Приложение к Постановлению от 23.08.2016 г № 184 Требование
Порядок
1.Подготовка проекта служебного (делового) письма Губернатора Новосибирской области (далее - письмо) производится на компьютере с использованием редактора MSWORD.
2.Проект письма печатается на листах бумаги формата А4. На первой странице в верхней правой части на расстоянии 2 см от верхнего поля проставляется отметка "Проект письма".
3.Проект письма готовится в соответствии с требованиями, изложенными в главе XIII Инструкции, и правилами оформления реквизитов, изложенными в главе II Инструкции.
4.При оформлении проекта письма реквизит "адресат" располагается в правом верхнем углу на расстоянии 10 см от левого поля и 5 см от верхнего поля, выравнивается по левому краю или центрируется относительно самой длинной строки.
5.В письме-ответе реквизит "ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта" печатается на расстоянии 1 см от левого поля и 6 см от верхнего поля.
6.Проект письма согласовывается руководителем структурного подразделения администрации, областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области, подготовившего письмо (далее - исполнитель), заместителем Губернатора Новосибирской области, заместителем Председателя Правительства Новосибирской области, координирующим деятельность исполнителя, министром юстиции Новосибирской области (письма, направляемые в Законодательное Собрание Новосибирской области, прокуратуру Новосибирской области), руководителем департамента контроля и документационного обеспечения.
7.Проект письма, согласованный в соответствии с пунктом 6 порядка, направляется для согласования первому заместителю Губернатора Новосибирской области, первому заместителю Председателя Правительства Новосибирской области в соответствии с распределением полномочий либо по поручению Губернатора Новосибирской области.
8.Подготовленный и согласованный проект письма направляется исполнителем в департамент контроля и документационного обеспечения:
1) согласованный в соответствии с пунктами 6 и 7 порядка проект письма в системе электронного документооборота и делопроизводства (далее - СЭДД) в РКК "На подпись";
2) согласованный в соответствии с пунктами 6 и 7 порядка проект письма на бумажном носителе передается в департамент контроля и документационного обеспечения (кабинет N 100). Файл с проектом письма направляется по электронной почте на адрес: pglav@nso.ru.
Имя файла должно совпадать с именем файла, указанным в колонтитуле. Файл записывается в формате RTF, DOC. Размер файла, присылаемого по электронной почте, не должен превышать 5 МВ. Название файла не должно превышать 12 знаков, содержать пробелы и другие разделительные знаки. Исполнители, не имеющие возможности передачи файлов по электронной почте, записывают файл на электронный носитель, который передается в департамент контроля и документационного обеспечения с проектом соответствующего письма.
9.При наличии более пяти адресатов в департамент контроля и документационного обеспечения предоставляется в электронном виде таблица в формате XLS с указанием должности адресата в дательном падеже, инициалов и фамилии в дательном падеже, имени и отчества в именительном падеже, формы обращения, например:
| N п/п | Должность | Инициалы, фамилия | Имя, отчество | Форма обращения |
| 1 | Председателю Правительства Российской Федерации | Д.А. Медведеву | Дмитрий Анатольевич | Уважаемый |
| 2 | Министру транспорта Российской Федерации | М.Ю. Соколову | Максим Юрьевич | Уважаемый |
10.Департамент контроля и документационного обеспечения проверяет правильность оформления проекта письма, сверяет его с электронной копией, редактирует в соответствии с требованиями Инструкции и правилами правописания, производит оформление проекта письма на бланк письма Губернатора Новосибирской области. Оформление на бланк производится в день поступления письма.
11.Письмо, оформленное на бланке, передается на подпись Губернатору Новосибирской области.
12.Подписанное письмо передается в департамент контроля и документационного обеспечения для регистрации и отправки адресату. Регистрация письма производится в день передачи его в департамент контроля и документационного обеспечения. Первый экземпляр письма направляется адресату в течение суток с момента регистрации. Электронная версия письма заносится в СЭДД. Копия письма помещается в дело.
