Постановление Губернатора Новосибирской области от 02.03.2009 № 73
Об утверждении Административного регламента управления государственной архивной службы Новосибирской области по исполнению государственной функции по отнесению архивных документов Архивного фонда Новосибирской области к уникальным и особо ценным
ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 02.03.2009 N 73 Утратилo силу - Постановление Губернатора Новосибирской области от 28.12.2010 г. N 412 Об утверждении Административного регламента управления государственной архивной службы Новосибирской области по исполнению государственной функции по отнесению архивных документов Архивного фонда Новосибирской области к уникальным и особо ценным (В редакции Постановления Губернатора Новосибирской области от 27.08.2009 г. N 363) В соответствии с постановлением администрации Новосибирскойобласти от 22.08.2006 N 64-па «Об утверждении Порядка разработки иутверждения административных регламентов исполнения государственныхфункций (предоставления государственных услуг)ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемый Административный регламент управлениягосударственной архивной службы Новосибирской области по исполнениюгосударственной функции по отнесению архивных документов Архивногофонда Новосибирской области к уникальным и особо ценным (далее -Административный регламент). 2. Управлению государственной архивной службы Новосибирскойобласти (Попов В.Д.) обеспечить исполнение государственной функции всоответствии с Административным регламентом. 3. Контроль за исполнением постановления возложить назаместителя Губернатора Новосибирской области Хомлянского А.Б.ГубернаторНовосибирской области В.А.Толоконский____________________ УТВЕРЖДЕН постановлением Губернатора Новосибирской области от 02.03.2009 N 73 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ управления государственной архивной службы Новосибирской области по исполнению государственной функции по отнесению архивных документов Архивного фонда Новосибирской области к уникальным и особо ценным (далее - Административный регламент) (В редакции Постановления Губернатора Новосибирской области от 27.08.2009 г. N 363) I. Общие положения 1. Наименование государственной функции: отнесение архивныхдокументов Архивного фонда Новосибирской области к уникальным и особоценным (далее - государственная функция). 2. Орган по исполнению государственной функции Областным исполнительным органом государственной властиНовосибирской области, ответственным за исполнение государственнойфункции, является управление государственной архивной службыНовосибирской области (далее - управление ГАС). 3. Нормативные правовые акты, регулирующие исполнениегосударственной функции Исполнение государственной функции осуществляется всоответствии с: Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле вРоссийской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации,25.10.2004, N 43, ст. 4169; 11.12.2006, N 50, ст. 5280; 03.12.2007,N 49, ст. 6079; 19.05.2008, N 20, ст. 2253); приказом Министерства культуры и массовых коммуникацийРоссийской Федерации от 18.01.2007 N 19 «Об утверждении Правилорганизации хранения, комплектования, учета и использования документовАрхивного фонда Российской Федерации и других архивных документов вгосударственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,организациях Российской академии наук» (зарегистрирован в Министерствеюстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный N 9059,Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти,N 20, 14.05.2007, Российская газета, 20.05.2009, N 89); (В редакцииПостановления Губернатора Новосибирской областиот 27.08.2009 г. N 363) приказом Росархива от 09.10.2001 N 75 «Об утвержденииРегламента Государственного реестра уникальных документов Архивногофонда Российской Федерации и организации работы по его созданию»(документ опубликован не был); Законом Новосибирской области от 27.08.2009 г. N 363) постановлением Губернатора Новосибирской области от 27.08.2009 г. N 363) 4. Описание результатов исполнения государственной функции Результатом исполнения государственной функции является: 1) принятие решения экспертно-проверочной комиссией управленияГАС (далее - ЭПК) об отнесении архивных документов к уникальным илиособо ценным документам с изданием приказа начальника управления ГАС овключении уникальных документов в Реестр уникальных архивныхдокументов Новосибирской области (далее - Реестр); 2) принятие решения ЭПК об отказе в отнесении архивныхдокументов к уникальным или особо ценным документам. 