Постановление Главы администрации Новосибирской области от 10.03.1999 № 149
О формировании и ведении архивного фонда инженерных изысканий для строительства на территории Новосибирской области
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратил силу - Постановление Губернатора Новосибирской области от 23.07.2007 г. N 298 От 10.03.99 N 149О формировании и веденииархивного фонда инженерных изысканийдля строительства на территорииНовосибирской области В соответствии с Градостроительным кодексом Российской Федерации,в целях обеспечения сохранности архивных документов, связанных синженерными изысканиями для строительства на территории Новосибирскойобласти, и их всестороннего использованияПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемое Положение о формировании и веденииархивного фонда инженерных изысканий для строительства на территорииНовосибирской области (далее - Положение). 2.Комитету архитектуры и градостроительства департаментастроительства, архитектуры и дорожного комплекса администрацииНовосибирской области (Виноградов В.Т.)) осуществлять формирование иведение архивного фонда инженерных изысканий для строительства натерритории Новосибирской области в соответствии с утвержденным пунктом2 настоящего постановления Положением. (В редакции Постановления Главыадминистрации Новосибирской области от 11.12.2003 г. N 797) 3. Юридические и физические лица, имеющие лицензии на выполнениетопографо-геодезических и инженерно-геологических изысканий, могутпроизводить работы после оформления разрешения на право производстваработ в управлении строительства и архитектуры администрации областисогласно п.4.5 СНиП II-02-96 "Инженерные изыскания для строительства". 4. Опубликовать настоящее постановление в средствах массовойинформации. 5. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителяглавы администрации области Матвеева В.С. Глава администрации В.П.Муха_________________________ УТВЕРЖДЕНО приложение к постановлению главы администрации области от 20.03.99 N 149 ПОЛОЖЕНИЕ о формировании и ведении архивного фонда инженерных изысканий для строительства на территории Новосибирской области 1. Общие положения 1.1. Архивный фонд инженерных изысканий для строительствапредставляет собой совокупность научно-технических документов поизыскательским работам, выполнявшихся на территории Новосибирскойобласти различными изыскательскими или проектно-изыскательскимиорганизациями (независимо от ведомственной принадлежности и формсобственности). 1.2. Архивный фонд инженерных изысканий для строительства натерритории Новосибирской области является собственностью субъектаРоссийской Федерации - Новосибирской области (далее - фонд). 1.3. Назначение фонда - концентрация материалов по инженернымизысканиям, выполняемым на территории Новосибирской области с целью ихсохранения, как информации о природных условиях области, имеющейпрактическое значение, и организации пользования этой информациейлюбыми юридическими лицами и гражданами. 1.4. Концентрация материалов в фонде осуществляется путемобязательной и безвозмездной передачи в фонд документов изыскательскойдеятельности всеми физическими и юридическими лицами, осуществляющимиэту деятельность на основании лицензий на территории Новосибирскойобласти с сохранением авторских прав. (пункт Исключен - Постановление Главы администрации Новосибирскойобласти от 11.12.2003 г. N 797). 1.6. В своей работе служба фонда действует в соответствии сПоложением об Архивном фонде РФ и архивах, руководствуетсяГрадостроительным кодексом Российской Федерации, законом РоссийскойФедерации "О геодезии и картографии" и настоящим положением. 1.7. Основными задачами фонда являются: - прием, учет и хранение документов; - организация пользования документами (выдача документов впользование, выдача справок об изученности, выдача копий документов); - создание и ведение справочно-поискового аппарата фонда; - учет пользования документами фонда. 1.8. Служба фонда имеет право: - требовать оформления передаваемых в фонд документов всоответствии с нормами действующего законодательства; - возвращать на доработку неправильно оформленные документы; - требовать от абонентов соблюдения установленных правилпользования документами фонда; - отказывать в обслуживании организациям, уклоняющимся от оплатыза пользование фондом. 1.9. Допускается совместное ведение фонда на договорныхотношениях, принимая во внимание наличие сложившейся базы итехническую оснащенность, с другими организациями. 1.10. В целях обеспечения сохранности материалов фонда не реже 1раза в 5 лет проводятся проверки наличия и состояния документов.Проверки осуществляются также в случаях, когда происходят какие-либонарушения нормальных условий хранения документов. 1.11. Для осуществления проверки наличия и состояния документовназначается инвентаризационная комиссия, которая по результатампроверки составляет акт и представляет его на утверждение начальникуУправления строительства и архитектуры администрации области. 1.12. Ответственность за сохранность, учет и использованиедокументов фонда, а также за соблюдение установленного порядкауничтожения научно-технической документации, не подлежащей дальнейшемухранению, возлагается на начальника Управления строительства иархитектуры администрации области и начальника отдела Государственногонадзора за инженерными изысканиями для строительства Управлениястроительства и архитектуры администрации области. 2. Состав фонда 2.1. В фонде хранятся материалы изысканий, выполненных наосновании лицензии физическими и юридическими лицами на территорииНовосибирской области для строительства новых, расширения иреконструкции действующих объектов любого назначения, а такжерезультаты систематизации и обобщения таких материалов. 2.2. По видам изыскательских работ весь объем документов делитсяна 3 группы (разделы фонда): - инженерная геология, гидрогеология, геофизика; - топография; - гидрология. 2.3. Состав научно-технической документации, передаваемой в фонд,должен соответствовать требованиям действующих нормативных документов. 2.4. В зависимости от степени закрытости информации всоответствии с СТГМ-90 (секретность топографо-геодезических,картографических, гравиметрических, аэросъемочных материалов иматериалов космических съемок на территории СССР) документы фондаделятся на: - секретные; - ограниченного (служебного) пользования; - открытые. 3. Прием научно-технической документации 3.1. Прием научно-технической документации в фонд осуществляетсяпосле проверки службой фонда: - комплектности (в соответствии с требованиями нормативныхдокументов); - наличия подписей должностных лиц, ответственных за выпускдокументов; - пригодности документа для хранения и снятия копий; - правильности заполнения угловых штампов чертежей и титульноголиста документа. 3.2. Прием документов в фонд оформляется актом передачинаучно-технической информации на хранение в архивный фонд инженерныхизысканий для строительства (приложение), который составляется в двухэкземплярах. Один экземпляр акта остается в службе фонда, другойпередается организации, сдающей документацию на хранение в фонд. 4. Учет научно-технической документации 4.1. В службе фонда ведется картотека общего учета всейпоступающей документации. За единицу учета принимается документ,имеющий индивидуальное название, состоящий из одного или несколькихтомов. 4.2. На каждый документ составляется учетная карточка поустановленному образцу. 5. Пользование научно-технической документацией 5.1. Научно-технической документацией, хранящейся в фонде, могутпользоваться все физические и юридические лица в установленномзаконодательством порядке: - с соблюдением общих правил работы с научно-техническойдокументацией; - с соблюдением правил работы с секретными документами. 5.2. За пользование материалами и данными фонда взимается платасогласно расценкам, утвержденным приказом начальника Управлениястроительства и архитектуры администрации области от 22.09.98 N 88,которая поступает на счет спецсредств Управления строительства иархитектуры администрации области. 5.3. Граждане и юридические лица - пользователи материалов иданных фонда - обязаны: - обеспечивать сохранность полученных во временное пользованиеуказанных материалов и данных и возвращать их в установленные сроки; - не разглашать содержащиеся в указанных материалах и данныхсведения, составляющие государственную тайну. 5.4. Передача третьим лицам полученных материалов и данныхархивного фонда и их копирование не допускается без разрешенияначальника Управления строительства и архитектуры администрацииобласти. 6. Режим хранения и обеспечения сохранности научно-технической документации 6.1. Научно-техническая документация в виде переплетных томов илипапок располагается на стеллажах. 6.2. Помещение фондохранилища оборудуется средствамипротивопожарной безопасности. 6.3. В фондохранилище запрещается курение, пользованиеэлектроплитами, хранение легковоспламеняющихся и горючих материалов. 6.4. Дверь в фондохранилище закрывается на внутренний хамок, внерабочее время опечатывается. Приложение к Положению об архивных фондах инженерных изысканий для строительства на территории Новосибирской области, утвержденному постановлением главы администрации области от 10.03.99 N 149 А К Т передачи научно-технической документации на хранение в архивный фонд инженерных изысканий для строительства на территории Новосибирской области _________________________________________________________________ (юридические и физические лица) передал на хранение в фонд следующую научно-техническуюдокументацию:+--------------------------------------------------------------------+¦ NN ¦ Наименование¦Кол-во ¦ Учетный объем документации ¦ Примечание ¦¦ пп ¦ документа ¦архивн.+----------------------------¦ ¦¦ ¦ ¦единиц ¦текст¦текстовые ¦графические¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения¦приложения ¦ ¦+----+-------------+-------+-----+----------+-----------+------------¦¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦+----+-------------+-------+-----+----------+-----------+------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+--------------------------------------------------------------------+ Всего ____________ документов Сдал __________________________________________ М.П. (должность, Ф.И.О., подпись) Дата "___" ___________ 199__ г. Принял ________________________________________ М.П. (должность, Ф.И.О., подпись) Дата "___" ___________ 199__ г.