Постановление Главы администрации Новосибирской области от 13.05.2002 № 445
О приеме иностранных делегаций в Новосибирской области и выезде делегаций Новосибирской области за рубеж
Г Л А В А АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратил силу - Постановление Губернатора Новосибирской области от 21.10.2004 г. N 638 От 13.05.2002 N 445 О приеме иностранных делегаций в Новосибирской области и выезде делегаций Новосибирской области за рубеж В целях реализации Закона Новосибирской области "О международных,внешнеэкономических и межрегиональных связях Новосибирской области"ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемый Порядок приема иностранных делегаций,прибывающих в Новосибирскую область с официальным или рабочимвизитами, и выезда делегаций Новосибирской области за рубеж. 2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы администрации области Титенко Н.А. В.А.Толоконский Утвержден постановлением главы администрации области от 13.05.2002 N 445 Порядок приема иностранных делегаций, прибывающих в Новосибирскую область с официальным или рабочим визитами, и выезда делегаций Новосибирской области за рубеж I. Порядок приема иностранных делегаций в Новосибирской области Пребывание в Новосибирской области иностранных делегаций софициальным, рабочим визитами или визитом проездом регламентируется"Основными положениями государственной протокольной практикиРоссийской Федерации (Государственным протоколом РоссийскойФедерации)", утвержденными Указом Президента Российской Федерации от27.07.92 N 804 (в редакции от 06 мая 1994 г. N 904 и от 22 февраля1997 г. N 114). Основанием для подготовки приема иностранной делегации вадминистрации области является обращение от прибывающей стороны на имяглавы администрации области о намерении посетить Новосибирскую областьс визитом. Если обращение от прибывающей стороны о намерении посетитьНовосибирскую область с визитом поступило на имя руководителяструктурного подразделения администрации области, то данное обращениепередается заместителю главы администрации области, курирующемумеждународные и межрегиональные связи для доклада главе администрацииобласти. Обращение иностранной делегации с резолюцией главы администрацииобласти или лица его замещающего направляется заместителю главыадминистрации области, курирующему данное направление деятельности,для организации работы в соответствии с резолюцией. Заместитель главы администрации области, курирующий международнуюи межрегиональную деятельность, дает поручение комитету международныхсвязей, проектов и программ администрации области осуществить всемероприятия, связанные с подготовкой и приемом иностранной делегациисовместно, в случае необходимости, с заинтересованными структурнымиподразделениями администрации области. Комитет международных связей, проектов и программ администрации области 1. Готовит план мероприятий по подготовке визита высокого гостяили делегации с закреплением ответственных за каждый пункт плана. 2. Совместно с другими структурными подразделениями администрацииобласти организует подготовку и внесение на рассмотрение руководителямсоответствующих структурных подразделений администрации областипроектов распоряжений главы администрации области по приему вНовосибирской области делегаций, прибывающих с официальным, рабочимвизитами, или визитом проездом. 3. При необходимости готовит смету расходов на прием делегаций всоответствии с установленными Министерством финансов РоссийскойФедерации нормами расходов на прием и обслуживание иностранныхделегаций. 4. Разрабатывает и осуществляет согласования с задействованными вприеме делегации структурными подразделениями администрации областипроекта программы пребывания делегации в Новосибирской области. Затемпрограмма утверждается заместителем главы администрации области,курирующим вопросы международной и межрегиональной деятельности.Программа доводится до сведения руководителя делегации.Согласовывается с посольством той страны, из которой прибываетделегация и с Министерством иностранных дел Российской Федерации. 5. Принимает передовые, подготовительные группы и ведет с нимиработу по вопросам протокольного обеспечения официальных или рабочихвизитов в Новосибирскую область иностранных делегаций. 6. Готовит письма - заявки структурным подразделениямадминистрации области и организациям, задействованным в подготовкевизита: управляющему гостиницы на бронирование номеров, заказпереводчика, при необходимости транспорта; комитету административных органов администрации области наорганизацию сопровождения делегации машинами ГИБДД и обеспечениебезопасности делегации на территории Новосибирской области; управляющему делами администрации области на заказ транспорта,сувениров, при необходимости цветов, обеспечение буфетногообслуживания на приеме у руководителей области, организацию приемов отимени администрации области; генеральному директору аэропорта "Толмачево" или начальникувокзала "Новосибирск - Главный" на обеспечение встречи и проводовделегации согласно ведомственным инструкциям; начальнику управления культуры администрации области наобеспечение при необходимости культурной программы. 7. Готовит пакет документов для главы администрации области, вкоторый входят: список участников приема у главы администрации области суказанием занимаемых должностей с обеих сторон; биографические данные руководителя делегации; краткая справка о стране, из которой прибывает делегация; справка о существующих связях Новосибирской области с даннымгосударством или организацией; перечень вопросов, предполагаемых для обсуждения во времяофициальных переговоров. 8. Передает копию пакета документов по приему иностраннойделегации помощнику главы администрации области, отвечающему замеждународные связи. 