5. Описание заявителей при исполнении государственной функции Заявителями при исполнении государственной функции являютсягосударственные и муниципальные архивы, музеи, библиотеки и иныеорганизации, в оперативном управлении или пользовании которыхнаходятся документы Архивного фонда Новосибирской области (далее -заявители). II. Требования к порядку исполнения государственной функции 6. Порядок информирования о правилах исполнения государственнойфункции: 1) информация об исполняемой государственной функциипредоставляется непосредственно в помещении управления ГАС, пописьменным обращениям, а также по телефону, электронной почте,посредством размещения на сайте управления ГАС; 2) место нахождения управления ГАС и его почтовый адрес:ул. Свердлова, 16, г. Новосибирск, 630007; 3) электронный адрес управления ГАС: mvv@obladm.nso.ru; 4) телефоны управления ГАС: (383)222-60-30 (приемная),222-62-58 (заместитель начальника управления ГАС), 223-22-89(начальник отдела по работе с государственными и муниципальнымиархивами). Факс 222-60-30; 5) официальный сайт управления ГАС: www.sibarchives.ru 6) график работы управления ГАС: понедельник - четверг: 9.00 - 18.00; пятница: 9.00 - 17.00; суббота, воскресенье: выходные дни; 7) информация о месте нахождения управления ГАС и его почтовомадресе, адресе электронной почты, контактных телефонах, официальноминтернет-сайте, сведения о графике работы размещаются: на официальном интернет-сайте управления ГАС:www.sibarchives.ru; на информационном стенде в управлении ГАС. Сведения о графике работы дополнительно размещаются при входе впомещение управления ГАС. 8) по телефону сотрудники управления ГАС обязаны датьисчерпывающую информацию по вопросам исполнения государственнойфункции; 9) по письменным обращениям информация направляется по почте всрок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения; 10) по электронной почте информация направляется в срок, непревышающий 10 дней со дня поступления обращения; 11) при информировании посредством личного обращения сотрудникуправления ГАС обязан принять заинтересованное лицо в соответствии сграфиком работы управления ГАС: вторник, среда: 09.00 - 13.00; четверг: 14.00 - 18.00. Прием заявителей осуществляется без предварительной записи впорядке очередности. 7. Сроки исполнения государственной функции Максимальный срок исполнения государственной функции составляетдва месяца со дня поступления соответствующих документов в управлениеГАС. Сроки прохождения отдельных административных процедур указаны вразделе III. 8. Перечень оснований для отказа в исполнении государственнойфункции Непредставление всех необходимых документов, перечисленных впункте 10 Административного регламента. 9. Требования к местам исполнения государственной функции: 1) требования к размещению и оформлению помещения управленияГАС: прием заявителей осуществляется в специально выделенных дляэтих целей помещениях (присутственных местах); присутственные места включают места для ожидания,информирования и приема заявителей; в присутственных местах размещаются стенды с информацией длязаявителей; у входа в каждое из помещений размещается вывеска снаименованием помещения; помещение управления ГАС должно соответствоватьсанитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам, а также правилампротивопожарной безопасности; присутственные места оборудуются системой кондиционированиявоздуха либо вентиляторами; наличие средств оказания первой медицинской помощи и доступныхмест общего пользования (туалетов); 2) требования к местам ожидания. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям длязаявителей и оптимальным условиям работы специалистов. Места ожидания должны быть оборудованы стульями (кресельнымисекциями) и (или) скамьями. Количество мест ожидания определяетсяисходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения вздании. Места для оформления документов оборудуются стульями, столами(стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов иписьменными принадлежностями. Место ожидания должно находиться в холле или ином специальноприспособленном помещении; 3) требования к оформлению входа в здание. Центральный вход в здание управления ГАС должен быть оборудованвывеской, содержащей следующую информацию: наименование; режим работы; 4) требования к местам для информирования, получения информациии заполнения необходимых документов. Места информирования, предназначенные для ознакомлениязаявителей с информационными материалами, оборудуются: визуальной, текстовой информацией, размещаемой наинформационных стендах; стульями и столами (стойками) для возможности оформлениядокументов. Информационные стенды, столы (стойки) размещаются в местах,обеспечивающих свободный доступ к ним. Места для оформления документов оборудуются стульями, столами(стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов иписьменными принадлежностями; 5) требования к местам приема заявителей. В управлении ГАС выделяются помещения для приема заявителей. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы вывесками суказанием: номера кабинета; фамилии, имени, отчества и должности специалиста,осуществляющего прием; времени перерыва на обед. Рабочее место специалиста должно быть оборудовано персональнымкомпьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базамданных, а также принтером. Специалисты, осуществляющие прием, обеспечиваются личными и(или) настольными идентификационными карточками. Места для приема заявителей оборудуются стульями и столами длявозможности оформления документов. 