Приложение к Постановлению от 19.04.2013 г № 101 Порядок
Порядок проведения проверок соблюдения законодательства Российской Федерации и новосибирской области о государственной гражданской службе в областных исполнительных органах государственной власти новосибирской области (далее — порядок)
1.Настоящий Порядок регламентирует проведение проверок соблюдения законодательства Российской Федерации и Новосибирской области о государственной гражданской службе в областных исполнительных органах государственной власти Новосибирской области (далее - проверки).
2.Проверки проводятся государственными гражданскими служащими департамента организации управления и государственной гражданской службы администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее - департамент) в соответствии с графиком, утверждаемым руководителем администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее - руководитель администрации).
3.Целью проверок является контроль за реализацией областными исполнительными органами государственной власти Новосибирской области, государственными гражданскими служащими Новосибирской области (далее - гражданские служащие) законодательства Российской Федерации и Новосибирской области о государственной гражданской службе (далее - законодательство).
4.Проверки проводятся по следующим направлениям:
1) реализация областными исполнительными органами государственной власти Новосибирской области полномочий по принятию нормативных правовых актов по вопросам государственной гражданской службы Новосибирской области;
2) соблюдение требований законодательства при оформлении приема на государственную гражданскую службу Новосибирской области (далее - гражданская служба) и назначения на должности государственной гражданской службы Новосибирской области (далее - должности гражданской службы);
3) соблюдение требований законодательства при проведении конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включении в кадровый резерв на замещение вакантных должностей гражданской службы;
4) наличие у гражданских служащих служебных контрактов, должностных регламентов, их соответствие требованиям законодательства;
5) организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
6) соответствие гражданских служащих квалификационным требованиям, предъявляемым к должностям гражданской службы;
7) соблюдение законодательства при присвоении и сохранении классных чинов;
8) организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих;
9) соблюдение гражданскими служащими ограничений и запретов, связанных с гражданской службой;
10) организация проверки сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений и запретов, установленных законодательством;
11) соблюдение условий оплаты труда гражданских служащих;
12) соблюдение установленных правил исчисления стажа гражданской службы;
13) организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации гражданских служащих;
14) формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
15) рассмотрение индивидуальных служебных споров;
16) ведение реестров гражданских служащих;
17) ведение кадрового делопроизводства, формирование личных дел гражданских служащих;
18) соблюдение требований законодательства о защите персональных данных;
19) обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликтов интересов;
20) организация проведения служебных проверок;
21) организация прохождения диспансеризации гражданскими служащими;
22) ведение трудовых книжек гражданских служащих;
23) обеспечение установленного порядка оформления и выдачи служебных удостоверений гражданским служащим.
5.Проверка может проводиться как по всем направлениям, указанным в пункте 4 настоящего Порядка, так и по отдельным направлениям.
6.Руководитель департамента не позднее чем за пять рабочих дней до начала проверки извещает в письменной форме руководителя соответствующего областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области о проводимой проверке.
7.При проведении проверки сотрудник департамента вправе:
1) запрашивать и получать документы, отчетные и справочные материалы по направлениям проверки;
2) запрашивать письменные или устные объяснения должностных лиц или гражданских служащих по направлениям проверки.
8.При проведении проверки гражданский служащий департамента обязан:
1) соблюдать действующее законодательство Российской Федерации и Новосибирской области;
2) составить заключение по результатам проведенной проверки;
3) ознакомить руководителя областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области, руководителей и специалистов кадровой службы с результатами проведенной проверки.
9.В случае если в заключении отмечены нарушения законодательства, руководитель областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области, в котором проводилась проверка, в течение 10 рабочих дней представляет в департамент план мероприятий по устранению выявленных нарушений законодательства.
10.По истечении сроков, указанных в плане мероприятий по устранению выявленных нарушений законодательства, гражданскими служащими департамента, проводившими проверку, проводится повторная проверка, по результатам которой готовится справка.
11.По результатам проведенных проверок департаментом ежегодно в срок до 20 января следующего года составляется аналитическая справка, которая доводится до сведения руководителя администрации и руководителей областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области.