Приказ Министерства социального развития Новосибирской области от 17.09.2014 № 1052

Об организации работы по проведению аттестации работников государственных учреждений, подведомственных министерству социального развития Новосибирской области

МИНИСТЕРСТВОСОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ

НОВОСИБИРСКОЙОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

17.09.2014 № 1052

Новосибирск

Оборганизации работы по проведению аттестации работников государственныхучреждений, подведомственных министерству социального развития Новосибирскойобласти

В целях реализацииприказа министерства труда, занятости и трудовых ресурсов Новосибирской областиот 31.05.2013 № 321 «Об утверждении рекомендаций по оформлению трудовыхотношений с работником государственного (муниципального) учреждения привведении эффективного контракта» по организации работы по переводу работниковгосударственных учреждений, подведомственных министерству социального развитияНовосибирской области (далее – подведомственныеучреждения) на эффективный контракт, а также в целях оптимизациииспользования кадров, стимулирования роста их квалификации и повышенияисполнительской дисциплины

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемое Типовое положение опорядке проведения аттестации работниковгосударственных учреждений, подведомственных министерству социального развитияНовосибирской области (далее – Типовое положение).

2. Заместителям министра Лысовой Г.И., ПотаповойО.Р., заместителю министра – начальнику управления демографической и семейнойполитики Бахаревой Е.В. довести до сведенияруководителей подведомственных учреждений Типовое положение, а такжеорганизовать работу в подведомственных учреждениях по принятию положений опорядке проведения аттестации работников в срок до 31 октября 2014 года.

3. Контроль за исполнением настоящего приказаоставляю за собой.

Временно исполняющий

обязанности министра С.И. Пыхтин

УТВЕРЖДЕНО

приказом министерства социального

развития Новосибирской области

от 17.09.2014 № 1052

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

о порядкепроведения аттестации работниковгосударственных учреждений, подведомственных министерству социального развития

Новосибирской области

I.Общие положения

1. НастоящееТиповое положение о порядке проведения аттестации работников государственныхучреждений, подведомственных министерству социального развития Новосибирскойобласти (далее – Типовое положение), устанавливает порядок проведенияаттестации работников государственных учреждений, подведомственных министерствусоциального развития Новосибирской области (далее - учреждения).Действие настоящего Типового положения не распространяется на проведениеаттестации в отношении руководителей учреждений, медицинских работников, атакже педагогических работников учреждений при получении работниками первой ивысшей квалификационной категории.

2. Аттестацияпроводится с целью оценки профессионального развития работников. Проведениеаттестации направлено на оптимизацию использования кадров, стимулирование ростаих квалификации, повышение исполнительской дисциплины, установление возможностисохранения, изменения или прекращения трудовых отношений и является необходимымдля перевода на эффективный контракт.

3. Аттестацииподлежат следующие категории работников:

(указываются наименования должностей) (далее – работники).

4. Аттестациине подлежат следующие категории работников:

1) работники,работающие в должности менее одного года;

2) беременныеженщины;

3) работники,находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу заребенком до достижения им возраста трех лет. Аттестация указанных работниковвозможна не ранее чем через год после выхода из отпуска;

4) работники,работающие на основании срочного трудового договора;

5) работники,которые прошли повышение квалификации или профессиональную переподготовку втечение 1 года после повышения квалификации или переподготовки.

5. Аттестацияработников проводится один раз в три года.

6. Вотношении работников, работающих по совместительству в подведомственныхучреждениях и прошедших там аттестацию, а также работников, принятых на работупосле увольнения или в порядке перевода из подведомственного учреждения ипрошедших аттестацию по прежнему месту работы, период проведения очереднойаттестации определяется с учетом срока последней аттестации.

II.Организация проведения аттестации

7. Дляпроведения аттестации работников руководителем учреждения издаютсясоответствующие приказы, которые содержат положения:

1) оформировании аттестационной комиссии (несколько комиссий, либо подкомиссий понаправлениям деятельности, состав комиссий, сроки и порядок работы);

2) окритериях, являющихся основанием для проведения аттестации;

3) обутверждении графика проведения аттестации;

4) осписках работников учреждения, подлежащих аттестации;

5) оподготовке документов, необходимых для работы аттестационной комиссии.

8.В состав аттестационной комиссии включаются руководитель учреждения и (или)уполномоченное им лицо, представители кадровой и юридической служб учреждения, иныеспециалисты учреждения, представитель выборного органа первичной профсоюзнойорганизации (при наличии), представители курирующего управления министерствасоциального развития Новосибирской области (далее - министерство),представители научных и общественных организаций (по отдельным направлениямдеятельности).

