Приложение к Распоряжению от 17.05.2011 г № 402-Р Состав

Комплексный план мероприятий по подготовке и проведению празднования дня города — 2011


N п. Мероприятие Срок исполнения Ответственный
1 2 3 4
1 Представление информации для размещения на Доске почета города Новосибирска До 1 июня Руководители структурных подразделений мэрии города Новосибирска
2 Рассмотрение кандидатур на награждение премиями мэрии Новосибирска До 1 июня Шварцкопп В.А.
3 Обеспечение работы всех городских фонтанов До 1 июня Жарков В.А.; Зотов Л.Г.
4 Представление в управление культуры мэрии города Новосибирска планов районных праздничных мероприятий До 6 июня Главы администраций районов города Новосибирска
5 Организация разработки концепции и программы празднования Дня города, в том числе официального открытия праздника, представление в организационный комитет на утверждение До 6 июня Державец В.Е.; Трофимова С.Н.
6 Организация разработки программы праздничного концерта мастеров искусств, посвященного Дню города До 6 июня Державец В.Е.
7 Подготовка плана проведения охранных мероприятий, перекрытия улиц в дни празднования До 10 июня Лузянин Ю.В.; Роппель В.И. (по согласованию)
8 Разработка дизайна и плана размещения объектов праздничного оформления, организация изготовления и размещения объектов праздничного оформления с использованием рекламных и иных информационных конструкций, в том числе с указанием партнеров и спонсоров (щиты 3 м x 6 м - 80 шт., сити-форматы 1,2 м x 1,8 м - 100 шт.) До 10 июня Бурика Ю.М.; Кузнецов Д.А.; Синцов А.А.
9 Составление сводного плана проведения городских и районных праздничных мероприятий До 13 июня Державец В.Е.
10 Разработка и утверждение организационным комитетом плана освещения праздничных мероприятий в средствах массовой информации До 13 июня Нешумов С.И.
11 Изготовление пригласительных билетов на концерт мастеров искусств, атрибутов для награждения лауреатов премиями мэрии Новосибирска До 15 июня Бобырь В.Н.
12 Разработка планкарты праздника с указанием точек размещения городских праздничных площадок, точек перекрытия улиц, объектов уличной торговли и общественного питания, биотуалетов До 15 июня Организационный комитет; Трофимова С.Н.; Роппель В.И. (по согласованию); Ваулин Е.В.; Сиводедов И.В.; Бурика Ю.М.
13 Организация праздничного оформления здания мэрии города Новосибирска До 15 июня Зарубин В.О.; Бобырь В.Н.
14 Обеспечение праздничного освещения города До 15 июня Жарков В.А.
15 Проведение необходимых изменений в маршрутах и графиках движения общественного транспорта во время проведения праздничных мероприятий по согласованию с организационным комитетом и информирование об этом жителей города в средствах массовой информации До 15 июня Новоселов В.И.; Нешумов С.И.
16 Установка трибун и организация посадочных мест для гостей по плану, согласованному с организационным комитетом До 22 июня Жарков В.А.; Зарубин В.О.
17 Получение разрешения и обеспечение подключения электрооборудования центральной сценической площадки на площади им. Ленина, обеспечение электроснабжения аппаратуры во время проведения репетиций и праздника До 22 июня Полещук В.В.; Жилкин А.К.; Трофимова С.Н.
18 Организация встречи, размещения и приема мэром города Новосибирска иногородних гостей, прибывших на празднование Дня города 23 25 июня Полищук А.И.; Зарубин В.О.
19 Организация охраны гостевых трибун и сценической площадки, установленных на площади им. Ленина 23 26 июня Роппель В.И. (по согласованию); Жарков В.А.; Трофимова С.Н.
20 Организация перекрытия движения автотранспорта и охраны территории во время монтажа и демонтажа сценических конструкций, репетиций официальных праздничных мероприятий 23 27 июня Роппель В.И. (по согласованию); Руденко А.В. (по согласованию)
21 Приглашение и размещение участников торжественного собрания и праздничного концерта во Дворце культуры железнодорожников и торжественного открытия Дня города на площади им. Ленина 25 26 июня Полищук А.И.
22 Организация проведения праздничного фейерверка в Первомайском сквере и обеспечение мер безопасности 26 июня Державец В.Е.; Лузянин Ю.В.; Роппель В.И. (по согласованию)
23 Организация в местах проведения праздничных мероприятий работы объектов уличной торговли и общественного питания 26 июня Ваулин Е.В.
24 Организация дежурства медицинского персонала 26 июня Рвачева Г.В.
25 Обеспечение работы необходимого количества биотуалетов в местах проведения городских праздничных мероприятий 26 июня Сиводедов И.В.
26 Обеспечение проезда автотранспорта, спецавтотранспорта к сценическим площадкам, пунктам торговли по пропускам утвержденного образца 26 июня Роппель В.И. (по согласованию); Руденко А.В. (по согласованию)
27 Организация уборки территории во время проведения и по окончании массовых праздничных мероприятий, установка дополнительных мусоросборников в местах проведения мероприятий 26 июня Жарков В.А.