Приказ от 02.07.2012 г № 171-ОД
О внесении изменений в приказ управления от 19.08.2010 N 96-од «Об утверждении ведомственной целевой программы „Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011 — 2013 гг“»
Во исполнение постановления Правительства Новосибирской области от 30.01.2012 N 43-п "Об утверждении Порядка разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ Новосибирской области", в связи со сложившейся экономией средств в ходе реализации мероприятий ведомственной целевой программы "Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011 - 2013 годы" (далее - программа) и произошедшим изменением кадрового состава управления государственной архивной службы Новосибирской области приказываю:
Внести в приказ управления от 19.08.2010 N 96-од "Об утверждении ведомственной целевой программы "Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011 - 2013 гг." (далее - приказ) следующие изменения:
1.В пункте 2 приказа слова "Зуйков Э.Ю." заменить словами "Янов А.И.".
2.В программе:
1) в разделе 1:
а) строку "Цель и задачи программы. Важнейшие целевые индикаторы" изложить в следующей редакции:
"
| Цель и задачи программы | Основными целями программы являются: 1. Расширение доступа граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных организаций и хозяйствующих субъектов к архивным документам и содержащейся в них информации. 2. Создание нормативных условий для постоянного хранения документального исторического наследия Новосибирской области. Для достижения поставленных целей программа предусматривает решение следующих задач: 1) модернизация материально-технической базы государственного казенного учреждения Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области" (далее - Государственный архив); 2) развитие информационных ресурсов Архивного фонда Новосибирской области; 3) повышение уровня безопасности хранения документов Архивного фонда Новосибирской области; 4) обеспечение нормативных условий для постоянного хранения Архивного фонда Новосибирской области |
";
б) строку "Ожидаемые конечные результаты реализации программы, выраженные в соответствующих показателях, поддающихся количественной оценке" изложить в следующей редакции:
"
| Важнейшие целевые индикаторы. Ожидаемые конечные результаты реализации программы, выраженные в соответствующих показателях, поддающихся количественной оценке | Важнейшими целевыми индикаторами реализации программы являются: - увеличение (прирост) количества пользователей архивной информации на 38% к 2010 году; - увеличение доли архивных документов, хранение которых соответствует нормативным требованиям: - в части обеспечения первичными средствами хранения до 100%. Ожидаемые конечные результаты реализации программы: 1. Расширение доступа граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных организаций и хозяйствующих субъектов к архивным документам и содержащейся в них информации: - увеличение доли граждан, получивших информацию о предоставляемых государственных услугах с использованием инфокиосков, до 15%; - увеличение количества интернет-сервисов, размещенных в сети Интернет, на 3 единицы (контроль исполнения социально-правового запроса, фотодокументы, путеводители по фондам); - увеличение количества заголовков описей, переведенных в электронный вид, на 52700 единиц; - увеличение на 50% количества посадочных мест в читальных залах, оснащенных оборудованием для использования автоматизированной информационной системы; - увеличение количества оцифрованных архивных документов на 150000 листов; - увеличение доли проводимых информационных мероприятий с использованием интерактивной системы до 50%; - выпуск 12 изданий (сборники документов, краеведческий альманах, информационно-методический бюллетень) на основе архивных документов; - 100% подключение персональных компьютеров сотрудников Государственного архива к локальной сети к 2011 году; - увеличение доли обеспеченности сотрудников автоматизированными рабочими местами до 100% (автоматизация всех рабочих мест); - ежегодное повышение квалификации не менее 5 сотрудников Государственного архива Новосибирской области. 2. Создание нормативных условий для постоянного хранения документального исторического наследия Новосибирской области: - увеличение доли архивных документов, обеспеченных первичными средствами хранения, до 100%; - увеличение доли микрофильмов страхового фонда, обеспеченных первичными средствами хранения, до 91%; - увеличение протяженности стеллажных полок в архивохранилищах для хранения особо ценных документов до 2306 погонных метров; - ежегодное создание 70000 кадров страхового фонда; - ежегодное рассекречивание 150 архивных документов и передача их на общее хранение |
";
в) после строки "Важнейшие целевые индикаторы. Ожидаемые конечные результаты реализации программы, выраженные в соответствующих показателях, поддающихся количественной оценке" дополнить строкой следующего содержания:
"
| Электронный адрес размещения программы в сети Интернет | http://archives.nso.ru/Documentation/Pages/programs.aspx, http://www.sibarchives.ru/activity/VCP_2011-2013/?clear_ cache=Y |
";
2) в абзаце 14 раздела 2 слова "постановление администрации Новосибирской области от 24.03.2008 N 70-па "Об утверждении Порядка разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ Новосибирской области" (с изменениями от 14.04.2010 N 126-па)" заменить словами "постановление Правительства Новосибирской области от 30.01.2012 N 43-п "Об утверждении Порядка разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ Новосибирской области";
3) в разделе 6:
а) в пятом абзаце слова "до 10 числа" заменить словами "до 20 числа";
б) в седьмом абзаце слова "до 15 февраля" заменить словами "до 20 января";
4) раздел 7 изложить в следующей редакции:
"7. Ожидаемые результаты реализации
ведомственной целевой программы
В рамках реализации программных мероприятий будет обеспечено решение ряда проблем по развитию информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области.
Так, в целях расширения доступа граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных организаций и хозяйственных субъектов к архивным документам и содержащейся в них информации, доля граждан, получивших информацию о предоставляемых услугах с использованием инфокиосков, составит не менее 15%.
До 150000 листов возрастет количество архивных документов и до 52700 заголовков дел архивных документов, переведенных в электронный вид и размещенных в тематических базах, чему будет способствовать приобретение планетарных сканеров, современных компьютеров и другого оборудования, в том числе модернизация ЛВС, которая позволит подключить к сети все имеющиеся рабочие места сотрудников Государственного архива. Для обеспечения свободного доступа исследователей к имеющимся информационным ресурсам в читальных залах Государственного архива 50% посадочных мест будут оснащены компьютерным оборудованием. Кроме того, в сети Интернет будет размещено 3 интернет-сервиса (контроль исполнения социально-правовых запросов, фотодокументы, путеводители по фондам).
Повышению доступности информационных ресурсов будет способствовать и выпуск в период реализации программы 12 изданий (сборники документов, краеведческий альманах, информационно-методический бюллетень) на основе архивных документов, которые позволят ввести в научный оборот ранее не опубликованные документы по актуальным темам российской истории.
Решению задачи - повышение уровня безопасности хранения документов Архивного фонда Новосибирской области - будут способствовать результаты выполнения мероприятий по созданию страхового фонда на особо ценные и уникальные документы в объеме не ниже 70000 кадров ежегодно.
Обеспечение нормативных условий для постоянного хранения Архивного фонда Новосибирской области, в условиях острого дефицита свободных площадей под размещение принимаемых на хранение архивных документов, в том числе от ликвидированных структур, будет реализовываться за счет оснащения архивохранилищ Государственного архива системой мобильных стеллажей, что позволит к 2013 году увеличить протяженность архивных полок на 1208 погонных метров, а также за счет приобретения первичных средств хранения (архивных коробок) и, как следствие, сокращения доли архивных документов, не обеспеченных средствами хранения.
Сохранение, пополнение, развитие и увеличение степени доступности информационного потенциала, накопленного в Государственном архиве, повышение качества предоставления информационных услуг гражданам, органам власти всех уровней и организациям станет возможно при условии постоянного повышения квалификации сотрудников, чему будет способствовать реализация заложенных мероприятий. Количество сотрудников Государственного архива, прошедших повышение квалификации в рамках программы, составит не менее 15 человек.";
5) раздел 8 изложить в следующей редакции:
"8. Объемы финансирования ведомственной целевой программы
Финансирование мероприятий программы осуществляется за счет средств, выделяемых из областного бюджета Новосибирской области.
Общий объем финансирования программы составляет 37797,70 тысячи рублей, в том числе:
- 2011 год - 11512,50 тысячи рублей;
- 2012 год - 13809,80 тысячи рублей;
- 2013 год - 12475,40 тысячи рублей.
Сводные финансовые затраты и ведомственная структура расходов областного бюджета Новосибирской области в разрезе реестра расходных обязательств приведены в приложении N 3 к программе.".
3.Приложение N 1 к программе "Цели и задачи ведомственной целевой программы "Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011 - 2013 гг." изложить в редакции согласно приложению N 1 к настоящему приказу.
4.Приложение N 2 к программе "Мероприятия ведомственной целевой программы "Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011 - 2013 гг." изложить в редакции согласно приложению N 2 к настоящему приказу.
5.Дополнить программу приложением N 3 в редакции согласно приложению N 3 к настоящему приказу.
6.Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
И.о. начальника управления
Е.В.ИВАНОВСКАЯ