал оттисков печатей и штампов и учета их выдачи | Постоянно ст. 409 | ||
| 20. | 02-07 | Журнал регистрации обращений граждан | 5 л. ст. 72в | Включается в номенклатуру дел при отсутствии автоматизированной системы документооборота | |
| 21. | 02-08 | Описи дел постоянного хранения, переданных в архив, акты передачи документов в архив и в вышестоящую избирательную комиссию | Постоянно ст. 74а | ||
| 22. | 02-09 | Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению | Постоянно ст. 73 | ||
| 23. | 02-10 | Реестры отправляемой корреспонденции | 2 г. ст. 75б | ||
| 24. | 02-11 | Протоколы заседаний экспертной комиссии по определению исторической, научной и практической ценности документов и документы к ним | Постоянно ст. 5в | ||
| 03. Документация по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации | |||||
| 25. | 03-01 | Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования вместе со вторым экземпляром сводной таблицы об итогах голосования с приобщенной к ним избирательной документацией, предусмотренной Федеральным законом "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" | Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России | ||
| 26. | 03-02 | Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенной к ним избирательной документацией, предусмотренной Федеральным законом "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" | Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России | ||
| 27. | 03-03 | Первичные финансовые документы к финансовым отчетам территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации | 5 л. ст. 150 | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения | |
| 28. | 03-04 | Вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии | Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России | ||
| 29. | 03-05 | Вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений | Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России | ||
| 30. | 03-06 | Документы о назначении членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей | Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России | ||
| 31. | 03-07 | Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий и документы к ним | Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России | ||
| 32. | 03-08 | Второй экземпляр списка избирателей | ДМН | ||
| 04. Документация по выборам Президента Российской Федерации | |||||
| 33. | 04-01 | Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по выборам Президента Российской Федерации на территории района, приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования и другая избирательная документация, предусмотренная Федеральным законом "О выборах Президента Российской Федерации" | Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России | ||
| 34. | 04-02 | Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по выборам Президента Российской Федерации с приобщенной к ним избирательной документацией, предусмотренной Федеральным законом "О выборах Президента Российской Федерации" | Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России | ||
| 35. | 04-03 | Финансовый отчет территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации. Копия | Хранится в ТИК не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов Президента Российской Федерации, а затем уничтожается по акту в установленном порядке | ||
| 36. | 04-04 | Первичные финансовые документы к финансовому отчету территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации | 5 л. ст. 150 | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения | |
| 37. | 04-05 | Документы о назначении членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей | Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России | ||
| 38. | 04-06 | Протоколы заседаний рабочей группы при территориальной избирательной комиссии по контролю за соблюдением участниками избирательного процесса порядка и правил проведения предвыборной агитации и документы к ним | Постоянно ст. 5в | ||
| 39. | 04-07 | Второй экземпляр списка избирателей | ДМН | ||
| 40. | 04-08 | Вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии | Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России | ||
| 41. | 04-09 | Вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений | Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России | ||
| 42. | 04-10 | Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий и документы к ним | Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России | ||
| 05. Документы по вопросам, связанным с проведением референдума Российской Федерации | |||||
| 43. | 05-01 | Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии по проведению референдума Российской Федерации об итогах голосования на соответствующей территории, приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования и другая документация, предусмотренная Федеральным конституционным законом "О референдуме Российской Федерации" | Хранятся в ТИК не менее одного года со дня официального опубликования результатов референдума Российской, а затем передаются в архивное учреждение | ||
| 44. | 05-02 | Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий по проведению референдума Российской Федерации об итогах голосования и приобщенная к ним документация, предусмотренная Федеральным конституционным законом "О референдуме Российской Федерации" | Хранятся в ТИК не менее одного года со дня официального опубликования результатов референдума Российской, а затем передаются в архивное учреждение | ||
| 45. | 05-03 | Финансовый отчет территориальной избирательной комиссии по проведению референдума Российской Федерации о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных данной комиссии на подготовку и проведение референдума Российской Федерации". Копия | Хранится в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожается по акту в установленном порядке | ||
| 46. | 05-04 | Первичные финансовые документы к финансовому отчету территориальной избирательной комиссии по проведению референдума Российской Федерации о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение референдума Российской Федерации | 5 л. ст. 150 | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения | |
| 47. | 05-05 | Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий по проведению референдума Российской Федерации об итогах голосования с приобщенной к ним документацией, предусмотренной Федеральным конституционным законом "О референдуме Российской Федерации" | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 48. | 05-06 | Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий по проведению референдума | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 06. Документация по выборам депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области | |||||
| 49. | 06-01 | Протоколы заседаний, решения окружной (территориальной) избирательной комиссии по подготовке и проведению выборов депутатов Законодательного Собрания и документы к ним | Постоянно ст. 5 "а" | Передаются на хранение в архив | |
| 50. | 06-02 | Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий и документы к ним | Не менее 1 года со дня официального опубликования решения о назначении выборов депутатов следующего созыва | ||
| 51. | 06-03 | Списки избирательных участков с номерами и границами избирательных участков, сведения о количестве избирателей по каждому избирательному участку | Не менее 1 года со дня официального опубликования решения о назначении выборов депутатов следующего созыва | ||
| 52. | 06-04 | Документы о формировании участковых избирательных комиссий | Не менее 1 года со дня официального опубликования решения о назначении выборов депутатов следующего созыва | ||
| 53. | 06-05 | Календарный план подготовки и проведения выборов по избирательному округу, району, городу | 5 лет ст. 93 | ||
| 54. | 06-06 | Документы, связанные с выдвижением и регистрацией кандидатов в депутаты Законодательного Собрания Новосибирской области | Постоянно | Передаются на хранение в архив | |
| 55. | 06-07 | Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии о результатах выборов депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области, приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы и другая избирательная документация, предусмотренная законом Новосибирской области | Постоянно ст. 5 "а" | Передаются на хранение в архив | |
| 56. | 06-08 | Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по выборам депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области и приобщенная к ним избирательная документация, предусмотренная законом Новосибирской области | Постоянно ст. 5 "а" | Передаются на хранение в архив | |
| 57. | 06-09 | Сметы расходов окружной (территориальной) и участковых избирательных комиссий по подготовке и проведению выборов и материалы к ним | Постоянно ст. 112 "а" | Передаются на хранение в архив | |
| 58. | 06-10 | Сводный финансовый отчет окружной (территориальной) избирательной комиссии с приложением первичных финансовых документов | Постоянно ст. 114 "б" | Передаются в избирательную комиссию Новосибирской области | |
| 59. | 06-11 | Копии финансовых отчетов окружной (территориальной), участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета Новосибирской области, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области | 5 лет ст. 114 "в", 150 | По истечении срока хранения уничтожаются по акту | |
| 60. | 06-12 | Сведения о поступлении и расходовании денежных средств на избирательных счетах кандидатов (избирательных фондах), избирательных объединений и приложенные к ним первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование денежных средств | Не менее 1 года со дня официального опубликования решения о назначении выборов депутатов следующего созыва | По истечении срока хранения уничтожаются по акту | |
| 61. | 06-13 | Агитационные материалы (печатные, аудиовизуальные, фотоматериалы), представленные кандидатом, и сведения об организации, заказавшей и изготовившей их | Не менее 1 года со дня официального опубликования решения о назначении выборов депутатов следующего созыва | Передаются на хранение в архив | |
| 62. | 06-14 | Журнал учета выдачи удостоверений зарегистрированным кандидатам, уполномоченным представителям кандидата по финансовым вопросам, уполномоченным представителям избирательных объединений | Не менее 1 года со дня официального опубликования решения о назначении выборов депутатов следующего созыва | ||
| 63. | 06-15 | Акты о получении окружной (территориальной) избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной (территориальной) избирательной комиссии, другие акты, реестры, хранящиеся в окружной (территориальной) избирательной комиссии | Не менее 1 года со дня официального опубликования решения о назначении выборов депутатов следующего созыва | ||
| 64. | 06-15 | Акты о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений | Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов | Если законом Новосибирской области предусмотрена процедура выдачи открепительных удостоверений | |
| 65. | 06-16 | Документы о назначении членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей | Срок хранения устанавливается избирательной комиссией Новосибирской области в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 66. | 06-17 | Опечатанные избирательные бюллетени для голосования | Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов | По истечении срока хранения уничтожаются по акту | |
| 67. | 06-18 | Опечатанные погашенные открепительные удостоверения | Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов | По истечении срока хранения уничтожаются по акту | |
| 68. | 06-19 | Подписные листы с подписями избирателей в поддержку инициативы выдвижения кандидатов в депутаты Законодательного Собрания Новосибирской области, протоколы об итогах сбора подписей избирателей, список лиц, осуществляющих сбор подписей избирателей | Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов | По истечении срока хранения уничтожаются по акту | |
| 69. | 06-20 | Списки избирателей по избирательным участкам. Акты о получении участковыми избирательными комиссиями первого экземпляра списка избирателей от территориальной избирательной комиссии, документы участковых | Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов | По истечении срока хранения уничтожаются по акту | |
| 70. | 6-21 | Документы о выдаче избирателям открепительных удостоверений: реестры выдачи открепительных удостоверений избирателям, выписки из реестра, акты о передаче открепительных удостоверений для голосования из территориальной избирательной комиссии в участковые избирательные комиссии, заявления избирателей о выдаче им открепительных удостоверений, доверенности на получение открепительного удостоверения. Акты о погашении неиспользованных открепительных удостоверений | Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов | По истечении срока хранения уничтожаются по акту | |