6) требования к парковочным местам. При наличии технической возможности на территории, прилегающейк месторасположению управления ГАС, оборудуются места для парковкиавтотранспортных средств. Для парковки специальных автотранспортныхсредств инвалидов выделяется не менее 10 процентов парковочных мест(но не менее одного места), которые не должны занимать иныетранспортные средства. Доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным. (Подпункт дополнен - Постановление Губернатора Новосибирскойобласти от 27.08.2009 г. N 363) 10. Перечень документов, необходимых для исполнениягосударственной функции Для отнесения архивных документов Архивного фонда Новосибирскойобласти к уникальным или особо ценным заявители представляют вуправление ГАС с сопроводительным письмом следующие документы: 1) для уникальных документов: выписку из протокола заседания экспертной комиссии заявителя спредложением об отнесении архивного документа к уникальным; лист учета и описания уникального документа по форме согласноприложению N 1 к Административному регламенту; предложение о включении уникального документа в Реестр по формесогласно приложению N 2 к Административному регламенту; 2) для особо ценных дел, документов: опись особо ценных дел, документов или перечень номеров особоценных дел, документов (номерник); заключение архивного органа или учреждения, представляющегоопись особо ценных дел, документов или перечень номеров особо ценныхдел, документов (номерник), по форме согласно приложению N 3 кАдминистративному регламенту (далее - заключение); Исполнение государственной функции является бесплатным длязаявителей. III. Административные процедуры 11. Описание последовательности действий при исполнениигосударственной функции Реализация государственной функции включает в себя следующиеадминистративные процедуры: 1) прием документов от заявителя; 2) рассмотрение научным советом при управлении ГАС (далее -научный совет) документов заявителя об отнесении архивного документа ксоставу уникальных документов; 3) рассмотрение ЭПК документов заявителя для отнесения архивныхдокументов к уникальным; 4) рассмотрение ЭПК документов заявителя для отнесения архивныхдокументов к особо ценным; 5) направление выписки с решением ЭПК заявителю. 12. Прием документов от заявителя: 1) поступившие в управление ГАС от заявителя документы,необходимые для исполнения государственной функции, регистрируютсясекретарем управления ГАС в течение 15 минут и направляются нарассмотрение начальнику управления ГАС; 2) после рассмотрения начальником управления ГАС документызаявителя в течение одного дня направляются: по уникальным документам - секретарю научного совета; по особо ценным документам - секретарю ЭПК. 13. Рассмотрение научным советом документов заявителя оботнесении архивного документа к составу уникальных документов: 1) секретарь научного совета в течение одного дня проверяеткомплектность и правильность оформления документов, поступивших нарассмотрение научного совета. При выявлении нарушений в составе илиоформлении документов, указанных в пункте 10 Административногорегламента, секретарь научного совета по телефону информируетзаявителя о выявленных нарушениях с целью их устранения в течение трехдней; 2) секретарь научного совета обеспечивает проведение заседаниянаучного совета не позднее одного месяца со дня поступления документови включает в повестку заседания вопрос о рассмотрении выявленныхархивных документов для отнесения их к уникальным; 3) повестка дня очередного заседания научного совета и веськомплект рассматриваемых документов передаются секретарем председателюнаучного совета не позднее чем за 7 дней до заседания; 4) на заседании члены научного совета проводят обсуждениепредставленных документов, после чего принимают решение о возможностиотнесения представленных архивных документов к уникальным и дальнейшемрассмотрении на ЭПК; 5) решение научного совета принимается большинством голосовприсутствующих членов научного совета. При разделении голосов поровнурешение принимается председателем научного совета; 6) заседание научного совета протоколируются секретарем.Протокол подписывается председателем и секретарем научного совета втечение 10 дней после заседания; 7) секретарь научного совета составляет выписку из протоколазаседания научного совета и направляет ее для сведения заявителю ссопроводительным письмом начальника управления ГАС в течение трех днейпосле подписания протокола; 8) секретарь научного совета в течение одного дня передаетвыписку из протокола заседания экспертно-методической комиссии архива,лист учета и описания уникального документа, предложение о включенииуникального документа в Реестр, выписку из протокола заседаниянаучного совета секретарю ЭПК для подготовки документов нарассмотрение ЭПК. 14. Рассмотрение ЭПК документов заявителя для отнесенияархивных документов к уникальным: 1) секретарь ЭПК в течение одного дня проверяет комплектность иправильность оформления документов, предлагаемых научным советом дляотнесения архивных документов к уникальным и включения уникальныхдокументов в Реестр; готовит проект решения ЭПК и передает ихпредседателю ЭПК для ознакомления и визирования; 2) председатель ЭПК рассматривает полученные документы,визирует и передает их секретарю ЭПК в течение пяти дней для включенияв повестку дня очередного заседания ЭПК; 3) на заседании ЭПК рассматриваются поступившие документызаявителя и принимается решение об отнесении архивных документов куникальным и включении уникальных документов в Реестр в соответствии сРегламентом работы ЭПК или об отказе в отнесении архивных документовк уникальным; 4) протокол и решение ЭПК об отнесении архивных документов куникальным и включении уникальных документов в Реестр или об отказе вотнесении архивных документов к уникальным подписывается председателеми секретарем ЭПК не позднее 15 дней после заседания; 5) на основании решения ЭПК в течение трех рабочих днейиздается приказ начальника управления ГАС об отнесении архивныхдокументов к уникальным и включении уникальных документов в Реестр. 