Приложение к Распоряжению от 27.04.2012 г № 480-Р Состав

Комплексный план мероприятий по подготовке и проведению празднования дня города — 2012

N п.	Мероприятие	Срок исполнения	Ответственный
1	2	3	4
1	Направление официальных приглашений главам городов-побратимов	14 мая	Санников С.В.
2	Составление эскиза официального приглашения мэра города Новосибирска и текста к нему для глав городов членов Совета АСДГ, глав городов и районов Новосибирской области	25 мая	Бурика Ю.М.; Нешумов И.С.
3	Предоставление информации для размещения на Доске почета города Новосибирска	До 29 мая	Руководители структурных подразделений мэрии города Новосибирска
4	Рассмотрение кандидатур на награждение премиями мэрии Новосибирска	До 29 мая	Черепанов Н.П.
5	Обеспечение работы всех городских фонтанов	До 29 мая	Губер Б.М.; Зотов Л.Г.
6	Представление в управление культуры мэрии города Новосибирска планов районных праздничных мероприятий	До 3 июня	Главы администраций районов города Новосибирска
7	Организация разработки концепции и программы празднования Дня города, в том числе официального открытия праздника, представление в организационный комитет на утверждение	До 3 июня	Державец В.Е.; Трофимова С.Н.
8	Организация разработки программы праздничного концерта мастеров искусств, посвященного Дню города	До 3 июня	Державец В.Е.
9	Изготовление официального приглашения мэра города Новосибирска для глав городов - членов АСДГ, глав городов и районов Новосибирской области	До 3 июня	Бобырь В.Н.
10	Направление официальных приглашений главам городов - членам Совета АСДГ, главам городов и районов Новосибирской области	4 июня	Желдак М.И.
11	Составление эскизов пригласительных билетов и текстов к ним: на торжественное собрание и праздничный концерт во Дворце культуры железнодорожников; на торжественное открытие Дня города на площади им. Ленина; на прогулку на теплоходе по реке Оби	5 июня	Бурика Ю.М.; Нешумов И.С.
12	Подготовка плана проведения охранных мероприятий, перекрытия улиц в дни празднования и проведения репетиций праздничных мероприятий	До 7 июня	Лузянин Ю.В.; Марков Д.Г. (по согласованию)
13	Разработка дизайна и плана размещения объектов праздничного оформления, организация изготовления и размещения объектов праздничного оформления с использованием рекламных и иных информационных конструкций, в том числе с указанием партнеров и спонсоров (щиты 3 м x 6 м - 80 шт., сити-форматы 1,2 м x 1,8 м - 100 шт.)	До 7 июня	Бурика Ю.М.; Кузнецов Д.А.; Синцов А.А.
14	Составление сводного плана проведения праздничных городских и районных мероприятий	До 10 июня	Державец В.Е.
15	Изготовление пригласительных билетов: на торжественное собрание и праздничный концерт во Дворце культуры железнодорожников; на торжественное открытие Дня города на площади им. Ленина; на прогулку на теплоходе по реке Оби	10 июня	Бобырь В.Н.
16	Разработка и утверждение организационным комитетом плана освещения праздничных мероприятий в средствах массовой информации	До 10 июня	Нешумов С.И.
17	Составление и утверждение списков приглашенных: на торжественное собрание и праздничный концерт во Дворце культуры железнодорожников; на официальную встречу мэра города Новосибирска с руководителями делегаций гостей города; на торжественное открытие Дня города на площади им. Ленина; на торжественный прием мэра города Новосибирска; на прогулку на теплоходе по реке Оби	До 10 июня	Желдак М.И.
18	Изготовление пригласительных билетов на концерт мастеров искусств, атрибутов для награждения лауреатов премиями мэрии Новосибирска	До 12 июня	Бобырь В.Н.
19	Разработка планкарты праздника с указанием точек размещения городских праздничных площадок, точек перекрытия улиц, объектов уличной торговли и общественного питания, биотуалетов	До 12 июня	Организационный комитет; Трофимова С.Н.; Марков Д.Г. (по согласованию); Ваулин Е.В.; Сиводедов И.В.; Бурика Ю.М.