13.Неподписанное письмо передается департаментом контроля и документационного обеспечения исполнителю в день поступления от Губернатора Новосибирской области:
1) при направлении проекта письма в СЭДД в РКК ставится отметка "Отказано в подписи" с указанием резолюции Губернатора Новосибирской области;
2) при направлении проекта письма на бумажном носителе передается копия проекта с резолюцией Губернатора Новосибирской области.
14.Написание отдельных наименований, слов и словосочетаний, наиболее часто употребляемых в тексте документа:
1) названия, которые пишутся с прописной буквы:
с прописной буквы пишутся: Конституция Российской Федерации, Декларация прав и свобод человека и гражданина, Федеральный конституционный закон (название), Федеральный закон (название), Федеративный договор, Закон Российской Федерации (название), Указ Президента Российской Федерации (название), Послание Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации (название), Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Губернатор Новосибирской области, Председатель Правительства Новосибирской области.
Названия документов во множественном числе пишутся со строчной буквы: указы, законы.
Названия документов без предшествующего, стоящего вне названия родового слова (устав, инструкция и т.п.) пишутся с прописной буквы и без кавычек: Правила внутреннего трудового распорядка, Инструкция по делопроизводству;
2) названия, которые пишутся со строчной буквы:
со строчной буквы пишутся: постановление Правительства Российской Федерации, постановление Губернатора Новосибирской области, распоряжение Губернатора Новосибирской области, приказ руководителя департамента.
Вид документов с предшествующим родовым словом, не включенным в заголовок, пишется со строчной буквы: технологическая инструкция "Ввод информации";
3) общее правило написания названий организаций, частей и отделов организаций:
в названиях организаций единичного характера с прописной буквы пишутся первое слово и входящие в состав названия собственные имена: Российский детский фонд, Фонд социальной поддержки населения, Федерация профсоюзов Новосибирской области, Ассоциация сибирских и дальневосточных городов.
Названия организаций неединичного характера пишутся со строчной буквы: бюро обмена жилплощади, поликлиника N 17 Дзержинского района.
Названия организаций во множественном числе пишутся со строчной буквы: биржи и банки Новосибирской области;
4) названия железнодорожных станций, вокзалов, аэропортов, станций метро:
в названиях железнодорожных станций, вокзалов, аэропортов с прописной буквы пишутся все слова, кроме родовых обозначений: аэропорт Толмачево, вокзал Новосибирск-Главный, станция Юность.
Станции метро следует писать без кавычек, с прописной буквы первое слово и имена собственные: станция метро Октябрьская, Красный проспект, Площадь Ленина;
5) сложные названия организаций и мероприятий, начинающиеся словами Государственный, Всероссийский, Центральный, Международный или порядковыми числительными (Первый, Второй и т.п.):
с прописной буквы пишется первое слово: Международный выставочный центр, Государственное образовательное учреждение, Новосибирский государственный педагогический университет, Шестая зимняя спартакиада школьников города Новосибирска;
6) названия академий, научно-исследовательских учреждений, учебных заведений:
в названиях научных учреждений и учебных заведений с прописной буквы пишется первое слово, а также имена собственные, входящие в название: Российская академия наук (РАН), Российская академия медицинских наук (РАМН), Институт ядерной физики Сибирского отделения Российской академии наук, Новосибирский государственный университет (НГУ).
Средние учебные заведения неединичного характера (школы, техникумы, училища) пишутся со строчной буквы: медицинское училище N 1, новосибирская средняя школа N 12;
7) названия средств массовой информации, зрелищных предприятий и учреждений (театров, музеев, парков и т.п.):
с прописной буквы пишется только первое слово и собственные имена, входящие в название: "Российская газета", Государственное учреждение культуры "Новосибирский драматический театр "Старый дом".
Географическое определение в составе названия пишется с прописной буквы: Новосибирский академический молодежный театр "Глобус". Если географическое определение не входит в состав названия, то оно пишется со строчной буквы: новосибирский цирк.
