Приложение к Постановлению от 06.04.2005 г № 180 Регламент
Регламент работы администрации новосибирской области
Настоящий Регламент устанавливает основные правила организации работы администрации Новосибирской области и порядок взаимодействия с областными исполнительными органами государственной власти Новосибирской области.
1.Планирование работы
1.1.Планирование работы администрации области проводится в целях обеспечения выполнения полномочий Губернатора Новосибирской области, администрации области, координации деятельности ее структурных подразделений.
1.2.Заместители Губернатора Новосибирской области, структурные подразделения администрации области осуществляют свою работу на основе квартальных планов работы, еженедельных календарных планов областных мероприятий, содержащих перечень организационных мероприятий по выполнению возложенных на них задач.
1.3.Проекты квартального плана работы администрации области, еженедельного календарного плана областных мероприятий формируются департаментом организации управления администрации области на основе предложений заместителей Губернатора Новосибирской области, руководителей структурных подразделений администрации области, областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, глав администраций муниципальных районов и городских округов области.
1.4.Проект квартального плана работы администрации области за четырнадцать дней до начала планируемого периода департамент организации управления администрации области представляет заместителям Губернатора Новосибирской области, руководителям структурных подразделений администрации области, областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области на предварительное рассмотрение, которые в течение пяти дней вносят свои замечания по проекту плана.
Квартальный план работы утверждается постановлением Губернатора Новосибирской области.
1.5.Еженедельный календарный план областных мероприятий после подписания сопроводительного письма руководителем департамента организации управления администрации области передается в государственно-правовой департамент администрации области для тиражирования и рассылки заместителям Губернатора Новосибирской области.
1.6.Информация о квартальном плане работы и еженедельном календарном плане областных мероприятий располагается на сайте администрации Новосибирской области в разделе "Справочная информация".
1.7.Департамент организации управления администрации области на основании предложений структурных подразделений администрации области и областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области ежемесячно формирует план основных мероприятий с участием Губернатора Новосибирской области.
1.8.План основных мероприятий с участием Губернатора Новосибирской области направляется руководителю аппарата Губернатора Новосибирской области не позднее чем за пять дней до начала планируемого периода. Мероприятия плана учитываются при составлении графика работы Губернатора Новосибирской области.
2.Совещания, проводимые Губернатором Новосибирской области и заместителями Губернатора Новосибирской области
2.1.Совещание Губернатора Новосибирской области с первыми заместителями Губернатора Новосибирской области проводится по понедельникам в 9.30.
Цель проведения - обсуждение текущего состояния дел и подготовка вопросов для рассмотрения на предстоящем аппаратном совещании.
По приглашению Губернатора Новосибирской области в обсуждении вопросов могут принимать участие другие должностные лица.
Ответственным за подготовку и проведение совещания является аппарат Губернатора Новосибирской области.
2.2.Аппаратное совещание Губернатора Новосибирской области проводится еженедельно по понедельникам в 10.00.
Цель проведения - подведение итогов деятельности структурных подразделений администрации области, областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области за прошедшую неделю и задачах на текущую.
В 1-й понедельник месяца на аппаратном совещании рассматриваются контрольные вопросы по исполнению правовых актов и поручений Губернатора Новосибирской области.
Список участников совещания утверждает первый заместитель Губернатора Новосибирской области.
Ответственным за организацию работы аппаратного совещания является департамент организации управления администрации области.
Ответственными за подготовку материалов по вопросам, рассматриваемым на аппаратном совещании, являются структурные подразделения администрации области, областные исполнительные органы государственной власти Новосибирской области (по направлениям деятельности).
2.3.Региональная антитеррористическая комиссия.
Проводит Губернатор Новосибирской области во 2-й и 4-й понедельник месяца в 11.30.
Цель проведения - разработка мер по обеспечению антитеррористической защищенности населения и особо важных объектов, расположенных на территории Новосибирской области.
Состав комиссии, предварительно согласованный с Управлением ФСБ России по Новосибирской области и Главным управлением внутренних дел Новосибирской области, утверждается постановлением Губернатора Новосибирской области на основании предложений председателя комитета административных органов администрации области.
Ответственным за подготовку и проведение заседания комиссии является комитет административных органов администрации области, который представляет материалы руководителю аппарата Губернатора Новосибирской области не позднее чем за три дня до планируемого совещания.
