Приказ от 05.04.2011 г № 176-НПА
Об утверждении регламента работы отдела бюджетного планирования управления бюджетного планирования и государственного долга министерства финансов и налоговой политики Новосибирской области с электронными документами с использованием электронной цифровой подписи в АС «Бюджет»
В целях организации электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи в процессе исполнения областного бюджета Новосибирской области, приказываю:
1.Утвердить прилагаемый регламент работы отдела бюджетного планирования управления бюджетного планирования и государственного долга министерства финансов и налоговой политики Новосибирской области с электронными документами с использованием электронной цифровой подписи в АС "Бюджет".
2.Исключен
3.Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
Л.В.ГОРНИН
РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ ОТДЕЛА БЮДЖЕТНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
БЮДЖЕТНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ И ГОСУДАРСТВЕННОГО ДОЛГА
МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ И НАЛОГОВОЙ ПОЛИТИКИ НОВОСИБИРСКОЙ
ОБЛАСТИ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ
ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ В АС "БЮДЖЕТ"
1.Настоящим регламентом устанавливается порядок работы уполномоченных государственных гражданских служащих отдела бюджетного планирования управления бюджетного планирования и государственного долга министерства финансов и налоговой политики Новосибирской области (далее - уполномоченные сотрудники отдела) с электронными документами, направляемыми главным распорядителям средств областного бюджета по защищенным электронным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП).
2.Основные понятия, применяемые в настоящем регламенте:
АС "Бюджет" - автоматизированная система планирования, бухгалтерского учета и анализа исполнения бюджета Новосибирской области "Бюджет";
Абзац исключен
Закрытый ключ ЭЦП - уникальная последовательность символов, известная владельцу сертификата ключа подписи и предназначенная для создания в электронных документах электронной цифровой подписи с использованием средств электронной цифровой подписи;
Пакет отчетных форм - электронные документы, сформированные за указанную дату, по указанному лицевому счету в АС "Бюджет".
Тип пакета отчетных форм - "Уведомления".
Документы, которые могут входить в пакет:
- уведомления о бюджетных ассигнованиях,
- уведомления о лимитах бюджетных обязательств,
- уведомления об изменении бюджетных ассигнований,
- уведомления об изменении лимитов бюджетных обязательств.
3.Ежедневно с 16-00 до 18-00 уполномоченный сотрудник отдела, ответственный за формирование и отправку электронных документов, используя материальный носитель, содержащий персональный закрытый ключ ЭЦП, инициирует формирование в АС "Бюджет" на рабочем месте "Обмен пакетами документов" пакетов отчетных форм по лицевым счетам главных распорядителей средств областного бюджета.
4.Формирование пакетов отчетных форм в АС "Бюджет" осуществляется автоматически в порядке, установленном инструкцией пользователя по формированию и отправке пакетов отчетных форм (далее - Инструкция пользователя).
По одному лицевому счету за один операционный день может быть создан только один пакет отчетных форм. При наличии ранее созданного пакета отчетных форм с тем же лицевым счетом и той же датой, он должен быть помечен как ошибочный.
5.При завершении формирования пакета отчетных форм уполномоченный сотрудник отдела заверяет его ЭЦП в АС "Бюджет", после чего проверяет подлинность ЭЦП пакетов отчетных форм в порядке, установленном Инструкцией пользователя. При непрохождении проверки подлинности ЭЦП в сформированных пакетах отчетных форм или контроля целостности сформированных пакетов отчетных форм уполномоченный сотрудник отдела обязан отклонить сформированные пакеты отчетных форм в порядке, установленном Инструкцией пользователя.
6.Основанием для отклонения пакета отчетных форм являются следующие ситуации:
- неверно заданные параметры формирования пакета отчетных форм;
- не пройдена проверка подлинности ЭЦП пакета отчетных форм;
- нарушение целостности пакета отчетных форм;
- изменение информации по сформированному пакету отчетных форм.
7.При возникновении необходимости переформирования пакета отчетных форм уполномоченный сотрудник отдела помечает в АС "Бюджет" предыдущий пакет отчетных форм как ошибочный и формирует в установленном порядке новый пакет отчетных форм.
8.По окончании формирования и отправки пакета отчетных форм уполномоченный сотрудник отдела обязан извлечь материальный носитель, содержащий персональный закрытый ключ ЭЦП, поместить его в закрепленный за ним ящик стола и закрыть на ключ.
9.Материальный носитель, содержащий персональный закрытый ключ ЭЦП, пароль к нему запрещается копировать, пересылать по электронной почте, выносить за пределы кабинета, передавать иным лицам.
10.Хранение материального носителя, содержащего персональный закрытый ключ ЭЦП, пароля к нему и ключа от ящика стола, в котором хранится материальный носитель, содержащий персональный закрытый ключ ЭЦП, осуществляется уполномоченным сотрудником отдела в условиях, исключающих доступ к ним иных лиц.
11.Обо всех случаях пропажи материального носителя, содержащего персональный закрытый ключ ЭЦП, и пароля к нему уполномоченный сотрудник отдела обязан незамедлительно уведомить начальника отдела бюджетного планирования управления бюджетного планирования и государственного долга.