Слова "дворец" и "дом", входящие в названия учреждений культуры, пишутся с прописной буквы: Дворец бракосочетания, Дом актера. Эти же слова пишутся со строчной буквы, если употребляются как нарицательные существительные, а также во множественном числе и при наличии перед ними двух определений: Ледовый дворец спорта "Сибирь", дома отдыха;
8) сокращенные названия организаций:
сокращенные названия организаций, составленные из частей слов, пишутся с прописной буквы, если обозначают учреждения единичные (т.е. словосочетание в полном виде пишется с прописной буквы), и со строчной, если служат наименованиями родовыми: Гознак, Госдума, госкомитет.
Сокращенные условные названия организаций пишутся с прописной буквы в кавычках и не склоняются, если им предшествуют слова: проектный институт, комбинат и т.п.: проектный институт "Новосибгражданпроект" (проектного института "Новосибгражданпроект"), муниципальное унитарное предприятие "Горводоканал" (муниципального унитарного предприятия "Горводоканал").
При отсутствии слов "проектный институт", "комбинат" и т.п. их наименования пишутся без кавычек и склоняются: Новосибирскгэсстрой (Новосибирскгэсстрою).
Сокращенные смешанные названия единичных организаций (сложносокращенные слова в сочетании с буквенными аббревиатурами) пишутся с прописной буквы, слитно, без кавычек; причем буквенные аббревиатуры, которые принято писать прописными буквами, сохраняют написание как в начале, так и в середине или в конце сокращенного обозначения: НИИстройкерамика, ЦНИЭПсельстрой, ГипродорНИИ;
9) местоимения "Вы" и "Ваш" при обращении к лицам:
пишутся с прописной буквы как форма вежливого обращения к одному лицу в официальных отношениях, личных письмах:
Прошу Вас... (Сообщаем Вам...).
При обращении к нескольким лицам эти местоимения пишутся со строчной буквы: Уважаемые господа, ваше письмо...
С прописной буквы указанные местоимения пишутся также в анкетах: Где Вы проживали раньше? Состав Вашей семьи;
10) склонение фамилий:
мужские фамилии, оканчивающиеся на твердую и мягкую согласную, склоняются: Майорец - Майорца, Коломиец - Коломийца, Озолинг - Озолинга, Хмель - Хмеля, Шорец - Шорца, Малай - Малая.
Женские фамилии, оканчивающиеся на твердую или мягкую согласную, не склоняются: Мария Озолинг - Марии Озолинг, Елена Коломиец - Елены Коломиец, Надежда Хмель - Надежды Хмель.
Фамилии, оканчивающиеся на неударную гласную -а, -я, склоняются, за исключением фамилий, в которых окончанию -а предшествует -и: Неруда - Неруды, Петрарка - Петрарки (но Гарсиа, Гулиа).
Славянские фамилии, оканчивающиеся на ударяемую гласную -а, -я, склоняются: Головня - Головни, Лобода - Лободы.
Неславянские фамилии, оканчивающиеся на ударяемую гласную -а, -я, не склоняются: Дюма, Золя;
11) наименования воинских и почетных званий, ученых степеней:
наименования воинских и почетных званий, ученых степеней пишутся со строчной буквы: генерал армии, действительный член Российской академии наук, академик, лауреат Государственной премии.
Высшее звание Российской Федерации пишется с прописной буквы: Герой Российской Федерации.
Почетные звания Российской Федерации пишутся в кавычках и с прописной буквы при их установлении и присвоении. В других случаях почетные звания пишутся без кавычек и со строчной буквы. Например: установить почетное звание "Народный артист Российской Федерации", "Заслуженный врач Российской Федерации", но: наградить народного артиста Российской Федерации, включить в состав комиссии заслуженного врача Российской Федерации;
12) важнейшие военные названия, рода войск, военные округа, части и соединения:
в важнейших военных названиях Российской Федерации все слова пишутся с прописной буквы: Вооруженные Силы Российской Федерации, Военно-Морской Флот Российской Федерации, Военно-Воздушные Силы.
