Постановление от 01.04.2013 г № 73
О признании электронных документов в системе электронного документооборота и делопроизводства в Правительстве Новосибирской области, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью
В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", в целях признания электронных документов в системе электронного документооборота и делопроизводства (далее - СЭДД) в Правительстве Новосибирской области, областных исполнительных органах государственной власти Новосибирской области, администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, постановляю:
1.Утвердить прилагаемые:
1) правила определения лица, подписывающего электронный документ в СЭДД, по его простой электронной подписи;
2) перечень обязанностей оператора СЭДД при операциях с ключами простой электронной подписи;
3) перечень обязанностей лица, подписывающего электронный документ в СЭДД простой электронной подписью.
2.Наделить правом простой электронной подписи в СЭДД должностных лиц, имеющих право подписи на бумажных носителях.
3.Признать электронный документ в СЭДД, подписанный простой электронной подписью, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью должностным лицом, в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".
4.Министерству юстиции Новосибирской области (Омелехина Н.В.) в срок до 01.05.2013 разработать нормативный правовой акт, регламентирующий порядок работы пользователей СЭДД с использованием простой электронной подписи.
5.Возложить на департамент информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области (Дюбанов А.В.) функции оператора информационной системы СЭДД (далее - оператор СЭДД).
6.Областным исполнительным органам государственной власти Новосибирской области, администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (Соболев А.К.):
1) в срок до 01.05.2013 представить оператору СЭДД:
а) список должностных лиц органа, наделенных правом подписи документов на бумажных носителях;
б) список должностных лиц органа, наделенных правом проставления простой электронной подписи в СЭДД за должностных лиц органа, наделенных правом подписи документов на бумажных носителях;
в) список делопроизводителей органа в СЭДД;
2) в целях обеспечения актуальности реестра ключей простых электронных подписей в случае необходимости изменения права подписи, отзыва права подписи, возникновения права подписи или в случае изменения фамилии, имени или отчества должностного лица органа, замещающего должностного лица органа и делопроизводителя органа - незамедлительно сообщать об указанных изменениях оператору СЭДД за подписью руководителя областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области, администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области или уполномоченного им лица;
3) в целях обеспечения актуальности реестра ключей простых электронных подписей в случае плановых изменений, касающихся должностных лиц органа, замещающих должностных лиц органа и делопроизводителей органа, за 3 рабочих дня до предполагаемого события сообщать об изменениях оператору СЭДД за подписью руководителя областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области, администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области или уполномоченного им лица с указанием даты предполагаемого события;
4) ознакомить пользователей СЭДД с настоящим постановлением.
7.Департаменту информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области (Дюбанов А.В.) в срок до 01.05.2013 обеспечить генерацию и установку ключей простых электронных подписей (электронных сертификатов) на рабочих местах пользователей СЭДД.
8.Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.
В.А.ЮРЧЕНКО