Количественныйи персональный состав аттестационной комиссии определяется руководителемучреждения с учетом численности и категорий аттестуемых работников,направлением их деятельности (целесообразно создание специальных комиссий дляаттестации работников аппарата управления учреждения в целом, а также понаправлениям деятельности работников учреждения).

9. Аттестационнаякомиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и иныхчленов аттестационной комиссии. Все члены аттестационной комиссии при принятиирешений обладают равными правами.

Председательаттестационной комиссии организует работу аттестационной комиссии, распределяетобязанности между членами аттестационной комиссии, председательствует назаседаниях аттестационной комиссии.

Вслучае временного отсутствия председателя аттестационной комиссии (болезнь,отпуск и другие уважительные причины) полномочия председателя комиссииосуществляет заместитель председателя комиссии.

Секретарьаттестационной комиссии комплектует поступившие в комиссию документы нааттестуемых работников, уведомляет членов комиссии о месте и времени проведенияаттестации, ведет протокол заседания, учет работников, прошедших аттестацию (необходимо предусмотреть, на кого возлагаются полномочиясекретаря на период его отсутствия (болезнь, отпуск и другие уважительныепричины).

10. Дляорганизации проведения аттестации устанавливаются критерии, являющиеся основойоценки деловых и профессиональных качеств работников по каждому наименованиюдолжностей.

Критерииосновываются на специальных нормативных правовых актах:

- квалификационныйсправочник должностей руководителей, специалистов и других служащих,утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37;

- профессиональныестандарты;

- отраслевыенормативные правовые акты;

- должностныеинструкции.

11. Наоснове установленных критериев секретарем аттестационной комиссии организуетсяработа по разработке перечня вопросов или тестов, а также ориентировочныеответы на них применительно к отдельным категориям работников и наименованиямотдельных должностей. Вопросы должны быть конкретными, соответствовать трудовойфункции аттестуемых работников и не выходить за пределы их трудовыхобязанностей, зафиксированных в трудовом договоре, должностных инструкциях иположениях, принятых в учреждении.

12. Вграфике проведения аттестации указываются:

1) наименованиеструктурного подразделения учреждения, в котором проводится аттестация;

2) списокработников учреждения, подлежащих аттестации;

3) дата,время и место проведения аттестации;

4) датапредставления в аттестационную комиссию необходимых документов с указаниемответственных за их представление руководителей соответствующих структурныхподразделений учреждения.

Вграфик включаются также работники, у которых истек срок освобождения оточередной аттестации.

13. Графикпроведения аттестации доводится секретарем комиссии до сведения каждогоаттестуемого работника под роспись не менее чем за месяц до начала аттестации.

14. Всрок не позднее, чем за две недели до начала аттестации, непосредственнымруководителем аттестуемого работника в аттестационную комиссию представляетсяотзыв на аттестуемого работника (далее - отзыв), оформленный всоответствии с приложением № 1. Отзыв подписывается непосредственнымруководителем работника, утверждается руководителем учреждения.

15. Отзывдолжен содержать следующие сведения о работнике:

1) фамилия,имя, отчество;

2) занимаемаядолжность на момент проведения аттестации и дата назначения на эту должность;

3) переченьосновных направлений деятельности;

4) мотивированнаяоценка профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональнойдеятельности работника;

5) принеобходимости указываются недостатки в работе аттестуемого, факты упущений иошибок при исполнении трудовых обязанностей, причины неправильного поведения ит.п.

6) отзывна руководителя структурного подразделения учреждения, наряду с вышеуказаннымиданными, должен содержать достигнутые результаты возглавляемого им структурногоподразделения.

16. Специалистом,ответственным за ведение кадровой работы в учреждении, в срок не позднее, чемза 3 рабочих дня до начала аттестации, в аттестационную комиссиюпредоставляется положение о структурном подразделении и должностная инструкцияподлежащего аттестации работника, при проведении каждой последующей аттестации- аттестационный лист работника с данными предыдущей аттестации.

17. Секретарьаттестационной комиссии в срок не менее чем за 5 рабочих дней до началааттестации должен ознакомить каждого аттестуемого с представленным отзывом. Приэтом аттестуемый работник вправе представить в аттестационную комиссиюдополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности зауказанный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывомили пояснительную записку на отзыв.