| 71. | 6-22 | Реестры выдачи окружной (территориальной), участковыми избирательными комиссиями заверенных копий протоколов об итогах голосования по выборам депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области | Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов | По истечении срока хранения уничтожаются по акту | |
| 72. | 06-23 | Бланки документов, плакаты, тексты информационных и разъяснительных материалов для оформления избирательных участков по выборам депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области, заявления о согласии физических лиц на использование в агитационных материалах их изображений, их положительных высказываний о кандидатах, избирательном объединении | Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов | По истечении срока хранения уничтожаются по акту | |
| 73. | 06-24 | Документы о предоставлении возможности избирателям проголосовать вне помещения для голосования: реестры заявлений избирателей, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования. Выписки из реестра о голосовании вне помещения для голосования, ведомости выдачи избирательных бюллетеней членам участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса для проведения голосования вне помещения для голосования, акты, составленные по окончании голосования вне помещения для голосования | Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов | По истечении срока хранения уничтожаются по акту | |
| 74. | 06-09 | Документы о назначении членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей | Срок хранения устанавливается избирательной комиссией Новосибирской области в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 75. | 06-11 | Вторые экземпляры списков избирателей | Срок хранения устанавливается избирательной комиссией Новосибирской области в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 07. Документация по вопросам, связанным с проведением референдума Новосибирской области | |||||
| 76. | 07-01 | Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии по проведению референдума, приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы и другая документация, предусмотренная законодательством Новосибирской области | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 77. | 07-02 | Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий по проведению референдума Новосибирской области и приобщенная к нему другая документация, предусмотренная законодательством Новосибирской области | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 78. | 07-03 | Финансовый отчет территориальной избирательной комиссии по проведению референдума о поступлении и расходовании средств бюджета Новосибирской области, выделенных данной комиссии на подготовку и проведение референдума. Копия | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 79. | 07-04 | Первичные финансовые документы к финансовому отчету территориальной избирательной комиссии по проведению референдума Новосибирской области | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения | |
| 80. | 07-05 | Финансовые отчеты участковых избирательных комиссий о расходовании средств бюджета Новосибирской области, выделенных на подготовку и проведение референдума Новосибирской области. Первичные финансовые документы к финансовым отчетам участковых избирательных комиссий по проведению референдума Новосибирской области | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 81. | 07-06 | Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий по проведению референдума Новосибирской области, приобщенная к ним документация, предусмотренная законодательством Новосибирской области | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 82. | 07-07 | Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий по проведению референдума Новосибирской области и документы к ним | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 08. Документация по проведению выборов главы муниципального образования, иных выборных должностных лиц местного самоуправления | |||||
| 83. | 08-01 | Протокол территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по выборам главы муниципального образования на территории муниципального образования, сводная таблица к протоколу и другие документы к ним в соответствии с законодательством Новосибирской области | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 84. | 08-02 | Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по выборам главы муниципального образования и другие избирательные документы к ним в соответствии с законодательством Новосибирской области | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 85. | 08-03 | Второй экземпляр сводного финансового отчета территориальной избирательной комиссии о фактических расходах денежных средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов главы муниципального образования. Первичные финансовые документы к сводному финансовому отчету территориальной избирательной комиссии о фактических расходах денежных средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов главы муниципального образования | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 86. | 08-04 | Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по выборам главы муниципального образования и другие документы к ним в соответствии с законодательством Новосибирской области | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 87. | 08-05 | Документы по выдвижению и регистрации кандидатов на должность главы муниципального образования | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 88. | 08-06 | Агитационные материалы (печатные, аудиовизуальные, фотоматериалы), представленные кандидатом, и сведения об организации, заказавшей и изготовившей их | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 89. | 08-07 | Финансовые отчеты кандидатов на должность главы муниципального образования. Первичные финансовые документы к финансовым отчетам кандидатов на должность главы муниципального образования | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 90. | 08-08 | Акты территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о получении, использовании и погашении избирательных бюллетеней | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 91. | 08-09 | Финансовые отчеты участковых избирательных комиссий о фактических расходах денежных средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов главы муниципального образования. Первичные финансовые документы к финансовым отчетам участковых избирательных комиссий о фактических расходах денежных средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов главы муниципального образования | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 92. | 08-10 | Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий и документы к ним | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения | |
| 93. | 08-11 | Вторые экземпляры списков избирателей | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 09. Документация по проведению выборов депутатов представительного органа местного самоуправления | |||||
| 94. | 09-01 | Протокол территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по выборам депутатов представительного органа местного самоуправления | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 95. | 09-02 | Документы кандидатов в депутаты представительного органа местного самоуправления, предусмотренные законом Новосибирской области и необходимые для регистрации кандидатов | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 96. | 09-03 | Протоколы окружных избирательных комиссий о регистрации кандидатов в депутаты представительных органов местного самоуправления | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 97. | 09-04 | Документы о назначении доверенных лиц зарегистрированных кандидатов, отзыве доверенных лиц | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 98. | 09-05 | Агитационные материалы (печатные, аудиовизуальные, фотоматериалы), представленные кандидатом, и сведения об организации, заказавшей и изготовившей их | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 99. | 09-06 | Протоколы окружных избирательных комиссий о результатах выборов депутатов представительного органа местного самоуправления, сводные таблицы к ним и другие документы, предусмотренные законодательством Новосибирской области | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 100. | 09-07 | Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и документы к ним, предусмотренные законодательством Новосибирской области | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 101. | 09-08 | Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним документами, предусмотренными законодательством Новосибирской области | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 102. | 09-09 | Сводный финансовый отчет территориальной избирательной комиссии о фактических расходах денежных средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов представительного органа местного самоуправления | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 103. | 09-10 | Первичные финансовые документы к сводному финансовому отчету территориальной избирательной комиссии о фактических расходах денежных средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов представительного органа местного самоуправления | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 104. | 09-11 | Финансовые отчеты окружных избирательных комиссий о фактических расходах денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов представительного органа местного самоуправления. Первичные финансовые документы к отчетам окружных избирательных комиссий о фактических расходах денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов представительного органа местного самоуправления | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 105. | 09-12 | Финансовые отчеты участковых избирательных комиссий о фактических расходах денежных средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов представительного органа местного самоуправления. Первичные финансовые документы к отчетам участковых избирательных комиссий о фактических расходах денежных средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов представительного органа местного самоуправления | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 106. | 09-13 | Финансовые отчеты кандидатов в депутаты представительного органа местного самоуправления о расходовании средств избирательных фондов. Первичные финансовые документы к финансовым отчетам кандидатов о расходовании средств избирательных фондов | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 107. | 09-14 | Акты территориальной избирательной комиссии, окружных избирательных комиссий и участковых избирательных комиссий о получении, передаче, использовании и погашении избирательных бюллетеней | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 108. | 09-15 | Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий и документы к ним | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 10. Документы по вопросам, связанным с проведением местного референдума | |||||
| 109. | 10-01 | Протокол территориальной избирательной комиссии по проведению местного референдума об итогах голосования и документы к нему, предусмотренные законодательством Новосибирской области | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 110. | 10-02 | Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий по проведению местного референдума и документы к ним, предусмотренные законодательством Новосибирской области | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 111. | 10-03 | Финансовый отчет территориальной избирательной комиссии по проведению местного референдума о расходовании денежных средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение местного референдума. Первичные финансовые документы к отчету территориальной избирательной комиссии по проведению местного референдума | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 112. | 10-04 | Финансовые отчеты участковых избирательных комиссий по проведению местного референдума о расходовании денежных средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение местного референдума. Первичные финансовые документы к отчетам участковых избирательных комиссий по проведению местного референдума | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области | ||
| 113. | 10-05 | Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий по проведению местного референдума и документы к ним | Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
--------------------------------
<*> Если на территориальную избирательную комиссию возложены полномочия избирательной комиссии муниципального образования.
_________________________________ ___________ _____________________________
(должность ответственного (подпись) (инициалы, фамилия)
за делопроизводство)
________________________
дата
Секретарь
избирательной комиссии
Новосибирской области С.В. Лебедев