Приложение к Приказу от 14.10.2016 г № 825 Требование
Получатель субсидии берет на себя обязательства по проведению торжественной церемонии чествования стипендиатов Правительства Новосибирской области, одаренных в области культуры и искусства.
Цель предоставления субсидии: оказание услуг по организации и проведению торжественной церемонии чествования стипендиатов Правительства Новосибирской области, одаренных в области культуры и искусства (далее - церемония).
1.Требования к проведению церемонии:
1.1.Показателем результативности является количество участников мероприятия - не менее 150 человек. Проведение церемонии направлено на поддержку развития творческого потенциала детей-инвалидов и детей с ограниченными возможностями здоровья, привлечение детей данной категории к творческим видам деятельности.
Название церемонии: "Торжественная церемония чествования стипендиатов Правительства Новосибирской области, одаренных в области культуры и искусства".
1.2.Количество участников церемонии: не менее 150 человек. В церемонии принимают участие стипендиаты Правительства Новосибирской области, одаренные в области культуры и искусства, стипендиаты Благотворительного фонда "Наш день" (далее - стипендиаты), члены их семей, специалисты отделов социального обслуживания населения муниципальных районов и городских округов Новосибирской области, представители общественных организаций (далее - участники).
Список стипендиатов и участников церемонии формируется министерством социального развития Новосибирской области (далее - министерство). Не позднее чем за 7 календарных дней до даты проведения церемонии списки передаются получателю субсидии. Получатель субсидии должен обеспечить участие стипендиатов и участников в церемонии.
1.3.Время проведения церемонии - декабрь 2016 года, дата проведения церемонии определяется министерством в течение 30 календарных дней с момента заключения соглашения о предоставлении субсидии.
1.4.Место проведения церемонии - Центр культуры федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Новосибирский государственный технический университет".
2.Получатель субсидии должен предоставить комплекс услуг по организации и проведению церемонии. Продолжительность церемонии - 1 час.
Получатель субсидии обязан:
2.1.В течение 2 календарных дней со дня заключения соглашения о предоставлении субсидии разработать сценарий проведения церемонии. Сценарий проведения церемонии предоставляется для согласования в министерство в течение 10 календарных дней со дня, следующего за днем заключения соглашения о предоставлении субсидии.
2.2.Приобрести и предоставить в день проведения церемонии цветы стипендиатам в количестве 60 букетов. Виды букетов (название цветов, их длина, количество цветов в 1 букете) согласовать с министерством.
2.3.Изготовить свидетельства о назначении стипендий Правительства Новосибирской области для детей-инвалидов, одаренных в области культуры и искусства, предоставить для них рамки (свидетельство - формат А5, бумага мелованная глянцевая плотностью 300 гр., печать - цифровой офсет, 60 шт.; рамки деревянные светлых тонов для свидетельств - формат А5, 60 шт.), брошюры для стипендиатов (24 страницы, формат А4, 2 скрепки, плотность бумаги 200 гр., 80 шт.). Модель свидетельств и рамок согласовать с министерством.
Текстовые материалы для изготовления свидетельств предоставляются министерством в течение 10 календарных дней с момента заключения соглашения о предоставлении субсидии. Корректура текста осуществляется получателем субсидии.
Макет свидетельств направить на согласование в министерство в течение 10 календарных дней с момента предоставления министерством текстовых материалов для изготовления свидетельств.
Предоставить изготовленные свидетельства стипендиатам в день проведения церемонии.
Текстовые материалы, фотографии стипендиатов для брошюр предоставляются министерством в течение 10 календарных дней с момента заключения соглашения о предоставлении субсидии. Корректура текста осуществляется получателем субсидии.
Макет брошюр направить на согласование в министерство в течение 10 календарных дней с момента предоставления министерством текстовых материалов, фотографий стипендиатов для изготовления брошюр.
Предоставить изготовленные брошюры стипендиатам в день проведения церемонии.
2.4.Предоставить подарочные бумажные пакеты стипендиатам в день проведения церемонии (60 шт., формат А3).
2.5.Предоставить подарки стипендиатам в день проведения церемонии (30 шт.). Виды подарков согласовать с министерством.
2.6.Организовать фотосъемку во время церемонии с последующей компьютерной обработкой (запись DVD-диска с материалами фотосъемки (2 шт.) и печать сделанных фотографий (размер 10 x 15, 21 x 30 в количестве 120 шт.).
2.7.Предоставить и обеспечить зал в месте проведения церемонии звуко- и видеоаппаратурой, трансляцией слайд-программы (анимация; звуковое сопровождение, не менее 20 слайдов продолжительностью не более 10 минут из материалов, предоставленных министерством), звукооператором (продолжительность оказания услуг - 1 час).
2.8.Организовать проведение развлекательной программы для стипендиатов и участников церемонии (начало программы за 1 час до начала церемонии продолжительностью 1 час) и проведение концертной программы (не менее 5 концертных номеров). Допускается участие коллективов оригинального жанра и солистов. Обязательное согласование состава участников концертной программы церемонии с министерством.
2.9.Предоставить услуги ведущего церемонии (продолжительность оказания услуг - 1 час).
2.10.Оформить зал воздушными шарами:
- гирлянда плетеная (10 метров, диаметр шара не менее 18 см);
- шары гелиевые обработанные хай-флоатом на подставке (2 подставки, по 12 шт., диаметр шара не менее 18 см).
2.11.Организовать и провести фуршет до начала церемонии в месте ее проведения для стипендиатов и участников церемонии в количестве 150 человек, который включает:
- наличие одноразовой посуды;
- бутерброд с ветчиной (100 шт. по 50 гр.);
- бутерброд с сыром (100 шт. по 50 гр.);
- пирожок с капустой и яйцом (100 шт. по 50 гр.);
- слойки с курицей (100 шт. по 50 гр.);
- пирожное "Корзиночка" в ассортименте (100 шт., по 60 гр.);
- сок в ассортименте (100 шт. по 0,2 л);
- конфеты шоколадные в ассортименте (100 порц. по 30 гр.);
- минеральная вода газированная (50 бут. по 0,3 л);
- минеральная вода негазированная (50 бут. по 0,3 л);
- чай черный пакетированный (100 пакетов);
- кофе пакетированное (100 пакетов);
- сливки порционные (80 шт. по 10 мл);
- сахар порционный (200 пакетиков по 10 гр.);
- лимон свежий (100 порц. по 10 гр.).
Меню фуршета согласовывается с министерством не менее чем за 7 календарных дней до даты проведения церемонии.
| Получатель субсидии | Министерство социального развития Новосибирской области |
| ______________ __________________ М.П. (при наличии) | ______________ (__________________) М.П. |