Постановление Главы администрации Новосибирской области от 18.02.2004 № 81
О реализации основных задач администрации Новосибирской области в сфере развития архивного дела в Новосибирской области на 2004 год
Г Л А В А АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 18.02.2004 N 81 О реализации основных задач администрации Новосибирской области в сфере развития архивного дела в Новосибирской области на 2004 год В целях развития архивного дела в районах и городах Новосибирскойобласти, руководствуясь Основными направлениями работы администрацииНовосибирской области на 2004 год,ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Считать основными задачами администрации Новосибирской областив сфере развития архивного дела на 2004 год: 1.1. Совершенствование правового обеспечения работы с документамиАрхивного фонда Новосибирской области в процессе реформированияорганов государственной власти и местного самоуправления, контроль засоблюдением архивного законодательства. 1.2. Повышение уровня безопасности архивных фондов путемукрепления и модернизации материально-технической базы архивов,исключения возможности утраты архивных документов в случаечрезвычайных ситуаций. 1.3. Обеспечение органов государственной власти, местногосамоуправления, средств массовой информации, граждан и организацийархивной информацией, необходимой для функционирования юридическихлиц, а также реализации гражданами конституционных прав и свобод. 1.4. Комплексное решение проблем сохранности и использованиядокументов организаций, ликвидируемых по причине несостоятельности(банкротства), прежде всего - по личному составу. 2. Утвердить прилагаемый План мероприятий по развитию архивногодела в Новосибирской области на 2004 год. 3. Контроль за исполнением постановления возложить наруководителя государственно-правового департамента администрацииобласти Кривощекова В.Г. В.А.Толоконский-------------------------------------------- УТВЕРЖДЕН Постановлением главы администрации области от 18.02.2004 N 81 ПЛАН мероприятий по развитию архивного дела в Новосибирской области на 2004 год------T-------------------------T-----------------T---------------¬¦ N ¦ Содержание мероприятия ¦ Ответственный ¦Срок исполнения¦¦ п/п ¦ ¦ исполнитель ¦ ¦+-----+-------------------------+-----------------+---------------+¦ 1. Нормативно-правовая и организационная работа ¦+-----T-------------------------T-----------------T---------------+¦1.1 ¦Подготовить проект ¦комитет ¦4 квартал ¦¦ ¦Закона Новосибирской ¦государственной ¦2004 г ¦¦ ¦области "Об архивном ¦архивной службы ¦ ¦¦ ¦деле в Новосибирской ¦(далее - комитет ¦ ¦¦ ¦области" ¦ГАС) ¦ ¦+-----+-------------------------+-----------------+---------------+¦1.2 ¦Подготовить проект ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦¦ ¦Закона Новосибирской ¦ ¦ ¦¦ ¦области "О внесении ¦ ¦ ¦¦ ¦изменений в Закон ¦ ¦ ¦¦ ¦Новосибирской области ¦ ¦ ¦¦ ¦"Об административных ¦ ¦ ¦¦ ¦правонарушениях в ¦ ¦ ¦¦ ¦Новосибирской области", ¦ ¦ ¦¦ ¦направленных на ¦ ¦ ¦¦ ¦обеспечение сохранности ¦ ¦ ¦¦ ¦архивных документов и ¦ ¦ ¦¦ ¦документов по личному ¦ ¦ ¦¦ ¦составу ¦ ¦ ¦+-----+-------------------------+-----------------+---------------+¦1.3 ¦Разработать проект ¦комитет ГАС ¦июль 2004 г. ¦¦ ¦областной целевой ¦совместно с ¦ ¦¦ ¦программы "Архивы ¦ГлавПЭУ ¦ ¦¦ ¦Новосибирской области в ¦ ¦ ¦¦ ¦2005 - 2008 гг." ¦ ¦ ¦+-----+-------------------------+-----------------+---------------+¦1.4 ¦Подготовить и внести на ¦комитет ГАС ¦март 2004 г. ¦¦ ¦рассмотрение президиума ¦совместно с ¦ ¦¦ ¦администрации области ¦Главным ¦ ¦¦ ¦вопрос о состоянии и ¦управлением по ¦ ¦¦ ¦мерах по усилению ¦делам ГО и ЧС ¦ ¦¦ ¦противопожарной ¦при ¦ ¦¦ ¦безопасности ¦администрации ¦ ¦¦ ¦государственной архивной ¦Новосибирской ¦ ¦¦ ¦службы Новосибирской ¦области ¦ ¦¦ ¦области ¦ ¦ ¦+-----+-------------------------+-----------------+---------------+¦1.5 ¦Подготовить предложение ¦комитет ГАС ¦январь - ¦¦ ¦о создании ОГУ для ¦совместно с ¦февраль 2004 г.¦¦ ¦хранения документов по ¦департаментом ¦ ¦¦ ¦личному составу ¦организации ¦ ¦¦ ¦ ¦управления ¦ ¦+-----+-------------------------+-----------------+---------------+¦1.6 ¦Провести областной ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦¦ ¦конкурс газетных статей ¦совместно с ¦ ¦¦ ¦и публикаций архивных ¦департаментом ¦ ¦¦ ¦документов ¦развития ¦ ¦¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦¦ ¦ ¦связей ¦ ¦¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦¦ ¦ ¦области ¦ ¦+-----+-------------------------+-----------------+---------------+¦1.7 ¦Проанализировать работу ¦комитет ГАС ¦апрель 2004 г. ¦¦ ¦архивных органов и ¦совместно с ¦ ¦¦ ¦учреждений области по ¦департаментом ¦ ¦¦ ¦исполнению запросов ¦развития ¦ ¦¦ ¦граждан ¦общественных ¦ ¦¦ ¦социально-правового ¦связей ¦ ¦¦ ¦характера за 2002 - 2003 ¦администрации ¦ ¦¦ ¦гг. и организации приема ¦области ¦ ¦¦ ¦населения ¦ ¦ ¦+-----+-------------------------+-----------------+---------------+¦1.8 ¦Провести анализ ¦комитет ГАС ¦май 2004 г. ¦¦ ¦состояния учета, ¦совместно с ¦ ¦¦ ¦описания и хранения ¦отделами ¦ ¦¦ ¦рукописных и ¦рукописных книг ¦ ¦¦ ¦старопечатных книг в ¦ГПНТБ и ¦ ¦¦ ¦ГПНТБ, Институте истории ¦Института ¦ ¦¦ ¦СО РАН, ОГУ ¦истории СО РАН ¦ ¦¦ ¦"Государственный архив ¦ ¦ ¦¦ ¦Новосибирской области" ¦ ¦ ¦+-----+-------------------------+-----------------+---------------+¦1.9 ¦Провести ¦комитет ГАС ¦март 2004 г. ¦¦ ¦научно-практическую ¦совместно с ¦ ¦¦ ¦конференцию архивистов ¦Новосибирским ¦ ¦¦ ¦области "Создание, ¦отделением ¦ ¦¦ ¦совершенствование и ¦Российского ¦ ¦¦ ¦использование системы ¦общества ¦ ¦¦ ¦научно-справочного ¦историков- ¦ ¦¦ ¦аппарата к документам ¦архивистов ¦ ¦¦ ¦Архивного фонда ¦ ¦ ¦¦ ¦Новосибирской области. ¦ ¦ ¦¦ ¦Тенденции и перспективы" ¦ ¦ ¦+-----+-------------------------+-----------------+---------------+¦1.10 ¦Подготовить и выпустить ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦¦ ¦13-й и 14-й номера ¦совместно с ¦ ¦¦ ¦информационно- ¦Новосибирским ¦ ¦¦ ¦методического бюллетеня ¦отделением ¦ ¦¦ ¦"Новосибирский архивный ¦Российского ¦ ¦¦ ¦вестник", подготовить ¦общества ¦ ¦¦ ¦статьи об архивной ¦историков- ¦ ¦¦ ¦службе области для ¦архивистов ¦ ¦¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦¦ ¦бюллетеней архивных ¦ ¦ ¦¦ ¦органов Сибирского ¦ ¦ ¦¦ ¦федерального округа, ¦ ¦ ¦¦ ¦Информационного ¦ ¦ ¦¦ ¦бюллетеня Росархива и ¦ ¦ ¦¦ ¦журнала "Отечественные ¦ ¦ ¦¦ ¦архивы" ¦ ¦ ¦+-----+-------------------------+-----------------+---------------+¦1.11 ¦Организовать совещание ¦комитет ГАС ¦третий квартал ¦¦ ¦представителей вузов ¦совместно с ¦2004 г. ¦¦ ¦города Новосибирска о ¦управлением ¦ ¦¦ ¦практике и проблемах ¦науки, высшего, ¦ ¦¦ ¦обучения ¦среднего ¦ ¦¦ ¦документоведению, ¦профессионального¦ ¦¦ ¦архивному, музейному и ¦образования и ¦ ¦¦ ¦библиотечному делу. ¦технологий, ¦ ¦¦ ¦Рассмотреть предложение ¦департаментом ¦ ¦¦ ¦Алтайского ¦культуры ¦ ¦¦ ¦государственного ¦администрации ¦ ¦¦ ¦университета о создании ¦области ¦ ¦¦ ¦в г. Новосибирске ¦ ¦ ¦¦ ¦филиала кафедры ¦ ¦ ¦¦ ¦архивоведения и ¦ ¦ ¦¦ ¦исторической информатики ¦ ¦ ¦+-----+-------------------------+-----------------+---------------+¦1.12 ¦Провести ¦комитет ГАС ¦октябрь 2004 г.¦¦ ¦совещание-семинар ¦совместно с ¦ ¦¦ ¦специалистов отделов ¦территориальными ¦ ¦¦ ¦архивной службы "О ¦администрациями ¦ ¦¦ ¦нормативной базе и ¦районов области ¦ ¦¦ ¦правоприменительной ¦ ¦ ¦¦ ¦практике архивной службы ¦ ¦ ¦¦ ¦области по вопросам ¦ ¦ ¦¦ ¦обеспечения сохранности ¦ ¦ ¦¦ ¦документов по личному ¦ ¦ ¦¦ ¦составу" ¦ ¦ ¦+-----+-------------------------+-----------------+---------------+¦1.13 ¦Подготовить Календарь ¦комитет ГАС ¦декабрь 2004 г.¦¦ ¦знаменательных и ¦совместно с ¦ ¦¦ ¦памятных дат по ¦Новосибирской ¦ ¦¦ ¦Новосибирской области на ¦государственной ¦ ¦¦ ¦2005 г. и провести его ¦областной ¦ ¦¦ ¦презентацию ¦научной ¦ ¦¦ ¦ ¦библиотекой ¦ ¦+-----+-------------------------+-----------------+---------------+¦1.14 ¦Организовать ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦¦ ¦мобилизационную ¦совместно с ¦ ¦¦ ¦подготовку архивных ¦комитетом по ¦ ¦¦ ¦учреждений ¦военно- ¦ ¦¦ ¦ ¦мобилизационной ¦ ¦¦ ¦ ¦работе ¦ ¦¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦¦ ¦ ¦области ¦ ¦+-----+-------------------------+-----------------+---------------+¦ 2. Обеспечение сохранности и организация государственного ¦¦ учета документов Архивного фонда Российской Федерации ¦+-----T-------------------------T-----------------T---------------+¦2.1 ¦Продолжить работу по ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦¦ ¦повышению ¦совместно с ¦ ¦¦ ¦противопожарной ¦Главным ¦ ¦¦ ¦безопасности и ¦управление по ¦ ¦¦ ¦антитеррористической ¦делам ГО и ЧС ¦ ¦¦ ¦защищенности документов ¦при ¦ ¦¦ ¦Архивного фонда ¦администрации ¦ ¦¦ ¦Новосибирской области, а ¦Новосибирской ¦ ¦¦ ¦также расширению ¦области, ¦ ¦¦ ¦площадей архивохранилищ ¦управлением ФСБ ¦ ¦¦ ¦ ¦по Новосибирской ¦ ¦¦ ¦ ¦области ¦ ¦+-----+-------------------------+-----------------+---------------+¦2.2 ¦Включить страховой фонд ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦¦ ¦уникальных и особо ¦совместно с ¦ ¦¦ ¦ценных документов ¦Главным ¦ ¦¦ ¦Архивного фонда ¦управление по ¦ ¦¦ ¦Новосибирской области в ¦делам ГО и ЧС ¦ ¦¦ ¦состав областного ¦при ¦ ¦¦ ¦территориального ¦администрации ¦ ¦¦ ¦страхового фонда ¦Новосибирской ¦ ¦¦ ¦документации ¦области ¦ ¦+-----+-------------------------+-----------------+---------------+¦2.3 ¦Осуществить мероприятия ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦¦ ¦подпрограммы "Архивы ¦совместно с ¦ ¦¦ ¦России" федеральной ¦Исполнительной ¦ ¦¦ ¦целевой программы ¦дирекцией ¦ ¦¦ ¦"Культура России" (2001 -¦подпрограммы ¦ ¦¦ ¦2005 гг.) ¦(Росархив) ¦ ¦+-----+-------------------------+-----------------+---------------+¦2.4 ¦Осуществить ремонт ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦¦ ¦архивохранилищ корпуса N ¦совместно с ОГУ ¦ ¦¦ ¦1 ОГУ "Государственный ¦"Государственный ¦ ¦¦ ¦архив Новосибирской ¦архив ¦ ¦¦ ¦области" (ул. Свердлова, ¦Новосибирской ¦ ¦¦ ¦16), систем вентиляции и ¦области" ¦ ¦¦ ¦кондиционирования ¦ ¦ ¦¦ ¦воздуха, автоматического ¦ ¦ ¦¦ ¦пожаротушения ¦ ¦ ¦+-----+-------------------------+-----------------+---------------+¦ 3. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. ¦¦ Организационно-методическое руководство ведомственными ¦¦ архивами ¦+-----T-------------------------T-----------------T---------------+¦3.1 ¦Провести отбор и ¦комитет ГАС ¦1 - 3 кварталы ¦¦ ¦подготовку к передаче на ¦совместно с ¦2004 г. ¦¦ ¦постоянное хранение ¦избирательной ¦ ¦¦ ¦документов по выборам в ¦комиссией ¦ ¦¦ ¦Государственную Думу ¦Новосибирской ¦ ¦¦ ¦Федерального Собрания ¦области и ¦ ¦¦ ¦Российской Федерации и ¦Новосибирской ¦ ¦¦ ¦главы администрации ¦городской ¦ ¦¦ ¦Новосибирской области ¦избирательной ¦ ¦¦ ¦(декабрь 2003 г.); ¦комиссией ¦ ¦¦ ¦Президента Российской ¦ ¦ ¦¦ ¦Федерации (март 2004 г.);¦ ¦ ¦¦ ¦мэра Новосибирска (март ¦ ¦ ¦¦ ¦2004 г.) ¦ ¦ ¦+-----+-------------------------+-----------------+---------------+¦3.2 ¦Провести отбор и ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦¦ ¦подготовку к передаче на ¦совместно с ¦ ¦¦ ¦постоянное хранение ¦Новосибирским ¦ ¦¦ ¦документов Всероссийской ¦областным ¦ ¦¦ ¦переписи населения 2002 ¦комитетом ¦ ¦¦ ¦г. ¦государственной ¦ ¦¦ ¦ ¦статистики ¦ ¦+-----+-------------------------+-----------------+---------------+¦3.3 ¦Принять на хранение в ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦¦ ¦отделы архивной службы ¦совместно с ¦ ¦¦ ¦территориальных ¦департаментом ¦ ¦¦ ¦администраций районов ¦имущества и ¦ ¦¦ ¦области и администраций ¦земельных ¦ ¦¦ ¦муниципальных ¦отношений ¦ ¦¦ ¦образований городов ¦администрации ¦ ¦¦ ¦областного значения 5,6 ¦области ¦ ¦¦ ¦тыс. дел по личному ¦ ¦ ¦¦ ¦составу ликвидированных, ¦ ¦ ¦¦ ¦в том числе в связи с ¦ ¦ ¦¦ ¦банкротством организаций ¦ ¦ ¦+-----+-------------------------+-----------------+---------------+¦ 4. Создание информационно-поисковых систем. ¦¦ Научная информация и использование документов. ¦¦ Информирование населения ¦+-----T-------------------------T-----------------T---------------+¦4.1 ¦Продолжить подготовку ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦¦ ¦справочника "Документы ¦ ¦ ¦¦ ¦по личному составу в ¦ ¦ ¦¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦¦ ¦архивохранилищах ¦ ¦ ¦¦ ¦Новосибирской области" ¦ ¦ ¦+-----+-------------------------+-----------------+---------------+¦4.2 ¦Приступить к оцифрованию ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦¦ ¦коллекции магнитофонных ¦совместно с ОГУ ¦ ¦¦ ¦записей сибирского ¦"Государственный ¦ ¦¦ ¦фольклора профессора ¦архив ¦ ¦¦ ¦Мельникова М.