Постановление Администрации Новосибирской области от 06.07.1994 № 257

О мерах по выполнению распоряжения Правительства Российской Федерации от 21.03.94 N 358-р по вопросам сохранности документов по личному составу

  
                   АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
     
                              ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                          От 06.07.1994 г. N 257
     
       О мерах по выполнению распоряжения Правительства
       Российской Федерации от 21.03.94 N 358-р по вопросам
       сохранности документов по личному составу
     
       В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерацииот 21.03.94 N 358-р и в целях обеспечения  сохранности  документов  поличному  составу  высвобождаемых  работников в результате образования,реорганизации  и  ликвидации  юридических  лиц,  а  также   социальнойзащищенности  граждан,  выполняющих работу по договору (контракту),  входе проверок установлено: мэрией г. Новосибирска, администрациями гг.Бердска  и  Оби,  большинства  районов области созданы архивохранилищадокументов по  личному  составу  при  государственных  архивах.  Главыадминистраций   ряда   районов   приняли   решение   сосредоточить   вархивохранилищах документы всех организаций.
       В Венгеровском,  Баганском,  Искитимском,  Карасукском, Чановскомрайонах, г. Бердске при ликвидации предприятий всех форм собственностиликвидационные   удостоверения   выдаются   только  при  наличии  актаприема-передачи документов в архивохранилища.
       Однако в  ряде администраций городов и районов области до сих порне созданы необходимые условия для социальной защищенности граждан.
       Не образованы   хранилища   документов   по   личному  составу  вБолотнинском,  Куйбышевском,  Черепановском, Мошковском и Чистоозерномрайонах.
       Вскрыты новые  факты  утраты  документов  в  ряде  районов.  Так,неизвестна  судьба  документов  ликвидированных ремонтно-строительногоучастка "Блиц"  Мошковского  отделения  союза  ветеранов  Афганистана,фирмы "Сам", НПК "Квант". Утеряны книги приказов по личному составу до1989  года  Тогучинского  кирпичного   завода.   Остались   бесхознымидокументы  Бытового  комбината  и  сапоговаляльного  цеха  в Здвинскомрайоне, ряда предприятий Коченевского района.
       В администрациях  Железнодорожного,  Заельцовского и Центральногорайонов не приняты необходимые меры по сохранности документов.
       Выборочное обследование    проданных    предприятий:   базы   СМУ"Новосибирскавторемонт",  НПАТО-6 (колонна 1231),  АООТ "Новосибирскоекарьероуправление",базы   МТС   "Толмачевагропромснаб",  ТОО  "Визит","Шанс",   "Специалист",   "Гермес"   выявило    некомпетентность    ихруководителей в вопросах хранения и учета документов.
       В целях устранения  отмеченных  недостатков  и  принятия  мер  побезусловному    выполнению   распоряжения   Правительства   РоссийскойФедерации от 21.03.94 N 358-р:
       1. Главам  администраций  районов  и  городов  области,  мэру  г.Новосибирска:
       1.1. Потребовать  от  учредителей  вновь образующихся юридическихлиц,  являющихся  коммерческими   и   некоммерческими   организациями,включать   в   свои   учредительные  документы  положения,  касающиесяобеспечения учета и сохранности документов по личному составу, а такжепередачи  их  в  хранилища при государственных архивах в установленномпорядке  при  реорганизации  или  ликвидации  юридического  лица   безправопреемника.
       1.2. Рекомендовать   осуществлять   государственную   регистрациюучредительных  документов  на  приобретение  права  юридического лица,учитывая требования предусмотренные в п. 1.1.
       2. Комитетам:  Государственной архивной службы (Спицына Г.А.), поуправлению государственным имуществом  администрации  области  (БашковВ.К.):
       2.1. Обеспечить контроль за  состоянием  хранения  документов  поличному   составу   в   негосударственных  структурах,  не  являющихсяисточниками комплектования государственных архивов.
       2.2. Информировать  вышеназванные структуры о существующих нормахи правилах в области  оформления  и  хранения  документов  по  личномусоставу.
       3. Главам     администраций     Болотнинского,     Куйбышевского,Маслянинского,  Мошковского,  Черепановского и Чистоозерного районов всрок до 01.10.94 завершить работу по созданию хранилищ  документов  поличному   составу  и  обеспечению  их  дополнительными  помещениями  иштатными работниками.
       4. Главам   администраций   Здвинского   и  Тогучинского  районоврассмотреть вопрос об увеличении численности специалистов для хранилищдокументов по личному составу при госархивах.
       5. Поручить  комитету  государственной  архивной  службы  областиразработать  предложения  о  мерах  по  привлечению  к ответственностиюридических и физических лиц за несоблюдение норм  хранения  и  утратудокументов по личному составу и внести их наутверждение.
       6. Контроль  за  выполнением  постановления  возложить на комитетгосударственной архивной службы, комитет по управлению государственнымимуществом администрации области.
     И.о. главы администрацииНовосибирской области                                      В.Н.Киселев