Приложение к Постановлению от 25.10.2011 г № 281 Порядок
Порядок подготовки визитов делегаций новосибирской области за рубеж
1.Основанием для организации визита делегации Новосибирской области за рубеж является:
1) поручение Губернатора Новосибирской области об организации визита Новосибирской области за рубеж;
2) приглашение в иностранное государство с соответствующей резолюцией Губернатора Новосибирской области.
2.В случае поступления приглашения о посещении иностранного государства в адрес структурного подразделения администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области или исполнительного органа государственной власти Новосибирской области, данное приглашение передается в комитет внешнеэкономического сотрудничества администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области для информирования Губернатора Новосибирской области.
3.Приглашение о посещении иностранного государства с резолюцией Губернатора Новосибирской области направляется в комитет внешнеэкономического сотрудничества администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области для осуществления мероприятий, связанных с подготовкой визита делегации Новосибирской области за рубеж в соответствии с резолюцией и настоящим порядком, совместно с заинтересованными исполнительными органами государственной власти Новосибирской области.
4.Комитет внешнеэкономического сотрудничества администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области:
1) готовит план мероприятий по подготовке визита делегации Новосибирской области за рубеж с закреплением ответственных за исполнение мероприятий;
2) разрабатывает программу пребывания делегации Новосибирской области за рубежом;
3) согласовывает программы пребывания делегаций, подготовленные структурными подразделениями администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области и областными исполнительными органами государственной власти Новосибирской области, в случаях, когда делегацию Новосибирской области возглавляет заместитель Председателя Правительства Новосибирской области или заместитель Губернатора Новосибирской области;
4) готовит заседания рабочей группы по подготовке визита делегации Новосибирской области за рубеж;
5) согласовывает готовящийся визит и программу пребывания делегации Новосибирской области за рубежом с принимающей стороной, Министерством иностранных дел Российской Федерации, посольством Российской Федерации в стране посещения, посольством страны посещения в городе Москве и другими официальными иностранными организациями, которые планируется посетить;
6) готовит проект распоряжения Губернатора Новосибирской области об организации и финансировании визита делегации Новосибирской области за рубеж, к которому прилагается смета расходов, утвержденная главным распорядителем бюджетных средств, уполномоченным на финансовое обеспечение деятельности лица, возглавляющего делегацию Новосибирской области;
7) взаимодействует с постоянным представительством администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области в городе Москве и консульскими учреждениями иностранных государств, расположенными на территории Новосибирской области, по организационным вопросам для получения виз членами делегации Новосибирской области, выезжающими за рубеж;
8) представляет Губернатору Новосибирской области следующие информационные материалы:
программу пребывания делегации Новосибирской области за рубежом;
биографические данные руководителей приглашающей стороны, с которыми запланированы встречи;
информационные справки о компаниях, с представителями которых предстоят встречи в иностранном государстве;
краткую справку о стране, в которую запланирован визит делегации Новосибирской области;
справку о внешнеэкономических связях Новосибирской области и иностранным государством;
справку о международном сотрудничестве Новосибирской области с иностранным государством или организацией в сферах, представляющих интерес для приглашающей стороны (по информации, подготовленной соответствующим структурным подразделением администрации Новосибирской области и Правительства Новосибирской области или исполнительным органом государственной власти Новосибирской области);
тему и перечень вопросов, предлагаемых для обсуждения во время официальных переговоров;
материалы для выступлений;
проекты соглашений, меморандумов, протоколов о намерениях, совместных заявлений, которые планируется подписать в ходе визита делегации за рубеж;
9) представляет в комитет пресс-службы и информации администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области информацию о визите делегации Новосибирской области за рубеж;
10) осуществляет протокольно-организационное обеспечение мероприятий, предусмотренных программой визита делегации Новосибирской области за рубеж;
11) по результатам визита готовит проекты поручений Губернатора Новосибирской области, предусматривающих распределение обязанностей между структурными подразделениями администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области и исполнительными органами государственной власти Новосибирской области для реализации договоренностей, достигнутых в ходе визита делегации Новосибирской области за рубеж;
12) координирует работу всех задействованных в подготовке визита и исполнении поручений Губернатора Новосибирской области по итогам визита структурных подразделений администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области и областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области.
5.Главный распорядитель бюджетных средств, уполномоченный на финансовое обеспечение деятельности лица, возглавляющего делегацию Новосибирской области:
1) утверждает смету расходов по организации визита делегации Новосибирской области за рубеж;
2) размещает государственные заказы на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Новосибирской области, связанных с обеспечением визита делегации Новосибирской области;
3) осуществляет финансирование расходов по организации визита делегации Новосибирской области за рубеж на основании соответствующего распоряжения Губернатора Новосибирской области и утвержденной сметы расходов.
6.Комитет пресс-службы и информации администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области:
1) обеспечивает освещение в средствах массовой информации визита делегации Новосибирской области за рубеж;
2) готовит и проводит пресс-конференции о визите делегации Новосибирской области за рубеж.