В названиях родов войск с прописной буквы пишется первое слово, когда эти названия употребляются в значении официальной части Вооруженных Сил: Войска противовоздушной обороны, Ракетные войска, но: ракетные войска обеих армий.
В названиях управлений и подразделений Министерства обороны Российской Федерации с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Генеральный штаб Вооруженных Сил Российской Федерации.
Названия военных округов, гарнизонов пишутся с прописной буквы: Сибирский военный округ, Новосибирский гарнизон.
В названиях воинских частей и соединений с прописной буквы пишутся только имена собственные: Глуховская дивизия;
13) написание дат:
если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово "год" пишется полностью: план на 2000 год, смета на 2001 год. Требуется опускать слово "год" при его цифровом обозначении;
14) обозначение периодов:
все виды не календарных лет (бюджетный, операционный, отчетный, учебный год, театральный сезон), т.е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту: в 1998/99 учебном году, театральный сезон 2000/2001 года;
15) названия праздников, торжеств:
в названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Новый год, День российской печати, но: День города, День Победы, Рождество Христово.
Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 1 Мая, 8 Марта.
Со строчной буквы пишутся названия постоянно проводимых массовых мероприятий: день встречи выпускников, день донора, день открытых дверей, субботник;
16) названия денежных единиц, единиц измерения и знаки N, %% при числительных:
денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи, в тексте рекомендуется писать цифрами и словами: млрд. рублей, млн. рублей, млн. тонн и т.п. (8 млрд. рублей, 35 млн. рублей, 152 млн. тонн), но после обозначения квадратных метров "кв. м" ставится "точка" + пробел (в эксплуатацию введено 54 млн. кв. м жилья).
Между номером "N" и цифрой всегда ставится жесткий пробел: N 5, N 10, N 12, но NN 5 и 8 (т.е. NN и без пробела).
Знак "%%" всегда пишется без пробелов: 5%%, 25%%, 100%%.
Между цифрами всегда ставится тире (с жесткими пробелами): 1 - 2, 3 - 5, 25 - 80, 125 - 200, 15%% - 20%%, 35 - 40%%, 75,8 - 80,1%%, 7 - 8 см, 29 - 35 км и т.д.
Цифры включительно до 10 (десяти) пишутся словами: "Пять лет длилась эта война...", "Почти четыре дня они ничего не ели" и т.п.
"Один-два", "два-три", "три-четыре", "пять-шесть" и т.д. - цифры (в словесном варианте) с разницей в одну единицу всегда пишутся через дефис и без пробелов, но в остальных случаях всегда ставится тире: "Один - три", "один - четыре", "один - пять", "два - четыре", "пять - семь", "три - восемь".
Употребление числительных: "Ученик 3-го класса" - это порядковое числительное. Поэтому "го" ставится. "1-е место", "Они заняли 3-е место" - порядковое числительное, поэтому "е" (наращение) ставится. "Ребенок 4 лет", "Мальчик 12 лет" - это количественное числительное. Поэтому никакие наращения (4-х, 12-ти) не ставятся;
17) правописание букв "е" и "ё" в официальных документах:
если в именах собственных (в фамилии, имени или отчестве) содержится буква "ё", она указывается в тексте документа, например: Сёмка С.Н.
В иных случаях вместо буквы "ё" в тексте документа пишется буква "е".";
62) в приложении N 5 к Инструкции:
слова "pochta@obladm.nso.ru, http://www.adm.nso.ru" заменить словами "pochta@nso.ru, http://www.nso.ru", цифры "630011" заменить цифрами "630007";
слова "В.А. Юрченко" заменить словами "В.Ф. Городецкий";
слова "А.Б. Хомлянский" заменить словами "Ю.Ф. Петухов";
63) приложение N 6 к Инструкции изложить в следующей редакции: