Постановление Главы администрации Новосибирской области от 23.01.2004 № 25
О секретаре главы администрации области
Г Л А В А АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 23.01.2004 N 25 О секретариате главы администрации области В целях совершенствования организации работы главы администрацииобластиПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Создать на базе аппарата главы администрации областисекретариат главы администрации области. 2. Утвердить прилагаемые Положение о секретариате главыадминистрации области, его структуру и штатную численность. 3. Считать утратившим силу постановление главы администрацииобласти от 22.04.2002 N 395 "Об утверждении Положения об аппаратеглавы администрации области, структуры и штатной численности". В.А.Толоконский----------------------------------- УТВЕРЖДЕНО Постановлением главы администрации области от 23.01.2004 N 25 ПОЛОЖЕНИЕ о секретариате главы администрации области Настоящее Положение определяет основные задачи, функции, права иорганизацию деятельности секретариата главы администрации области. 1. Общие положения 1.1. Секретариат главы администрации области (далее -секретариат) является структурным подразделением администрацииобласти, созданным для непосредственного обеспечения деятельностиглавы администрации области. 1.2. В своей деятельности секретариат руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативнымиправовыми актами Президента Российской Федерации, УставомНовосибирской области, законами и иными нормативными правовыми актамиНовосибирской области, постановлениями и распоряжениями главыадминистрации Новосибирской области, а также настоящим Положением. 2. Основные задачи 2.1. Планирование, организационное и информационное обеспечениедеятельности главы администрации области. 2.2. Организация эффективной работы с документами главыадминистрации области, контроля за исполнением его поручений. 3. Основные функции 3.1. Подготовка планов перспективной и оперативной деятельностиглавы администрации области. Составление ежедневного почасовогографика его работы. 3.2. Информационно-аналитическая и организационная подготовкамероприятий, проводимых с участием главы администрации области. 3.3. Организация выездов и командировок главы администрацииобласти, посещения им объектов и социальных мероприятий на территорииобласти. 3.4. Подготовка и организация служебных совещаний с участиемглавы администрации области. 3.5. Организация личного приема главой администрации областиграждан, руководителей трудовых коллективов, общественных движений иорганизаций, подразделений областной администрации, главтерриториальных администраций районов и городов области,представителей федеральных органов власти, регионов РоссийскойФедерации и зарубежных стран. 3.6. Осуществление учета и контроля исполнения поручений главыадминистрации области, данных на совещаниях, встречах, личных приемах,при рассмотрении входящей корреспонденции, во время служебных выездови командировок. 3.7. Организация выступлений главы администрации области иосвещения его деятельности в средствах массовой информации. Подготовкаматериалов для докладов и публичных выступлений главы администрацииобласти, его ответов на письма и обращения граждан. 3.8. Подготовка входящей и исходящей корреспонденции, проектовраспорядительных документов для рассмотрения главой администрацииобласти. 3.9. Организация поздравлений главы администрации области послучаю личных событий граждан, государственных праздников. 3.10. Организация работы приемной главы администрации области. 3.11. Выполнение иных поручений главы администрации области повопросам его деятельности. 4. Права Секретариат имеет право: 4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от органовгосударственной власти области, органов местного самоуправления и иныхорганизаций справочно-аналитическую информацию, документы и материалы,необходимые для участия главы администрации области в мероприятиях,предусмотренных планом его работы. 4.2. Использовать государственные системы связи и коммуникаций,пользоваться информационными базами данных администрации области. 4.3. Осуществлять прием, рассматривать обращения граждан,организаций и вносить соответствующие предложения руководителямструктурных подразделений администрации области и главе администрацииобласти. 5. Организация деятельности 5.1. Секретариат главы администрации области возглавляетруководитель секретариата, назначаемый на должность и освобождаемый отдолжности распоряжением главы администрации области в соответствии сзаконодательством Российской Федерации о труде и государственнойслужбе. 5.2. Штатное расписание секретариата утверждается постановлениемглавы администрации области. 5.3. Назначение на должность и освобождение от должностиработников секретариата осуществляется распоряжением главыадминистрации области по представлению руководителя секретариата всоответствии с законодательством Российской Федерации о труде игосударственной службе. 5.4. Руководитель секретариата: 5.4.1. Организует работу секретариата и несет ответственность занадлежащее исполнение возложенных на секретариат функций и задач. 5.4.2. Обеспечивает подготовку и согласование с главойадминистрации области планов и графиков его работы, организует участиеглавы администрации в проведении плановых мероприятий. 5.4.3. Ведет предварительный прием и организует по согласованию сглавой администрации области его личную встречу с гражданами,руководителями трудовых коллективов, представителями общественныхорганизаций, бизнеса, деятелями культуры, науки, образования и спорта. 5.4.4. Координирует и планирует проведение личных встреч,назначенных главой администрации области с руководителями структурныхподразделений администрации области, руководителями органовгосударственной власти и органов местного самоуправления, депутатамиобластного Совета депутатов. 5.4.5. Представляет главу администрации области по его поручениюпри взаимодействии с органами государственной власти и местногосамоуправления, коллективами и руководителями предприятий, учреждений,организаций, гражданами. 5.4.6. По поручению главы администрации области привлекаетруководителей структурных подразделений администрации области,руководителей исполнительных органов государственной власти области,органов местного самоуправления, иных должностных лиц для участия вмероприятиях, проводимых главой администрации области, и дляподготовки этих мероприятий. 5.4.7. Организует рассмотрение главой администрации областивходящей и исходящей корреспонденции, проектов распорядительныхдокументов главы администрации области. 5.4.8. Определяет должностные обязанности работниковсекретариата, утверждает их должностные инструкции. 5.4.9. Представляет в установленном порядке работниковсекретариата к поощрению и применению дисциплинарных взысканий. 5.5. Материально-техническое обеспечение деятельностисекретариата осуществляют соответствующие структурные подразделенияадминистрации области.