Приказ от 12.04.2016 г № 54-ОД
О внесении изменений в приказ от 22.10.2012 N 234-од «Об утверждении Правил предоставления государственным казенным учреждением Новосибирской области „Государственный архив Новосибирской области“ услуги „Выполнение социально-правовых запросов юридических и физических лиц, в том числе в электронной форме“»
В целях приведения нормативного правового акта управления государственной архивной службы Новосибирской области в соответствие с законодательством Российской Федерации и в связи с изменением структуры государственного казенного учреждения Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области" приказываю:
Внести в приказ управления государственной архивной службы Новосибирской области от 22.10.2012 N 234-од "Об утверждении Правил предоставления государственным казенным учреждением Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области" услуги "Выполнение социально-правовых запросов юридических и физических лиц, в том числе в электронной форме" следующие изменения:
в Правилах предоставления государственным казенным учреждением Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области" услуги "Выполнение социально-правовых запросов юридических и физических лиц, в том числе в электронной форме":
1) в пункте 1 слова "и филиалом государственного казенного учреждения Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области" "Архив социально-политической истории и документов по личному составу Новосибирской области" исключить;
2) абзац девятый пункта 3 исключить;
3) в абзаце четвертом пункта 4 слова "и филиал государственного казенного учреждения Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области" "Архив социально-политической истории и документов по личному составу Новосибирской области" исключить;
4) в пункте 6:
а) в абзаце втором слова ", включая филиал государственного казенного учреждения Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области" "Архив социально-политической истории и документов по личному составу Новосибирской области" (далее - филиал архива)" исключить;
б) в абзаце третьем второе предложение исключить;
в) в абзаце четвертом слова "и его филиала" исключить;
г) абзац восьмой изложить в следующей редакции:
"Справочные телефоны: (383) 223-53-01 (приемная архива), 223-99-41 (начальник отдела предоставления архивной информации), 223-57-24 (ведущий специалист группы консультативного приема граждан отдела предоставления архивной информации), факс (383) 223-53-01.";
д) в абзаце девятом слова "; detv@nso.ru" исключить;
5) в пункте 7:
а) в абзаце первом:
слова "и его филиала" исключить;
слова "официальных сайтах управления ГАС НСО в сети Интернет www.sibarchives.ru и" заменить словами "официальном сайте управления ГАС НСО в сети Интернет";
б) в абзаце втором слова "и его филиала" исключить;
в) в абзаце девятом слова "или директор филиала архива" исключить;
г) абзацы с двенадцатого по пятнадцатый изложить в следующей редакции:
"Информация о месте нахождения и графике работы архива, его почтовом адресе, адресе электронной почты, контактных телефонах, официальном сайте размещается:
- на официальном сайте управления ГАС НСО в сети Интернет www.archives.nso.ru;
- на информационных стендах в здании архива;
- дополнительно сведения о графике работы размещаются при входе в здание архива.";
6) в пункте 8:
а) в абзаце двенадцатом слова "здания архива и филиала архива оборудуются" заменить словами "здание архива оборудуется";
б) в абзаце тринадцатом слова "и его филиалу" исключить;
7) в абзаце втором пункта 9 слова "или филиала архива", "или филиал архива" исключить;
8) в пункте 12:
а) в абзацах третьем и пятом слова "или филиала архива" исключить;
б) в абзаце четвертом слова "или филиала архива", ", директор филиала архива" исключить;
в) в абзаце шестом слова "или филиале архива" исключить;
9) в пункте 15:
а) в абзацах четвертом и пятом слова "или филиала архива" исключить;
б) абзац десятый изложить в следующей редакции:
"Информацию о ходе предоставления услуги заявитель может получить от специалиста архива, ответственного за регистрацию запроса, по телефону или при непосредственном обращении, а также посредством электронной почты или модуля "Исполнение запросов" в разделе "Электронный архив Новосибирской области" (www.e-archive.nso.ru) официального сайта управления ГАС НСО в сети Интернет www.archives.nso.ru.";
10) в пункте 16.1:
а) в абзаце втором слова "отдела исполнения социально-правовых запросов филиала архива, который осуществляет предварительный анализ" заменить словами "отдела предоставления архивной информации, который осуществляет анализ";
б) в абзаце пятом слова "или филиала архива,", "или филиала архива" исключить;
в) в абзаце шестом слова "запроса осуществляется" заменить словами "запроса начальник отдела предоставления архивной информации осуществляет";
