Приложение к Распоряжению от 11.01.2011 г № 1-Р Состав

План основных мероприятий по подготовке и проведению торжественной церемонии награждения по итогам социально-экономического развития города Новосибирска в 2010 году


N п. Мероприятие Срок исполнения Ответственный за исполнение
1 2 3 4
1 Решение вопроса о месте и времени проведения торжественной церемонии награждения по итогам социально-экономического развития города Новосибирска в 2010 году (далее церемония награждения) До 20.01.2011 Шварцкопп В.А.
2 Проведение совещания с первыми заместителями мэра города Новосибирска, заместителями мэра города Новосибирска, заместителями мэра города Новосибирска начальниками департаментов мэрии города Новосибирска, начальниками департаментов мэрии города Новосибирска по обсуждению концепции торжественной церемонии награждения, подготовке и внесению предложений мэру города Новосибирска До 21.01.2011 Знатков В.М.; Корнилов А.А.
3 Подготовка необходимых документов для принятия решения Совета депутатов города Новосибирска о награждении Почетной грамотой города Новосибирска До 21.01.2011 Федоров В.А.; Абрамова Т.Г.
4 Обращение в администрацию Губернатора Новосибирской области о награждении Губернатором Новосибирской области жителей, внесших вклад в развитие города Новосибирска в 2010 году До 25.01.2011 Корнилов А.А.; Федоров В.А.
5 Подготовка сценарного плана проведения церемонии награждения До 28.01.2011 Полищук А.И.; Державец В.Е.
6 Изготовление фильма о социально-экономическом развитии города Новосибирска в 2010 году: предварительный просмотр 04.02.2011 Корнилов А.А.; Нешумов С.И.; Зарубин В.О.
трансляция во время проведения церемонии награждения В день проведения церемонии награждения
7 Подготовка дизайна и текста пригласительных билетов До 01.02.2011 Полищук А.И.; Бурика Ю.М.
8 Составление списка участников церемонии награждения До 05.02.2011 Полищук А.И.
9 Обеспечение изготовления пригласительных билетов До 05.02.2011 Зарубин В.О.
10 Организация приглашения участников церемонии награждения С 05.02.2011 Полищук А.И.; руководители структурных подразделений мэрии города Новосибирска
11 Определение кандидатур для награждения Губернатором Новосибирской области жителей, внесших вклад в развитие города Новосибирска в 2010 году До 05.02.2011 Знатков В.М.; Корнилов А.А.; Федоров В.А.
12 Разработка программы и регламента церемонии награждения 07.02.2011 Знатков В.М.; Корнилов А.А.; Державец В.Е.
13 Оформление документов для награждения Губернатором Новосибирской области жителей, внесших вклад в развитие города Новосибирска в 2010 году, на церемонии награждения До 10.02.2011 Абрамова Т.Г.
14 Подготовка материалов для выступления мэра города Новосибирска на церемонии награждения 11.02.2011 Знатков В.М.; Молчанова О.В.; Давыденко Г.Ф.
15 Подготовка сценария процедуры награждения До 12.02.2011 Шварцкопп В.А.; Абрамова Т.Г.
16 Подготовка материалов для размещения на стендах выставки, посвященной итогам социально-экономического развития города Новосибирска в 2010 году До 12.02.2011 Молчанова О.В.; Бурика Ю.М.; руководители структурных подразделений мэрии города Новосибирска
17 Подготовка и издание брошюры с информационными материалами по итогам социально-экономического развития города Новосибирска в 2010 году и основным задачам на 2011 год До 17.02.2011 Молчанова О.В.; Зарубин В.О.
18 Оформление Почетных грамот города Новосибирска для вручения на церемонии награждения До 21.02.2011 Абрамова Т.Г.; Бурика Ю.М.; Зарубин В.О.
19 Подготовка помещения и оформление сцены В день проведения церемонии награждения Зарубин В.О.; Бурика Ю.М.; Державец В.Е.
20 Обеспечение явки на церемонию награждения награждаемых, их регистрация В день проведения церемонии награждения Абрамова Т.Г.; руководители структурных подразделений мэрии города Новосибирска
21 Проведение церемонии награждения В день проведения церемонии награждения Шварцкопп В.А.; Абрамова Т.Г.
22 Организация выставки, посвященной итогам социально-экономического развития города Новосибирска в 2010 году В день проведения церемонии награждения Зарубин В.О.; Бурика Ю.М.
23 Организация размещения транспорта и охраны общественного порядка во время проведения церемонии награждения В день проведения церемонии награждения Грачев С.В.
24 Обеспечение медицинского обслуживания на период проведения церемонии награждения В день проведения церемонии награждения Рвачева Г.В.
25 Обеспечение дежурства в фойе, зале, комнате президиума В день проведения церемонии награждения Желдак М.И.; Делова Л.Н.
26 Раздача информационных материалов участникам церемонии награждения В день проведения церемонии награждения Желдак М.И.; Делова Л.Н.
27 Обеспечение представительства и работы средств массовой информации для освещения церемонии награждения В день проведения церемонии награждения Нешумов С.И.