Порядок подготовки и проведения заседаний региональной антитеррористической комиссии Новосибирской области устанавливается постановлением Губернатора Новосибирской области.
2.4.Президиум администрации области проводится во 2-й и 4-й понедельник месяца в 14.00.
Цель проведения - всестороннее обсуждение проектов законов Новосибирской области, правовых актов Губернатора Новосибирской области, администрации области по основным направлениям развития области, требующим координации действий структурных подразделений администрации области, областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, а также контроль за их исполнением.
Состав президиума администрации области утверждается постановлением Губернатора Новосибирской области.
Ответственным за подготовку и проведение заседания является государственно-правовой департамент администрации области.
Порядок подготовки и проведения заседаний президиума администрации области устанавливается постановлением Губернатора Новосибирской области.
2.5.Совещание по наиболее важным вопросам социально-экономического развития области проводится Губернатором области с 15 сентября по 15 мая по субботам в 12.00, с 16 мая по 14 сентября - по пятницам в 12.00.
Ответственным за подготовку и проведение совещания является аппарат Губернатора Новосибирской области.
Структурные подразделения администрации области и областные исполнительные органы государственной власти Новосибирской области представляют материалы по рассматриваемым вопросам в аппарат Губернатора Новосибирской области не позднее чем за три дня до совещания.
2.6.Совещание "Час контроля" проводится первым заместителем Губернатора области с 15 сентября по 15 мая по субботам в 10.30, с 16 мая по 14 сентября - по пятницам в 9.00.
Цель проведения - оперативный контроль за исполнением постановлений, распоряжений Губернатора Новосибирской области, администрации области и поручений Губернатора Новосибирской области.
Список участников совещания определяет первый заместитель Губернатора Новосибирской области.
Ответственным за подготовку и проведение совещания является государственно-правовой департамент администрации области, который представляет материалы первому заместителю Губернатора Новосибирской области не позднее чем за три дня до планируемого совещания.
Порядок подготовки и проведения совещания "Час контроля" устанавливается постановлением Губернатора Новосибирской области.
2.7.Совещание по созданию особой экономической зоны и технопарка в сфере информационных технологий.
Проводит Губернатор Новосибирской области в 1-й и 3-й понедельник месяца в 11.30.
Цель проведения - разработка мер по созданию в Новосибирской области особой экономической зоны технико-внедренческого типа и технопарка в сфере информационных технологий, привлечению инвестиционных средств на реализацию проектов.
Состав участников совещания утверждается первым заместителем Губернатора Новосибирской области.
Ответственным за подготовку и проведение совещания является департамент науки, инноваций, информатизации и связи Новосибирской области, который представляет материалы первому заместителю Губернатора Новосибирской области не позднее чем за три дня до планируемого совещания.
(п. 2.7 введен Постановлением Губернатора области от 04.08.2005 N 420)
3.Координационные и совещательные органы, образуемые при Губернаторе Новосибирской области, в администрации области
Заседания проводятся в 1-й и 3-й понедельник месяца. Целью создания координационных органов является обеспечение согласованных действий заинтересованных исполнительных органов государственной власти при решении определенного круга задач и для проведения конкретных мероприятий.
Целью создания совещательных органов является предварительное рассмотрение вопросов и подготовка соответствующих предложений, носящих рекомендательный характер.
Состав координационных органов и совещательных органов, периодичность их проведения определяются положениями о соответствующих органах и утверждаются распоряжением Губернатора Новосибирской области, администрации области.
Ответственными за подготовку и проведение заседаний координационных органов и совещательных органов являются структурные подразделения администрации области, областные исполнительные органы государственной власти Новосибирской области (по принадлежности).
4.Проведение иных мероприятий с участием
Губернатора Новосибирской области
4.1.Подготовка и проведение заседаний, совещаний, встреч, рабочих поездок, переговоров, торжественных и иных мероприятий (далее - мероприятия) с участием Губернатора Новосибирской области осуществляются структурными подразделениями администрации области и областными исполнительными органами государственной власти Новосибирской области в соответствии с правовыми актами Губернатора Новосибирской области или его поручениями.
4.2.Координация деятельности структурных подразделений администрации области и областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области по подготовке и проведению мероприятий возлагается на аппарат Губернатора Новосибирской области.
4.3.Структурные подразделения администрации области и областные исполнительные органы государственной власти Новосибирской области, ответственные за проведение мероприятия, не позднее чем за три дня до планируемого мероприятия представляют необходимые материалы руководителю аппарата Губернатора Новосибирской области.