г) в абзаце восьмом слова ", согласно нормативным правовым документам" заменить словами "согласно нормативным правовым актам";
д) в абзаце десятом:
слова "ведущий архивист отдела исполнения социально-правовых запросов филиала архива" заменить словами "специалист отдела предоставления архивной информации, ответственный за регистрацию запросов";
слова "запроса и исполнителя" заменить словами "и исполнителя запроса";
е) абзац одиннадцатый изложить в следующей редакции:
"После регистрации запрос в соответствии с резолюцией начальника отдела предоставления архивной информации передается специалисту отдела предоставления архивной информации (далее - исполнитель) для поиска необходимых сведений в архивных документах, находящихся на хранении, и оформления результата предоставления услуги.";
11) в пункте 16.2:
а) в абзаце четвертом слова "или директором филиала архива" исключить;
б) в абзаце пятом слова "руководителю отдела (либо лицу, замещающему его), директору филиала архива," заменить словами "начальнику отдела предоставления архивной информации (лицу, его замещающему) или";
в) в абзаце шестом слова "или филиале архива" исключить;
г) в абзаце одиннадцатом слова "ведущему архивисту отдела исполнения социально-правовых запросов филиала архива" заменить словами "специалисту отдела предоставления архивной информации, ответственному за регистрацию запросов";
12) в пункте 16.3:
а) в абзаце втором слова "Ведущий архивист отдела исполнения социально-правовых запросов филиала архива" заменить словами "Специалист отдела предоставления архивной информации, ответственный за регистрацию запросов,";
б) в абзаце четвертом слова "обращении в филиал архива" заменить словами "обращении в архив";
в) абзац пятый изложить в следующей редакции:
"Направление по почте или выдачу ответа заявителю осуществляет специалист отдела предоставления архивной информации, ответственный за регистрацию запросов.";
г) в абзаце шестом слова "ведущим архивистом отдела исполнения социально-правовых запросов филиала архива" заменить словами "специалистом отдела предоставления архивной информации, ответственным за регистрацию запросов";
13) в абзаце пятом пункта 17 слова "и его филиал" исключить;
14) пункт 18 изложить в следующей редакции:
"18. Ответственность за полноту использования комплекса архивных документов и научно-справочного аппарата к ним при предоставлении услуги несет исполнитель запроса и начальник отдела предоставления архивной информации.
Ответственность за достоверность изложенных в ответе сведений несет непосредственный исполнитель запроса.
Ответственность за соблюдение последовательности и порядка осуществления всего комплекса действий при предоставлении услуги несут начальник отдела предоставления архивной информации и директор архива.";
15) пункт 20 изложить в следующей редакции:
"20. Текущий контроль за соблюдением настоящих Правил осуществляют начальник отдела предоставления архивной информации и директор архива.
Для текущего контроля используются сведения, имеющиеся в базе данных "АКИЗ", служебная корреспонденция, устная и письменная информация специалистов архива, участвующих в предоставлении услуги.";
16) в пункте 21:
а) в абзаце первом слова "или филиала архива" исключить;
б) абзац третий изложить в следующей редакции:
"Плановые проверки полноты и качества предоставления услуги проводятся комиссией архива по проверке качества ответов, подготовленных отделом предоставления архивной информации, не реже одного раза в квартал.";
в) в абзаце четвертом слова "или филиалом архива" исключить;
г) в абзаце пятом слова "и его филиала" исключить;
17) пункт 22 изложить в следующей редакции:
"22. Контроль за предоставлением услуги со стороны заявителя осуществляется путем получения оперативной информации от специалиста отдела предоставления архивной информации, ответственного за регистрацию запросов, по телефону или при непосредственном обращении, а также посредством электронной почты или модуля "Исполнение запросов" в разделе "Электронный архив Новосибирской области" (www.e-archive.nso.ru) официального сайта управления ГАС НСО в сети Интернет www.archives.nso.ru.";
18) в пункте 23 слова "или филиала архива" исключить;
19) в пункте 24:
а) в абзаце втором слова "официальных сайтов" заменить словами "официального сайта";
б) в абзаце шестом слова "или филиала архива" исключить;
20) в пунктах 25 и 26 слова "или филиала архива" исключить;
21) в пункте 27 слова "или филиал архива", "или филиала архива," исключить;
22) в пункте 28 слова "или филиал архива,", "или филиалом архива," исключить;
23) в абзаце шестом пункта 29 слова "или филиал архива" исключить;
24) в пункте 30 слова "или филиала архива" исключить;
25) в пункте 31 слова ", филиала архива" исключить.
Начальник управления
К.В.ЗАХАРОВ