9. Обеспечивает официальную встречу и проводы иностраннойделегации в аэропорту "Толмачево" или на железнодорожном вокзале"Новосибирск - Главный" согласно государственной протокольнойпрактике; 10. Осуществляет протокольное обеспечение переговоров главыадминистрации Новосибирской области с главой иностранной делегации,которое включает в себя: встречу и сопровождение иностранной делегации в зданииадминистрации области; представление руководителя и членов иностранной делегации главеадминистрации области; рассадку членов иностранной делегации и представителейпринимающей стороны согласно государственной протокольной практике; ведение протокольной записи встречи у главы администрацииобласти; после завершения переговоров передачу главе администрации областисувенира для вручения руководителю иностранной делегации; сопровождение руководителя иностранной делегации к месту встречис журналистами для дачи краткого интервью; проводы иностранной делегации до автомобильного кортежа у зданияадминистрации области. 11. Сопровождает иностранную делегацию в соответствии сутвержденной программой пребывания, включая проводы делегации,согласно государственной протокольной практике. 12. Обеспечивает новосибирские предприятия, межрегиональнуюассоциацию руководителей предприятий, торгово - промышленную палату,ассоциацию туроператоров и т.п. информацией о деловых интересах инаправлениях деятельности членов делегации, представляющихзаинтересованные в сотрудничестве зарубежные фирмы и организации. 13. Обеспечивает при наличии соответствующей договоренности синостранными партнерами условия для проведения встреч сопровождающихиностранную делегацию представителей зарубежных деловых кругов сделовыми кругами Новосибирской области в части: представления помещений для переговоров, оборудованных в случаенеобходимости демонстрационными средствами; привлечения переводчиков; обеспечения участников переговоров раздаточными информационнымиматериалами; разработки и выполнения программы встречи деловых кругов иповременного графика переговоров; транспортного обслуживания; бронирования гостиничных номеров, железнодорожных и авиабилетов. 14. Осуществляет протокольно - организационное обеспечениеосновных мероприятий, предусмотренных программами визитов, ведетпротокол всех встреч. 15. Готовит информацию для комитета по взаимодействию сосредствами массовой информации администрации области. 16. Готовит по окончании визита отчет о пребывании делегации вНовосибирской области, о проведенных встречах, достигнутыхдоговоренностях. Управление делами администрации области 1. Оплачивает утвержденные распоряжением главы администрацииобласти расходы, связанные с пребыванием делегации в области. 2. Обеспечивает делегацию транспортом. 3. Выделяет сувениры для вручения делегации. 4. Осуществляет заказ на типографские работы, связанные с приемомделегации. 5. Заказывает официальный обед (ужин) от имени главыадминистрации области. Комитет по взаимодействию со средствами массовой информации администрации области 1. Обеспечивает освещение в средствах массовой информации приемаделегации главой администрации области или его заместителем. 2. Готовит и проводит пресс - конференции, если это запланированопрограммой пребывания делегации. Комитет административных органов администрации области Организует взаимодействие администрации области справоохранительными органами по обеспечению безопасности пребыванияделегации в области, оказывает содействие в выделении автотранспортаГИБДД для сопровождения кортежа. Координация работы всех структурных подразделений,задействованных в подготовке приема иностранных делегаций, прибывающихв Новосибирскую область с официальным или рабочим визитами,осуществляется комитетом международных связей, проектов и программадминистрации области. II. Порядок выезда делегаций Новосибирской области за рубеж Основанием для подготовки визита делегации Новосибирской областиза рубеж является решение главы администрации области либо лица егозамещающего. Контроль за исполнением поручения главы администрации области оподготовке визита делегации Новосибирской области за рубеж возлагаетсяна заместителя главы администрации области, курирующего вопросыразвития международных и межрегиональных связей. По письменному поручению главы администрации области комитетмеждународных связей, проектов и программ администрации областикоординирует работу всех задействованных в подготовке визитаструктурных подразделений администрации области. Комитет международных связей, проектов и программ администрацииобласти с участием заинтересованных структурных подразделенийадминистрации области готовит план мероприятий по организации визитаделегации Новосибирской области за рубеж с указанием ответственных исроков исполнения, который утверждается заместителем главыадминистрации области, курирующим вопросы международных имежрегиональных связей. Совместно с принимающей стороной готовитсяпрограмма пребывания делегации, согласуются условия приема и срокивизита. Решение главы администрации Новосибирской области оготовящемся визите делегации Новосибирской области за рубежсогласовывается с Министерством иностранных дел РФ, Посольством РФ встране посещения, Посольством страны посещения, находящемся в Москве.Подготовленная программа согласуется с Посольством РФ в странепосещения. Составляется смета расходов, которая утверждаетсяраспоряжением главы администрации области о выезде делегацииНовосибирской области за рубеж. Если приглашение поступило на имя руководителя структурногоподразделения администрации области непосредственно от принимающейстороны, то данное приглашение с приложением письменного обоснованиянеобходимости поездки за рубеж передается заместителю главыадминистрации области, курирующему международные и межрегиональныесвязи. Заместитель главы администрации области докладывает этиматериалы главе администрации области. Согласно поручению главыадминистрации области комитет международных связей, проектов ипрограмм администрации области совместно с заинтересованнымподразделением администрации области готовит выезд делегации за рубеж. По возвращении из поездки отчет о проведенных встречах идостигнутых договоренностях представляется главе администрацииНовосибирской области. Копия отчета направляется в Министерствоиностранных дел РФ в Департамент по связям с субъектами РФ,парламентом и общественно - политическими организациями.