Н. ¦Новосибирской ¦ ¦¦ ¦ ¦области" ¦ ¦+-----+-------------------------+-----------------+---------------+¦4.3 ¦Завершить подготовку к ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦¦ ¦изданию: ¦совместно с ОГУ ¦ ¦¦ ¦ ¦"Государственный ¦ ¦¦ ¦ ¦архив ¦ ¦¦ ¦ ¦Новосибирской ¦ ¦¦ ¦ ¦области" и ¦ ¦¦ ¦ ¦Институтом ¦ ¦¦ ¦ ¦истории СО РАН ¦ ¦+-----+-------------------------+-----------------+---------------+¦4.3.1¦сборника документов ¦ ¦ ¦¦ ¦"Создание и развитие ¦ ¦ ¦¦ ¦оборонной промышленности ¦ ¦ ¦¦ ¦в Новосибирской области ¦ ¦ ¦¦ ¦в 1941 - 1065 гг." под ¦ ¦ ¦¦ ¦редакцией д.и.н. ¦ ¦ ¦¦ ¦Савицкого И.М. ¦ ¦ ¦+-----+-------------------------+-----------------+---------------+¦4.3.2¦сборника документов ¦ ¦ ¦¦ ¦"Письма с фронта. 1941 - ¦ ¦ ¦¦ ¦1945 гг.", который ¦ ¦ ¦¦ ¦готовится к 60-летию ¦ ¦ ¦¦ ¦Победы в Великой ¦ ¦ ¦¦ ¦Отечественной войне ¦ ¦ ¦+-----+-------------------------+-----------------+---------------+¦4.4 ¦Подготовить к 50-летию ¦комитет ГАС ¦2 квартал 2004 ¦¦ ¦начала освоения целинных ¦совместно с ОГУ ¦г. ¦¦ ¦земель документационный ¦"Государственный ¦ ¦¦ ¦фильм в программе ¦архив ¦ ¦¦ ¦"Неизвестная Сибирь" под ¦Новосибирской ¦ ¦¦ ¦рабочим названием ¦области" и ¦ ¦¦ ¦"Целина" ¦телекомпанией ¦ ¦¦ ¦ ¦Энтээсси (NTSC) ¦ ¦+-----+-------------------------+-----------------+---------------+¦4.5 ¦Подготовить выставку ¦комитет ГАС ¦3 квартал 2004 ¦¦ ¦документов "Первая ¦совместно с ОГУ ¦г. ¦¦ ¦мировая война. Сибирский ¦"Государственный ¦ ¦¦ ¦вариант" ¦архив ¦ ¦¦ ¦ ¦Новосибирской ¦ ¦¦ ¦ ¦области" и ¦ ¦¦ ¦ ¦Институтом ¦ ¦¦ ¦ ¦истории СО РАН ¦ ¦+-----+-------------------------+-----------------+---------------+¦4.6 ¦Организовать работу по ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦¦ ¦рассекречиванию и ¦совместно с ¦ ¦¦ ¦определению степени ¦межведомственной ¦ ¦¦ ¦секретности документов ¦областной ¦ ¦¦ ¦за 1969 - 1973 гг. в ¦комиссией по ¦ ¦¦ ¦количестве 195 ед. хр. ¦защите ¦ ¦¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦¦ ¦ ¦тайны ¦ ¦+-----+-------------------------+-----------------+---------------+¦4.7 ¦Продолжить составление ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦¦ ¦Перечня копий документов ¦совместно с ОГУ ¦ ¦¦ ¦органов государственной ¦"Государственный ¦ ¦¦ ¦власти и ¦архив ¦ ¦¦ ¦государственного ¦Новосибирской ¦ ¦¦ ¦управления СССР, РСФСР, ¦области" ¦ ¦¦ ¦ЦК КПСС и его ¦ ¦ ¦¦ ¦центральных органов, ¦ ¦ ¦¦ ¦рассекречивание которых ¦ ¦ ¦¦ ¦будет осуществлено ¦ ¦ ¦¦ ¦специальными решениями ¦ ¦ ¦¦ ¦Гостехкомиссии ¦ ¦ ¦¦ ¦Российской Федерации ¦ ¦ ¦L-----+-------------------------+-----------------+----------------