III.Проведение аттестации

18. Заседаниеаттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует неменее двух третей ее членов.

В срок не менее чем за2 рабочих дня до начала аттестации аттестуемый работник или член комиссии приналичии уважительных причин для неявки на заседание аттестационной комиссииобязан в письменной форме сообщить об этом секретарю аттестационной комиссии.

19. Аттестацияпроводится в присутствии аттестуемого работника на заседании аттестационнойкомиссии.

Вслучае неявки аттестуемого работника на заседание аттестационной комиссии безуважительной причины или отказа его от аттестации аттестация переносится наследующее заседание аттестационной комиссии.

20. Аттестационнаякомиссия рассматривает представленные документы, заслушивает сообщенияаттестуемого работника, а в случае необходимости - его непосредственногоруководителя о профессиональной служебной деятельности.

Вслучае представления аттестуемым работником дополнительных сведений о егопрофессиональной служебной деятельности за аттестационный период илипредоставления им заявления о несогласии с представленным отзывоматтестационная комиссия вправе перенести аттестацию на следующее заседаниекомиссии.

21. Профессиональнаяслужебная деятельность работника оценивается на основе определения егосоответствия квалификационным требованиям по занимаемой должности, участия врешении поставленных перед соответствующим подразделением задач, сложностивыполняемой им работы, ее эффективности и результативности.

Приоценке профессиональной служебной деятельности работника должны учитыватьсярезультаты исполнения и соблюдения им требований нормативных правовых актов всоответствующей сфере деятельности, должностной инструкции, локальныхнормативных актов учреждения, его профессиональные знания и опыт работы,соблюдение работником ограничений, отсутствие нарушений запретов, выполнениетребований к служебному поведению, а при аттестации работника, наделенногоорганизационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим работникам- организаторские способности.

21. Решениеаттестационной комиссии принимается в отсутствие аттестуемого и егонепосредственного руководителя открытым голосованием простым большинствомголосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии. Приравенстве голосов аттестуемый работник считается соответствующим занимаемойдолжности.

Напериод аттестации работника, являющегося членом аттестационной комиссии, егочленство в этой комиссии приостанавливается.

IV.Решения по результатам аттестации

20. Порезультатам аттестации работников аттестационной комиссией принимается одно изследующих решений:

1) соответствуетзанимаемой должности;

2) соответствуетзанимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендацийаттестационной комиссии с повторной аттестацией через год;

3) несоответствует занимаемой должности.

Аттестационнаякомиссия может давать рекомендации о поощрении отдельных работников задостигнутые ими успехи в работе, в том числе о повышении их в должности, а вслучае необходимости - рекомендации об улучшении деятельности аттестуемыхработников, а также о направлении отдельных работников на повышениеквалификации.

21. Результатыаттестации сообщаются аттестованным работникам непосредственно после подведенияитогов голосования.

Результатыаттестации заносятся в аттестационный лист, составленный по форме согласноприложению № 2 к Типовому положению. Аттестационный лист подписываетсяпредседателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационнойкомиссии, присутствовавшими на заседании.

Работникзнакомится с аттестационным листом под расписку.

Вслучае несогласия работника с принятым решением работник вправе занести своидоводы в аттестационный лист.

Аттестационныйлист работника, прошедшего аттестацию, и отзыв хранятся в личном делеработника.

22. Приналичии по результатам проведенной аттестации рекомендаций, вносимых нарассмотрение работодателя, аттестационной комиссией в течение 7 календарныхдней с момента проведения аттестации составляется заключение (содержащеерешения и рекомендации), которое подписывается заместителем председателя исекретарем аттестационной комиссии и представляется руководителю учреждения.

23. На основаниизаключения аттестационной комиссии руководитель учреждения вправе принятьрешение о поощрении отдельных работников за достигнутые ими успехи в работе. Вслучае предоставления аттестационной комиссией заключения о несоответствии работниказанимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточнойквалификации руководитель учреждения вправе предоставить работнику возможностьповысить квалификацию, в течение месяца с момента предоставления аттестационнойкомиссией заключения - принять решение о переводе работника на нижестоящуюдолжность или о расторжении трудового договора с работником.

24. Работниквправе обжаловать результаты аттестации в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации.

