Приложение к Приказу от 08.11.2016 г № 915 Порядок
Порядок ведения личного дела гражданина, в отношении которого принято решение о предоставлении компенсации расходов на уплату взноса на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме отдельным категориям граждан, проживающих на территории новосибирской области
1.Настоящий порядок ведения личного дела гражданина, в отношении которого принято решение о предоставлении компенсации расходов на уплату взноса на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме отдельным категориям граждан, проживающих на территории Новосибирской области (далее - личное дело), разработан в соответствии с пунктом 6 Порядка начисления и обеспечения выплаты компенсации расходов на уплату взноса на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме отдельным категориям граждан, проживающих на территории Новосибирской области, утвержденного постановлением Правительства Новосибирской области от 17.05.2016 N 146-п "О Порядке начисления и обеспечения выплаты компенсации расходов на уплату взноса на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме отдельным категориям граждан, проживающих на территории Новосибирской области".
2.Личное дело ведет специалист территориального органа министерства социального развития Новосибирской области - отдела пособий и социальных выплат (далее - отдел), обеспечивающий предоставление государственной услуги по начислению и выплате компенсации расходов на уплату взноса на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме отдельным категориям граждан, проживающих на территории Новосибирской области (далее - компенсация взноса).
3.Личное дело представляет собой папку-скоросшиватель формата А4 (допускается формат А5).
4.Обложка личного дела содержит следующую информацию:
1) наименование отдела;
2) номер личного дела;
3) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) гражданина, в отношении которого принято решение о предоставлении компенсации взноса (далее - получатель компенсации взноса);
4) основание для получения компенсации взноса;
5) идентификационный номер в государственной информационной системе.
5.В личное дело приобщаются документы, представленные получателем компенсации взноса (его представителем), и документы, полученные отделом в рамках межведомственного информационного взаимодействия:
1) заявление о предоставлении компенсации взноса;
2) копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
3) документ, содержащий сведения о лицах, зарегистрированных по месту жительства получателя компенсации взноса, выданный не ранее чем за 30 дней до даты обращения с заявлением о предоставлении компенсации взноса;
4) копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
5) копия правоустанавливающего документа на жилое помещение, подтверждающего право собственности получателя компенсации взноса;
6) копии документов, подтверждающих правовые основания отнесения каждого лица, совместно проживающего с получателем компенсации взноса, к составу его семьи (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, решение суда о признании членом семьи), в случае проживания получателя компенсации взноса в составе семьи, состоящей из совместно проживающих неработающих граждан пенсионного возраста;
7) согласие на обработку персональных данных лиц, не являющихся заявителями, или их законных представителей на обработку персональных данных указанных лиц (кроме лиц, признанных безвестно отсутствующими, и разыскиваемых лиц, место нахождения которых не установлено уполномоченным федеральным органом исполнительной власти);
8) копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность неработающих граждан пенсионного возраста, совместно проживающих с получателем компенсации взноса;
9) расписка о приеме заявления о предоставлении компенсации взноса.
6.Все документы в личном деле скрепляются и нумеруются.
7.Порядок расположения документов в деле:
1) первичное заявление с приложением всех документов, предусмотренных частями 2 - 5 статьи 4 Закона Новосибирской области от 27.04.2016 N 57-ОЗ "О компенсации расходов на уплату взноса на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме отдельным категориям граждан, проживающих на территории Новосибирской области";
2) расписка о приеме заявления о предоставлении компенсации взноса;
3) решение о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги;
4) в случае принятия решения о предоставлении государственной услуги, 1 раз в полгода подшивается справка о выплаченных компенсациях взноса;
5) заявление(я) об изменении обстоятельств (изменение состава семьи, изменение места жительства и т.д.) с подтверждающими документами.
8.В случае представления получателем взноса нескольких копий одного документа, в личное дело приобщается одна копия документа.
9.Личное дело может быть передано во временное пользование по запросу (письменному или устному) министерства социального развития Новосибирской области (далее - запрос министерства) с целью осуществления контроля обеспечения правомерного, целевого, эффективного использования бюджетных средств на срок не более одного месяца со дня получения запроса министерства после чего возвращается в отдел.
10.При принятии решения о приостановлении, прекращении выплаты компенсации взноса в личное дело вшивается 1 экземпляр решения.
11.В случае принятия решения о прекращении выплаты компенсации взноса специалистом отдела в течение 15 календарных дней со дня принятия такого решения осуществляется закрытие личного дела, при этом на внутренней стороне обложки личного дела в графе "Отметка о снятии с учета" делается соответствующая отметка о дате снятия с учета, основаниях снятия с учета, дате окончания выплаты компенсации взноса (период, по который произведена выплата компенсации взноса), размере компенсации взноса, подпись начальника отдела и печать отдела.
12.Закрытые личные дела сдаются на хранение в архив отдела, хранятся в архиве в течение трех лет.
13.В случае изменения места жительства (пребывания) в пределах Новосибирской области получатель компенсации взноса представляет в отдел, осуществляющий выплату компенсации взноса, соответствующее заявление о направлении личного дела в отдел по новому месту жительства (пребывания) и документы, подтверждающие указанное обстоятельство.
14.Личное дело в течение 7 календарных дней со дня регистрации заявления получателя компенсации взноса и документов, подтверждающих указанное обстоятельство, пересылается в отдел по новому месту жительства (пребывания) получателя компенсации взноса с приложением справки о периодах, за которые произведена выплата компенсации взноса. Пересылка личных дел осуществляется через отделения федеральной почтовой связи. Личное дело может быть переслано по запросу отдела по новому месту жительства (пребывания) получателя компенсации взноса (далее - запрос отдела).
15.По запросу отдела, осуществляющего назначение компенсации взноса по новому месту жительства (пребывания) получателя компенсации взноса, отделом, осуществлявшим выплату компенсации взноса по предыдущему месту жительства (пребывания), высылается справка, содержащая сведения о дате окончания выплаты компенсации взноса с указанием неоплаченных сумм (при их наличии).
16.К высылаемому личному делу приобщается сопроводительное письмо с описью прилагаемых документов.
17.Запрос личного дела оформляется в двух экземплярах, один из которых остается в отделе, оформившем запрос личного дела.
18.Личные дела, высылаемые в связи с запросом или выдаваемые получателю компенсации взноса на руки, подлежат регистрации в журнале регистрации пересылаемых (выдаваемых) дел (далее - журнал регистрации).
19.Журнал регистрации ведется единый по отделу. Нумерация записей в журнале регистрации ведется ежегодно, последовательно, начиная с первого номера.
20.Журнал регистрации должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью отдела и подписью начальника отдела.
21.В журнале регистрации должна содержаться следующая информация:
1) порядковый номер;
2) фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) получателя компенсации взноса;
3) адрес получателя компенсации взноса по прежнему месту жительства (пребывания);
4) сведения об исходящем номере сопроводительного письма и дате отправки личного дела, наименование отдела по новому месту жительства (пребывания) получателя компенсации взноса;
5) информация о размере получаемой компенсации взноса и сроке ее прекращения.
22.В случае предоставления получателю компенсации взноса компенсаций расходов на оплату жилого помещения и (или) коммунальных услуг на обложке личного дела ставится соответствующая отметка.