Постановление Главы администрации Новосибирской области от 23.04.1997 № 232
Об утверждении Положения "Об управлении делами территориальной администрации района, города Новосибирской области"
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ От 23.04.97 N 232 Утратилo силу - Постановление Главы администрации Новосибирской области от 31.12.2002 г. N 879 Об утверждении Положения "Об управлении делами территориальной администрации района, города Новосибирской области" В соответствии с п.2 статьи 31 Закона Новосибирской области "Отерриториальных органах государственной власти в Новосибирскойобласти" и распоряжением Главы Администрации области от 21 марта 1997г. N 106-р "Об утверждении положений о структурных подразделенияхтерриториальных администраций",ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение "Об управлении делами территориальнойадминистрации района, города Новосибирской области" согласноприложению.Глава АдминистрацииНовосибирской области В.П.Муха____________________ Приложение Утверждено постановлением Главы Администрации области от 23 апреля 1997 г. N 232 ПОЛОЖЕНИЕ об управлении делами территориальной администрации района, города Новосибирской области 1. Общие положения. 1.1. Управление делами территориальной администрации района,города (далее - управление) создано для организационного иматериально-технического обеспечения функционирования аппарататерриториальной администрации района, города. 1.2. В своей деятельности управление руководствуетсяКонституцией и законами Российской Федерации и нормативными ираспорядительными актами Президента Российской Федерации,Правительства Российской Федерации, законами Новосибирской области,постановлениями и распоряжениями Главы Администрации области, главытерриториальной администрации и настоящим Положением. 1.3. Управление делами является структурным подразделениемтерриториальной администрации (далее - администрации). 2. Задачи. Основными задачами управления являются: 2.1. Организация работы по обеспечению деятельности главытерриториальной администрации (далее - главы администрации). 2.2. Координация деятельности структурных подразделенийадминистрации. 2.3. Обеспечение контроля за исполнением указов и распоряженийПрезидента Российской Федерации, постановлений ПравительстваРоссийской Федерации, решений сессий Совета депутатов области,постановлений и распоряжений Главы Администрации Новосибирской областии территориальных органов государственной власти. 2.4. Реализация кадровой политики главы администрации. 2.5. Создание условий для эффективного взаимодействия главыадминистрации с территориальным Советом депутатов, партиями, егозаместителей общественными движениями и организациями. 2.6. Организация делопроизводства и обеспечениефункционирования информационных систем по обмену оперативнойинформацией. 2.7.Оказание методической помощи органам местногосамоуправления в организации их деятельности. 2.8. Материально-техническое и транспортное обеспечениедеятельности администрации. 3. Функции. Основными функциями управления являются: 3.1. Подготовка и обеспечение проведения заседаний коллегий,расширенных совещаний и семинаров, проводимых главой администрации, атакже организация приема делегаций и проведение деловых встреч у главыадминистрации и его заместителей. 3.2. Составление на основании предложений главы администрации,его заместителей, начальников управлений и отделов администрацииперспективных и текущих планов работы и осуществление проверок ихвыполнения. 3.3. Изучение и анализ критических замечаний, предложений,высказанных на встречах главы администрации и других руководителейрайона и города с населением, на заседаниях коллегий, совещаниях иподготовка мероприятий по их реализации. 3.4. Подготовка и представление отчетов о работе администрациив соответствующие подразделения администрации области, а такжезапрашиваемой оперативной информации. 3.5. Подготовка совместно с руководителями управлений и отделовадминистрации проектов распорядительных документов главыадминистрации и иных информационных и аналитических материалов, ихюридическая экспертиза о соответствии действующему законодательству. 3.6. Составление календарных планов проведения мероприятий врайоне и городе, согласование сроков проведения наиболее важныхмероприятий и доведение их до соответствующих подразделений ируководителей. 