4.4.Подготовка и проведение мероприятий с участием иностранных делегаций осуществляются в порядке, установленном постановлением Губернатора Новосибирской области.
5.Подготовка проектов нормативных правовых актов области и контроль за их исполнением
5.1.Нормативные правовые акты области разрабатываются в соответствии с программой законопроектных работ на соответствующий календарный год, утверждаемой Губернатором Новосибирской области, квартальным планом работы администрации области или в соответствии с поручением Губернатора Новосибирской области.
5.2.Порядок подготовки нормативных правовых актов области устанавливается инструкцией по документационному обеспечению администрации Новосибирской области, положением о законопроектной деятельности в администрации Новосибирской области, утверждаемыми постановлениями Губернатора Новосибирской области.
5.3.Порядок осуществления контроля за исполнением постановлений, распоряжений Губернатора Новосибирской области, администрации области и поручений Губернатора Новосибирской области устанавливается постановлением Губернатора Новосибирской области.
6.Информирование населения Новосибирской области и взаимодействие со средствами массовой информации (СМИ)
6.1.Организация информирования населения области через СМИ о деятельности администрации области осуществляется департаментом информации администрации области.
6.2.Департамент информации администрации области запрашивает и получает от структурных подразделений администрации области, областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области информацию для распространения в СМИ.
6.3.Департамент информации администрации области осуществляет координацию деятельности структурных подразделений администрации области в сфере информационной политики. Структурные подразделения администрации области информируют департамент информации администрации области обо всех запросах, поступивших в их адрес от СМИ.
6.4.Департамент информации администрации области осуществляет ежедневную подготовку обзоров прессы с отбором и кратким изложением материалов, отражающих основные события, происходящие в области. Обзор ежедневно представляется Губернатору Новосибирской области и его заместителям.
6.5.Департамент информации администрации области осуществляет учет критических замечаний в СМИ, в которых содержатся материалы о нарушениях, неисполнении либо ненадлежащем исполнении работниками органов исполнительной власти Новосибирской области действующего законодательства Российской Федерации. На основании обзора критических материалов департамент информации администрации области еженедельно готовит перечень поручений Губернатора Новосибирской области.
6.6.Департамент информации администрации области направляет нормативные правовые акты Губернатора Новосибирской области, администрации области по основным вопросам жизнедеятельности области для опубликования в СМИ.
7.Рассмотрение обращений граждан и организация личного приема граждан в администрации области
7.1.Рассмотрение обращений граждан и организация личного приема граждан в администрации области осуществляются в соответствии с постановлением Губернатора Новосибирской области.
Обращения граждан рассматриваются в течение тридцати календарных дней со дня поступления в администрацию области. Обращения, не требующие дополнительной проверки, рассматриваются в течение десяти календарных дней.
7.2.Личный прием граждан осуществляется через общественную приемную Губернатора Новосибирской области аппарата Губернатора области. Организация и координация работы по личному приему граждан и по рассмотрению обращений граждан возложена на комитет по работе с обращениями граждан - общественную приемную Губернатора Новосибирской области аппарата Губернатора области.
7.3.В целях совершенствования взаимодействия с населением личный прием граждан осуществляется всеми руководителями администрации области, иных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области по пятницам, с 14.00.
Прием граждан Губернатором Новосибирской области проводится по отдельному графику.
7.4.Контроль за своевременным, объективным и полным рассмотрением письменных обращений граждан осуществляют заместители Губернатора Новосибирской области, руководители структурных подразделений администрации области и областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, на рассмотрение которых было направлено конкретное обращение.
8.Организация дежурства в администрации области
8.1.Дежурство в администрации области ведется ежедневно с 18.00 текущего до 9.00 следующего дня, а в выходные и праздничные дни - круглосуточно.
Координацию работы дежурных осуществляет диспетчерский отдел администрации области.
8.2.Согласно распоряжению Губернатора Новосибирской области в выходные и праздничные дни дежурство дополнительно осуществляют:
заместители Губернатора Новосибирской области, руководители структурных подразделений администрации области и областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области - по графику, утвержденному Губернатором Новосибирской области;
по структурным подразделениям администрации области и областным исполнительным органам государственной власти Новосибирской области: руководители, их заместители, начальники отделов - в соответствии с утвержденными руководителями графиками.