____________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к Типовому положению о порядке

проведения аттестации работников

государственных учреждений,

подведомственных министерству

социального развития Новосибирской

области

ОТЗЫВ НА АТТЕСТУЕМОГО РАБОТНИКА

1. Фамилия, имя,отчество: __________________________________________

2. Дата рождения: __________________________________________________

3. Сведения обобразовании, повышении квалификации, наличии ученой степени, ученого звания: ___________________________________________

_________________________________________________________________

5. Датаприема на работу (переводы), занимаемая должность на момент проведенияаттестации: ____________________________________________

6. Датапредыдущей аттестации: _____________________________________

7. Поощрения:_____________________________________________________

8. Дисциплинарные взыскания:_______________________________________

9. Перечень основныхвопросов, в решении которых принимал участие: ____

__________________________________________________________________

10. Характеристикакачеств:

№ п/п	Качества аттестуемого	Оценки (баллы)
1	Профессиональные качества
1.1	Профессиональные знания:
1.2	Профессиональные умения и навыки:
1.3	Степень реализации профессионального опыта на занимаемой должности:
…	…
2	Деловые качества
2.1	Организованность, ответственность и исполнительность:
2.2	Интенсивность труда, работоспособность:
2.3	Самостоятельность в решениях и действиях:
…	…
3	Морально-психологические качества
3.1	Способность к самооценке:
3.2	Адаптивность:
3.3	Культура мышления и речи:
…	…
4	Качества, характеризующие руководителей
4.1	Руководство подчиненными, результативность деятельности:
4.2	Авторитетность:
4.3	Требовательность:
4.4	Гуманность:
4.5	Способность к передаче профессионального опыта:
4.6	Этика поведения, стиль общения:
…	…

№
п/п

Качества аттестуемого

Оценки (баллы)

1

2

3

1

Профессиональные качества

1.1

Профессиональные знания:

1.2

Профессиональные умения и навыки:

1.3

Степень реализации профессионального опыта на занимаемой должности:

…

2

Деловые качества

2.1

Организованность, ответственность и исполнительность:

2.2

Интенсивность труда, работоспособность:

2.3

Самостоятельность в решениях и действиях:

…

3

Морально-психологические качества

3.1

Способность к самооценке:

3.2

Адаптивность:

3.3

Культура мышления и речи:

…

4

Качества, характеризующие руководителей

4.1

Руководство подчиненными, результативность деятельности:

4.2

Авторитетность:

4.3

Требовательность:

4.4

Гуманность:

4.5

Способность к передаче профессионального опыта:

4.6

Этика поведения, стиль общения:

…

14.Оценка профессиональной деятельности и рекомендации ____________

_________________________________________________________________

Наименованиедолжности

непосредственного руководителя Подпись Расшифровка подписи

Сотзывом ознакомлен

Наименованиедолжности

аттестуемого работника Подпись, дата Расшифровка подписи

____________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к Типовому положению о порядке

проведения аттестацииработников

государственных учреждений,

подведомственных министерству

социального развитияНовосибирской

области

АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ

1. Фамилия, имя,отчество: __________________________________________

2. Год, число имесяц рождения:______________________________________

3. Сведения обобразовании, повышении квалификации, наличии ученой степени, ученого звания:____________________________________________

_______________________________________________________________

(когда и какое учебноезаведение окончил, специальность и квалификация по образованию, повышениеквалификации, профессиональная переподготовка, ученая степень, ученое звание)

4. Дата приемана работу (переводы), занимаемая должность на момент проведения аттестации:_____________________________________________

5. Стаж работы(в том числе стаж работы в данном учреждении):__________

__________________________________________________________________

6. Общийтрудовой стаж:____________________________________________

7. Вопросы каттестуемому и ответы на них: ___________________________

__________________________________________________________________

8. Замечания ипредложения, высказанные аттестационной комиссией:

__________________________________________________________________

9. Краткаяоценка выполнения работником рекомендаций предыдущей аттестации (при наличии):____________________________________________

(выполнены,частично выполнены, не выполнены)

10. Решениеаттестационной комиссии:

__________________________________________________________________

(соответствует занимаемой должности, соответствует занимаемойдолжности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций аттестационнойкомиссии с повторной аттестацией через год, не соответствует занимаемойдолжности)

___________________________________________________________________

11. Рекомендацииаттестационной комиссии (при наличии):

___________________________________________________________________

12. Рекомендацииаттестационной комиссии, вносимые на рассмотрение руководителя (при наличии):

___________________________________________________________________

13.Количественный состав аттестационной комиссии ____________________

На заседанииприсутствовало ___________ членов аттестационной комиссии.

Количество голосов"За" ______, "Против" ______, "Воздержались"_______.

Председательаттестационной комиссии _______________ ___________________