15. Рассмотрение ЭПК документов заявителя для отнесенияархивных документов к особо ценным: 1) секретарь ЭПК в течение одного дня проверяет комплектность иправильность оформления документов, поступивших для рассмотрения наЭПК. При выявлении нарушений в составе или оформлении документов,указанных в пункте 10 Административного регламента, секретарь ЭПК потелефону информирует заявителя о выявленных нарушениях с целью ихустранения в течение трех дней; 2) секретарь ЭПК в течение одного дня передает члену ЭПК описьособо ценных дел, документов или перечень номеров особо ценных дел,документов (номерник) и заключение архивного органа или учреждения,представляющего опись особо ценных дел, документов или переченьномеров особо ценных дел, документов (номерник); 3) член ЭПК рассматривает полученные документы в соответствии сРегламентом работы ЭПК; 4) секретарь обеспечивает проведение заседания ЭПК не позднееодного месяца со дня поступления документов и включает в повесткузаседания вопрос об отнесении документов к особо ценным; 5) повестка дня очередного заседания ЭПК и весь комплектрассматриваемых документов передаются секретарем председателю ЭПК непозднее чем за 7 дней до заседания; 6) рассмотрение документов заявителя об отнесении архивныхдокументов к особо ценным на заседании ЭПК осуществляется всоответствии с Регламентом работы ЭПК; 7) протокол и решение ЭПК об отнесении архивных документов кособо ценным или об отказе в отнесении архивных документов к особоценным подписывается председателем и секретарем ЭПК не позднее 15 днейпосле заседания. 16. Направление выписки с решением ЭПК заявителю: 1) секретарь ЭПК оформляет выписку с решением ЭПК из протоколазаседания ЭПК и направляет ее для сведения заявителю ссопроводительным письмом начальника управления ГАС в течение трех днейпосле подписания протокола. Блок-схема исполнения государственной функции представлена вприложении N 4 к Административному регламенту. IV. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции 17. Текущий контроль за соблюдением и исполнением положенийАдминистративного регламента и иных нормативных правовых актов,устанавливающих требования к исполнению государственной функции, атакже принятием решений, осуществляет заместитель начальникауправления ГАС - председатель ЭПК управления ГАС. Текущий контроль осуществляется путем проведения провероксоблюдения и исполнения работниками управления ГАС положенийАдминистративного регламента. 18. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основаниигодовых планов работы управления ГАС) и внеплановыми. Проверка можетпроводиться по конкретному обращению заявителя. Для проведения проверки полноты и качества исполнениягосударственной функции приказом начальника управления ГАС формируетсяпод руководством заместителя начальника управления ГАС комиссия, всостав которой включаются специалисты управления ГАС. Результаты проверки оформляются в виде справки, в которойотмечаются выявленные недостатки и указываются предложения по ихустранению. Справка подписывается всеми членами комиссии. По результатам проведения проверок в случае выявления нарушенийправ заявителей виновные лица привлекаются к ответственности всоответствии с законодательством Российской Федерации. V. Порядок обжалования действия (бездействия) должностных лиц управления ГАС, а также принимаемых ими решений при исполнении государственной функции 19. Заявители имеют право на обжалование действий (бездействия)и решений должностных лиц управления ГАС, осуществляемых (принятых) входе исполнения государственной функции в соответствии сАдминистративным регламентом: 1) заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) и решениядолжностных лиц управления ГАС - начальнику управления ГАС, в комитетпо работе с обращениями граждан - общественную приемную ГубернатораНовосибирской области, заместителю Губернатора Новосибирской области,курирующему работу управления ГАС, в судебном порядке; а) заявитель вправе обратиться с жалобой лично или письменно; б) при обращении заявителя в письменной форме срок рассмотренияобращения не должен превышать 30 дней с момента регистрации такогообращения; в) заявитель в своем письменном обращении в обязательномпорядке указывает либо наименование органа, в которое направляетсяписьменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующегодолжностного лица, либо должность соответствующего лица, а также своифамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименованиедля юридического лица, почтовый адрес, по которому должны бытьнаправлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает сутьпредложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату; в случае необходимости в подтверждение своих доводов заявительприлагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии; г) по результатам рассмотрения обращения должностным лицомуправления ГАС принимается решение об удовлетворении требованийзаявителя либо об отказе в их