3.7. Проведение контроля за исполнением структурнымиподразделениями администрации указов и распоряжений ПрезидентаРоссийской Федерации, постановлений Правительства РоссийскойФедерации, решений сессий областного Совета депутатов, постановлений ираспоряжений Главы Администрации Новосибирской области итерриториальных органов государственной власти. 3.8. Обеспечение взаимодействия главы администрации,руководителей структурных подразделений администрации стерриториальным Советом депутатов и органами местного самоуправленияпо вопросам их совместной деятельности. 3.9. Организация и контроль за ведением делопроизводства вадминистрации в соответствии с установленным порядком. 3.10. Взаимодействие с управлением организационно-контрольной икадровой работы администрации области по вопросаморганизационно-контрольной и кадровой работы, подготовки плановых иоперативных информационных материалов для Главы Администрации области. 3.11. Учет и документационное оформление прохождениягосударственной службы государственными служащими администрации, атакже прием, увольнение, ведение трудовых книжек по техническомуобслуживанию администрации и рабочих. 3.12. Изучение и анализ кадрового состава администрации,подготовка предложений по работе с кадрами: формирование кадровогорезерва, проведение конкурса на замещение вакантных должностейгосударственной службы и аттестации, присвоение квалификационныхразрядов, направление на повышение квалификации и переподготовку,подбор и расстановка кадров. 3.13. Организация приема граждан и работы с письмами,обращениями, жалобами и осуществление контроля за своевременностью ихрассмотрения. 3.14. Взаимодействие с территориальным Советом депутатов повопросам материального и организационного обеспечения егодеятельности. 3.15. Организационная помощь избирательным комиссиям вподготовке и проведении референдумов, выборов депутатов различныхуровней и глав местного самоуправления. 3.16. Изучение и анализ практики деятельности органов местногосамоуправления и оказание им методической помощи. 3.17. Подготовка и проведение семинаров, совещаний с активоморганов местного самоуправления. 3.18. Создание и эффективное использование информационных базданных, обеспечивающих деятельность администрации. 3.19. Организация печати и размножения нормативных правовыхактов, распорядительных документов главы администрации, информационныхи аналитических материалов, их рассылка в подразделенияадминистрации, территориальный Совет депутатов и органы местногосамоуправления. 3.20. Обеспечение администрации канцелярскими товарами,бланками документации, оргтехникой, бытовым оборудованием,хозяйственным инвентарем, мебелью и контроль за их использованием исохранностью. 3.21. Содержание и ремонтно-эксплуатационное обслуживаниезданий и помещений администрации в соответствии с нормами санитарии,требованиями техники безопасности и пожарной безопасности. 3.22. Организация и контроль за транспортным обслуживаниемадминистрации и территориального Совета депутатов. 4. Права. Для осуществления своих функций управление имеет право: 4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от органовместного самоуправления, предприятий, организаций и учреждений разныхформ собственности необходимую информацию по вопросам, входящим вкомпетенцию администрации. 4.2. Пользоваться информационными банками данных администрациии органов местного самоуправления. 4.3. Использовать для работы государственные системы связи икоммуникации, имущество администрации. 4.4. Привлекать к работе учреждения, ученых и специалистов, втом числе на договорной основе. 4.5. Вносить предложения руководству администрации порационализации организационных структур управления, совершенствованиюкадровой и контрольной работы в пределах компетенции управления. 4.6. Планировать командировки сотрудников управления. 5. Организация деятельности. 5.1. Управление возглавляет управляющий делами, назначаемый надолжность и освобождаемый от должности главой администрации в порядке,установленном в администрации и действующим законодательством. 5.2. Управляющий делами отвечает за служебную дисциплину,организованность и слаженность работы сотрудников управления,представляет к поощрению сотрудников управления в установленномпорядке, несет персональную ответственность за результаты работыуправления. 5.3. Права и обязанности сотрудников управления определяютсядолжностными инструкциями, утвержденными главой администрации. 5.4. Материально-техническое обеспечение управленияосуществляется в соответствии с установленными в администрации нормамии порядком.