20	Организация праздничного оформления здания мэрии города Новосибирска	До 13 июня	Бобырь В.Н.
21	Обеспечение праздничного освещения города	До 13 июня	Губер Б.М.
22	Проведение необходимых изменений в маршрутах и графиках движения общественного транспорта во время проведения праздничных мероприятий по согласованию с организационным комитетом и информирование об этом жителей города в средствах массовой информации	До 13 июня	Синельников И.А.; Нешумов С.И.
23	Организационное обеспечение работы комиссий по награждениям Почетной грамотой города Новосибирска, присвоению звания "Почетный житель города", присуждению премии мэрии города Новосибирска "За особые заслуги перед городом"; подготовка правовых актов; оформление и подготовка необходимых атрибутов награждения	До 15 июня	Абрамова Т.Г.
24	Рассылка пригласительных билетов: на торжественное собрание и праздничный концерт во Дворце культуры железнодорожников; на торжественное открытие Дня города на площади им. Ленина	До 15 июня	Желдак М.И.
25	Установка трибун и организация посадочных мест для гостей по плану, согласованному с организационным комитетом	До 20 июня	Губер Б.М.; Бобырь В.Н.
26	Получение разрешения и обеспечение подключения электрооборудования центральной сценической площадки на площади им. Ленина, обеспечение электроснабжения аппаратуры во время проведения репетиций и праздника	До 20 июня	Полещук В.В.; Попов Д.Б.; Трофимова С.Н.
27	Составление плана размещения участников торжественного собрания, праздничного концерта во Дворце культуры железнодорожников и торжественного открытия Дня города на площади им. Ленина, мониторинг и регистрация в день приезда	До 20 июня	Желдак М.И.
28	Составление списка закрепления руководителей структурных подразделений мэрии города Новосибирска за иногородними гостями	До 20 июня	Желдак М.И.
29	Организация встречи, размещения и приема мэром города Новосибирска иногородних гостей, прибывших на празднование Дня города	21 24 июня	Желдак М.И.; Бобырь В.Н.
30	Организация охраны гостевых трибун и сценической площадки, установленных на площади им. Ленина	21 24 июня	Марков Д.Г. (по согласованию); Губер Б.М.; Трофимова С.Н.
31	Организация перекрытия движения автотранспорта и охраны территории во время монтажа и демонтажа сценических конструкций, репетиций официальных праздничных мероприятий	21 25 июня	Марков Д.Г. (по согласованию); Руденко А.В. (по согласованию)
32	Организационное обеспечение проведения церемонии награждения Почетной грамотой города Новосибирска, вручения атрибутов звания "Почетный житель города" и премии мэрии города Новосибирска "За особые заслуги перед городом" на торжественном собрании во Дворце культуры железнодорожников	23 июня	Абрамова Т.Г.
33	Материально-техническое обеспечение проведения награждения на торжественном собрании и праздничном концерте во Дворце культуры железнодорожников	23 июня	Бобырь В.Н.
34	Приглашение и размещение участников торжественного собрания и праздничного концерта во Дворце культуры железнодорожников и торжественного открытия Дня города на площади им. Ленина	23 24 июня	Желдак М.И.
35	Организация проведения праздничного фейерверка в Первомайском сквере и обеспечение мер безопасности	24 июня	Державец В.Е.; Лузянин Ю.В.; Марков Д.Г. (по согласованию)
36	Организация в местах проведения праздничных мероприятий работы объектов уличной торговли и общественного питания	24 июня	Ваулин Е.В.
37	Организация дежурства медицинского персонала	23 24 июня	Рвачева Г.В.
38	Обеспечение работы необходимого количества биотуалетов в местах проведения городских праздничных мероприятий	24 июня	Сиводедов И.В.
39	Обеспечение проезда автотранспорта, спецавтотранспорта к сценическим площадкам, пунктам торговли по пропускам утвержденного образца	24 июня	Марков Д.Г. (по согласованию); Руденко А.В. (по согласованию)
40	Организация уборки территории во время проведения и по окончании массовых праздничных мероприятий, установка дополнительных мусоросборников в местах проведения мероприятий	24 июня	Губер Б.М.