| N п/п |
Мероприятия |
Срок исполнения |
Ответственные за исполнение |
| 1. |
Размещение на сайте и в СМИ анонса предварительного обсуждения итогов работы за 2013 год и Собрания представителей трудовых коллективов предприятий, учреждений и организаций |
до 17.01.2014 |
Березина Г.П. |
| 2. |
Организация изготовления пригласительных билетов |
до 17.01.2014 |
Колесникова И.Е. |
| 3. |
Определение количества и персонального состава участников Собрания |
до 20.01.2014 |
Колесникова И.Е. |
| 4. |
Подготовка материалов для брошюры "Основные итоги социально-экономического развития города Бердска за 2013 год и постановка задач на 2014 год" |
до 20.01.2014 |
Сергеева Т.Н. |
| 5. |
Подготовка порядка проведения, списка участников предварительного обсуждения и их приглашение |
20.01.2014
21.01.2014
22.01.2014 |
Носов С.А.
Тузова Ж.Л.
Сергеева Т.Н. |
| 6. |
Подготовка актового зала МКУ "Управление образования и молодежной политики", обеспечение готовности технических средств |
21.01.2014 |
Рехтина М.А. |
| 7. |
Проведение конкурса "Лучший трудовой коллектив города Бердска" |
до 22.01.2014 |
Сергеева Т.Н. |
| 8. |
Подготовка малого зала МАУ "ДК "Родина", обеспечение готовности технических средств |
22.01.2014 |
Фокина Н.В.
Чуркина Л.И. |
| 9. |
Представление кандидатур для награждения дипломами по итогам рассмотрения на конкурсной комиссии по проведению конкурса "Лучший трудовой коллектив города Бердска" |
до 23.01.2014 |
Сергеева Т.Н. |
| 10. |
Подготовка конференц-зала администрации, обеспечение готовности технических средств |
23.01.2014 |
Колесникова И.Е. |
| 11. |
Обеспечение готовности фильма о городе для демонстрации в ходе Собрания |
до 27.01.2014 |
Березина Г.П. |
| 12. |
Организация приглашения участников Собрания |
до 28.01.2014 |
Колесникова И.Е. |
| 13. |
Изготовление дипломов Главы города Бердска "Лучший трудовой коллектив города Бердска" по номинациям |
до 28.01.2014 |
Колесникова И.Е. |
| 14. |
Подготовка порядка проведения Собрания |
до 28.01.2014 |
Фокина Н.В. |
| 15. |
Организация изготовления брошюры "Основные итоги социально-экономического развития города Бердска за 2013 год и постановка задач на 2014 год", рабочих папок, блокнотов, приобретение ручек с логотипом Собрания |
до 29.01.2014 |
Колесникова И.Е. |
| 16. |
Подготовка списка членов президиума, выступающих |
до 30.01.2014 |
Колесникова И.Е. |
| 17. |
Подготовка доклада, тезисов вступительного слова Главы города Бердска и проекта резолюции Собрания |
до 30.01.2014 |
Сергеева Т.Н. |
| 18. |
Формирование папок для участников Собрания:
- порядок проведения Собрания;
- сборник "Основные итоги социально-экономического развития города Бердска за 2013 год и постановка задач на 2014 год";
- блокнот;
- ручка;
- газеты местных СМИ |
30.01.2014 |
Колесникова И.Е. |
| 19. |
Подготовка папки для Главы города:
- тезисы вступительного слова;
- порядок проведения Собрания;
- доклад;
- список членов президиума;
- список выступающих;
- заключительное выступление Главы города (резолюция Собрания);
- справочные материалы |
30.01.2014 |
Колесникова И.Е. |
| 20. |
Подготовка наградной группы, группы регистрации, списка дежурных в фойе и в зале МАУ "ДК "Родина", списка ответственных за передачу записок в президиум |
30.01.2014 |
Фокина Н.В.
Колесникова И.Е. |
| 21. |
Обеспечение дежурства и проведение инструктажа с ответственными |
31.01.2014 |
Фокина Н.В.
Колесникова И.Е. |
| 22. |
Оформление большого зала и холла МАУ "ДК "Родина" |
31.01.2014 |
Чуркина Л.И.
Фокина Н.В. |
| 23. |
Обеспечение готовности технических средств, оснащенности зала |
31.01.2014 |
Фокина Н.В.
Чуркина Л.И. |
| 24. |
Организация выставки товаров бердских товаропроизводителей |
31.01.2014 |
Сергеева Т.Н. |
| 25. |
Организация демонстрации новых пассажирских автобусов на площадке возле МАУ "ДК "Родина" |
31.01.2014 |
Тюхаев В.А.
Бороздина Е.В. |
| 26. |
Организация регистрации участников Собрания |
31.01.2014 |
Фокина Н.В.
Колесникова И.Е. |
| 27. |
Обеспечение ведения протокола и аудиозаписи хода Собрания, демонстрации видеоматериала |
31.01.2014 |
Фокина Н.В.
Колесникова И.Е.
Березина Г.П. |
| 28. |
Обеспечение трансляции фильма о городе на Собрании |
31.01.2014 |
Березина Г.П. |
| 29. |
Обеспечение освещения проведения Собрания в СМИ, программах Телекомпании "ТВК+" и на официальном сайте администрации |
31.01.2014 |
Березина Г.П. |
| 30. |
Подготовка тематического выпуска газеты "Бердские новости" |
31.01.2014 |
Забелич В.В. |