удовлетворении; письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения,направляется заявителю по почтовому адресу, указанному в обращении; д) если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя,направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен бытьнаправлен ответ, ответ на обращение не дается; управление ГАС при получении письменного обращения, в которомсодержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни,здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи,вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в немвопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, онедопустимости злоупотребления правом; если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответна обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившемуобращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, атакже сообщается по телефону или факсимильной связи, по электроннойпочте (при наличии такой информации и если указанные данные поддаютсяпрочтению); Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, накоторый заявителю многократно давались письменные ответы по существу всвязи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении неприводятся новые доводы или обстоятельства, начальник управления ГАСиное уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение обезосновательности очередного обращения и прекращении переписки сзаявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение иранее направляемые обращения направлялись в управление ГАС или одномуи тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель,направивший обращение. Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса неможет быть дан без разглашения сведений, составляющих государственнуюили иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившемуобращение, сообщается о невозможности дать ответ по существупоставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашенияуказанных сведений. Если причины, по которым ответ по существу поставленных вобращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены,заявитель вправе вновь направить обращение в управление ГАС илисоответствующему должностному лицу управления ГАС; 2) заявитель вправе обратиться с заявлением в федеральный судобщей юрисдикции. ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 к Административному регламенту управления государственной архивной службы Новосибирской области по исполнению государственной функции по отнесению архивных документов Архивного фонда Новосибирской области к уникальным и особо ценным Лист учета и описания уникального документа <*> Регистрационный номер ____________________________________________Дата включения документа в Реестр уникальных архивных документовНовосибирской области ____________________________________________1. Описание документаНазвание (заголовок) документа _____________________________________________________________________________________________________Самоназвание документа _____________________________________________________________________________________________________________Вид документа ____________________________________________________Автор документа __________________________________________________Дата (время создания) документа __________________________________Век ______________________________________________________________Ориентировочная дата _____________________________________________Язык документа ___________________________________________________Аннотация __________________________________________________________________________________________________________________________Историческая справка _______________________________________________________________________________________________________________Наличие драгоценных металлов и камней ______________________________________________________________________________________________Палеографические особенности _______________________________________________________________________________________________________Печати _____________________________________________________________________________________________________________________________Художественные особенности оформления документа ____________________________________________________________________________________Собственность ____________________________________________________2. Физическое состояние документаМатериальный носитель ____________________________________________Размеры __________________________________________________________Объем ____________________________________________________________Физическое состояние _____________________________________________Сведения о реставрации ___________________________________________3. Место хранения документаМесто хранения документа _________________________________________Адрес места хранения документа ___________________________________Архивный шифр: фонд N__, оп. N__, ед. хр. N __, ед. уч. N__, лл.__4. Служебная информацияКем представлен документ: ________________________________________Протокол экспертной комиссии заявителя от __________ года N ______Рассмотрен и рекомендован к включению в Реестр уникальных документовАрхивного фонда Новосибирской области научным советом при управленииГАС протокол от __________________ года N _____Протокол ЭПК управления ГАСот ________________________ года N __________________________________________<*> В зависимости от объема аннотации, исторической справки и др. листучета и описания уникального документа может заполняться на двух иболее листах. ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 к Административному регламенту управления государственной архивной службы Новосибирской области по исполнению государственной функции по отнесению архивных документов Архивного фонда Новосибирской области к уникальным и особо ценным Предложение об отнесении архивных документов к уникальным 1. Характеристика и описание представляемого документа. 2. Критерии, по которым проводилась экспертиза ценностидокумента. 3. Предложение о включении документа в Реестр уникальныхдокументов Архивного фонда Новосибирской области.Должность ПодписьФамилия И.О. ПРИЛОЖЕНИЕ N 3 к Административному регламенту управления государственной архивной службы Новосибирской области по исполнению государственной функции по отнесению архивных документов Архивного фонда Новосибирской области к уникальным и особо ценным Наименование архивного органа или учреждения, представляющего опись особо ценных дел, документов или перечень номеров особо ценных дел, документов (номерник) ЗАКЛЮЧЕНИЕ на опись особо ценных дел, документов или перечень номеров особо ценных дел, документов (номерник) (наименование организации - фондообразователя) В опись, номерник включено _______________ дел за ________________ (количество) (годы)Сохранность документов __________________________________________В опись, номерник включены документы:_____________________________ (состав документов)Замечания члена ЭПК по описи, номернику: _________________________Предложения представляющего опись, номерник:______________________Подпись представляющего опись, номерник:_____________ И.О. ФамилияДатаПодпись члена ЭПК:___________________________________ И.О. ФамилияДата ПРИЛОЖЕНИЕ N 4 к Административному регламенту управления государственной архивной службы Новосибирской области по исполнению государственной функции по отнесению архивныхдокументов Архивного фонда Новосибирской области к уникальным и особоценным Блок-схема исполнения государственной функции по отнесению архивных документов Архивного фонда Новосибирской области к уникальным и особо ценным -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------¬¦ Отнесение архивных документов Архивного фонда Новосибирской области ¦¦ к уникальным и особо ценным ¦L------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | v ------------------------------------------------------¬ ¦ Секретарь управления принимает документы от ¦ ¦ заявителя и проводит регистрацию поступивших ¦ ¦ документов ¦ L------------------------------------------------------ | v ------------------------------------------------------¬ ¦ Начальник управления рассматривает документы ¦ L------------------------------------------------------ | | v v -------------------------------------------------¬ ---------------------------------------------------------------¬¦ Секретарь ЭПК ¦ ¦ Секретарь научного совета при управлении ГАС ¦¦ проверяет документы ¦ ¦ обеспечивает заседание научного совета ¦L------------------------------------------------- L--------------------------------------------------------------- | | v v -------------------------------------------------¬ ---------------------------------------------------------------¬¦ Член ЭПК рассматривает полученные документы в ¦ ¦ ¦¦ соответствии с Регламентом работы ЭПК ¦ ¦ Научный совет принимает решение о возможности отнесения ¦¦ ¦ ¦ представленных архивных документов к уникальным и дальнейшем ¦¦ ¦ ¦ рассмотрении на ЭПК ¦L------------------------------------------------- ¦ ¦ | ¦ ¦ v ¦ ¦-------------------------------------------------¬ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ Секретарь ЭПК ¦ ¦ ¦¦ обеспечивает заседание ЭПК в целях принятия ¦ ¦ ¦¦ решения об отнесении архивных документов к ¦ ¦ ¦¦ особо ценным и уникальным, ¦ ¦ ¦¦ оформляет протокол заседания ¦ ¦ ¦¦ ¦ L---------------------------------------------------------------¦ ¦ |¦ ¦ v¦ ¦ ---------------------------------------------------------------¬¦ ¦ ¦ Секретарь научного совета оформляет протокол заседания ¦¦ ¦ L---------------------------------------------------------------¦ ¦ |¦ ¦ v¦ ¦ ---------------------------------------------------------------¬¦ ¦ ¦ Председатель научного совета подписывает протокол ¦¦ ¦ L---------------------------------------------------------------¦ ¦ |¦ ¦ v¦ ¦ ---------------------------------------------------------------¬¦ ¦ <-- ¦ Секретарь научного совета ¦¦ ¦ ¦ направляет выписки с решением из протокола заседания ¦L------------------------------------------------- L--------------------------------------------------------------- | v -------------------------------------------------¬ | ¦ Председатель ЭПК подписывает протокол ¦ | L------------------------------------------------- v | v -------------------------------------------------¬ ---------------------------------------------------------------¬¦ Секретарь ЭПК оформляет выписку с решением ЭПК ¦ --> ¦ Заявитель ¦L------------------------------------------------- L---------------------------------------------------------------