Приложение к Постановлению от 14.06.2016 г № 2507 Положение
Положение о наставничестве в структурных подразделениях мэрии города Новосибирска
1.1.Положение о наставничестве в структурных подразделениях мэрии города Новосибирска (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012 N 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления", Уставом города Новосибирска.
1.2.Положение определяет цель, задачи, порядок организации и осуществления наставничества в структурных подразделениях мэрии города Новосибирска (далее - структурное подразделение мэрии), подведения итогов наставничества.
1.3.Наставничество представляет собой форму обеспечения профессионального становления, развития и адаптации к квалифицированному исполнению должностных обязанностей муниципальных служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, в структурных подразделениях мэрии (далее - сотрудники).
1.4.Целью внедрения института наставничества в структурных подразделениях мэрии является оказание сотрудникам практической помощи в приобретении необходимых профессиональных знаний и навыков.
1.5.Задачами наставничества являются:
минимизация периода адаптации сотрудников к прохождению муниципальной службы, работе в структурном подразделении мэрии;
ускорение процесса профессионального становления сотрудников;
развитие способности сотрудников самостоятельно, качественно и ответственно выполнять возложенные на них функциональные обязанности в соответствии с замещаемой должностью, закрепленные должностной инструкцией;
усвоение сотрудниками норм служебной культуры.
2.Порядок организации и осуществления наставничества
2.1.Наставничество осуществляется в отношении:
муниципальных служащих всех групп должностей, впервые назначенных на должности муниципальной службы в структурных подразделениях мэрии;
работников, впервые принятых на работу в структурные подразделения мэрии на должности, не являющиеся должностями муниципальной службы.
2.2.Период осуществления наставничества составляет шесть месяцев.
В указанный срок не включается период временной нетрудоспособности сотрудника и другие периоды, когда сотрудник фактически не исполнял должностные обязанности.
Период осуществления наставничества продлевается на срок, равный периоду временной нетрудоспособности или другим периодам, когда сотрудник фактически не исполнял должностные обязанности.
2.3.К работе в качестве наставника привлекаются лица, замещающие должности муниципальной службы (должности, не являющиеся должностями муниципальной службы) не ниже должности сотрудника, в отношении которого осуществляется наставничество, имеющие опыт работы в должности не менее двух лет, показавшие высокие результаты профессиональной деятельности, пользующиеся авторитетом в коллективе.
2.4.Наставник назначается приказом первого заместителя мэра города Новосибирска, заместителя мэра города Новосибирска, руководителя структурного подразделения мэрии, уполномоченного исполнять обязанности представителя нанимателя (работодателя) (далее - работодатель), не позднее пяти рабочих дней со дня назначения сотрудника на соответствующую должность. Основанием для издания приказа является служебная записка непосредственного руководителя сотрудника, в отношении которого будет осуществляться наставничество, а также письменное согласие лица, назначаемого наставником, на осуществление наставничества.
2.5.Замена наставника может осуществляться (по письменной просьбе наставника или сотрудника) в следующих случаях:
при прекращении наставником трудовых отношений с мэрией города Новосибирска, структурным подразделением мэрии;
при переводе наставника или сотрудника в другое структурное подразделение мэрии или на иную должность;
при неисполнении наставником своих обязанностей;
по иным основаниям при наличии обстоятельств, препятствующих осуществлению процесса профессионального становления сотрудника.
Замена наставника оформляется приказом работодателя, при этом период осуществления наставничества не изменяется.
2.6.При осуществлении наставничества наставник:
2.6.1.Обязан:
совместно с сотрудником составить индивидуальную программу адаптации по форме согласно приложению 1 к Положению;
оказывать методическую и практическую помощь сотруднику в ознакомлении с его должностными обязанностями, основными направлениями деятельности, полномочиями и организацией работы в мэрии города Новосибирска и ее структурных подразделениях, с порядком исполнения распоряжений и указаний, связанных с профессиональной деятельностью, в последовательном и грамотном овладении приемами и методами организации работы;
выявлять и совместно устранять допущенные ошибки в работе сотрудника;
передавать накопленный опыт, обучать наиболее рациональным приемам и передовым методам работы;
развивать у сотрудника качества, направленные на соблюдение требований к служебному поведению, привлекать его к участию в общественной жизни коллектива, содействовать развитию профессионального уровня, формировать ответственное отношение к служебной деятельности, а также внимательное отношение к коллегам;
информировать непосредственного руководителя сотрудника о ходе осуществления наставничества;
по окончании периода осуществления наставничества подготовить заключение об итогах выполнения сотрудником индивидуальной программы адаптации по форме согласно приложению 2 к Положению.
2.6.2.Имеет право:
участвовать в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью сотрудника, вносить непосредственному руководителю сотрудника, работодателю предложения о его поощрении, применении к нему мер дисциплинарной ответственности;
направлять работодателю служебную записку о сложении с него обязанностей наставника в случаях, предусмотренных пунктом 2.5 Положения.
2.7.В период адаптации сотрудник:
2.7.1.Обязан:
выполнять обязанности по замещаемой должности;
повышать уровень профессиональных знаний и навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
выполнять мероприятия, предусмотренные индивидуальной программой адаптации.
2.7.2.Имеет право:
обращаться к наставнику за экспертной и консультационной поддержкой по вопросам, связанным с профессиональной деятельностью;
пользоваться имеющейся в мэрии города Новосибирска нормативно-правовой, учебно-методической и иной документацией по вопросам служебной деятельности;
направлять работодателю служебную записку по вопросу замены наставника в случаях, предусмотренных пунктом 2.5 Положения.
2.8.Работодатель:
создает необходимые условия для организации совместной работы наставника и сотрудника;
утверждает индивидуальную программу адаптации;
осуществляет контроль за наставничеством.
2.9.Организационное и методическое обеспечение наставничества осуществляют:
в отношении лиц, замещающих должности, прием и назначение на которые, увольнение с которых производится мэром города Новосибирска, а также сотрудников структурных подразделений мэрии, указанных в пункте 3.12 Положения об управлении муниципальной службы и кадров мэрии города Новосибирска, утвержденного постановлением мэрии города Новосибирска от 30.12.2015 N 7488 "О Положении и структуре департамента правовой и кадровой работы мэрии города Новосибирска", - управление муниципальной службы и кадров мэрии города Новосибирска;
в отношении сотрудников иных структурных подразделений мэрии - специалисты кадровых служб соответствующих структурных подразделений мэрии (далее - специалисты кадровых служб).
3.Подведение итогов осуществления наставничества
3.1.Не позднее пяти рабочих дней со дня завершения периода осуществления наставничества документы, предусмотренные абзацами вторым, восьмым подпункта 2.6.1 Положения, представляются наставником в управление муниципальной службы и кадров мэрии города Новосибирска или специалисту кадровой службы.
3.2.Управление муниципальной службы и кадров мэрии города Новосибирска (специалист кадровой службы) не позднее двух рабочих дней со дня поступления в соответствии с пунктом 3.1 Положения документов доводят до сведения работодателя информацию о завершении наставничества с представлением указанных документов.
3.3.Работодатель не позднее 10 рабочих дней со дня завершения периода осуществления наставничества:
анализирует результаты работы наставников по достижению задач, предусмотренных пунктом 1.5 Положения;
определяет меры поощрения наставников в случае признания наставничества успешным.
3.4.Выполнение функций наставника учитывается при присвоении классного чина (в случае решения вопроса о присвоении классного чина до истечения срока, установленного для прохождения муниципальной службы в соответствующем классном чине), при прохождении аттестации, включении в кадровый резерв, назначении на вышестоящую должность.